【正文】 某石油公司訂購(gòu)單 交貨地點(diǎn)： ? 定單包括的要素有：定單編號(hào)、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、品質(zhì)簡(jiǎn)介、單價(jià)、需求數(shù)量、交易條件、運(yùn)輸方式、交貨期限、交貨地址、發(fā)票單位等。幾乎所有的采購(gòu)訂單都包括與違約相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法律條款。第 三 章 采購(gòu)與供應(yīng)管理流程 第一節(jié) 采購(gòu)的基本程序 一個(gè)完整的采購(gòu)流程大致可以分為以下幾個(gè)過程： 一、需求確定與采購(gòu)計(jì)劃的制定 需求的確定是采購(gòu)流程的初始環(huán)節(jié)。采購(gòu)部門擬定采購(gòu)合同時(shí)必須特別注意用詞，因?yàn)樗蔷哂蟹尚ЯΦ奈募＞C合訂單使物料發(fā)送成為買賣雙方之間的常規(guī)事件。 手冊(cè)上的步驟是針對(duì)采購(gòu)所承擔(dān)或管理、控制的業(yè)務(wù)活動(dòng)來制定的、因此能促進(jìn)工作的一致性，從而減少對(duì)日常工作進(jìn)行具體監(jiān)督。 采購(gòu)部門每個(gè)職位的工作職責(zé)。 向管理層匯報(bào)的制度。 傳統(tǒng)采購(gòu)的弊端 1． 1 采購(gòu)成本居高不下 1． 2 采購(gòu)周期冗長(zhǎng) 1． 3 采購(gòu)信息缺乏溝通與共享 1． 4 采購(gòu)文檔處理費(fèi)時(shí)費(fèi)力 1． 5 庫(kù)存積壓和物資短缺并存 1． 6 采購(gòu)范圍受地理局限 1． 7 采購(gòu)環(huán)節(jié)監(jiān)控困難 1． 8 采購(gòu)招標(biāo)往往流于形式 采購(gòu)成本居高不下 在一般性的工業(yè)企業(yè)中 ， 物資采購(gòu)的成本占到企業(yè)生產(chǎn)總成本的 60％ 以上 ， 從事采購(gòu)工作的員工的數(shù)量和日常支出也極為可觀 。 過高的原材料 、 零部件的庫(kù)存同樣也會(huì)給企業(yè)增加經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān) ， 產(chǎn)生較高的存 貨成本 ， 進(jìn)而提高產(chǎn)成品的成本 。網(wǎng)絡(luò)的介入使采購(gòu)流程得到優(yōu)化 ， 并在降低成本 、提高效率 、 增加采購(gòu)?fù)该鞫鹊确矫娑伎墒共少?gòu)企業(yè)和供應(yīng)商雙方受益 ， 實(shí)現(xiàn) “ 雙贏 ” 。 電子化采購(gòu)可使采購(gòu)企業(yè)牢牢把握采購(gòu)的主動(dòng)權(quán) 。 電子化采購(gòu)對(duì) 提高交易的透明度 ， 減少 “ 黑箱操作 ” 將起到重要的作用 。 電子化采購(gòu)順應(yīng)了電子商務(wù)發(fā)展潮流 ， 對(duì)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益有很大的促進(jìn)作用 。 (2)對(duì)所接受的采購(gòu)申請(qǐng) ， 依據(jù)設(shè)定規(guī)則確定是立即采購(gòu)或是累積批量采購(gòu) 。 設(shè)計(jì)開發(fā)符合企業(yè)自身特點(diǎn)的電子化采購(gòu)軟件 企業(yè)開展電子化采購(gòu)，要求把采購(gòu)請(qǐng)求形成、請(qǐng)購(gòu)單填寫、采購(gòu)審批、訂單下達(dá)等各項(xiàng)采購(gòu)工作都可通過網(wǎng)絡(luò)并借助計(jì)算機(jī)軟件來實(shí)現(xiàn)。 政府電子化采購(gòu) 6． 1政府電子化采購(gòu)的戰(zhàn)略意義 6． 2 政府電子化采購(gòu)系統(tǒng)的組成 政府電子化采購(gòu)的戰(zhàn)略意義 實(shí)行政府電子化采購(gòu)對(duì)規(guī)范政府行為 、 促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展意義十分 重大 。 到 1999年底 ， 惠普花在這些項(xiàng)目上總金額就高達(dá) 20億美元 。 在4個(gè)多月的試運(yùn)行時(shí)間里 ， 這套系統(tǒng)先后接待了一百多個(gè)用戶 。 最早關(guān)于電子化采購(gòu)的想法是由買主來管理其采購(gòu)網(wǎng)站，吸引供應(yīng)商到自己的站點(diǎn)上來，但真正實(shí)行起來 卻往往很難，因?yàn)?許多供應(yīng)商沒有自己的網(wǎng)上產(chǎn)品目錄，或者根本就不想?yún)⒓淤I主的站點(diǎn)。 小結(jié) 采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn) ， 也是企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的發(fā)端 ， 在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中具有重要地位 。 它的意義表現(xiàn)在： (1)節(jié)約政府開支 ， 提高采購(gòu)效率； (2)推動(dòng)企業(yè)電子商務(wù)實(shí)施 ， 促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展； (3)加快政府信息化進(jìn)程 ， 加快電子政務(wù)進(jìn)程； (4)規(guī)范政府采購(gòu)行為，密切政府與企業(yè)的交流和溝通。 電子化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)有： (1)顯著降低采購(gòu)成本； (2)有效提高采購(gòu)效率； (3)獲得采購(gòu)主動(dòng)權(quán)； (4)優(yōu)化采購(gòu)管理； (5)保證采購(gòu)質(zhì)量； (6)增加交易的透明度； (7)加強(qiáng)供求雙方之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系； (8)適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展大潮 ?？傎Y 產(chǎn)達(dá)四百七十億美元的惠普公司從此能夠與其一百個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行更加快捷的交易與聯(lián)系。盡管公司對(duì)試運(yùn)行的結(jié)果十分滿意，但他們實(shí)際上并不想親自駕馭這只龐然大物。 ” 公司前采購(gòu)主任說 。 他們有種離經(jīng)叛道的典型做法 ，就是成立許多完全獨(dú)立的子公司 ， 并讓它們?nèi)我庾鏊鼈兿胱龅氖?(只要其針對(duì)總公司的主導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計(jì)出來的附屬產(chǎn)品能夠在市場(chǎng)上賣得出去并賺到錢就行了 )。 這樣的人才 ， 在國(guó)內(nèi)的傳統(tǒng)企業(yè)中是十分缺乏的 。 (6)訂購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)或服務(wù)完成后 ， 系統(tǒng)自動(dòng)郵件通知或采購(gòu)管理部門電話通知申請(qǐng)者申請(qǐng)已執(zhí)行完畢 。 (3)對(duì)于被自動(dòng)審批未獲通過的申請(qǐng) ，立即通知或郵件通知申請(qǐng)者：申請(qǐng)由于何種原因 未獲批準(zhǔn)，請(qǐng)修改申請(qǐng)或重新申請(qǐng)。 電子化采購(gòu)將大量買方和賣方聚集在一起 ，形成公平的市場(chǎng)交易價(jià) ， 供求雙方必須在公平價(jià)格的基礎(chǔ)上 ， 加強(qiáng)雙方的業(yè)務(wù)聯(lián) 系 ， 以保證雙方共同的利益 。 電子化采購(gòu)可以逐漸使企業(yè)從高庫(kù)存生產(chǎn)向低庫(kù)存生產(chǎn) 、 微庫(kù)存生產(chǎn)過渡 ， 直至實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn) 。 電子化采購(gòu)的主要優(yōu)勢(shì) 3． 1 顯著降低采購(gòu)成本 3． 2 有效提高采購(gòu)效率 3． 4 優(yōu)化采購(gòu)管理 3． 5 保證采購(gòu)質(zhì)量 3． 6 增加交易的透明度 3． 7 加強(qiáng)供求雙方之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系 3． 8 適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展大潮 顯著降低采購(gòu)成本 據(jù)美國(guó)全國(guó)采購(gòu)管理協(xié)會(huì)稱 ， 使用電子化采購(gòu)系統(tǒng)可以節(jié)省大量成本：采用傳統(tǒng)方 式每生成一份訂單所需要的平均費(fèi)用為 150美元 ， 使用電子化采購(gòu)可以將這一費(fèi)用降低到 30美元 。 采購(gòu)招標(biāo)往往流于形式 采購(gòu)招標(biāo)是傳統(tǒng)采購(gòu)模式中比較科學(xué)和有效的采購(gòu)方法，特別是在大額采購(gòu)或貴重物品的采購(gòu)中用得很普遍。 在與外部供應(yīng)商溝通的過程中 ，采購(gòu)部門一般處于主要地位 ， 生產(chǎn) 、 研發(fā)部門很少有機(jī)會(huì)與供應(yīng)商直接接觸 ， 對(duì)缺乏經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員或有較高技術(shù)要求的采購(gòu)物資來說 ， 經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生所采購(gòu)物資與實(shí)際需要不符 ， 既造成資源浪費(fèi) ， 又可能耽誤生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行 。 與采購(gòu)及其輔助業(yè)務(wù)有關(guān)的所有有關(guān)文件單證的圖解說明，并附有它們的用途和周詳?shù)奈淖终f明。 采購(gòu)條款和條件。 它為這種評(píng)詁原則和操作性提供了參考依據(jù)。通過采購(gòu)手冊(cè)，促使采購(gòu)活動(dòng)制度化與和合理化，達(dá)到適質(zhì)、適時(shí)、適量、適價(jià)的目標(biāo)。如圖 522所示。 資本支出請(qǐng)購(gòu)單