【正文】 管理中心 ? 采購(gòu)部門必須考慮的關(guān)鍵項(xiàng)目 ： （ 1）價(jià)格； （ 2）從供應(yīng)商到工廠的距離； （ 3）交貨的及時(shí)性； （ 4）影響報(bào)價(jià)的特殊因素； （ 5）采購(gòu)訂單中的數(shù)量； （ 6）供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性； （ 7）供應(yīng)商的創(chuàng)造性貢獻(xiàn)； （ 8）質(zhì)量。 ? 采購(gòu)訂單逾期未交貨料品資料追蹤。 ? 請(qǐng)款作業(yè)處理 : 驗(yàn)收單價(jià)的查核、驗(yàn)退單價(jià)的查核、請(qǐng)款明細(xì)資料打印。 ? 已規(guī)劃生產(chǎn)訂單審核時(shí)，該生產(chǎn)訂單的用料內(nèi)容及數(shù)量即被預(yù)約 , 即各用料的可用量依所需量而減扣 , 以顯示缺料情況。 ? 已審核的生產(chǎn)訂單，可轉(zhuǎn)入成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)，以作為產(chǎn)品成本計(jì)算的依據(jù)。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 依料品的制造型態(tài) , 提供兩種領(lǐng)發(fā)料方式： （ 1）依委外單的審核作業(yè) , 自動(dòng)生成領(lǐng)料單 [ 離散型 Discrete Type ] （ 2）依完工驗(yàn)收作業(yè) , 自動(dòng)倒扣（ Backflush）標(biāo)準(zhǔn)用料 [重覆型 Repetitive Type ] ? 領(lǐng)料作業(yè)采取線上及時(shí)處理 , 以立即反應(yīng)庫(kù)存資料 , 確保準(zhǔn)確性。 ? 已規(guī)劃委外單審核時(shí)，該委外單的用料內(nèi)容及數(shù)量即被預(yù)約 , 即各用料的可用量依所需量而減扣 , 以顯示缺料情況。 ? 依料品的制造型態(tài) , 提供兩種領(lǐng)發(fā)料方式： （ 1）依生產(chǎn)訂單的審核作業(yè) , 自動(dòng)生成領(lǐng)料單 [離散型 Discrete Type ] （ 2）依完工入庫(kù)作業(yè) , 自動(dòng)倒扣（ Backflush）標(biāo)準(zhǔn)用料 [重覆型 Repetitive Type ] 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 領(lǐng)料作業(yè)采取線上及時(shí)處理 , 以立即反應(yīng)庫(kù)存資料 , 確保準(zhǔn)確性。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 4．進(jìn)口管理的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第七節(jié) 生產(chǎn)管理的工作原理 ? 一．生產(chǎn)管理的內(nèi)容 ? 二．生產(chǎn)訂單 ? 三．委外管理 ? 四．車間管理 ? 五．產(chǎn)能管理 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一．生產(chǎn)管理的內(nèi)容 ? 在 ERP系統(tǒng)中，生產(chǎn)管理還包括了“車間管理”和“產(chǎn)能管理（ CRP）的內(nèi)容。 ? 采購(gòu)訂單輸入功能設(shè)定 : 供應(yīng)商地址、收貨廠商、收貨廠商地址、允收上 /下限、付款條件、幣別、稅別、預(yù)定交貨日、預(yù)定驗(yàn)貨日、驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)、原因碼等 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．采購(gòu)管理的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 3．進(jìn)口管理的系統(tǒng)功能 ? 供應(yīng)商的歷史交易往來(lái)資料記錄。 ? 供應(yīng)商的歷史交易往來(lái)資料記錄。 ? 提供以下 14種角度： （ 1）產(chǎn)品別 產(chǎn)品類別 部門 +產(chǎn)品別 部門 +產(chǎn)品類別 （ 2）業(yè)務(wù)員別 業(yè)務(wù)員 +產(chǎn)品別 業(yè)務(wù)員 +產(chǎn)品類別 （ 3）客戶別 客戶 +產(chǎn)品別 客戶 +產(chǎn)品類別 （ 4）地區(qū)別 地區(qū) +產(chǎn)品別 地區(qū) +產(chǎn)品類別 地區(qū) +業(yè)務(wù)員別 數(shù)量、金額的： （ 1）年月銷售實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 （ 2）年月達(dá)成率分析表 （ 3）年月成長(zhǎng)率分析表 （ 4）年月貢獻(xiàn)率分析表 （ 5）排名表 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．銷售分析的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第六節(jié) 采購(gòu)管理的工作原理 ? 一．采購(gòu)管理的功能和目標(biāo) ? 二．采購(gòu)管理的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一．采購(gòu)管理的功能和目標(biāo) ? 關(guān)鍵性的采購(gòu)原則： （ 1）參與采購(gòu)：許多高階管理人員對(duì)采購(gòu)的作用并不熟悉，所以將自己與采購(gòu)部門隔離開來(lái)，而是應(yīng)該參與進(jìn)來(lái)。 ? 支持外幣作業(yè)，并自動(dòng)依外幣匯率轉(zhuǎn)換本位幣。 ? 若客戶信用額度管制點(diǎn)設(shè)為出貨單，則出貨單輸入時(shí)，系統(tǒng)將查核客戶的信用余額。 ? 依使用者設(shè)定的價(jià)格方式（歷史單價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)、約定售價(jià)），自動(dòng)計(jì)價(jià)。 銷售預(yù)測(cè)，是使用過(guò)去的銷售需求量來(lái)預(yù)報(bào)未來(lái)銷售需求量的過(guò)程。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第四節(jié) 產(chǎn)銷排程 (MPS) ? 一．生產(chǎn)計(jì)劃與產(chǎn)銷排程 ? 二． MPS的用途 ? 三．可承諾量與接單的原則 ? 四．時(shí)柵（ Time Fence）與產(chǎn)銷協(xié)調(diào) ? 五． MPS與 MRP的關(guān)系 ? 六． MPS與 MRP的作業(yè)流程 ? 七．產(chǎn)銷排程的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．產(chǎn)排程程的系統(tǒng)功能 ? 公司工作日歷 ——產(chǎn)銷排程規(guī)劃時(shí)間的依據(jù) ? 凍結(jié)期間 ——在凍結(jié)期間內(nèi)，不允許令單 (生產(chǎn)訂單及委外單 )的插單作業(yè) ? 需求來(lái)源 —— 預(yù)測(cè)資料 、客戶銷售訂單 、預(yù)測(cè)資料 + 客戶銷 售訂單 ? MPS規(guī)劃 —— 系統(tǒng)依需求日倒推各令單的供應(yīng)日、擬定供給計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)規(guī)劃，回答問(wèn)題 ? 可承諾量 —— 業(yè)務(wù)員接單時(shí)可承諾客戶的銷售量 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．產(chǎn)排程程的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第五節(jié) 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管理的范圍 ? 二．銷售管理的工作流程 ? 三．銷售預(yù)測(cè) ? 四．銷售訂單 ? 五．出貨管理 ? 六．銷售分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一．銷售管理的范圍 ? 企業(yè)的需求，主要來(lái)源于： （ 1）國(guó)內(nèi)外的客戶，這些客戶中也有可能是企業(yè)自身的供貨廠商 （ 2）本公司的其它工廠 （ 3）本公司在其它地方的分銷機(jī)構(gòu)（倉(cāng)庫(kù)） （ 4）在客戶處的代（寄）銷存貨 ? 銷售管理的活動(dòng)，主要包括： （ 1）對(duì)于需求的預(yù)測(cè) （ 2）處理銷售訂單的登錄 （ 3）作出交貨的承諾 （ 4）同主生產(chǎn)計(jì)劃的接口 （ 5）銷售業(yè)績(jī)的分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第五節(jié) 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管理的范圍 ? 二．銷售管理的工作流程 ? 三．銷售預(yù)測(cè) ? 四．銷售訂單 ? 五．出貨管理 ? 六．銷售分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 銷售 預(yù)測(cè) 銷售 訂單 出貨 管理 銷售 分析 MPS：供應(yīng)度夠嗎？ MRP Y N Y ATP 自制 采購(gòu) 委外 庫(kù)存 管理 銷售管理的工作流程，主要是 ： 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 1．先由業(yè)務(wù)部門或企劃部門做好銷售預(yù)測(cè)； ? 2．再由產(chǎn)銷排程 (MPS)人員依據(jù)此銷售預(yù)測(cè)來(lái)排定主生產(chǎn)計(jì)劃，并針對(duì) MPS件來(lái)檢討材料和產(chǎn)能供應(yīng)度的可能情況。 ? 因此， MPS的考慮對(duì)象只有甲、 B、 b1，其余的都是 MRP件，在展開 MRP時(shí)再考慮。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第四節(jié) 產(chǎn)銷排程 (MPS) ? 一．生產(chǎn)計(jì)劃與產(chǎn)銷排程 ? 二． MPS的用途 ? 三．可承諾量與接單的原則 ? 四．時(shí)柵（ Time Fence）與產(chǎn)銷協(xié)調(diào) ? 五． MPS與 MRP的關(guān)系 ? 六． MPS與 MRP的作業(yè)流程 ? 七．產(chǎn)銷排程的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 四．時(shí)柵（ Time Fence）與產(chǎn)銷協(xié)調(diào) T1 T2 T3 ? 如上圖， T1代表第一個(gè)時(shí)柵，稱作“凍結(jié)時(shí)柵”，它相當(dāng)于工廠內(nèi)平均的“制造提前期”， T2代表第二個(gè)時(shí)柵，稱作“協(xié)議時(shí)柵”，它相當(dāng)于平均的“制造提前期 +采購(gòu)提前期”， T3稱作“規(guī)劃時(shí)柵”，代表每次產(chǎn)銷排程時(shí)間的長(zhǎng)短，例如 T3為五個(gè)月，就表示每次產(chǎn)銷排程時(shí)，要往后考慮五個(gè)月的產(chǎn)銷狀況。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 產(chǎn)銷排程（ Master Production Scheduling，簡(jiǎn)稱 MPS），也稱主生產(chǎn)計(jì)劃，則是生產(chǎn)計(jì)劃的詳細(xì)表達(dá)，通常 MPS所用的時(shí)格為周或日，涵蓋的時(shí)間往往是三到十二個(gè)月，以個(gè)別產(chǎn)品為對(duì)象，即 MPS中規(guī)定的產(chǎn)品必須由具體、個(gè)別的 BOM來(lái)描述?；蛘咴俳?jīng)過(guò) BOM需求調(diào)整，而直接在畫面上與相關(guān)資料作比較調(diào)整后，再供相關(guān)系統(tǒng)規(guī)劃，以幫助資料尚未完整建立之初導(dǎo)入電腦系統(tǒng)者使用。其主要功能是掌握生產(chǎn)訂單各工序的完工進(jìn)度、在制品狀況、及實(shí)際工時(shí)等。例如：一個(gè)料品的規(guī)劃性采購(gòu)數(shù)量為 320個(gè)，采購(gòu)人員也許會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)供需情況而決定要購(gòu)買 500個(gè)，只要在審核該采購(gòu)單時(shí)以手工將數(shù)量改為 500即可。 （ 5）關(guān)于未關(guān)閉的采購(gòu)訂單、生產(chǎn)訂單、及委外單的準(zhǔn)確數(shù)量與可靠的交貨日期。例如：經(jīng)過(guò) MRP凈算得知，要購(gòu)買某一原料100單位，但何時(shí)應(yīng)該發(fā)放采購(gòu)訂單？要求供應(yīng)商何時(shí)交貨？這些時(shí)間的處理就是時(shí)序劃分的工作了。何謂“開始時(shí)間”？對(duì)采購(gòu)件而言，是指發(fā)放采購(gòu)訂單給供應(yīng)商的時(shí)間；對(duì)委外件而言，是發(fā)放委外單委外廠商的時(shí)間；對(duì)自制件則是生產(chǎn)訂單的開工時(shí)間。 ? 在 MRP展開時(shí)，從低階碼最小的開始，將全部料品的需求，逐階向下展開計(jì)算。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．物料清單的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第三節(jié) 物料需求規(guī)劃 (MRP) ? 一． MRP的基本邏輯 ? 二．低階碼與 BOM展開 ? 三．時(shí)間的連動(dòng)關(guān)系 ? 四． MRP系統(tǒng)的觀念架構(gòu) ? 五． MRPⅡ 系統(tǒng)的產(chǎn)生及其主要功能 ? 六．需求規(guī)劃的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一． MRP的基本邏輯 ? １．我們什么時(shí)間應(yīng)該制造多少數(shù)量的這種產(chǎn)品？ ? ２．需要哪些組件（或成份）？ ? ３．這些料品的現(xiàn)存庫(kù)存量有多少？ ? ４．此外已經(jīng)在采購(gòu)、制造、委外過(guò)程中的有多少，它們將在何時(shí)到達(dá)或完工？ ? ５．何時(shí)需要更多些，而且需要多少？ ? ６．這些料品應(yīng)該何時(shí)制造或訂貨？ 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第三節(jié) 物料需求規(guī)劃 (MRP) ? 一． MRP的基本邏輯 ? 二．低階碼與 BOM展開 ? 三．時(shí)間的連動(dòng)關(guān)系 ? 四． MRP系統(tǒng)的觀念架構(gòu) ? 五． MRPⅡ 系統(tǒng)的產(chǎn)生及其主要功能 ? 六．需求規(guī)劃的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 二．低階碼與 BOM展開 ? 1．共用件的問(wèn)題 假設(shè)有兩個(gè)成品，甲和乙，它們各自的 BOM如圖： A1(2) B(2) C(1) A2(2) D(1) E(1) 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 料品 B是甲的子件，同時(shí)也是 D的子件，我們說(shuō) B是“共用件 (Common Parts)”。 ? 可以匯總方式，進(jìn)行物料清單的匯總查詢及報(bào)表。也為 MRP、 MPS展開的依據(jù)。并可自動(dòng)生成鎖定規(guī)劃生產(chǎn)訂單，按照指定的用料內(nèi)容、數(shù)量而同時(shí)生成生產(chǎn)訂單用料表。規(guī)劃子件需求時(shí)，可在產(chǎn)銷排程（ MPS）、物料需求（ MRP）規(guī)劃中，依虛擬件而計(jì)算各種特性件、選用件的供應(yīng)計(jì)劃。如上圖，若G的結(jié)構(gòu)批量定為 100時(shí)，則建結(jié)構(gòu)時(shí) H的用量應(yīng)該為 203；而 K的用量則為 。 ? 借助于這樣的集成的邏輯，我們就可以將銷、供、產(chǎn)職能緊密地聯(lián)系起來(lái)，協(xié)助我們作好供需平衡，以及通盤規(guī)劃和執(zhí)行控制的工作。 ? （ 3） 8月 10日，業(yè)務(wù)人員接到客戶訂單（ CO0208001），數(shù)量為 80臺(tái)。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源