企業(yè)時(shí)間管理教材-文庫吧在線文庫
【正文】 點(diǎn)：與過去比較，確定改進(jìn)；收集相關(guān)信息，評(píng)估影響因素；調(diào)整初步目標(biāo) ☆ 針對(duì)點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心； SMART原則 ☆ 要點(diǎn)：關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域，維持一般領(lǐng)域；定好標(biāo)尺 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：分清既定目標(biāo)群中的主次；定位要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn) ☆ 要點(diǎn)：分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需解決的問題 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：考慮怎樣做、技術(shù)路線問題、獎(jiǎng)懲 ☆ 要點(diǎn)：落實(shí)每個(gè)目標(biāo)由誰負(fù)責(zé)、由誰執(zhí)行、由誰協(xié)調(diào)、由誰檢查，并明確 相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：責(zé)任到位；獎(jiǎng)罰分明 ☆ 要點(diǎn)：各項(xiàng)行動(dòng)方案的時(shí)間問題、資源供給情況、成本等 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：約束條件 ☆ 要點(diǎn)：分配需要的資源、需要投入的時(shí)間和投入的量 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：資源保證 ☆ 要點(diǎn)：評(píng)價(jià)計(jì)劃的完整性和可行性 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：計(jì)劃與最終目標(biāo)的必然聯(lián)系特別提示? “ 計(jì)劃無須事無巨細(xì) ” 、 “ 凡事計(jì)劃則不如無計(jì)劃 ” 。*創(chuàng)造時(shí)間第二招：要 事 第 一（確定優(yōu)先順序）有效的行動(dòng)有效的行動(dòng) （寫五項(xiàng)有關(guān)時(shí)間安排在下表格內(nèi)（寫五項(xiàng)有關(guān)時(shí)間安排在下表格內(nèi)））緊緊 急急 不不重重要要重重要要不緊急不緊急 時(shí)間矩陣圖時(shí)間矩陣圖工作 重 要 性高 低急切性? 處理危機(jī) ? 傳真或郵寄文件高 ? 出差開分公司 ? 回答一般電話查詢? 處理經(jīng)銷商投訴 ? 準(zhǔn)備今天早上開會(huì)用的茶點(diǎn)? 面試高職位員工 A B 低 C? 參加一般工作會(huì)議? 準(zhǔn)備季度工作報(bào)告? 制定下年度預(yù)算案? 初步評(píng)估應(yīng)征者? 文件歸檔? 清理廢物? 訂購下月往北京機(jī)票 D? 將信件初步分類及處理? 參觀展覽? 安排一場(chǎng)員工足球賽? 復(fù)印文件 創(chuàng)造時(shí)間第三招：組織得當(dāng)5－ S Practice 五常法 －－ 改善品質(zhì)及生產(chǎn)力的關(guān)鍵英 語 意 義 例 子Structurise 常組織 Clean up the trash把垃圾清掉Systematise 常整頓 Find the document you want within 30 second 30秒內(nèi)就可找到要找的文件Sanitise 常清潔 Responsibilities of personal hygiene 個(gè)人清潔衛(wèi)生責(zé)任Standardise 常規(guī)范 Transparency of storage 貯藏的透明度Selfdiscipline 常自律 Apply the “5 S practice”Method 每天運(yùn)用五常法“ 常組織 ” 活動(dòng)概要常用程度 使用頻率（必需的程度） 保存方法低 過去一年都未使用過的物品過去一年只使用過一次的物品扔掉保存在比較遠(yuǎn)的地方中 過去的二至六個(gè)月只使用過一次的物品一個(gè)月使用數(shù)次的物品把它保存在工作區(qū)域的中間部分高 一周使用一次的物品每天都要使用的物品每小時(shí)都要使用的物品保存在工作最接近的地方，甚至隨身攜帶 討論：如何使辦公室成為省時(shí)工作站？雜亂無章的辦公室：? 你會(huì)因此無法控制工作；? 生產(chǎn)率下降；? 分心、疲勞、緊張；? 使同事或其他目睹桌面狀況的人對(duì)你留下不好的印象。 創(chuàng)造時(shí)間第四招：與人共事 問自己： 你做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？216。5. 勿忘優(yōu)先順序，先將應(yīng)完成工作分類，每一次的出擊達(dá)最高效益。? 自思 “ 現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時(shí)間 ” ，然后立即去做。 不要貪大求全和拘泥形式 做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。他為客戶設(shè)計(jì)項(xiàng)目每小時(shí)收費(fèi) 125美元，但如果要他參加一次會(huì)議，價(jià)錢就要加倍。 凈是處理無關(guān)緊要的事，而非必須優(yōu)先解決的凈是處理無關(guān)緊要的事，而非必須優(yōu)先解決的問題；問題；191。 逃避積極的人生216。? 有比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的理想（五年）。? 將每天的工作依輕重緩急來分類。四、與人共事l 做個(gè) “人民幣 ”式的人物；l 做好自己該做的事，幫助同事做有助于自己工作完成的事；l 善于溝通，樂于溝通；l 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，與他人一起工作，；l 學(xué)習(xí)同事省時(shí)的好辦法；l 善于在
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