【正文】 享受病假。 工作表現(xiàn)出色，經(jīng)部門經(jīng)理申請 ，員工可獲得總經(jīng)理特批的有薪假期。未趕回公司打卡下班，則由人力資源部依據(jù)前臺出入登記薄給予簽卡． 上（下班）忘記打卡，可由本人持卡向直接上級簽證，若舉證有據(jù)， 48小時之內(nèi)找直接上級得予簽卡，忘記兩次則以遲到（早退）一次處分。 按照國家法律規(guī)定，實行每周五天每日八小時工作制，即周一至周五。 除《暫住證》外 ,其它各項證件、證明或手續(xù)的原件統(tǒng)一由人力資源部保存。 公司合同制員工在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時，由公司出具介紹信，員工本人向北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心提供原單位出具的《同意調(diào)出函》，再由中國國際人才開發(fā)中心開出《商調(diào)函》，員工持 《商調(diào)函》回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。重要問題可以簽定相關(guān)協(xié)議，作為勞動合同的附件。 公司各工種、崗位的員工必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度，凡出現(xiàn)工傷事故的，嚴(yán)格按照國家和北京市工傷鑒定程序處理。員工于合同期滿之日起三個工作日內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。 （ 3） 人力資源部綜合相關(guān)部門、上下級、自評成績，簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同意見，上報至總 / 副經(jīng)理批準(zhǔn)后 ，予以轉(zhuǎn)正，簽定正式勞 動合同。 （ 2） 臨時員工入職簽定臨時員工聘用協(xié)議。 當(dāng)應(yīng)征者獲得該職位直屬上級通過后，公司人力資源部經(jīng)理需向應(yīng)征者出示職位說明書，清楚說明錄用條件、待遇、崗位職責(zé)、勞動合同的有關(guān)規(guī)定及各項管理規(guī)章制度和公司對員工本人的工作期望，本人明確表示同意并保證遵守后，由公司人力資源部對其履歷進(jìn)行必要審核，確認(rèn)應(yīng)征者無錯誤記錄并表現(xiàn)良好，且不存在違法用工后，安排其與公司主管總經(jīng)理進(jìn)行面談或由主管總經(jīng) 理簽署意見，最終確定是否錄用。 確因擴大工作項目等原因，需要增加編制或設(shè)立職位的，必須由該職位直屬上級提交書面報告，寫明理由，填寫《人力資源編制調(diào)整申請表》經(jīng)與人力資源部協(xié)商一致，逐級報送，經(jīng)董事會批準(zhǔn)后，才能修改崗位及人員編制方案，并按修改后的崗位及人員編制方案，對人力資源予以相應(yīng)的補充。 第一章 人力資源聘用管理規(guī)定 1. 人力資源聘用管理工作主要是指公司在辦理員 工招聘錄用、選拔調(diào)配、任免、升、降職、崗位變動、辭職、勞動合同的簽定、續(xù)定與解除等過程中，各級管理人員應(yīng)遵循的原則、方法、步驟和權(quán)限，以便公司各項人力資源管理工作得到準(zhǔn)確的掌握和有效的控制。 （ 3）出差人員務(wù)必保留好差旅費用發(fā)票，在返回公司五個工作日內(nèi)憑發(fā)票報銷。 （ 5）注意飲食衛(wèi)生，盡量在衛(wèi)生條件好的餐廳就餐。 （ 4）向財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。 、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本，以上四種副本復(fù)印件使用前，應(yīng)在其上注明事由，并加蓋公章。 （ 1） 蓋公司印章，屬一般事務(wù)，須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，屬重大事務(wù)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； （ 2） 加蓋公司合同印章的，須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)； （ 3） 加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn)； （ 4） 加蓋部門印章，須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； （ 5） 加蓋法人名章，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等，在經(jīng)手人登記后，直接蓋章。 四、保險、賠償及費用 公 司車輛按規(guī)定辦理各種保險。 司機應(yīng)實事求是填寫《派車單》內(nèi)容，不得弄虛作假，并認(rèn)真保管，月底進(jìn)行匯總。 二、用車管理 公司車輛由綜合辦調(diào)度 , 車輛的調(diào)配原則：（ 1）先市外后市內(nèi)（市內(nèi)五公里之內(nèi)原則上不派車）；（ 2）先申請先用車；（ 3）先急后緩。 7 會議應(yīng)切實做到“議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中”。 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)督查會議布置各項工作的執(zhí)行情況。 部門 /專題會議根據(jù)實際工作需要由部門經(jīng)理 /專題小組負(fù)責(zé)人確定召開時間、地點和出席者，會議通知和會前各項準(zhǔn)備工作，并主持會議。 ，會后對公司布置的重要工作形成紀(jì)要，由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。 一、經(jīng) 理辦公會議制度 經(jīng)理辦公會議的主要任務(wù)是： 1） 討論決策公司的重大事項。 由領(lǐng)導(dǎo)會簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由資料室蓋章、編號、歸檔。 四、泄密責(zé)任： 發(fā)生泄密事件后，必須立即向公司匯報，不得隱瞞不報；公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重程度及所帶來的后果，依據(jù)勞動法和國家有關(guān)法律規(guī)定和《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。授權(quán)以外涉及機密的問題，應(yīng)予以回避。 公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀(jì)要。 各部門接、發(fā)傳真需要登記，由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。 下班后，最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦，切斷電源，最后離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備，切斷電源，并負(fù)責(zé)將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。 員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫 《辦公用品申領(lǐng)單》 ，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計劃，統(tǒng)一購買， 予以發(fā)放。 員工與客戶的交往要恪守開拓、高效、誠信、求實的宗旨，提供優(yōu)良服務(wù)，接待客戶 態(tài)度熱情、謙和禮貌。 十、 接待來訪人員的規(guī)定 ，由人事行政部向被訪人員予以通報。 七、辦公場所安全 1. 辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。 7. 保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。 聽到通話對方有極大的責(zé)難時應(yīng)保持禮貌和耐心； 5. 對方掛斷之后，方為通話完畢，任何時候不得用力擲聽筒； 6. 在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話；盡量避免打私人電話；家人有急事來電，應(yīng)從速、簡潔結(jié)束通話，他人接聽，只代為記錄、轉(zhuǎn)告； 代接同事聽電話，應(yīng)做好記錄，并及時轉(zhuǎn)達(dá)。 6. 進(jìn)出辦公室、電梯時，應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕，請同行的 客戶、女士或來訪人員先行。男員工 應(yīng)每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)，不得剃光頭， 不留鬢角、胡須。 四、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。 第三部分 財務(wù)相關(guān)制度 ........................................... 61 第四部分 技術(shù)資料管理規(guī)定 ......................................... 68 第五部分 固定資產(chǎn)管理制度 ()................................... 70 第六部分 附 則 ................................................... 72 第 一 部 分 行 政 制 度 第一部分 行政管理細(xì)則 為 弘揚威奧特企業(yè)文化，保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，強化內(nèi)部管理，規(guī)范員工行為，提高員工整體素養(yǎng)，形成威奧特良好的精神風(fēng)貌，特制定本規(guī)范。任何時候，在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋，皮鞋要保持干凈、光亮。 二、行為舉止 1. 舉止應(yīng)大方得體，與人交談雙眼應(yīng)平視對方，不要左顧右盼。 2. 不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。 3. 堅守崗位，集中精力做好本職工作。 六、辦 公場所衛(wèi)生 1. 保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)窗明幾凈，辦公桌要求無塵土，嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。 4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際布置定期檢查、保證完好。 員工應(yīng)在外部會客區(qū)（ 前廳會客室） 或臨時會客區(qū)接待來訪客人，不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域?？們r值約合人民幣 100 元。 綜合辦于每月 31 日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。 需要復(fù)印的文件資料，屬于保密級資料的，須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后，由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。 第四章 保密制度 一、 保密范圍： 公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。 在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等； 在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決策等； 1公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項。 6. 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀，必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。 凡對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門逐項填寫后，將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。 財務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒 付；對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。 4） 對有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。 全體員工大會由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。 四、外部會議 外單位主持召開的外部會議 外單位主持召開的會議，必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉，由總經(jīng)理確定參會人員（會議明確參加人的除外），由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示通知參會人員。 參會人員應(yīng)按公司著裝要求著裝，如會議對著裝有特殊要 求，應(yīng)按會議要求 著裝。否則，所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由司機個人承擔(dān)。如遇特殊情況，未提前申請且事情緊急，用車部門應(yīng)由部門經(jīng)理寫明理由，再由綜合辦進(jìn)行調(diào)配。 公司車輛一般情況下由專職司機駕駛，遇特殊情況，持有駕駛執(zhí)照，且經(jīng)過公司專職司機路考合格，備案后的非專職司機有資格在本市內(nèi)駕駛車輛。賠償費不足之部分，根據(jù)責(zé)任情況，分別由公司及駕駛員個人負(fù)擔(dān)： 我方全部責(zé)任：公司 30% 個人 70% 雙方責(zé)任： 公司 70% 個人 30% 我方次要責(zé)任：公司 90% 個人 10% 我方無責(zé)任： 公司 100% 如車輛丟失，由保險公司根據(jù)保險合同條款予以賠償。 公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。裝訂成冊保存，以備查找。 出差途中注意事項 （ 1）到達(dá)目的地辦理住宿手續(xù)后，立即將住宿酒店的名稱、地址、房號及電話號碼通知公司的行政人員。重大問題必須書面請示并在得到書面答履后方能處理。 一、公司人力資源管理規(guī)章制度包括：聘用管理、工資福利管理、培訓(xùn)管理和績效管理四個部分。 3. 聘用管理原則 公司人力資源聘用的原則是：“ 公 開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、考核上崗、雙向選擇”。應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》，《應(yīng)聘人員登記表》需詳細(xì)記載個人資料、過往工作經(jīng)驗和教育背景，并提供有關(guān)身份、學(xué)歷、技術(shù)等級、職稱等級等相關(guān)資料的正本和復(fù)印件，相關(guān)資料正本由人力資源部經(jīng)理審核后，退給應(yīng)聘者，復(fù)印件由公司人力資源部統(tǒng)一存檔。 員工入職需提交：身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、一寸免冠照片 4 張。 （ 5） 凡公 司出資培訓(xùn)的員工，其勞動合同的期限按照《培訓(xùn)管理規(guī)定》予以變更。 、終止與解除 勞動合同的續(xù)定： 員工合同期滿前 40 天，員工所在部門對是否續(xù)簽或終止勞動合同做出建議，填寫《員工合同期表現(xiàn)評估》，直屬上級簽字后，報人力資源部和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。 《辭職申請表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知辭職員工的所在部門及該員工，該員工須在其最后工作日結(jié)束后三個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。 甲方提出解除勞動合同的，支付的經(jīng)濟(jì)補償金按國家規(guī)定執(zhí)行，補償金以員工基本工資和崗位工資之和為標(biāo)準(zhǔn)核算。 釋。 2 員工檔案的調(diào)出 員工無論因何種原因，以何種方式離職（辭職、勞動合同期滿等），均需從最后工作日之日起， 60 天內(nèi)將檔案調(diào)離公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶。 不符合北京市勞動局和人事局有關(guān)規(guī)定的外埠員工，公司不予辦理上述各項手續(xù)（含各項保險），公司也不予任何形式的補償。 每月 21 日至次月 20 日為一個考勤周期。 員工辭職或解除勞動合同時，以人力資源部核定的最后工作日為準(zhǔn)停止考勤記錄。 當(dāng)年病假、事假累計 20 天以上者，不享受年假；按國家規(guī)定享受產(chǎn)假超過 60天者，不享受年假。實際休假日期必須與證明規(guī)定日期相符。證明丟失者，按事假處理。 喪假應(yīng)自死者死亡之日起一周內(nèi)開始一次性連續(xù)使用，逾期喪假作廢。 初婚者登記之日，男年滿二十五周歲，女年滿二十三周歲為晚婚，可另加七天獎勵假。 未婚員工流產(chǎn)、生育者一律不予產(chǎn)假。 因工作需要，經(jīng)主管總經(jīng)理事先批準(zhǔn)所延長的工作時間為加班， 加班以小時 計算。法定假日加班按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付加班費。 部門經(jīng)理級以上人員的各種假期審批權(quán)屬主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理。 2. 對員工的獎勵分為以下幾種： 1） 嘉獎 ：每次加發(fā) 100 元，當(dāng)月發(fā)放。 5） 伯樂獎 。 ⑩ 未經(jīng)批準(zhǔn)，私自調(diào)休的； 2） 申誡：每次減發(fā)三天基本工資 ，當(dāng)月執(zhí)行，有下列行為之一者。 （ 16） 其它嚴(yán)重違紀(jì)，應(yīng)適用的。 ⑧ 其它嚴(yán)