6費用管理及報銷流程-文庫吧在線文庫
【正文】 （由 左上 為基準線）在一起。舊式發(fā)票專用章可以使用至 2023年 12月 31日。 ? 因公出差發(fā)生的移動電話費，可憑發(fā)票和出差確認單報銷。 差旅交通費 16 費用管理內(nèi)容－報銷項目 ? 市內(nèi)交通費為在 北京市內(nèi) 發(fā)生的出租車、公交車 、地鐵 等費用 ，費用報銷應在發(fā)生后一個月內(nèi)報銷。 差旅住宿費 15 費用管理內(nèi)容－報銷項目 ? 公司總經(jīng)理助理及以上國內(nèi)出差原則上乘坐飛機經(jīng)濟艙、火車（軟座或軟臥）、高速鐵路列車一等座、輪船（不包括旅游船）二等艙，所發(fā)生的交通費在前述標準內(nèi)據(jù)實報銷。費用標準為直轄市、省會、單列市的人均天標準： 100元；其他城市的人均天標準： 80元。 提示：發(fā)票不顯示“禮品”字樣。 單次金額在 （含）范圍內(nèi)的，由各部門總經(jīng)理（或主 持）、財務管理部門總經(jīng)理、 財務總監(jiān) 簽批。次 工作 日數(shù)據(jù)傳輸?shù)?SAP系統(tǒng) 。 ? 費用 預算分解至各部門，部門實際費用需在批復的費用預算項目額度內(nèi)開支；費用預算總額或項目金額調(diào)整需經(jīng)公司預算委員會或其執(zhí)行機構(gòu)批準 。 ? 按照稅收法律法規(guī)、會計準則、內(nèi)部管理要求，負責建立健全公司的稅務管理制度；負責各單位的稅務風險管理和稅務籌劃工作；負責指導各單位的稅務基礎(chǔ)工作和稅務管理工作；負責對各單位重大業(yè)務交易、投資并購及資產(chǎn)處置提出涉稅意見；負責協(xié)調(diào)各單位與主管稅務局間的稅企交流、稅務稽查和檢查相關(guān)工作；負責各種涉稅法律法規(guī)的收集及宣傳工作；負責各種涉稅報表報告的上報工作；負責化肥公司稅務基礎(chǔ)工作。 ?向化肥公司內(nèi)外部會計信息使用者提供并解釋上市公司合并及分部財務會計報告；負責擬訂公司會計政策、制度及設(shè)計財務內(nèi)控制度并監(jiān)督執(zhí)行；負責化肥公司國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記。 ? 所有 總部人員的各類費用不得以各種方式轉(zhuǎn)嫁給下屬單位。 日常費用 ? 指預算內(nèi)下述費用支出（原則上通過 OA報銷系統(tǒng) 填寫報銷單辦理付款）：業(yè)務招待費；禮品費；差旅費；市內(nèi)交通費；交通燃料費；郵電通訊費；辦公用品費；會議費；書報資料費；辦公設(shè)備維修費；汽車修理費等。報銷時審批表作為報銷附件的一部分，并將審批表內(nèi)容一次性報銷，不可分次報銷。在該標準內(nèi)的按發(fā)票票面實報實銷；超過該標準的按該標準報銷，超出部分不予報銷。會議期間確需發(fā)生招待費的，需報公司分管領(lǐng)導批準，招待費標準及批準流程按 公 務招待費標準和審批流程規(guī)定執(zhí)行。 ? 違規(guī)乘坐交通工具的，其超標費用不得報銷、核銷，由違規(guī)人自行承擔。 ? 在 外地出差時發(fā)生的交通燃料費計入 “ 差旅交通費 ” 中。 ? 員工應優(yōu)先使用公司配備的手機進行司內(nèi)、市內(nèi)、國內(nèi)外通話。 ? 發(fā)票專用章外刊納稅人名稱，自左而右環(huán)行，如名稱字數(shù)過多，可使用規(guī)范化簡稱 ,納稅人名稱字高 、字寬根據(jù)名稱字數(shù)確定； ? 發(fā)票專用章下刊“發(fā)票專用章”字樣。 請勿與房費一起開成“住宿費”發(fā)票。 如果每位報銷人都按制度進行報銷、按規(guī)范粘貼發(fā)票，報銷的審核流程定會更加順暢，這樣才能最大化保證每一位報銷人的利益！ 對于問題單據(jù)，財務核算人員第一時間郵件通知報銷人，請關(guān)注郵箱并及時與費用審核人員聯(lián)系。 費用報銷常見問題－差旅費用報銷 29 二 、費用報銷常見問題 29 通訊費報銷 報銷通訊費時，請寫清 姓名及 報銷月份 。 ? 新 費用報銷單 ：除以上費用外 其他 日常費用的報銷。 嚴禁報銷項目 19 費用管理內(nèi)容－報銷要求 ? 發(fā)票專用章自 2023年 2月 1日起啟用。原則上 業(yè)務人員應控制在每月 400元以內(nèi)，職能部門人員控制在每月 300元以內(nèi)。 ? 公司已統(tǒng)一為員工繳納人生意外險，因此 不得自行購買交通意外險 。 ? 住宿費 不含個人購買用品或用餐等 其他費用。 ? 出差人在出差期間的餐費在 次 以下標準內(nèi)實報實銷，超出部分報公司分管領(lǐng)導簽批后報銷 50%，余下部分報銷人自行承擔。 ? 禮品支出，要求各部門盡量使用公司統(tǒng)一購買的禮品，對有特殊要求購買的其他禮品，由各部門自行采購（禮品贈送標準參照宴請標
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