6費(fèi)用管理及報(bào)銷流程-文庫吧在線文庫
【正文】 （由 左上 為基準(zhǔn)線）在一起。舊式發(fā)票專用章可以使用至 2023年 12月 31日。 ? 因公出差發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)，可憑發(fā)票和出差確認(rèn)單報(bào)銷。 差旅交通費(fèi) 16 費(fèi)用管理內(nèi)容－報(bào)銷項(xiàng)目 ? 市內(nèi)交通費(fèi)為在 北京市內(nèi) 發(fā)生的出租車、公交車 、地鐵 等費(fèi)用 ，費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。 差旅住宿費(fèi) 15 費(fèi)用管理內(nèi)容－報(bào)銷項(xiàng)目 ? 公司總經(jīng)理助理及以上國內(nèi)出差原則上乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車（軟座或軟臥）、高速鐵路列車一等座、輪船（不包括旅游船）二等艙，所發(fā)生的交通費(fèi)在前述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為直轄市、省會(huì)、單列市的人均天標(biāo)準(zhǔn)： 100元；其他城市的人均天標(biāo)準(zhǔn)： 80元。 提示：發(fā)票不顯示“禮品”字樣。 單次金額在 （含）范圍內(nèi)的，由各部門總經(jīng)理（或主 持）、財(cái)務(wù)管理部門總經(jīng)理、 財(cái)務(wù)總監(jiān) 簽批。次 工作 日數(shù)據(jù)傳輸?shù)?SAP系統(tǒng) 。 ? 費(fèi)用 預(yù)算分解至各部門，部門實(shí)際費(fèi)用需在批復(fù)的費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目額度內(nèi)開支；費(fèi)用預(yù)算總額或項(xiàng)目金額調(diào)整需經(jīng)公司預(yù)算委員會(huì)或其執(zhí)行機(jī)構(gòu)批準(zhǔn) 。 ? 按照稅收法律法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部管理要求，負(fù)責(zé)建立健全公司的稅務(wù)管理制度；負(fù)責(zé)各單位的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和稅務(wù)籌劃工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位的稅務(wù)基礎(chǔ)工作和稅務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)各單位重大業(yè)務(wù)交易、投資并購及資產(chǎn)處置提出涉稅意見；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單位與主管稅務(wù)局間的稅企交流、稅務(wù)稽查和檢查相關(guān)工作；負(fù)責(zé)各種涉稅法律法規(guī)的收集及宣傳工作；負(fù)責(zé)各種涉稅報(bào)表報(bào)告的上報(bào)工作；負(fù)責(zé)化肥公司稅務(wù)基礎(chǔ)工作。 ?向化肥公司內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息使用者提供并解釋上市公司合并及分部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)政策、制度及設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)化肥公司國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記。 ? 所有 總部人員的各類費(fèi)用不得以各種方式轉(zhuǎn)嫁給下屬單位。 日常費(fèi)用 ? 指預(yù)算內(nèi)下述費(fèi)用支出（原則上通過 OA報(bào)銷系統(tǒng) 填寫報(bào)銷單辦理付款）：業(yè)務(wù)招待費(fèi)；禮品費(fèi)；差旅費(fèi)；市內(nèi)交通費(fèi)；交通燃料費(fèi)；郵電通訊費(fèi)；辦公用品費(fèi)；會(huì)議費(fèi)；書報(bào)資料費(fèi)；辦公設(shè)備維修費(fèi)；汽車修理費(fèi)等。報(bào)銷時(shí)審批表作為報(bào)銷附件的一部分，并將審批表內(nèi)容一次性報(bào)銷，不可分次報(bào)銷。在該標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的按發(fā)票票面實(shí)報(bào)實(shí)銷；超過該標(biāo)準(zhǔn)的按該標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分不予報(bào)銷。會(huì)議期間確需發(fā)生招待費(fèi)的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及批準(zhǔn)流程按 公 務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和審批流程規(guī)定執(zhí)行。 ? 違規(guī)乘坐交通工具的，其超標(biāo)費(fèi)用不得報(bào)銷、核銷，由違規(guī)人自行承擔(dān)。 ? 在 外地出差時(shí)發(fā)生的交通燃料費(fèi)計(jì)入 “ 差旅交通費(fèi) ” 中。 ? 員工應(yīng)優(yōu)先使用公司配備的手機(jī)進(jìn)行司內(nèi)、市內(nèi)、國內(nèi)外通話。 ? 發(fā)票專用章外刊納稅人名稱，自左而右環(huán)行，如名稱字?jǐn)?shù)過多，可使用規(guī)范化簡稱 ,納稅人名稱字高 、字寬根據(jù)名稱字?jǐn)?shù)確定； ? 發(fā)票專用章下刊“發(fā)票專用章”字樣。 請(qǐng)勿與房費(fèi)一起開成“住宿費(fèi)”發(fā)票。 如果每位報(bào)銷人都按制度進(jìn)行報(bào)銷、按規(guī)范粘貼發(fā)票，報(bào)銷的審核流程定會(huì)更加順暢，這樣才能最大化保證每一位報(bào)銷人的利益！ 對(duì)于問題單據(jù)，財(cái)務(wù)核算人員第一時(shí)間郵件通知報(bào)銷人，請(qǐng)關(guān)注郵箱并及時(shí)與費(fèi)用審核人員聯(lián)系。 費(fèi)用報(bào)銷常見問題－差旅費(fèi)用報(bào)銷 29 二 、費(fèi)用報(bào)銷常見問題 29 通訊費(fèi)報(bào)銷 報(bào)銷通訊費(fèi)時(shí)，請(qǐng)寫清 姓名及 報(bào)銷月份 。 ? 新 費(fèi)用報(bào)銷單 ：除以上費(fèi)用外 其他 日常費(fèi)用的報(bào)銷。 嚴(yán)禁報(bào)銷項(xiàng)目 19 費(fèi)用管理內(nèi)容－報(bào)銷要求 ? 發(fā)票專用章自 2023年 2月 1日起啟用。原則上 業(yè)務(wù)人員應(yīng)控制在每月 400元以內(nèi)，職能部門人員控制在每月 300元以內(nèi)。 ? 公司已統(tǒng)一為員工繳納人生意外險(xiǎn)，因此 不得自行購買交通意外險(xiǎn) 。 ? 住宿費(fèi) 不含個(gè)人購買用品或用餐等 其他費(fèi)用。 ? 出差人在出差期間的餐費(fèi)在 次 以下標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出部分報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報(bào)銷 50%，余下部分報(bào)銷人自行承擔(dān)。 ? 禮品支出，要求各部門盡量使用公司統(tǒng)一購買的禮品，對(duì)有特殊要求購買的其他禮品，由各部門自行采購（禮品贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)參照宴請(qǐng)標(biāo)
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