時間管理華為timemanagement最全版(ppt75頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 續(xù) 表 2錯誤的傾聽 3怨天憂人 2缺少反饋 3壓力、緊張 2爭議、個人問題 3不充分的工具與設(shè)備 2憂慮、恐懼、焦慮 3信息不完全或信息來的太遲 2不充分的計劃、錯誤的變更 3不充分的登記系統(tǒng) 2約會等待時間過長 3過多的文案工作、郵件、讀物 2記憶本身 3寵物、外界活動 2差的記憶 3不耐煩、辦事急燥、草率 2對結(jié)果行為的迷惑 3不懂該事先做的事 疲勞、討厭 對交派下去的工作很少檢查 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 使用說明 請在上述耗時因素清單中找出您在時間損失發(fā)最經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費(fèi)時間的 5個因素！ 1. 2. 3. 4. 5. 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ ? 浪費(fèi)時間的根本原因還在于你自己！ 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 時間管理誤區(qū) 之 工作缺乏計劃 1. 因過分強(qiáng)調(diào) “ 知難行易 ” 而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考； 2. 不做計劃也能獲得實(shí)效； 3. 不了解做計劃的好處； 4. 計劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心； 5. 不知如何做計劃； 誤 區(qū) 一 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 時間管理誤區(qū) 之 組織工作不當(dāng) 1. 職責(zé)權(quán)限不請，工作內(nèi)容重復(fù) 2. 事必躬親，親力親為 3. 溝通不良 4. 工作時斷時續(xù) 誤 區(qū) 二 案例分享：忙人的惡性循環(huán) 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 案例分享 – 忙人的惡性循環(huán) 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 時間管理誤區(qū) 之 時間控制不夠 1. 習(xí)慣拖延時間 2. 不擅處理不速之客的打擾 3. 不擅處理無端電話的打擾 4. 泛濫的 “ 會議病 ” 困擾 誤 區(qū) 三 案例分享：拖延商數(shù)測驗(yàn) 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 案例分享 – 拖延商數(shù)測驗(yàn) 請據(jù)實(shí)選擇以下每一個陳述最切合你的答案： A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 ? 為了避免對棘手的難題采取行動，我于是尋找理由和借口。 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 時間的獨(dú)特性 無法取代： 任何一項(xiàng)活動都有賴于時間的堆砌?！?華為時間管理法 》 方芳 編寫 目錄 緒 論 1 第一章：自省法則 ——分析時間的使用方式 2 第二章：目標(biāo)法則 ——用 SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率 3 第三章：方圓法則 ——一切按規(guī)則做事 4 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 目錄 第四章：四象限法則 ——在正確的時間做正確的事 5 第五章：精簡法則 ——優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié) 6 第六章：韻律法則 ——讓每一分鐘都有價值 7 第七章： 80/20法則 ——把時間用于少數(shù)重要的事 8 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ ?緒 論 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ ? 課程簡介 ? 本課程介紹了華為時間管理七大法則 ——自省法則、目標(biāo)法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和 80/20法則，并通過案例、經(jīng)驗(yàn)、技巧的介紹，對七大法則分別加以解釋，引導(dǎo)并幫助學(xué)員總結(jié)日常工作中在時間管理上常見的誤區(qū)，采取行之有效的處理方法。我們都必須消費(fèi)時 間，所以無法節(jié)流。 ? C偏多 您的中性作風(fēng)過強(qiáng)，不隨意浪費(fèi)時間，也不太在意時間。 ? 我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 TTime bound 時限，完成目標(biāo)的期限。 表示動作的詞語： 可衡量的結(jié)果： 時間的限制： 資源的約束 : 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 聰明的目標(biāo) 以下所述是否是聰明的目標(biāo)，如果不是，請重新改寫，將它們變成聰明的目標(biāo)。 – 整體思路：目標(biāo) —任務(wù) —總體工作計劃 —工作事項(xiàng) —短期具體工作計劃。 要養(yǎng)成利用這些空余時間處理事務(wù)的習(xí)慣： ? 5分鐘：安排一個約會 ， 寫張便條 ， 更新代辦單； ? 10分鐘：打一個簡短的電話 ， 為某次會議準(zhǔn)備議題 ， 閱讀并回復(fù)電子郵件 ， 安排即將來臨的旅行 ； ? 30分鐘：瀏覽刊物 、 雜志和安排每周計劃 ， 撰寫一份報告提綱 ， 填寫一份開支報告 。 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ “ 80、 20”法則運(yùn)用 ■ 先做最重要的事情 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？ 結(jié)論： 做重要的少數(shù)事情 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ ? 80/20法則 ? 團(tuán)體中的重要項(xiàng)目，是由全體中小部分的比例造成的 – 當(dāng)你面臨很多工作而不知所措時，應(yīng)該想到帕累托原則 – 鍛煉自己尋找占 20％重要工作，并解決它。 結(jié)果如何？第一年，他就實(shí)現(xiàn)了月薪 1000美元的目標(biāo)，第二年便輕易地超越了這個目標(biāo)，而成為美國西海岸數(shù)一數(shù)二的油漆制造商。 朝看水東流， 暮看日西墜。 大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn) BZ 警示人歌 今日復(fù)明日， 今日何其少！ 今日又丌為， 此事何時了？ 人生百年幾今日， 今日丌為真可惜。當(dāng)時的月薪是 160美元，但滿懷雄心壯志的他仍擬定了一個月薪 1000美元的目標(biāo)。日常的或單調(diào)的事務(wù)則應(yīng)放在精力不太旺盛時處理。 – 謹(jǐn)記，像堅持計劃這樣的新習(xí)慣一開始是很難保持的。 迅速接聽電話，必要時記錄留言。 項(xiàng)目 太籠統(tǒng) 稍好，還不夠具體 非常具體 1a. 沖洗并清潔這輛汽車 1b. 每周沖洗并清潔這輛汽車 1c.
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