時(shí)間管理ppt,(ppt87頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 Pareto 法則） —— 最省力的企業(yè)成功與個(gè)人幸福法則 在因和果 、 投入和產(chǎn)出 、 努力和收獲之間 ， 存在著不平衡 關(guān)系： 80%的收獲來自 20%的努力 ， 其它 80%的投入只帶 來 20%的產(chǎn)出 投入 產(chǎn)出 80% 20% 20% 80% 時(shí)間管理 ?優(yōu)先管理 20 / 80 法則舉例 ? 80%的營業(yè)額出自于 20%的產(chǎn)品 ? 80%的銷售量（利潤）來自于 20%的客戶 ?80%的績效來自于 20%的員工 ? 80%的病假是 20%的員工請的 ? 80%的權(quán)利、金錢集中在 20%的人手里 ? 80%的閱讀時(shí)間化在 20%的書報(bào)上 … … 時(shí)間管理 ?優(yōu)先管理 時(shí)間利用的價(jià)值分析（ ABC分析） 60% 15% 25% 15% 25% 60% 事情價(jià)值 實(shí)際消耗時(shí)間 A C B A 專心處理 B 授權(quán) C 授權(quán)或清理 時(shí)間管理 ?優(yōu)先管理 25%60%15%規(guī)劃與發(fā)展持續(xù)性項(xiàng)目日常性事務(wù)管理人員理想的時(shí)間分配 時(shí)間管理 ?優(yōu)先管理 時(shí)間管理 ?優(yōu)先管理 每位員工都應(yīng)該 ? 專注于那些能產(chǎn)生 80%效益的 20%關(guān)鍵（核心）工作 ? 對次要任務(wù)少化時(shí)間精力，授權(quán)放棄和降低工作成本 ? 對常規(guī)的作業(yè)流程要不斷簡化改善以提高效率 十鳥在林，不如一鳥在手 管理每天的工作 ? 回顧工作目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃表，了解今天要做什么 ? 根據(jù)事情的重要性和緊急程度安排優(yōu)先次序 重要性 緊急性 A 高度優(yōu)先（必須做） 1 必須現(xiàn)在做 B 中度優(yōu)先（應(yīng)該做） 2 應(yīng)該很快做 C 低度優(yōu)先 3 不緊急 時(shí)間管理 ?優(yōu)先管理 練習(xí)：對昨天的工作 /生活分類 謹(jǐn)防確定優(yōu)先次序的誤區(qū) ? 你懂的事 ? 你喜歡的事 ? 叫得最響的人 ? 按先后發(fā)生的次序 ? 容易或費(fèi)時(shí)不多的事 ? 已籌劃好或排定時(shí)間的事 ? 你知道如何最好進(jìn)行的工作 ? 還有一分鐘就到最后期限的事 時(shí)間管理 ?優(yōu)先管理 確定優(yōu)先次序的思考 ? 是否能幫助我達(dá)成人生某些重要目標(biāo) ? 是否與我的事業(yè)密切相關(guān) ? 做，是否可以使我更上一層樓；不做，是否會(huì)阻礙我的前程 ? 是否能增進(jìn)我的知識(shí)，幫助我發(fā)揮潛能 ? 是否有確切的期限 ? 是否是某個(gè)我無法忽視的人交辦的 ? 是否對我所關(guān)心的人很重要 ? 是否他人無法幫你完成 假如你得不到一個(gè)“是”的答案，這件事就不值得列入重要事項(xiàng) 時(shí)間管理 ?優(yōu)先管理 Do The Right Thing Do The Thing Right 有所不為才能有所為 時(shí)間管理 ?優(yōu)先管理 有效授權(quán) 只有四種方法可以幫助你更好地利用時(shí)間 ? 嘔心瀝血，延長工作時(shí)間 ? 提高自己的工作效率 ? 中止不太重要的工作 ? 有效授權(quán) 時(shí)間管理 ?有效授權(quán) 管理人員不愿授權(quán)的原因 ? 對別人缺乏信心（不放心） ? 自我膨脹 /需要成就感 /事必躬親 ? 誤解效益含義 ? 缺乏安全感 ? 工作主義（嗜好） ? 沒有合適人選 時(shí)間管理 ?有效授權(quán) 有效的管理依靠適當(dāng)?shù)氖跈?quán) ? 組織層面 組織扁平化、以人為本的理念、員工的變化 ? 管理層面 更多思考及管理時(shí)間 改善決策和管理質(zhì)量 培養(yǎng)下屬 增加信任和參與、責(zé)任感、成就感 時(shí)間管理 ?有效授權(quán) 授權(quán)的原因和意義 ? 授權(quán)并不是只對部屬說： “這是任務(wù)，想辦法去完成 它！” ，然后袖手旁觀，坐侯成果 ? 授權(quán)并非棄權(quán)、授責(zé)、參與、分工、代理職務(wù)、助手 或秘書職務(wù) ? 警惕 —— “他們已有足夠的事做了” 、 “我不信任他們” 、 “他們不會(huì)明白” 、 “他們無法做得和我一樣” 、 “我能做得更好更快” 、倒授權(quán) … 時(shí)間管理 ?有效授權(quán) 常見授權(quán)觀念的誤區(qū) 授權(quán)表 重要性 緊急性 [1] [3] [2] [4] 自己做（或授權(quán)，但帶有很大程度控制） 授權(quán)（帶有很 大自主權(quán)） 授權(quán)（設(shè)定一個(gè)期限） 自己做（給自己一個(gè)期限） 時(shí)間管理 ?有效授權(quán) 可以授權(quán)的工作 ? 專業(yè)技術(shù)型工作 ? 收集事實(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ? 草擬文書，準(zhǔn)備報(bào)告 ? 可以代表其出席的會(huì)議 ? 某些特定領(lǐng)域中的決定 … … 時(shí)間管理 ?有效授權(quán) ? 下達(dá)目標(biāo) ? 培養(yǎng)發(fā)展下屬 ? 任務(wù)的最終責(zé)任 ? 維護(hù)紀(jì)律和制度 ? 解決部門間的沖突 … … 不可授權(quán)的工作 授權(quán)的準(zhǔn)備工作 ? 轉(zhuǎn)移心態(tài)，培育氣氛 ? 分析授權(quán)的工作 選擇任務(wù)，界定范圍 ? 決定授權(quán)的對象 時(shí)間管理 ?有效授權(quán) 有效授權(quán)三步曲 ? 任務(wù)指示 ? 進(jìn)度監(jiān)督 ? 成果評估 時(shí)間管理 ?有
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