企業(yè)管理項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 ? 負(fù)責(zé)審批直管部門的年 、 季 、 月度目標(biāo)和計(jì)劃； ? 負(fù)責(zé)審批公司的年 、 季 、 月度財(cái)務(wù)預(yù)算； ? 在授權(quán)范圍內(nèi)制定 （ 或擬定 ） 制度流程方法 ? 負(fù)責(zé)審批公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 、 調(diào)整方案； ? 負(fù)責(zé)審批公司基本的和重要的管理規(guī)章制度； ? 負(fù)責(zé)聘任或解聘公司中高層管理人員； ? 負(fù)責(zé)審批公司薪酬和考核方案； 71 職位說(shuō)明書職責(zé)設(shè)定舉例－總經(jīng)理 ? 在授權(quán)范圍內(nèi)制定 （ 或擬定 ） 制度流程方法創(chuàng)新和改進(jìn)方案以從根本上解決重復(fù)發(fā)生的問(wèn)題 ? 提出公司制度創(chuàng)新 、 管理創(chuàng)新的設(shè)想并組織擬定具體方案 ? 建立優(yōu)秀的企業(yè)文化 ? 組織 （ 安排下屬的工作內(nèi)容 ） ? 執(zhí)行監(jiān)督 （ 控制 ） ? 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目標(biāo) 、 計(jì)劃的進(jìn)度和完成情況進(jìn)行監(jiān)督 、 檢查 、 指導(dǎo) ? 負(fù)責(zé)對(duì)公司基本的和重要的管理規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督 、 檢查 ? 負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)報(bào)表； ? 負(fù)責(zé)審核價(jià)格政策； ? 負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)審批公司的財(cái)務(wù)支出； 72 職位說(shuō)明書職責(zé)設(shè)定舉例－總經(jīng)理 ? 解決臨時(shí)問(wèn)題－協(xié)調(diào) ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門在運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題 ? 解決臨時(shí)問(wèn)題－授權(quán)范圍內(nèi)決策 ? 對(duì)下屬的指導(dǎo) ? 為公司培養(yǎng)高級(jí)管理人才 ? 在授權(quán)范圍內(nèi)考核 、 激勵(lì)下屬 ? 負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬的考核 ? 承擔(dān)的專業(yè)職能 ? 開(kāi)拓新客戶 ? 維護(hù)公司與重要客戶的關(guān)系 ? 組織和環(huán)境信息收集分析 、 組織和環(huán)境信息上報(bào) ? 負(fù)責(zé)向董事會(huì)匯報(bào)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和面臨的重大機(jī)遇和威脅 ? 首腦角色 ? 維護(hù)與發(fā)展公司同外界的關(guān)系 73 職責(zé)權(quán)限的確定 一 、 標(biāo)準(zhǔn) ? 確定決策點(diǎn)的位置評(píng)估指標(biāo)：以兩相指標(biāo)得分的高分為準(zhǔn) ? 決策點(diǎn)用詞為：制定 、 審批 、 批準(zhǔn) ? 非決策點(diǎn)用詞為：審查 、 審核 、 擬定 ? 最多為三級(jí)決策 二 、 決策者 ? 董事會(huì) 5 ? 總經(jīng)理 4 ? 副總經(jīng)理 3 ? 部門經(jīng)理 2 ? 部門副經(jīng)理 ? 主管 1 74 職責(zé)權(quán)限的確定 決策一旦失誤給企業(yè)帶來(lái)的影響 定義：指在不確定的條件下，為保證貿(mào)易、投資及其他項(xiàng)目順利進(jìn)行，并維持我方合法權(quán)益所擔(dān)負(fù)的責(zé)任，該責(zé)任的大小由失敗后損失的大小作為判斷基準(zhǔn) 等級(jí) 1：對(duì)本部門有輕微影響，對(duì)公司整體沒(méi)有影響 等級(jí) 2：對(duì)本部門有較大影響，對(duì)公司整體造成可察覺(jué)的影響 等級(jí) 3：有一定風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生問(wèn)題，給公司帶來(lái)的影響能明顯感覺(jué)到 等級(jí) 4：有較大風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生問(wèn)題，會(huì)給公司帶來(lái)較嚴(yán)重的影響 等級(jí) 5：有極大風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生問(wèn)題，對(duì)公司造成的影響不僅不可挽回，而且會(huì)使公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)危機(jī)甚至倒閉 75 職責(zé)權(quán)限的確定 2 、 決策一旦失誤給企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)損失 定義：指在正常工作狀態(tài)下，因工作疏忽而造成成本、費(fèi)用、利息等額外損失所承擔(dān)的責(zé)任。舉例如下： 58 技能要素等級(jí)表 技 巧 表達(dá)溝通能力 能與人正常交往 開(kāi)發(fā)概念，能用強(qiáng)有力的說(shuō)服力、激發(fā)性的 方法來(lái)傳達(dá)難理解的信息 決策能力 不要求 對(duì)復(fù)雜工作立即做出果斷正確決策 計(jì)劃能力 不要求 需能制定復(fù)雜的公司或部門的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和戰(zhàn) 略計(jì)劃，并能結(jié)合實(shí)際適時(shí)進(jìn)行調(diào)整 創(chuàng)新能力 不要求 具有高度的開(kāi)拓精神，能夠高效率地領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新性的工作團(tuán)隊(duì)，并產(chǎn)出創(chuàng)新性的工作成果 人員管理能力 不要求 具有前瞻性，能從實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略的目的出 發(fā)發(fā)掘、培養(yǎng)人才 組織能力 不要求 具有卓越的組織才能，能號(hào)召組織職工開(kāi)創(chuàng) 性地完成任務(wù) 解決問(wèn)題能力 能夠解決自己工 作中出現(xiàn)的日常 性的簡(jiǎn)單問(wèn)題 能在多變的環(huán)境下創(chuàng)造性地高水平地解決多業(yè)務(wù)范圍內(nèi)復(fù)雜性問(wèn)題 談判能力 不要求 談判經(jīng)驗(yàn)豐富，能準(zhǔn)確地把握對(duì)方心理，談 判技巧靈活，談判的成功率很高 計(jì)算機(jī)技能 不要求 熟練掌握計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)來(lái)進(jìn)行編程及網(wǎng) 絡(luò)管理工作等 外語(yǔ)能力 不要求 能準(zhǔn)確地做外語(yǔ)的同聲翻譯工作，能參加外 語(yǔ)環(huán)境的接待、談判等工作 59 職責(zé)權(quán)限表 需要決策的工作 提議 審核 決策 職責(zé)權(quán)限表用來(lái)明確各項(xiàng)決定、決策制定過(guò)程中各崗位的職責(zé)范圍 60 辦公設(shè)備一覽表舉例 公司辦公室辦公裝備配置表（草案） 電話 傳真 手機(jī) 投影儀 尋呼機(jī) 臺(tái)式 計(jì)算機(jī) 筆記本 電腦 計(jì)算器 打印機(jī) 復(fù)印機(jī) 辦公 用車 公司辦主任 1 1 1 1 文秘主管及 下屬 1 后主管及 下屬 1 干事 2 2 1 4 1 5 2 2 4 合計(jì) 3 2 1 1 3 5 1 5 2 2 4 61 目 錄 方案說(shuō)明 原理和理論依據(jù) 62 編制過(guò)程 ? 職位說(shuō)明書在相關(guān)管理理論指導(dǎo)下，依據(jù)組織結(jié)構(gòu)方案編制 – 明茨伯格的《經(jīng)理工作的性質(zhì)》，經(jīng)理角色學(xué)派 – 法約爾的《工業(yè)管理和一般管理》，過(guò)程學(xué)派 ? 職責(zé)權(quán)限表的編制根據(jù)職位說(shuō)明書中給出的工作職責(zé)，結(jié)合管理流程編制而成。 其中，任職資格，是指任職者要?jiǎng)偃卧擁?xiàng)工作必須具備的基本資格與條件。它應(yīng)該說(shuō)明任職者應(yīng)做些什么、在什么樣的條件下履行其職責(zé)。從現(xiàn)代管理理論來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)該追求扁平化的組織設(shè)置，但扁平化的組織設(shè)置存在一定的前提條件
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1