環(huán)境管理體系策劃及文件編寫(1)-文庫吧在線文庫
【正文】 境目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)施方案 ， 是需立項(xiàng)解決組織在初始環(huán)境評(píng)審當(dāng)中識(shí)別和評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境因素 ， 是有效實(shí)施環(huán)境管理體系 ， 改善組織環(huán)境績效的關(guān)鍵管理要素 。 建立組織結(jié)構(gòu)的基本要求 22 3． 落實(shí)和完善實(shí)施環(huán)境管理的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系 ， 其中： 1） 明確各職能部門的環(huán)境管理功能 ， 所涉及到的管理要素； 2） 明確環(huán)境管理體系中各管理要素的主管部門及相關(guān)部門； 3） 指明各職能部門在實(shí)施相關(guān)管理要素中的主要職責(zé)和權(quán)限； 4）在環(huán)境管理體系的管理要素職責(zé)分配表中應(yīng)包含有監(jiān)督機(jī)制。 2．針對(duì)組織所使用的產(chǎn)品和服務(wù)中可標(biāo)識(shí)的重要環(huán)境因素，也就是可以期望它施加影響的環(huán)境因素，建立并保持管理程序。過程控制； 各類污染物排放的控制； 35 手冊的內(nèi)容 （ 1） 發(fā)布篇 包括：手冊頒布令 、 手冊目錄 、 手冊修改記錄表 、 環(huán)境方針簽署發(fā)布文 、 環(huán)境管理者代表任命令 （ 2） 企業(yè)概況 （ 3） 環(huán)境管理體系概述 （ 4） 按要素描述環(huán)境管理體系 （ 正文 ） （ 5） 附錄 36 （三）、程序文件 功能 程序文件是實(shí)施 01標(biāo)準(zhǔn)的組織在環(huán)境管理方面的規(guī)章制度 ， 描述各職能部門對(duì)有關(guān)環(huán)境因素進(jìn)行控制的活動(dòng) ， 是手冊的補(bǔ)充和完善 ， 同手冊一起構(gòu)成體系文件的主要內(nèi)容 。 記錄是配合體系文件的執(zhí)行 ， 對(duì)執(zhí)行結(jié)果的文件化 ， 是體系運(yùn)行的產(chǎn)物 ， 為體系運(yùn)行提供支持和見證 ， 記錄通常以表格形式出現(xiàn) 。 作業(yè)指導(dǎo)書則應(yīng)依特定的環(huán)境管理活動(dòng)或環(huán)境行為 ， 寫詳細(xì)的操作過程具體做法 、 注意的問題等規(guī)定 。 每位編寫者 ， 以此為基礎(chǔ) ， 以避免差異和矛盾； 優(yōu)先編寫 “ 文件管理 ” 的部分內(nèi)容 ， 包括文件編寫 、 文件名稱 、 文件結(jié)構(gòu) 、 書寫格式 ， 頁眉規(guī)定等 。 三級(jí)文件各有所側(cè)重 ， 不宜過分重復(fù) 。 稱要紿終一致 手冊中已有的講法、規(guī)定，如時(shí)間、頻率、職責(zé)等，在程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書中必須與其相一致，不能出現(xiàn)矛盾。 40 適用范圍 作業(yè)指導(dǎo)書適用于相關(guān)崗位的操作人員 、 責(zé)任者及他們的直接領(lǐng)導(dǎo)或管理者 。 30 第二章 :環(huán)境管理體系文件編制 31 一、體系文件結(jié)構(gòu) 32 （一）、體系文件結(jié)構(gòu) 環(huán)境管理體系文件 （ 簡稱： “ 體系文件 ” ） 的結(jié)構(gòu)在 ISO14001標(biāo)準(zhǔn) （ 簡稱 “ 01標(biāo)準(zhǔn) ” ） 中沒有明確規(guī)定 ， 參照 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的文件結(jié)構(gòu) ， 人們把體系文件編寫成三級(jí)： 一級(jí)文件：環(huán)境管理手冊 （ 簡稱：手冊 ） 二級(jí)文件：環(huán)境管理程序文件 （ 簡稱：程序文件 ） 三級(jí)文件：作業(yè)指導(dǎo)書及記錄表格 也可以把 “ 記錄表格 ” 從三級(jí)文件分出來 ， 成為四級(jí)文件 ， 有的也把記錄表格列入各文件的附件 ， 不單作為文件列出 。 “ 運(yùn)行控制 ” 程序的組成 29 對(duì)于以產(chǎn)品生產(chǎn)為主的企業(yè) ， 依據(jù)試點(diǎn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn) ， 其 “ 運(yùn)行控制 ” 程序的組成也有其共性 ，一般情況 ， 以下幾方面是不可缺少的控制內(nèi)容： 合同評(píng)審； 3．依據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)及管理工作的需要有時(shí)一個(gè)管理要素寫成多個(gè)程序文件，如環(huán)境因素管理要素，由于企業(yè)規(guī)模比較大，生產(chǎn)工藝流程也比較復(fù)雜。 環(huán)境管理方案的編制 18 環(huán)境管理方案編制實(shí)例 方案編號(hào): EMP004 修改編號(hào): A環(huán)境目標(biāo) 環(huán)境指標(biāo) 方法措施(整改項(xiàng)目) 責(zé)任部門 責(zé)任人員 啟動(dòng)日期 預(yù)計(jì)完成日期 投資預(yù)算:工程部、灌孔工段+綠油工段、品質(zhì)部、松香工段、底油工段、寫字樓及公共場所.維修部 鄧澤偉 1400元,根據(jù)各部門的用水量制定詳細(xì)節(jié)約用水指標(biāo).維修部 鄧澤偉 .EMP004(1)()A1工段 黃宏軍 (2)()A2工段/灌孔工段 李小松/何志慰 (3)()工程部 冼文平 (4)()品質(zhì)部 鄧勝陽/朱曉銀 (5)()松香工段 楊文彬 寫字樓(包括啤機(jī)工段、物料部、廠內(nèi)公共設(shè)施)辦公處2023年11月用水124m3,在2023年12月至2023年4月平均節(jié)約15%(6)()行政辦公室 鄧國輝 . 行政辦公室 鄧國輝 管理代表: 董事總經(jīng)理:制作/日期:鄧國輝 環(huán) 境 管 理 方 案備注說明:環(huán)境管理方案. 2.環(huán)境管理方案修改后應(yīng)及時(shí)提交ISO及發(fā)放相關(guān)部門.環(huán)境因素:生產(chǎn)用水的消耗降低用水量 現(xiàn)每平方米用水 m3 ,在此基礎(chǔ)上2023年12月至2023年4月每平方
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