【正文】 管理中心 ? 采購部門必須考慮的關鍵項目 ： （ 1）價格； （ 2）從供應商到工廠的距離； （ 3）交貨的及時性； （ 4）影響報價的特殊因素； （ 5）采購訂單中的數(shù)量； （ 6）供應商的穩(wěn)定性和可靠性； （ 7）供應商的創(chuàng)造性貢獻； （ 8）質(zhì)量。 ? 采購訂單逾期未交貨料品資料追蹤。 ? 請款作業(yè)處理 : 驗收單價的查核、驗退單價的查核、請款明細資料打印。 ? 已規(guī)劃生產(chǎn)訂單審核時，該生產(chǎn)訂單的用料內(nèi)容及數(shù)量即被預約 , 即各用料的可用量依所需量而減扣 , 以顯示缺料情況。 ? 已審核的生產(chǎn)訂單，可轉(zhuǎn)入成本會計系統(tǒng)，以作為產(chǎn)品成本計算的依據(jù)。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 依料品的制造型態(tài) , 提供兩種領發(fā)料方式： （ 1）依委外單的審核作業(yè) , 自動生成領料單 [ 離散型 Discrete Type ] （ 2）依完工驗收作業(yè) , 自動倒扣（ Backflush）標準用料 [重覆型 Repetitive Type ] ? 領料作業(yè)采取線上及時處理 , 以立即反應庫存資料 , 確保準確性。 ? 已規(guī)劃委外單審核時，該委外單的用料內(nèi)容及數(shù)量即被預約 , 即各用料的可用量依所需量而減扣 , 以顯示缺料情況。 ? 依料品的制造型態(tài) , 提供兩種領發(fā)料方式： （ 1）依生產(chǎn)訂單的審核作業(yè) , 自動生成領料單 [離散型 Discrete Type ] （ 2）依完工入庫作業(yè) , 自動倒扣（ Backflush）標準用料 [重覆型 Repetitive Type ] 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 領料作業(yè)采取線上及時處理 , 以立即反應庫存資料 , 確保準確性。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 4．進口管理的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第七節(jié) 生產(chǎn)管理的工作原理 ? 一．生產(chǎn)管理的內(nèi)容 ? 二．生產(chǎn)訂單 ? 三．委外管理 ? 四．車間管理 ? 五．產(chǎn)能管理 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一．生產(chǎn)管理的內(nèi)容 ? 在 ERP系統(tǒng)中，生產(chǎn)管理還包括了“車間管理”和“產(chǎn)能管理（ CRP）的內(nèi)容。 ? 采購訂單輸入功能設定 : 供應商地址、收貨廠商、收貨廠商地址、允收上 /下限、付款條件、幣別、稅別、預定交貨日、預定驗貨日、驗收倉庫、原因碼等 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．采購管理的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 3．進口管理的系統(tǒng)功能 ? 供應商的歷史交易往來資料記錄。 ? 供應商的歷史交易往來資料記錄。 ? 提供以下 14種角度： （ 1）產(chǎn)品別 產(chǎn)品類別 部門 +產(chǎn)品別 部門 +產(chǎn)品類別 （ 2）業(yè)務員別 業(yè)務員 +產(chǎn)品別 業(yè)務員 +產(chǎn)品類別 （ 3）客戶別 客戶 +產(chǎn)品別 客戶 +產(chǎn)品類別 （ 4）地區(qū)別 地區(qū) +產(chǎn)品別 地區(qū) +產(chǎn)品類別 地區(qū) +業(yè)務員別 數(shù)量、金額的： （ 1）年月銷售實績統(tǒng)計表 （ 2）年月達成率分析表 （ 3）年月成長率分析表 （ 4）年月貢獻率分析表 （ 5）排名表 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．銷售分析的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第六節(jié) 采購管理的工作原理 ? 一．采購管理的功能和目標 ? 二．采購管理的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一．采購管理的功能和目標 ? 關鍵性的采購原則： （ 1）參與采購：許多高階管理人員對采購的作用并不熟悉，所以將自己與采購部門隔離開來，而是應該參與進來。 ? 支持外幣作業(yè)，并自動依外幣匯率轉(zhuǎn)換本位幣。 ? 若客戶信用額度管制點設為出貨單，則出貨單輸入時，系統(tǒng)將查核客戶的信用余額。 ? 依使用者設定的價格方式（歷史單價、標準售價、約定售價），自動計價。 銷售預測，是使用過去的銷售需求量來預報未來銷售需求量的過程。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第四節(jié) 產(chǎn)銷排程 (MPS) ? 一．生產(chǎn)計劃與產(chǎn)銷排程 ? 二． MPS的用途 ? 三．可承諾量與接單的原則 ? 四．時柵（ Time Fence）與產(chǎn)銷協(xié)調(diào) ? 五． MPS與 MRP的關系 ? 六． MPS與 MRP的作業(yè)流程 ? 七．產(chǎn)銷排程的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 1．產(chǎn)排程程的系統(tǒng)功能 ? 公司工作日歷 ——產(chǎn)銷排程規(guī)劃時間的依據(jù) ? 凍結期間 ——在凍結期間內(nèi)，不允許令單 (生產(chǎn)訂單及委外單 )的插單作業(yè) ? 需求來源 —— 預測資料 、客戶銷售訂單 、預測資料 + 客戶銷 售訂單 ? MPS規(guī)劃 —— 系統(tǒng)依需求日倒推各令單的供應日、擬定供給計劃時，系統(tǒng)會自動規(guī)劃，回答問題 ? 可承諾量 —— 業(yè)務員接單時可承諾客戶的銷售量 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．產(chǎn)排程程的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第五節(jié) 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管理的范圍 ? 二．銷售管理的工作流程 ? 三．銷售預測 ? 四．銷售訂單 ? 五．出貨管理 ? 六．銷售分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一．銷售管理的范圍 ? 企業(yè)的需求，主要來源于： （ 1）國內(nèi)外的客戶，這些客戶中也有可能是企業(yè)自身的供貨廠商 （ 2）本公司的其它工廠 （ 3）本公司在其它地方的分銷機構（倉庫） （ 4）在客戶處的代（寄）銷存貨 ? 銷售管理的活動，主要包括： （ 1）對于需求的預測 （ 2）處理銷售訂單的登錄 （ 3）作出交貨的承諾 （ 4）同主生產(chǎn)計劃的接口 （ 5）銷售業(yè)績的分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第五節(jié) 銷售管理的工作原理 ? 一．銷售管理的范圍 ? 二．銷售管理的工作流程 ? 三．銷售預測 ? 四．銷售訂單 ? 五．出貨管理 ? 六．銷售分析 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 銷售 預測 銷售 訂單 出貨 管理 銷售 分析 MPS：供應度夠嗎？ MRP Y N Y ATP 自制 采購 委外 庫存 管理 銷售管理的工作流程，主要是 ： 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 1．先由業(yè)務部門或企劃部門做好銷售預測； ? 2．再由產(chǎn)銷排程 (MPS)人員依據(jù)此銷售預測來排定主生產(chǎn)計劃，并針對 MPS件來檢討材料和產(chǎn)能供應度的可能情況。 ? 因此， MPS的考慮對象只有甲、 B、 b1，其余的都是 MRP件，在展開 MRP時再考慮。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第四節(jié) 產(chǎn)銷排程 (MPS) ? 一．生產(chǎn)計劃與產(chǎn)銷排程 ? 二． MPS的用途 ? 三．可承諾量與接單的原則 ? 四．時柵（ Time Fence）與產(chǎn)銷協(xié)調(diào) ? 五． MPS與 MRP的關系 ? 六． MPS與 MRP的作業(yè)流程 ? 七．產(chǎn)銷排程的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 四．時柵（ Time Fence）與產(chǎn)銷協(xié)調(diào) T1 T2 T3 ? 如上圖， T1代表第一個時柵，稱作“凍結時柵”，它相當于工廠內(nèi)平均的“制造提前期”， T2代表第二個時柵，稱作“協(xié)議時柵”，它相當于平均的“制造提前期 +采購提前期”， T3稱作“規(guī)劃時柵”，代表每次產(chǎn)銷排程時間的長短，例如 T3為五個月，就表示每次產(chǎn)銷排程時，要往后考慮五個月的產(chǎn)銷狀況。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 產(chǎn)銷排程（ Master Production Scheduling，簡稱 MPS），也稱主生產(chǎn)計劃，則是生產(chǎn)計劃的詳細表達，通常 MPS所用的時格為周或日，涵蓋的時間往往是三到十二個月，以個別產(chǎn)品為對象，即 MPS中規(guī)定的產(chǎn)品必須由具體、個別的 BOM來描述?；蛘咴俳?jīng)過 BOM需求調(diào)整，而直接在畫面上與相關資料作比較調(diào)整后，再供相關系統(tǒng)規(guī)劃，以幫助資料尚未完整建立之初導入電腦系統(tǒng)者使用。其主要功能是掌握生產(chǎn)訂單各工序的完工進度、在制品狀況、及實際工時等。例如：一個料品的規(guī)劃性采購數(shù)量為 320個，采購人員也許會因為市場供需情況而決定要購買 500個，只要在審核該采購單時以手工將數(shù)量改為 500即可。 （ 5）關于未關閉的采購訂單、生產(chǎn)訂單、及委外單的準確數(shù)量與可靠的交貨日期。例如：經(jīng)過 MRP凈算得知，要購買某一原料100單位，但何時應該發(fā)放采購訂單？要求供應商何時交貨？這些時間的處理就是時序劃分的工作了。何謂“開始時間”？對采購件而言，是指發(fā)放采購訂單給供應商的時間；對委外件而言，是發(fā)放委外單委外廠商的時間；對自制件則是生產(chǎn)訂單的開工時間。 ? 在 MRP展開時，從低階碼最小的開始，將全部料品的需求，逐階向下展開計算。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 2．物料清單的作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第三節(jié) 物料需求規(guī)劃 (MRP) ? 一． MRP的基本邏輯 ? 二．低階碼與 BOM展開 ? 三．時間的連動關系 ? 四． MRP系統(tǒng)的觀念架構 ? 五． MRPⅡ 系統(tǒng)的產(chǎn)生及其主要功能 ? 六．需求規(guī)劃的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 一． MRP的基本邏輯 ? １．我們什么時間應該制造多少數(shù)量的這種產(chǎn)品？ ? ２．需要哪些組件（或成份）？ ? ３．這些料品的現(xiàn)存庫存量有多少？ ? ４．此外已經(jīng)在采購、制造、委外過程中的有多少，它們將在何時到達或完工？ ? ５．何時需要更多些，而且需要多少？ ? ６．這些料品應該何時制造或訂貨？ 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 第三節(jié) 物料需求規(guī)劃 (MRP) ? 一． MRP的基本邏輯 ? 二．低階碼與 BOM展開 ? 三．時間的連動關系 ? 四． MRP系統(tǒng)的觀念架構 ? 五． MRPⅡ 系統(tǒng)的產(chǎn)生及其主要功能 ? 六．需求規(guī)劃的系統(tǒng)功能與作業(yè)流程 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 二．低階碼與 BOM展開 ? 1．共用件的問題 假設有兩個成品，甲和乙，它們各自的 BOM如圖： A1(2) B(2) C(1) A2(2) D(1) E(1) 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源管理中心 ? 料品 B是甲的子件，同時也是 D的子件，我們說 B是“共用件 (Common Parts)”。 ? 可以匯總方式，進行物料清單的匯總查詢及報表。也為 MRP、 MPS展開的依據(jù)。并可自動生成鎖定規(guī)劃生產(chǎn)訂單，按照指定的用料內(nèi)容、數(shù)量而同時生成生產(chǎn)訂單用料表。規(guī)劃子件需求時，可在產(chǎn)銷排程（ MPS）、物料需求（ MRP）規(guī)劃中，依虛擬件而計算各種特性件、選用件的供應計劃。如上圖，若G的結構批量定為 100時，則建結構時 H的用量應該為 203；而 K的用量則為 。 ? 借助于這樣的集成的邏輯，我們就可以將銷、供、產(chǎn)職能緊密地聯(lián)系起來，協(xié)助我們作好供需平衡，以及通盤規(guī)劃和執(zhí)行控制的工作。 ? （ 3） 8月 10日，業(yè)務人員接到客戶訂單（ CO0208001），數(shù)量為 80臺。 公司信息化工作 新疆新能源股份有限公司信息資源