【正文】 會議等。 組織應建立并保持一個或多個程序，以便： a)在文件發(fā)布前確認其適用性； b)必要時對文件進行評審和修訂，并進行重新確認； c)確保對文件的修改和現(xiàn)行狀態(tài)做出標識； d)確保在使用場所能獲得適用文件的有關(guān)版本； e)確保文件字跡清楚，標識明確； f)確保對規(guī)劃 (策劃 )與實施環(huán)境管理體系所需的外來文件做出標識，并對其發(fā)放予以控制； g)防止對過期文件的誤用。 標準和理解 ● 對外部文件應規(guī)定清楚其收集、識別、標識、審查、批準、發(fā)放、適用、更改和廢除處置等環(huán)節(jié)的控制 ,確保能適時收集到適用的外部文件的最新版本和更改信息。 《化學危險品管理程序》 EP0005 《廢棄物污染防治控制程序》 EP0006 《能源、資源管理程序》 EP0007 《對相關(guān)方環(huán)境行為施加影響控制程序》 EP0008 《新建、改建項目環(huán)境管理控制程序》 EP0009 標準和理解 理解要點 ● 環(huán)境管理體系運行控制的對象是與重要環(huán)境因素有關(guān)的運行與活動。 ● 制定適合于組織要求的應急準備和響應程序是每個組織的責任，制定的程序應考慮的因素包括： a） 現(xiàn)場危險物的特性，如易燃物、壓縮氣體的特性； b） 應急狀況和事故的類型和規(guī)模； c） 對應急情況和事故的最適合的響應方式； d） 最小化環(huán)境損害的措施； e） 不同類型應急情況和事故的響應措施，包括撤出路線、集合點、援助機構(gòu)、聯(lián)絡事宜等； f） 內(nèi)部和外部溝通計劃和方法； g） 潛在或緊急情況和事故后的評估，可采取的糾正 /預防措施； h） 定期試驗程序和應急人員的培訓等。 標準和理解 ● 對環(huán)境管理體系進行例行監(jiān)測和測量，并對收集的監(jiān)測和測量數(shù)據(jù)進行分析，這既是對體系運行狀況的監(jiān)督監(jiān)督手段，又是發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施，實施有效運行控制的重要環(huán)節(jié)。程序應包括： a)識別和糾正已存在的不符合，以減少所造成的環(huán)境影響； b)對已存在的不符合進行調(diào)查，消除其產(chǎn)生原因，避免其再次發(fā)生； c)確定預防措施以消除潛在的不符合的產(chǎn)生原因，從而預防其發(fā)生。 環(huán)境記錄應字跡清楚，標識明確，并具有可追溯性。 應制定并保持一個審核程序，涉及 —— 策劃和實施審核、報告審核結(jié)果的職責和要求； —— 確定審核準則、范圍、頻次和方法。 管理評審 最高管理者應按規(guī)定的時間間隔，對組織的環(huán)境管理體系進行評審，以確保它的持續(xù)適用性、 充分性和有效性。 標準和理解 ● 評審前要充分收集必要的信息，作為評審輸入，這些信息應包括： a） 內(nèi)部審核的結(jié)果以及適用法律法規(guī)和其他相關(guān)要求的符合性的評價； b） 外部相關(guān)方的溝通信息，包括抱怨信息； c） 組織的環(huán)境績效； d） 環(huán)境目標和指標的達成程度； e） 糾正和預防措施的實施狀況； f） 以往管理評審的跟蹤措施及其效果； g） 變化的情況，包括與環(huán)境因素有關(guān)的適用法律法規(guī)和其他要求的變化； h） 改進的建議。 管理評審的輸出應包括任何與可能改變環(huán)境方針、目標、指標或其他環(huán)境管理體系要素有關(guān)，并與持續(xù)改進的承諾相一致的決定和措施。 ● 程序和方案要能達到如下的審核目的： a） 判斷環(huán)境管理體系是否符合對環(huán)境管理工作的預定安排和規(guī)范要求，即符合性； b） 判定環(huán)境管理體系是否得到正確實施和保持，即有效性； c） 向管理者報告審核結(jié)果； d） 對審核實施方案（每次審核的具體實施方案）編制依據(jù)和內(nèi)容要求：應立足于所涉及活動的環(huán)境重要性和以前的審核結(jié)果。 ● 對記錄本身的質(zhì)量要求：字跡清楚、標識明確、可追溯。 ● 程序的作用是： a） 確規(guī)定各相關(guān)部門和人員在對不符合的處理與調(diào)查、采取糾正措施、執(zhí)行、驗證和文件更改等方面各自的職責和權(quán)限； b） 對不符合進行處理和調(diào)查，識別不符合，分析不符合發(fā)生的原因，一邊采取有針對性的措施，以防止不符合的發(fā)生； c） 評估預防措施的需求，針對潛在不符合采取預防措施，以防止不符合的發(fā)生； d） 采取的措施應與不符合的原因、問題的嚴重性和伴隨的環(huán)境影響相適應； e） 應評估措施的實施效果； f） 保持相關(guān)的實施記錄。 〈環(huán)境的法律及其他要求符合性評價程序〉 EP0011 理解要點 ● 組織應通過定期的符合性評估，能證實自身符合確認的適用法律法規(guī)要求和其他要求，包括許可證和其他證書。程序中應包括將監(jiān)視環(huán)境表現(xiàn)（行為）、適用的運行控制以及組織環(huán)境目標和指標符合情況等方面的信息形成文件。 組織應定期評審其應急準備和響應程序。 ● 應確保在使用地點獲得適用有效版本的文件，并防止誤用，為此，應對更改和文件的版本狀態(tài)進行標識，并對其發(fā)放進行控制。 ● 應建立、實施和保持文件控制的程序，其作用是確保標準條款要求的實現(xiàn)。 ● 文件可以是書面的，也可以是電子形式的。如決定進行交流，則應規(guī)定一種或多種方法，以進行外部信息交流。 《培訓管理程序》 QP0011 標準和理解 標準和理解 培訓流程： 理解要點 ● 對可能產(chǎn)生環(huán)境影響的工作人員或代表組織從事工作的人員要有必要的教育、培訓和工作經(jīng)驗、能力方面的要求，以保證他能勝任所負擔的工作。 ● 必要的資源包括： a） 人力資源和技能； b） 基礎(chǔ)設(shè)施，如樓房、通訊、地下儲存庫、排水設(shè)施等； c） 生產(chǎn)技術(shù)和環(huán)境技術(shù)； d） 財務支持等。 標準和理解 ● 組織的目標和指標應與環(huán)境方針中的要求相一致，充分體現(xiàn)環(huán)境方針的框架作用以及環(huán)境方針中的兩個承諾（包括對污染預防和守法的承諾）。 可行時，目標和指標應可測量。 ● “其他要求”如產(chǎn)業(yè)實施規(guī)范、與官方機構(gòu)的協(xié)定、非法規(guī)性指南（如國家有關(guān)部委發(fā)布的規(guī)定、通知、標準行業(yè)設(shè)定規(guī)范）及相關(guān)方的要求等。 ● 明確規(guī)定在整個體系的建立、實施和保持過程中均要考慮重大環(huán)境因素。 組織應確保在建立、實施和保持環(huán)境管理體系時，對重要環(huán)境因素加以考慮。 理解要點 ● 明確提出指定和實施環(huán)境方針的職責是最高管理者。 標準和理解 組織應根據(jù)本標準的要求建立、實施、保持并持續(xù)改進環(huán)境管理體系，并確定它將怎樣滿足這些要求。 ? 環(huán)境績效 environmental performance 組織對其環(huán)境因素進行管理所取得的可測量結(jié)果。2023版 ISO14001 標準介紹 1 環(huán)境 environment 組織運行活動的外部存在 ,包括空氣、水、土地、自然資源、植物、動物、人以及它們之間的相互關(guān)系。 術(shù)語和定義 環(huán)境方針 environmental policy 由最高管理者就組織的環(huán)境績效所正式表述的總體意圖和方向。組織應確定環(huán)境管理體系覆蓋的范圍。 ● 制定的方針應適用于組織的活動、產(chǎn)品或服務的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響，包括覆蓋組織確認的環(huán)境管理體系范圍、評價和考慮環(huán)境影響，特別是重要環(huán)境影響。 《環(huán)境因素識別和評估程序》 EP