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(100頁ppt幻燈片)做一個合格的人力資源面試官面試官培訓(xùn)課件-文庫吧在線文庫

2025-01-26 06:35上一頁面

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【正文】 關(guān)注特殊人員 慎重做決定 面試官自身形象 面試注意事項 面試官的勝任特征 1. 自信 、 善意 、 親和 , 對人的關(guān)注 2. 理性 、 情緒穩(wěn)定 , 沒有強(qiáng)烈的好惡 3. 情緒互動能力強(qiáng) 4. 熟悉招聘職位的工作流程 5. 對勝任特征的充分理解 6. 非語言溝通能力 7. 人事心理學(xué)和組織心理學(xué)知識 8. 人性因素心理學(xué)知識 面試考官的 “ 精 、 氣 、 神 ” 以洞察入微 為 精 以閱人無數(shù) 為 氣 神 以練達(dá)智慧為 傳統(tǒng)招聘中的問 題 1 教育家 ? 外在表現(xiàn)形式 : ? ( 1) 在求職者回答問題后 , “ 教育家 ” 告訴求職者說 “ 這樣回答不對 , 實際應(yīng)該是這個樣子 的 ? ? ” ? ( 2) 當(dāng)求職者暫時回答不出自己或其他面試官所提的 問題時 ,就開始提醒 .典型的 是 ,“ 你應(yīng)該可以回答出這個 問題 , 你看這個事情如果換個想法就是 。 此方法可以反過來用 , 把你認(rèn)為錯誤的方法引出 , 看 求職者是否有主見和客觀自信 傳統(tǒng)招聘中的問 題 4 面相先生 ? 發(fā)現(xiàn)了自己喜歡的某個特征 , 心理即開始自我暗 示 , “ 這個人沒有多大問題了 。 ? 少了很多提問 , 發(fā)現(xiàn)不了問題 。 克服錯誤評價的辦法 ? 盡量親自迎接應(yīng)聘者,目的是可以觀察面試者的走路速度 與姿勢,此時面試已經(jīng)開始。 ? 執(zhí) 行 力。 正確對待面試的作用 ? 至 少有一 套 專業(yè)能 力 的筆試 題 。對以 上 項目的 考 察,面 試 效果明 顯 。 ? 面試的過程是公司建立專業(yè)形象和品牌的良好窗口,我們 要充份利用面試的過程來提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。 傳統(tǒng)招聘中的問 題 7 ? 仔 細(xì)研究應(yīng)聘者的資料 , 列出需要觀 察 和了解的 特 性 , 并 據(jù) 此做出 提 問計劃 。 應(yīng)聘者可能接下來會向你要價過高 , 并且今 后你不方便管理他 。 ? 換問 : 以前你曾經(jīng)遇到過什么問題 ? 當(dāng)時你是怎么做的 ? ( 然后 摳出其中細(xì)節(jié) , 再問他原因 , 以及你聽故事中的邏 輯懷疑點 , 這樣他要編故事或僅僅理論推理就困難多了 。 盡量不要當(dāng)場告訴對方 是 否錄 用 。 面試中常見問題 面試目的不明確 面試標(biāo)準(zhǔn)不具體 面試缺乏系統(tǒng)性 面試問題設(shè)計不合理 面試考官的偏見 面試中常見問題 面試目的不明確 不了解工作 , 考察 項 目維 度 與工 作 無關(guān) 尋找超人 應(yīng)對辦法 : 事先準(zhǔn)備好崗位職責(zé)書 、 任職要求及面試問題清單 根據(jù)任職要求確定面試測評手段 面試標(biāo)準(zhǔn)不具體 只關(guān)注是否能夠獲得成功 , 成功原因不明確 應(yīng)對辦法 : 從崗位職責(zé)及任職要求中提取需要重點考評的維度 , 就 考評維度提出問題并做好評價標(biāo)準(zhǔn) 面試中常見問題 面試缺乏系統(tǒng)性 漫無目的的非結(jié)構(gòu)化面試 應(yīng)對辦法 : 事先做好面試提綱 確定面試流程, 思考要獲取的信息 面試中常見問題 面試問題設(shè)計不合理 直接讓應(yīng)聘者描述自己的能力 、 特點 、 個性的問題 多項選擇式的問題 應(yīng)對辦法 : 熟練掌握 STARS法則 面試中常見問題 面試官的偏見 第一印象 根據(jù)第一印象做判斷 ; 形成第一印象只需要 1- 7秒 解決方案 : 結(jié)構(gòu)化面試表 、 小組面試 、 按正常狀態(tài)把面試完成 , 逐項評分 對比效應(yīng) 對各應(yīng)聘人進(jìn)行對比評價 解決方案: 嚴(yán)格按照評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價 暈輪效應(yīng) — “ 以點帶面 ” 解決方案 : 注意過程 , 不要事先出結(jié)果 ; 按正常狀態(tài)把面試完成 , 逐項評分 面試中常見問題 環(huán)境干擾 主試者與他人打招呼、 接電話等等 無關(guān)人員的出入 應(yīng)對辦法 : 選擇適合的面試環(huán)境 手機(jī)關(guān)機(jī) 面試中常見問題 個性干擾 主試者與求職者的個性有相互排訴或相互吸引的傾向 應(yīng)對辦法 : 推遲判斷 , 按評分項目打分 面試小組注意性別和年齡搭配 面試中常見問題 面試結(jié)束 允許候選人有足夠的時間問問題 提供給候選人關(guān)于職業(yè)的基本描述 說明下一步的程序和大概時間 感謝候選人 完成筆記 做好面試總結(jié)與面試評價 不要輕易許諾 你不確認(rèn)的事 !?。? 面試中常見問題 面試的原則 親和力第一 讓求職者多說話 (60/40原 則 ) 根據(jù)考查項目維度設(shè)計 面 試問題 只有適合與不適合 , 沒 有 好壞 不用沒有經(jīng)過評估的測 試 手段 盡量不用過于復(fù)雜的測 試 手段 即時評分 、 即時討論 批注整體印象 保存記錄 , 日后與績效 評 估結(jié) 果 對照 歡迎候選人 , 消除面試 前 的緊 張 情緒 。 面試官的態(tài)度 面試官的基本行為規(guī)范 ? 面帶微笑 , 和藹可親 , 尊 重應(yīng) 聘 者 ; ? 談吐語氣 , 親切自然 ; ? 保持正確的坐姿 , 禁止 吸 煙 ; ? 認(rèn)真傾聽 ; ? 盡量避免外來人員與電 話 的打 擾 , 例 如 手機(jī) 調(diào) 成靜 音 ; ? 多對一面試時 , 面試官 之 間不 得 交頭 接 耳 、 竊 竊私 語 ; ? 不對應(yīng)聘者現(xiàn)場做出評 價 ; ? 衣著整潔 /儀表大方 /舉 止 得體 。 ? 結(jié)束面試 : 保持和睦 ; 表示你對候選人提供 的 信息 很 感興趣 ; 對候選人愿意花時間 來 面試 表 示感謝 ; 不要輕易允諾 , 尤其是不確認(rèn)的事情 ! 提供候選人時間做決 定 。 提問的技 巧 5 深層探 究 剝洋蔥 ? 你當(dāng)時想達(dá)到的目的 ? 你做的第一件事是什么 ? 為什么 ? ? 你究竟如何做的 ? ? 還有誰參與 ? ? 你的角色 /作用是什么 ? ? 你當(dāng)時怎么想 的 ( 按思路 順序 )? ? 你的感覺是什么 ? ? 在這期間還有什么重要的 事發(fā)生嗎 ? ? 最后結(jié)果如何 ? ? 你是怎么知道這個結(jié)果的 ? ? 還有什么要補(bǔ)充嗎 ? ? 以團(tuán)隊合作為例 , 可以問 : ? 請你詳細(xì)說說你作為團(tuán)隊成員對該團(tuán)隊做出過的最有 成效的貢獻(xiàn) 。 面試者使用非常簡單的問話引導(dǎo)應(yīng)聘 者講出事件的細(xì)節(jié) , 而且要讓應(yīng)聘者講過去而非現(xiàn)在的看法 或行為 。你 是 怎樣解 決 的 ? 程中出現(xiàn)的問題? 的問題嗎? 適應(yīng)能力 請 講 一個你必須按 照 丌斷 變化 的 要 求進(jìn)行調(diào)整的 事 例 。 詢問要點 第一步 : 面試準(zhǔn) 備 詢問要點 簡歷中不清楚的地方 , 面談時應(yīng)當(dāng)仔細(xì)詢問 學(xué)歷 、 經(jīng)歷 ;所從事過的工作類型 、 工作內(nèi)容 、 薪資調(diào)整 情況 ; 能具體描述過去的工作表現(xiàn) ; 工作時間長短與專業(yè)的深度的匹配性 ; 工作時間斷層 ; 自相矛盾的地方 ; 經(jīng)歷是否符合正常穩(wěn)健發(fā)展的原則 ; 能分析成功或失敗的事實及原因 ; 與職務(wù)相關(guān)的興趣 、 專長 ; 責(zé)任感 、 穩(wěn)定性 ; 明確敘述自己個人價值觀及發(fā)展目標(biāo) 。 考察內(nèi)容 : ? 全面考察其綜合素 養(yǎng) 。 面試 : 必不可少的環(huán)節(jié) ? 可以有效避免高分低能者入 選 ; ? 可以彌補(bǔ)筆試的失誤 ; ? 可以考察人的儀表 、 風(fēng)度 、 自然素 質(zhì) 、 口 頭 表達(dá)能 力 、 反應(yīng)能力等 ( 筆試中很難觀察 到 ); ? 可以靈活 、
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