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某咨詢內(nèi)部培訓(xùn)我們?nèi)绾伍_展項(xiàng)目1-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 問(wèn)績(jī)效考核體系 59 分類 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問(wèn)的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問(wèn)的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM溝通能力 積 極 參 與 在小 組 中 的 討論 ; 與 同 事合作很好 關(guān)系的質(zhì)量 理 解 客 戶 企業(yè) 文 化 的 復(fù)雜 性 , 能 夠越 來(lái) 越 有 效地 利 用 這 種文化 無(wú) 法 對(duì) 團(tuán) 隊(duì)對(duì) 項(xiàng) 目 問(wèn) 題的 理 解 做 出貢獻(xiàn) 能 夠 找 到 新的 信 息 來(lái)源,并且 / 或者 組 織 數(shù) 據(jù)的新方法顧問(wèn)績(jī)效考核體系 63 分類 明顯還需要進(jìn)一步發(fā)展優(yōu)秀顧問(wèn)的表現(xiàn) 優(yōu)秀的資深顧問(wèn)的表現(xiàn)準(zhǔn)備好成為 EM解決問(wèn)題能力 在他 / 她負(fù)責(zé)研 究 的 部分 , 能 夠 認(rèn)清 問(wèn) 題 的 實(shí)質(zhì)。 能夠發(fā)現(xiàn)解決關(guān)鍵問(wèn)題中的“溝”;能夠在原有計(jì)劃的基礎(chǔ)上提供更大范圍附加的價(jià)值 很 好 的 準(zhǔn) 備與 傾 聽 ; 提煉 出 最 重 要的 信 息 , 并在 高 效 地 向小組提出在討論問(wèn)題時(shí)保持團(tuán)隊(duì)的和諧;能夠知道何時(shí)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)討論更大范圍的問(wèn)題,并可以高效地運(yùn)作 不 能 組 織 有效的 “ 事 實(shí)包”和章節(jié);不 能 清 晰 地寫出文本 被 團(tuán) 隊(duì) 其 他成 員 視 為 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者 與 客 戶 小 組成員及 / 或主要 的 基 層 或高 層 經(jīng) 理 建立 緊 密 的 合作關(guān)系 影響 問(wèn)題的構(gòu)建 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)*0 =主要需要改善之處; 1 =優(yōu)秀的新顧問(wèn); 2 =優(yōu)秀的顧問(wèn); 3 =出色的資深顧問(wèn)-應(yīng)用所附上的表現(xiàn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)指南填表,或者在沒(méi)有評(píng)分依據(jù)的地方留下空白項(xiàng)目表現(xiàn)評(píng)估-顧問(wèn) 71 分類 等級(jí) * 長(zhǎng)處 發(fā)展需要與特殊行動(dòng)溝通能力 將公司的針對(duì)性放在決定性的事件上,并做好在不太重要的問(wèn)題上妥協(xié)或談判的準(zhǔn)備 關(guān)系質(zhì)量 管理自己的行為 發(fā) 展 對(duì) 未 來(lái)工 作 有 影 響的 關(guān) 系 , 而且 客 戶 要 求其 參 與 未 來(lái)對(duì)事務(wù)69 例表年齡: 任期:項(xiàng)目編號(hào): 項(xiàng)目類型:結(jié)束日期: 今日日期: 總星期數(shù): 終期 / 最后評(píng)估:項(xiàng)目經(jīng)理: 鑒定人: 領(lǐng)導(dǎo):II .任務(wù)描述:(研究的特性與范圍,為客戶所做的前期研究,此項(xiàng)研究的重要性,特殊條件與復(fù)雜情況)III .給顧問(wèn)以壓力的特殊環(huán)境 (如果有)IV .附上前期研究發(fā)展的概況* 在給顧問(wèn)做 E P R 時(shí),所用表格可以略有區(qū)別,但此表格為通用的形式。 有 破 壞 客 戶企 業(yè) 文 化 和能力的傾向 提 供 附 加 的價(jià) 值 以 鼓 舞士 氣 , 并 使他 人 參 與 道團(tuán)隊(duì)行動(dòng)中 參 與 小 組 的解決問(wèn)題 能 夠 做 有 準(zhǔn)備 的 發(fā) 言 ,并 能 夠 提 供材 料 和 對(duì) 問(wèn)題 符 合 邏 輯的解答 能夠管理更大 /更多人的高層團(tuán)隊(duì);能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)的熱情 管理自己的行為 很 好 地 處 理復(fù) 雜 的 分析 , 幾 乎 不需 要 監(jiān) 督 和幫 助 ; 并 可提 供 可 靠 的支援 數(shù)據(jù)的收集 贏 得 客 戶 小組 合 執(zhí) 行 者的尊重 被 客 戶 團(tuán) 隊(duì)成 員 視 為 領(lǐng)導(dǎo) 者 ; 在 研究 中 幫 助 客戶增長(zhǎng)能力 對(duì) 傾 聽 和 接受 指 導(dǎo) 有 困難 ; 對(duì) 個(gè) 人的 得 失 成 敗斤斤計(jì)較 , 在 幾 乎 沒(méi)有 EM 的指導(dǎo) 與 幫 助下 , 能 夠 給客 戶 構(gòu) 建 和書 寫 章 節(jié) 或者小的文件 口頭交流 在 與 支 持 人員、客戶及他人一起工作并提交最終產(chǎn)品方面有困難 可 以 提 出 很好 的 , 可 行的 建 議 ; 在研 究 方 面 ,是 團(tuán) 隊(duì) 活 動(dòng)的 主 要 貢 獻(xiàn)者 在 核 心 分 析能 力 方 面 只有 有 限 的 知識(shí),并且 / 或者 需 要 EM的特殊監(jiān)督 迅 速 地 看 出核 心 事 件 并幫助 EM 、客戶進(jìn)行分析 ?當(dāng)顧問(wèn)公司項(xiàng)目結(jié)束后,客戶小組將承擔(dān)更加重要的角色 ?客戶更易利用自己的資源進(jìn)行工作,而顧問(wèn)要使客戶成員習(xí)慣顧問(wèn)公司的工作方式和解決問(wèn)題的方式,他們可以從中受益 ?客戶小組的成員比顧問(wèn)公司擁有更多的公司知識(shí)和行業(yè)知識(shí);雖然在項(xiàng)目初期為了客戶成員更好的參與項(xiàng)目需要顧問(wèn)很多的時(shí)間投入,然而到了項(xiàng)目后期,會(huì)在時(shí)間和成本上得到更好的回報(bào) 1)認(rèn)可團(tuán)隊(duì)工作的價(jià)值 49 2) 如何使團(tuán)隊(duì)運(yùn)作 1. 明確目標(biāo)、角色和程序 2. 了解團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段 3. 在團(tuán)隊(duì)中“投資” 50 及早設(shè)定目標(biāo),團(tuán)隊(duì)就可以知道每個(gè)人需要什么,也可以了解每個(gè)人希望做什么 具體明確的角色分配,團(tuán)隊(duì)可以知道誰(shuí)做什么事 對(duì)程序具有一致意見,使團(tuán)隊(duì)可以高效的利用時(shí)間 ?講出個(gè)人在職業(yè)性發(fā)展和生活方式選擇的發(fā)展目標(biāo) ?與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成一致,并培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)合作能力和合作風(fēng)格 ?與客戶分享這種一致性的目標(biāo),與客戶在最終產(chǎn)品有一致意見,并可以提升客戶所需的能力 ?理解顧問(wèn)公司對(duì)于客戶成長(zhǎng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)管理方面的目標(biāo) ?注意任務(wù)角色分配和過(guò)程角色的分配 ?項(xiàng)目經(jīng)理不需要獨(dú)裁式的工作方式,但需要在團(tuán)隊(duì)合作質(zhì)量和工作產(chǎn)品的質(zhì)量方面承擔(dān)更多的責(zé)任 ?了解團(tuán)隊(duì)溝通的方式、互動(dòng)的方式,以及獨(dú)立工作的范圍 ?設(shè)立提交最終結(jié)果的時(shí)間限制,按計(jì)劃提交中間成果,并接受指導(dǎo)和反饋 ?將按時(shí)結(jié)束任務(wù)當(dāng)作一條關(guān)于準(zhǔn)確性和完整性的紀(jì)律 明確了團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、角色和工作程序,團(tuán)隊(duì)就可以高效的工作 51 士氣 時(shí)間 組建 Forming Storming 規(guī)范 Norming 完成任務(wù) Performing 此時(shí),團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都意識(shí)到問(wèn)題、團(tuán)隊(duì)成員及客戶的獨(dú)特性,并且開始建立規(guī)范來(lái)容許這種獨(dú)特性 特別在各自意見相左時(shí),誠(chéng)懇地進(jìn)行溝通,并且注意明確:目標(biāo)、角色和程序 團(tuán)隊(duì)“動(dòng)力學(xué)”中可預(yù)知的幾個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段 52 溝通 實(shí)施 解決問(wèn)題 ?使用關(guān)鍵數(shù)據(jù)來(lái)源 ?客戶行業(yè)的杠桿作用 /操作經(jīng)驗(yàn) ?有效利用成本的團(tuán)隊(duì)資源 ?提高在客戶組織中的可信度 ?識(shí)別關(guān)鍵的決策者 /精神領(lǐng)袖 ?在最有效溝通的基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目 ?提升客戶的技能 ?共同提出的建議的所有者 ?對(duì)實(shí)施中潛在障礙的理解 ?培養(yǎng)客戶中的奮斗者(冠軍) 讓客戶組成客戶項(xiàng)目小組參與項(xiàng)目,會(huì)在解決問(wèn)題、與客戶溝通及實(shí)施過(guò)程中帶來(lái)很多好處 53 ?客戶小組有時(shí)不習(xí)慣咨詢公司的工作方式。 任何事實(shí)結(jié)論和建議都不能解決客戶的實(shí)際問(wèn)題,除非我們通過(guò)我們的工作對(duì)客戶產(chǎn)生了足夠大的影響與作用。 訪談的組織: ? 訪談之前,最好有 12名顧問(wèn)與被訪談?wù)呦嗷フJ(rèn)識(shí)、熟悉一下; ? 訪談中,訪談?wù)咭欢ㄒ嗷ヅ浜希幸欢ǖ姆止ぃㄖ鞒终?、主?wèn)者、主記者等); ? 訪談后,應(yīng)做詳細(xì)的訪談總結(jié);(我們有統(tǒng)一的模板供參考和使用); ? 對(duì)被訪談?wù)邞?yīng)采取各種方式進(jìn)行感謝。無(wú)論我們是在構(gòu)建和驗(yàn)證假設(shè),搜集并分析資料或是在得出結(jié)論和建議,我們一定要總是找到一種很充分地與客戶溝通、互動(dòng)的方式,以促使最終建議的實(shí)施、并引起變化,同時(shí)給客戶的企業(yè)及其所有的員工以信心和對(duì)我們的信任。這時(shí),團(tuán)隊(duì)需要: 1. 定義目標(biāo) 2. 確定需要的信息和分析 3. 安排工作 4. 安排溝通 31 結(jié)構(gòu)化工作 —— 定義目標(biāo) 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 如果商談進(jìn)行得好,項(xiàng)目建議書就可以給團(tuán)隊(duì)一個(gè)比較明確的項(xiàng)目目標(biāo) — 需要回答的問(wèn)題、要解決的議題以及可能會(huì)出現(xiàn)的結(jié)果。如果團(tuán)隊(duì)想要和客戶高度互動(dòng),那么,客戶方高級(jí)管理人員的與會(huì)也是必要的。開始會(huì)議的成果應(yīng)該是共同認(rèn)可的項(xiàng)目目標(biāo)、共同工作的方式及下一步工作。 26 向客戶介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 通常麥肯錫團(tuán)隊(duì)先要和客戶方主要經(jīng)理訪談。我們認(rèn)為這樣可以提高工作質(zhì)量,增進(jìn)對(duì)方的理解和實(shí)施力度。解釋團(tuán)隊(duì)工作的工作重點(diǎn),階段性成果和需要客戶提供的幫助 ? 制定人員計(jì)劃和時(shí)間計(jì)劃。雖然項(xiàng)目建議書是沒(méi)有法律效力的,但它能對(duì)麥肯錫和客戶的“合同”產(chǎn)生影響。 對(duì)于新客戶, MGM要確定了解客戶現(xiàn)狀和需求 所需要的分析,還需要同客戶方的高級(jí)管理人員會(huì)談以了解他們面臨的問(wèn)題。例如:一個(gè)業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略項(xiàng)目會(huì)在第三階段-解決問(wèn)題期間投入的時(shí)間最多;而一個(gè)建立組織技能項(xiàng)目可能會(huì)在第五階段-項(xiàng)目實(shí)施階段投入更多的時(shí)間。 在您職業(yè)生涯的初期,您很可能沒(méi)有機(jī)會(huì)扮演這一角色,但是在絕大多數(shù)的項(xiàng)目中您都有機(jī)會(huì)成為客戶項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員或客戶方管理人員的輔導(dǎo)員。當(dāng)大的變化發(fā)生的時(shí)候,我們往往需要同時(shí)在由上向下的方向設(shè)定,由底層開始的績(jī)效提高和跨職能的流程重組三方面努力(例子請(qǐng)參見圖表 1- 4)。這種模式可以在短期內(nèi)處理大量的信息并充分利用客戶對(duì)自身運(yùn)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。這種情況下,客戶充分授權(quán)我們來(lái)解決問(wèn)題。因此,我們解決問(wèn)題的方法、項(xiàng)目過(guò)程、與客戶共同工作中的角色扮演都因我們要解決的問(wèn)題的實(shí)質(zhì)不同、視客戶和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)問(wèn)題最初的理解及對(duì)共同工作最有效的方式的判斷而定。 麥肯錫咨詢項(xiàng)目的典型流程描述的是項(xiàng)目過(guò)程中咨詢團(tuán)隊(duì)如何活動(dòng),以及您的角色。 182。 我們討論項(xiàng)目的這些方面是出于兩個(gè)目的:告訴你項(xiàng)目中經(jīng)常會(huì)發(fā)生的事情和各種情況下你的角色和責(zé)任 注:客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),簡(jiǎn)稱 CST(Client Service Team)。當(dāng)客戶的參與變化的時(shí)候,我們的角色也要隨之變化。 這種情況下,你可能會(huì)絕大多數(shù)時(shí)間在客戶處工作,與客戶方的組員一起工作并幫助他們理解麥肯錫解決問(wèn)題之道,雖然工作的重心仍然應(yīng)該是分析和解決問(wèn)題,但你還要充分運(yùn)用溝通和交流的能力,來(lái)保證客戶方人員在解決問(wèn)題過(guò)程中的共同承擔(dān)責(zé)任、提出解決方案。 3:流程管理者 8 Total Operational Performance Focus:提高成本 /質(zhì)量 /服務(wù)的績(jī)效 ?確定項(xiàng)目的這個(gè)設(shè)計(jì) ?挑選并培訓(xùn)管理團(tuán)隊(duì) ?建立 TOP項(xiàng)目和基本預(yù)算 ?計(jì)劃溝通的日程 ?建立持續(xù)的人力資源計(jì)劃 產(chǎn)生并評(píng)估解決方案 為項(xiàng)目作準(zhǔn)備 再次評(píng)估方案并作最終結(jié)論 對(duì)已達(dá)成的結(jié)論制定實(shí)施計(jì)劃 實(shí)施 建立 數(shù)據(jù)庫(kù) ?確定每一個(gè)TOP項(xiàng)目組的任務(wù) ?確定支持上述目標(biāo)的每一個(gè)活動(dòng) ?確定最終產(chǎn)品和服
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