質量體系文件編寫ppt49頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 物料進行驗收檢查 ...... ? 作業(yè)指導文件 ： ......檢查方法： MILSTD105E，功能測試項目：電阻，溫度， ...... ? 記錄 ： 檢驗報告，記錄上述項目的測試結果，并判定該批物料是否合格。 三、對質量管理體系文件的基本要求 邏輯性 ? 表述準確、清晰； ? 盡量避免使用軟性的、模糊詞語（如可以，可能等）； ? 用詞簡練、明確； ? 使用組織內通俗易懂的語言。 五、程序文件的編寫要點 程序文件的結構 ? 刊頭 ——組織的標志、名稱； ——文件編號、文件名稱； ——生效日期； ——修改狀態(tài) /版本； ——受控狀態(tài)； ——發(fā)文登記號； ——頁碼等。 五、程序文件的編寫要點 程序文件的正文內容 管理評審程序的編制 培訓有關程序的編制 設計開發(fā)有關程序的編制 監(jiān)視和測量裝置有關程序的編制 糾正措施有關程序的編制 五、程序文件的編寫要點 程序文件的編寫練習 ? 分類標準 ——作業(yè)文件習慣上也稱為作業(yè)程序或作業(yè)規(guī)范； ——沒有規(guī)定的分類標準； ——按組織的習慣分類； ——各類文件的稱呼也無統(tǒng)一標準。 七、質量記錄表格的編制 質量記錄的兩種狀態(tài) ——與相關文件的內容相協(xié)調和一致； ——與相關文件要求證實的程度相符； ——與實際操作的需要相吻合； ——考慮到所需要的信息范疇。 六、作業(yè)文件的編寫要點 作業(yè)文件的編寫要點 ? 流程圖式 ——以標準流程符號表示活動或過程的規(guī)定途徑； ——其優(yōu)點是簡明、易讀； ——不足的是對某些細節(jié)和要求闡述不夠方便。 ? 適用范圍 —— 程序所涉及的有關部門和活動； —— 程序所涉及的相關人員、產(chǎn)品等。 四、質量管理體系文件的編寫方法 從中間向兩邊擴展的編寫方法 ? 調查情況，進行文件框架策劃； ? 收集資料，進行過程初步分析，整理文件目錄； ? 培訓文件編寫人員； ? 制定計劃，編寫文件，進行過程詳細分析； ? 文件審核，修改（可反復多次）； ? 文件批準、頒發(fā)。 三、對質量管理體系文件的基本要求 唯一性 ? 遵循“最好、最實際的方式”原則編寫各類文件； ? 所有文件的規(guī)定都應保證在實際工作中能完全做到； ? 追求“任何時候、任何部門都適用”的文件是不可能的； ? 編寫任何文件都應依據(jù)標準的要求和組織的現(xiàn)實； ? 發(fā)現(xiàn)文件的不適用情況，應立即按規(guī)定程序修改。 ——媒體可以是紙張，計算機磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標準樣品，或它們的組合。 ——一組文件，如若干個規(guī)范和記錄，通常被稱為“ documentation”。 三、對質量管理體系文件的基本要求 適用性 ? 文件中規(guī)定的過程或活動應形成管理閉環(huán)； ? 過程或活動的內容描述完整，來龍去脈交待清楚；
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