【正文】 有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)，負(fù)責(zé) SAPERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施， 參與聯(lián)想 ERP的實(shí)施工作，做財(cái)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)配置，實(shí)施和系統(tǒng)負(fù)責(zé)人之一。 漢 X 瓦軸 ? 項(xiàng)目管理文檔 ? 客戶(hù)提交的需求文檔 ? 客戶(hù)確認(rèn)的解決方案文檔 ? 客戶(hù)需求改變報(bào)告和協(xié)議書(shū) ? 客戶(hù)化文檔和模塊開(kāi)發(fā)文檔 ? 測(cè)試方案和測(cè)試結(jié)果報(bào)告 ? 客戶(hù)簽署的階段成果確認(rèn)書(shū) ? 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告 ? 文檔管理是衡量項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。 ? 有責(zé)任對(duì)項(xiàng)目范圍改變引起的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行估計(jì) ， 并告知對(duì)方 。 ? 定期與不定期的會(huì)議溝通：例會(huì) 、“ 頭腦風(fēng)暴 ” 、 文檔交流與提交 ? 報(bào)告與成果的溝通：對(duì)項(xiàng)目階段成果的及時(shí)確認(rèn) 。 系統(tǒng)上線可能遇到阻力，工作方式和內(nèi)容的轉(zhuǎn)變可能會(huì)導(dǎo)致暫時(shí)不適應(yīng)新流程，需要堅(jiān)持使用并加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)才能順利使用 運(yùn)行測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題追蹤及解決 關(guān)注要點(diǎn) 系統(tǒng)上線報(bào)告 總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為推廣進(jìn)行準(zhǔn)備 階段成果 一般性準(zhǔn)則 用戶(hù)掌握基本業(yè)務(wù)操作方法，能夠完成業(yè)務(wù)處理 關(guān)鍵用戶(hù)能夠?yàn)樽罱K用戶(hù)提供培訓(xùn)與技術(shù)支持 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)施策略 項(xiàng)目啟動(dòng) 總體業(yè)務(wù) 藍(lán)圖 詳細(xì)業(yè)務(wù) 藍(lán)圖 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 上線準(zhǔn)備 系統(tǒng)上線 輔導(dǎo)運(yùn)行 總體調(diào)研 2/28/2023 33 瓦軸 ERP項(xiàng)目實(shí)施建議書(shū)內(nèi)容 業(yè)務(wù)分析與解決思路 瓦軸概況 2 3 1 漢 X概況 項(xiàng)目實(shí)施策略與方法 4 項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、內(nèi)容 5 項(xiàng)目計(jì)劃與管理 6 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 7 2/28/2023 34 項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu) 項(xiàng)目管理組 項(xiàng)目總監(jiān) 質(zhì)量專(zhuān)家組 銷(xiāo)售管理組 項(xiàng)目經(jīng)理 瓦軸項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) (業(yè)務(wù)人員） 瓦軸項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) (數(shù)據(jù)人員） 瓦軸項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) (IT人員） 漢 X團(tuán)隊(duì) 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì) 采購(gòu)管理組 庫(kù)存管理組 數(shù)據(jù)組 財(cái)務(wù)管理組 開(kāi)發(fā)組 系統(tǒng)組 2/28/2023 35 項(xiàng)目管理及其關(guān)鍵 —— 工作計(jì)劃管理 ? 與漢 X項(xiàng)目組討論 、 修改計(jì)劃 ， 并在瓦軸工作中安排計(jì)劃內(nèi)容 ， 督促各職能部門(mén)執(zhí)行 。 企業(yè)基層、中層領(lǐng)導(dǎo)以及人力資源專(zhuān)員是否參與設(shè)計(jì)討論修改確認(rèn)過(guò)程中。 進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)研和培訓(xùn) 階段內(nèi)容 漢 X對(duì)企業(yè)的了解主要通過(guò)四種信息來(lái)源的匹配：有選擇的資料提取、多種形式的訪談、問(wèn)卷調(diào)查和業(yè)務(wù)流程描述。 在項(xiàng)目的后期，客戶(hù)項(xiàng)目組成員將扮演重要角色。 解決思路 流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率低 問(wèn)題現(xiàn)象 ?流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率為 %，其中應(yīng)收帳款占?jí)嘿Y金 10億，存貨占?jí)嘿Y金 13億 2/28/2023 18 IT管理規(guī)劃需求 ?由于信息不共享，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成，銷(xiāo)售處分散各地，使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在時(shí)間差，應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)不一致，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。 問(wèn)題現(xiàn)象 2/28/2023 15 財(cái)務(wù)管理需求 ?年初制定的計(jì)劃成本，由于生產(chǎn)的調(diào)整，市場(chǎng)的變化，常常需要調(diào)整，可調(diào)整具有很大的隨意性，經(jīng)常由會(huì)計(jì)核算人員根據(jù)市價(jià)不定期的進(jìn)行調(diào)整。 解決思路 成本核算不準(zhǔn)確 ? 定額的制定缺乏標(biāo)準(zhǔn)； ? 成本核算呈粗放型，無(wú)法核算到單品。對(duì)特種公司的底盤(pán)則實(shí)際成本進(jìn)來(lái) ,整車(chē)完工時(shí)以計(jì)劃價(jià)結(jié)轉(zhuǎn) . ? 管類(lèi)公司由于目前排氣管的產(chǎn)量較少，每月將差異全部轉(zhuǎn)到軟管上。 解決思路 流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率低 問(wèn)題現(xiàn)象 ?流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率為 %，其中應(yīng)收帳款占?jí)嘿Y金 10億，存貨占?jí)嘿Y金 13億 2/28/2023 11 銷(xiāo)售管理需求 ?由于信息不共享，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成，銷(xiāo)售處分散各地，使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在時(shí)間差，應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)不一致，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一。 原因分析 ?運(yùn)用 ERP系統(tǒng)，在信息技術(shù)的支撐下，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)納入一個(gè)系統(tǒng)管理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，信息共享，保證數(shù)據(jù)來(lái)源統(tǒng)一，取消時(shí)間差異，做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致。 原因分析 ?運(yùn)用 ERP系統(tǒng)，在信息技術(shù)的支撐下，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)納入一個(gè)系統(tǒng)管理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，信息共享，保證數(shù)據(jù)來(lái)源統(tǒng)一，取消時(shí)間差異，做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致。對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品，均制定合理的標(biāo)準(zhǔn)成本。核算具有很大的不規(guī)范性。 原因分析 ? 成本核算采用標(biāo)準(zhǔn)成本法，實(shí)施制造的分公司，未來(lái)產(chǎn)品的 解決思路 不能對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行準(zhǔn)確的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估 ?各分公司之間常有互相挪用零部件的情況，公司規(guī)定，分公司之間應(yīng)以成本價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)，不計(jì)內(nèi)部利潤(rùn)；可實(shí)際操作時(shí)，分公司為完成利潤(rùn)指標(biāo)，常加價(jià)給其他分公司，核算內(nèi)部利潤(rùn)，從而虛增利潤(rùn)。 原因分析 ?運(yùn)用 ERP系統(tǒng)，在信息技術(shù)的支撐下，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)納入一個(gè)系統(tǒng)管理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，信息共享，保證數(shù)據(jù)來(lái)源統(tǒng)一，取消時(shí)間差異，做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致。 知識(shí)傳遞 崗位職責(zé)設(shè)計(jì)培訓(xùn) 部門(mén)、崗位職責(zé)設(shè)計(jì) 知識(shí)傳遞 詳細(xì)方案設(shè)計(jì) 建立并修改低層流程 根據(jù)目標(biāo)流程及需求分析提出 ERP詳細(xì)解決方案，明確詳細(xì)業(yè)務(wù)處理流程，形成詳細(xì)業(yè)務(wù)藍(lán)圖 系統(tǒng)上線及輔導(dǎo)運(yùn)行 崗位職責(zé)宣講 新系統(tǒng)游戲規(guī)則 宣布 ERP系統(tǒng)的上線也是流程切換的開(kāi)始，系統(tǒng)上線將有力支撐目標(biāo)流程的實(shí)現(xiàn) 流程切換培訓(xùn)（包含在用戶(hù)培訓(xùn)中） 系統(tǒng)實(shí)施及上線準(zhǔn)備 職能轉(zhuǎn)變培訓(xùn) 知識(shí)傳遞 配置系統(tǒng)，進(jìn)行測(cè)試，組織完成用戶(hù)培訓(xùn)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 流程再修改、調(diào)整 2/28/2023 26 項(xiàng)目實(shí)施方法及整體計(jì)劃 0 3 13 26 30 35 39 43 48 階段 項(xiàng)目準(zhǔn)備 (3周 ) 業(yè)務(wù)藍(lán)圖 2（ 13周） 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 1（ 13周） 業(yè)務(wù)藍(lán)圖 1（ 10周） 上線運(yùn)行與支持 1 總結(jié)驗(yàn)收 項(xiàng)目管理、變革管理 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 2（ 13周） 上線準(zhǔn)備 1（ 4周） 上線準(zhǔn)備 2（ 4周） 上線運(yùn)行與支持 2 2/28/2023 27 實(shí)施計(jì)劃－項(xiàng)目啟動(dòng) 項(xiàng)目啟動(dòng) . 召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì) ,進(jìn)行理 念培訓(xùn) 雙方共同成立項(xiàng)目組， 確定項(xiàng)目組人員 確定項(xiàng)目實(shí)施范圍 確定項(xiàng)目總體計(jì)劃 資料提取、問(wèn)卷準(zhǔn)備 項(xiàng)目實(shí)施方法培訓(xùn) 階段內(nèi)容 瓦軸的領(lǐng)導(dǎo)給予項(xiàng)目足夠關(guān)心和支持 項(xiàng)目組成員是項(xiàng)目成功的重要保障 要注意保障項(xiàng)目組成員的利益 (激勵(lì)機(jī)制與后續(xù)發(fā)展 ) 項(xiàng)目計(jì)劃制訂是項(xiàng)目實(shí)施的重要依據(jù)。體現(xiàn)與其他流程的集成 《總體業(yè)務(wù)框架藍(lán)圖》：優(yōu)化 ,可行 ,完整 ,符合項(xiàng)目范圍協(xié)議 。 崗位職責(zé)設(shè)計(jì)報(bào)告是否與流程、與 IT、與企業(yè)管理精華結(jié)合。 漢 X 瓦軸 ? 采用三級(jí)計(jì)劃滾動(dòng)編制 、 執(zhí)行方法 ? 編制工作計(jì)劃 ， 并經(jīng)雙方討論批準(zhǔn)執(zhí)行 。 ? 定期與不定期的會(huì)議溝通：例會(huì) 、“ 頭腦風(fēng)暴 ” 、 文檔交流與提交 ? 報(bào)告與成果的確認(rèn)溝通：報(bào)告與階段成果應(yīng)及時(shí)提交并討論達(dá)成共識(shí) 。 ? 接受漢 X顧問(wèn)組的工作質(zhì)量檢查和企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查 。 2/28/2023 54 劉威 瓦軸項(xiàng)目角色：財(cái)務(wù)顧問(wèn) 漢 X公司職務(wù)： SAP方案中心高級(jí)顧問(wèn) 特 長(zhǎng)：財(cái)務(wù)模塊實(shí)施、流程優(yōu)化 職 稱(chēng)：高級(jí)顧問(wèn) 項(xiàng)目職責(zé)： 項(xiàng)目財(cái)務(wù)顧問(wèn)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)模塊實(shí)施 簡(jiǎn)歷： ?參與聯(lián)想集團(tuán) SAP ERP