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房地產(chǎn)企業(yè)組織管控概述-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行 主責(zé) 施工組織設(shè)計(jì)審查 組織 備案 項(xiàng)目工程技術(shù)檢查(項(xiàng)目聯(lián)檢) 配合 組織 工程技術(shù)管理交流 參與 組織 3 工程質(zhì)量安全管理 工程質(zhì)量安全檢查(項(xiàng)目聯(lián)檢) 配合 組織 質(zhì)量安全事故處理 主責(zé) 監(jiān)控 4 工程信息管理 質(zhì)量月報(bào) 編制 備案 工程月報(bào) 編制 備案 5 項(xiàng)目驗(yàn)收與后評(píng)估 項(xiàng)目分部分項(xiàng)驗(yàn)收 主責(zé) 備案 項(xiàng)目竣工綜合驗(yàn)收 主責(zé) 參與 項(xiàng)目后評(píng)估 主責(zé) 備案 54 序號(hào) 職能 職能邊界 合作項(xiàng)目公司 總部 1 成本信息 成本信息庫(kù)建設(shè) 配合 主責(zé) 成本信息收集 主責(zé) 備案 2 項(xiàng)目目標(biāo)成本的確定與調(diào)整 拓展階段目標(biāo)成本確定 配合 主責(zé) 項(xiàng)目初步目標(biāo)成本 (方案階段) 配合 主責(zé) 擴(kuò)初 /施工圖限額設(shè)計(jì)要求及成本控制建議 執(zhí)行 主責(zé) 項(xiàng)目正式目標(biāo)成本 (施工圖階段) 主責(zé) 審批 目標(biāo)成本的調(diào)整 提案 審批 3 成本監(jiān)控 經(jīng)濟(jì)簽證 主責(zé) 備案 成本月報(bào) 主責(zé) 備案 4 項(xiàng)目工程結(jié)算報(bào)告 編制 審批 5 項(xiàng)目工程決算報(bào)告 參與 主責(zé) 6 造價(jià)咨詢公司的選擇 主責(zé) 審批 成本管理具體管理界面 55 舉例:組織管控手冊(cè)、組織管理手冊(cè)、權(quán)責(zé)手冊(cè) 56 1 管控的目的不是控制風(fēng)險(xiǎn),而首先是價(jià)值最大化 2 管控的效果不取決于部門(mén)如何設(shè)置,而是基于戰(zhàn)略和流程的權(quán)責(zé)的合理劃分 3 集團(tuán)管控必須達(dá)到實(shí)現(xiàn)下屬公司業(yè)務(wù)管理的一致性、延續(xù)性、可復(fù)制性的目的 4 管控模式需要基于公司發(fā)展進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整 基于管控設(shè)計(jì)的原則和思想的總結(jié) 57 管控和效率 —— 提升效率的 7個(gè)途徑 1)有效授權(quán) 2)工作前置 3)標(biāo)準(zhǔn)化 4)流程并行運(yùn)作 5)減少滯留時(shí)間 6)一次評(píng)審決策 7)結(jié)果導(dǎo)向 +績(jī)效驅(qū)動(dòng) 一般不要超過(guò) 6個(gè)審批環(huán)節(jié) 58 目錄 1. 常見(jiàn)管理問(wèn)題及組織管理金字塔 2. 組織管控模式及 3P 3. 標(biāo)桿企業(yè)組織管控模式介紹與啟示 4. 組織管控設(shè)計(jì)的原則、管控方法及管控設(shè)計(jì)步驟 5. 標(biāo)桿企業(yè)的管控特點(diǎn)及案例分享 59 標(biāo)桿企業(yè)管控的 5個(gè)特點(diǎn) 60 成果導(dǎo)向 聚焦關(guān)鍵 價(jià)值提升 風(fēng)險(xiǎn)平衡 目標(biāo)先行 原則 1:目標(biāo)先行 —— 某企業(yè)總體目標(biāo): 公司目標(biāo)層面 BSC(平衡積分卡) 61 財(cái)務(wù) 客戶 內(nèi)部運(yùn)營(yíng) 學(xué)習(xí)成長(zhǎng) 銷售 回款 凈利潤(rùn) 占用總資源回報(bào)率 營(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)率(權(quán)重15%) 土地儲(chǔ)備周轉(zhuǎn)期(權(quán)重5%) 市場(chǎng)增長(zhǎng)率(權(quán)重 5%) 客戶忠誠(chéng)度標(biāo)準(zhǔn)分(權(quán)重 7%) 客戶忠誠(chéng)度維系與提升狀況 (權(quán)重 6%) 客戶推薦購(gòu)買(mǎi)意向(權(quán)重 6%) 客戶抱怨度下降體現(xiàn)度(權(quán)重 6%) 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)能力 (權(quán)重 15%) 工程管理質(zhì)量 (權(quán)重 8%) 物業(yè)管理質(zhì)量 (權(quán)重 7%) 人力投入 產(chǎn)出比 (權(quán)重 10%) 關(guān)鍵人員 價(jià)值流失率 (權(quán)重 5%) 優(yōu)才 成長(zhǎng)指數(shù) (權(quán)重 5%) 管理質(zhì)量 事故數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)防范能力 工作環(huán)境 / 員工綜合 敬業(yè)度 利潤(rùn)分享型激勵(lì)體系 62 平衡積分卡指標(biāo)預(yù)估 63 單項(xiàng)獎(jiǎng)?lì)A(yù)計(jì) 64 項(xiàng)目層面 —— 運(yùn)營(yíng)目標(biāo) 65 第一層面:項(xiàng)目成功 ?項(xiàng)目銷售凈利潤(rùn)率 20% ?項(xiàng)目?jī)?nèi)部收益率 IRR 69% ?一次性交房率 98% ?項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃達(dá)成率 80% 第二層面:項(xiàng)目管理成功 ?形成 PMO制度下高標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目運(yùn)作模板:包括但不限于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)綜合模板、別墅項(xiàng)目建造模板、樣板區(qū)建設(shè)計(jì)劃管理模板、報(bào)批報(bào)建流程模板 ?鍛煉出能打硬仗的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,向公司其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)輸送人才不少于 5人 第三層面的成功:公司成功 ?奠定在地區(qū)內(nèi)地產(chǎn)界的口碑和領(lǐng)先地位 ?項(xiàng)目品牌知名度進(jìn)入前 5(無(wú)提示狀態(tài)下第一提及率,第三方調(diào)查) ?單項(xiàng)目年度銷售額進(jìn)入前 5 原則 2:成果導(dǎo)向(舉例:項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)評(píng)審(成果評(píng)審) — 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)作業(yè)指引) 66 成果示例 67 68 龍湖地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程階段性成果匯總 原則 3:聚焦關(guān)鍵(舉例:計(jì)劃管理) 69 分級(jí)計(jì)劃管理體系 70 舉例:龍湖集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 71 舉例:碧桂園集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 72 舉例:萬(wàn)科項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(集團(tuán) 25,城市公司 36) 73 特點(diǎn) 4:價(jià)值提升 —— 目標(biāo)成本管控 74 舉例:龍湖滟瀾山景觀成本測(cè)算 75 景觀分區(qū) 景觀面積( m2) 配置標(biāo)準(zhǔn) 單方成本(元 /m2) 總費(fèi)用(萬(wàn)元) 代征地塊 52052 軟景 52052 主要植物:欒樹(shù)、香樟、銀杏、雪松、樸樹(shù)、合歡、金桂、垂絲海棠、紅葉石楠、小葉女貞、金邊黃楊,南天竹、草皮 200 1041 邊坡防噪 13000 軟景 13000 主要植物:水杉、香樟、銀杏、雪松、四季桂、夾竹桃、剛竹、火棘、金絲桃、八角金盤(pán)、麥冬、草皮 土方堆坡、鐵絲網(wǎng)、兩面加綠籬 270 351 私家花園 41700 軟景 41700 主要植物:香樟、樸樹(shù)、欒樹(shù)、香椿、廣玉蘭、銀杏、水杉、蜀檜柏、金桂、琵琶、紅葉石楠、樂(lè)昌含笑、深山含笑、楊梅、香柚、藤本薔薇、紫藤、金葉女貞、金邊黃楊、大葉黃楊、珊瑚、紫玉蘭、白玉蘭、南天竹、八角金盤(pán)、紫葉小檗、夏鵑、草皮 350 1460 小區(qū)景觀 50777 硬景 7617 主要植物:香樟、櫸樹(shù)、廣玉蘭、棕櫚、懸鈴木、國(guó)槐、銀杏、樸樹(shù)、瑯榆、香柚、蜀檜柏、桂花、垂絲海棠、紫薇、夏鵑、毛鵑、小葉女貞、金邊黃楊、紅花繼木、木槿、剛竹、草皮??偛繉⒍ㄎ怀蓱?zhàn)略管理中心、投資發(fā)展中心、財(cái)務(wù)管理中心、資源管理中心、業(yè)務(wù)監(jiān)控指導(dǎo)中心和風(fēng)險(xiǎn)控制中心。 ? 合理設(shè)置健全的公司組織架構(gòu),保證項(xiàng)目良好運(yùn)作; ? 借鑒矩陣 制項(xiàng)目管理模式 下項(xiàng)目部的責(zé)權(quán)與橫向協(xié)調(diào)機(jī)制。 ? 集團(tuán)產(chǎn)品線部門(mén)的職能定位先由項(xiàng)目專業(yè)管理到研發(fā)創(chuàng)新、客戶細(xì)分、戰(zhàn)略采購(gòu)等高度專業(yè)化的職能轉(zhuǎn)變。 下屬公司規(guī)模: 多項(xiàng)目大規(guī)模 /小項(xiàng)目小規(guī)模 多項(xiàng)目大規(guī)模適宜選擇價(jià)值鏈管控或戰(zhàn)略管控;反之小項(xiàng)目小規(guī)模適宜操作管理型??偛扛叨确艡?quán)。華彩咨詢 宋濤 2023年 5月 房地產(chǎn)企業(yè)組織管控 1 目錄 1. 常見(jiàn)管理問(wèn)題及組織管理金字塔 2. 組織管控模式及 3P 3. 標(biāo)桿企業(yè)組織管控模式介紹與啟示 4. 組織管控設(shè)計(jì)的原則、管控方法及管控設(shè)計(jì)步驟 5. 標(biāo)桿企業(yè)的管控特點(diǎn)及案例分享 2 做什么?在哪里做?以什么方式做? 管什么?誰(shuí)去做? 如何管?如何做? 管得如何? 做得如何? 房地產(chǎn)企業(yè)組織管理的金字塔:戰(zhàn)略、 組織管控 、流程和績(jī)效 3 房地產(chǎn)企業(yè)管理的常見(jiàn)問(wèn)題 某企業(yè)高層的困惑 ?管理無(wú)序,總是處于救火狀態(tài) ?項(xiàng)目越來(lái)越多,效率越來(lái)越低 ?大家好像都在忙,但不知道忙什么 ?部門(mén)內(nèi)部沒(méi)有職責(zé)時(shí)很亂,有了職責(zé)后相互推諉 ?沒(méi)有考核都說(shuō)沒(méi)有激勵(lì),有了考核大家又不滿意 4 房地產(chǎn)企業(yè)管理問(wèn)題的 80%都是相似的 組織管控方面 ?集團(tuán)與下屬公司定位不明確 ?權(quán)責(zé)邊界不清晰或不合理,授權(quán)不明確 ?部門(mén)與專業(yè)之間配合與協(xié)作性差 流程管理方面 ?流程不夠系統(tǒng)化、專業(yè)化、精細(xì)化 ?流程之間接口性差,運(yùn)作效率低 ?關(guān)鍵階段沒(méi)有專業(yè)的成果標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)同 績(jī)效管理方面 ?績(jī)效考核形式化 ?績(jī)效考核沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn) ?績(jī)效考核沒(méi)有激勵(lì)作用 5 建立卓越的組織管控、流程管理和績(jī)效體系是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有責(zé)、有序、有效、高效的必由之路 現(xiàn)階段 80%以上的房地產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有達(dá)到規(guī)范化管理階段,而一些標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè) 已經(jīng)開(kāi)始精細(xì)化管理階段。 15 舉例:房地產(chǎn)業(yè)務(wù)在價(jià)值鏈管控模式下各業(yè)務(wù)模塊定位 項(xiàng)目 拓展 產(chǎn)品 定位 概念 方案 成本 管理 采購(gòu) 管理 現(xiàn)場(chǎng) 施工 營(yíng)銷 管理 客服 管理 擴(kuò)初 施工圖 強(qiáng)管控 弱管控 中管控 適用范圍: 下屬公司距離遠(yuǎn)、擴(kuò)張快、規(guī)模大,人員能力強(qiáng)、運(yùn)作規(guī)范 。 產(chǎn)品 產(chǎn)業(yè)相關(guān)性: 強(qiáng)相關(guān) /弱相關(guān) 對(duì)于公司總部,適宜選擇戰(zhàn)略管控或價(jià)值鏈管控,下屬公司獨(dú)立運(yùn)作,根據(jù)成熟度與總部共用管理平臺(tái)。財(cái)務(wù)與資金管理部下設(shè)二級(jí)部:稅務(wù)管理部、法務(wù)部 ?風(fēng)險(xiǎn)管理部、監(jiān)事會(huì)辦公室合并、更名為審計(jì)監(jiān)察部,負(fù)責(zé)聯(lián)系董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)、集團(tuán)黨委等工作 ?品牌管理部并入董事會(huì)辦公室,并作為董事會(huì)辦公室的二級(jí)部 ?共享服務(wù)與外包管理中心由流程與信息管理部的二級(jí)部調(diào)整為人力資源部的二級(jí)部 ?萬(wàn)創(chuàng)設(shè)計(jì)管理中心、建筑研究中心、流程與信息管理部保持不變 管理線 產(chǎn)品線 運(yùn)營(yíng)線 風(fēng)險(xiǎn)線 23 根據(jù)管控定位的變化調(diào)整部門(mén)的設(shè)置 ? 產(chǎn)品線部門(mén)及職能的運(yùn)動(dòng)軌跡隨著區(qū)域公司的逐漸成熟而發(fā)展完善;其實(shí)質(zhì)動(dòng)因仍然是總部管控定位的轉(zhuǎn)變。 部門(mén)設(shè)置特點(diǎn) 項(xiàng)目管理模式 優(yōu)劣勢(shì)分析與借鑒 總部架構(gòu)與管控特點(diǎn) 28 優(yōu)秀企業(yè)組織分析與借鑒 管控模式及管理特征 借鑒意義 萬(wàn)科 集團(tuán) ? 完善健全的城市公司組織架構(gòu); ? 弱矩陣 制的項(xiàng)目管理模式。 40 海爾地產(chǎn)總部管理定位與核心職能 在戰(zhàn)略管控+關(guān)鍵價(jià)值鏈監(jiān)控模式下,總部除從戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)、人力資源三個(gè)方面控制外,還要基于能力、風(fēng)險(xiǎn)和效益的平衡對(duì)價(jià)值鏈運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)控。 核心職能包括:營(yíng)銷策劃、設(shè)計(jì)管理、工程管理、采購(gòu)管理、銷售管理、客戶服務(wù)、成本管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理等。業(yè)務(wù)監(jiān)控指導(dǎo)中心? 核心職能:? 項(xiàng)目策劃及定位;? 規(guī)劃及方案設(shè)計(jì);? 營(yíng)銷策劃監(jiān)控;? 戰(zhàn)略采購(gòu)和重大采購(gòu);? 項(xiàng)目聯(lián)檢;? 目標(biāo)成本監(jiān)控;? ??風(fēng)險(xiǎn)控制中心核心職能? 合同管理;? 法律訴訟;? 審計(jì)管理。 下屬公
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