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財(cái)富業(yè)委會(huì)工作制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 復(fù)印九份,后面其它新寫(xiě)的只打印 1 份即可。 呂慧嬌: 擔(dān)任“重慶財(cái)富中心社區(qū)論壇”發(fā)言人,負(fù)責(zé)發(fā)布各類文件、通知,負(fù)責(zé)在“重 慶財(cái)富中心社區(qū)論壇”上收集業(yè)主的意見(jiàn)和建議,擔(dān)仼業(yè)委會(huì)會(huì)議記錄和各類文字資料記錄并負(fù)責(zé)保管其檔案,負(fù)責(zé)保管業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)印章。 ,首先解決業(yè)主意見(jiàn)較大的問(wèn)題,比如噪聲擾民、大型寵物不圈養(yǎng)及電梯安全隱患等等問(wèn)題。根據(jù)需要 適時(shí)進(jìn)行必要的修攺和補(bǔ)充。 經(jīng)常對(duì)小區(qū)物業(yè)進(jìn)行巡查,督促相關(guān)單位及時(shí)維修損壞部分,確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。 委員資格被終止后,自被終止之日起 3 日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章及其它屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物交業(yè)委會(huì)。 因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、 滅失等原因不再是業(yè)主的。 保管印章的委員資格終止、業(yè)委會(huì)集體辭職或業(yè)委會(huì)換屆時(shí),應(yīng)在 10日內(nèi)向新的接任人、新一屆業(yè)委會(huì)或街道辦 事 處完成印章交接工作。 二 .檔案管理 除工作制度中另有規(guī)定的外,工作檔案由專人負(fù)責(zé)保管。 各類會(huì)議記錄、紀(jì)要和有關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)文件。 利用職務(wù)之便挪用、侵占業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)的。 業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,不得弄虛作假、不得向任何個(gè)人或單位借款、不得向任何笫三方提供擔(dān)保、不得從 事 任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理 人員 離任或不能履職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)方可離開(kāi)。 每年召開(kāi)一次業(yè)主大會(huì)??梢怨娴男问礁嬷畯V大業(yè)主,也可召開(kāi)業(yè)主大會(huì)向全體業(yè)主報(bào)告。如小區(qū)內(nèi)路邊車位、架空層門(mén)面、電梯等。 三 .副主任 B 在主任領(lǐng)導(dǎo)下 協(xié)助物管,具體分管: 小區(qū)業(yè)主共有資產(chǎn)的清理和使用、共用設(shè)施設(shè)備、小區(qū)綠化、小區(qū)環(huán)境、寵物管理 等工作; 完成主任委 員 臨時(shí) 交辦的其它工作,對(duì)分管工作負(fù)責(zé)。 參與制定業(yè)委會(huì)工作制度、工作計(jì)劃、印章管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等制度。 審簽業(yè)委會(huì)所有文件、財(cái)務(wù)收支票據(jù);代表業(yè)委會(huì)簽署各類合同、協(xié)議和對(duì)外文書(shū)。 業(yè)委會(huì)開(kāi)展工作時(shí)遇到疑難問(wèn)題,隨時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)示,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。 監(jiān)督小組不能干預(yù)業(yè)委會(huì)依法開(kāi)展的正常工作、決議和決策,不能越權(quán)行使監(jiān)督權(quán)力,更不能取代業(yè)委會(huì)的職能。 監(jiān)督、協(xié)助物業(yè)管理企業(yè) (以下簡(jiǎn)稱物管) 更好 的 履行物業(yè)管理合同,維護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益?!吨腥A人民共和國(guó)物權(quán)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律 、 法規(guī) 、規(guī)章政策的規(guī)定 ,制定本屆業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱業(yè)委會(huì))工作制度(以下簡(jiǎn)稱本制度)。 規(guī)范、 宣 導(dǎo)業(yè)主的行為舉止,積極倡導(dǎo)業(yè)主為小區(qū)的 發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,努力將本小區(qū)建成安全、舒適、文明、和諧的高品質(zhì)小區(qū)。 笫五條 業(yè)委會(huì)委員分工原則 為 避免職權(quán)過(guò)份集中而帶來(lái)的以職謀私和重大工作失誤,按職權(quán)分散的原則進(jìn)行業(yè)委會(huì)委員間的分工,在業(yè)委會(huì)內(nèi)部建立相互約朿、相互監(jiān)督的管理體系。 重大 事 項(xiàng)及 時(shí)向房地產(chǎn)主管部門(mén)和街道辦 事 處通報(bào)。 做好溝通協(xié)調(diào)工作,接受相關(guān) 部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和小區(qū)監(jiān)督小組、業(yè)主的監(jiān)督。 承擔(dān) 業(yè)委會(huì)安排的專職工作 。 四 .委員 (一) 委員 A 擔(dān)任業(yè)委會(huì)出納并負(fù)責(zé)保管業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收支帳目,負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)資金收支的日常工作,對(duì)業(yè)委會(huì)資金的安全負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)委會(huì)辦公用品和其它所需物品 。 對(duì)外合同、協(xié)議和涉及經(jīng)濟(jì)工作方面的 洽談,必須有業(yè)委會(huì) 兩名 (含)以上成員參與,并將結(jié)果報(bào)業(yè)委會(huì)會(huì)議討論通過(guò),經(jīng)主任委員簽字認(rèn)可 才能正式簽約。 業(yè)委會(huì)會(huì)議原則上毎月召開(kāi)一次,會(huì)議間隔時(shí)間最長(zhǎng)不能超過(guò)一季度,臨時(shí)會(huì)議由主任委員決定其召開(kāi)時(shí)間。會(huì)議一般采取書(shū)面征求意見(jiàn)的形式,特殊情況也可采取現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)的形式,具體形式由業(yè)委會(huì)會(huì)議決定。 業(yè)主共有 財(cái)產(chǎn) 取得的收益,經(jīng)主任委員簽字認(rèn)可后,統(tǒng)一由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)或出納入帳。 業(yè)委會(huì)委員沒(méi)有工資和獎(jiǎng)金,其工作用電話、 交通 、誤 餐 等費(fèi)用根據(jù)實(shí)際給予 補(bǔ)貼。 索取、非法、變相收受建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報(bào)酬 (包括請(qǐng)客送禮 )的。 業(yè)主大會(huì) “ 議 事 規(guī)則 ” 、 “ 管理規(guī)約 ” 和物業(yè)服務(wù)合同。 查閱、外借檔案資料需書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)主任委員簽字同意。 笫十一章 業(yè)委會(huì)公示制度 公示方式:張貼欄公示、網(wǎng)上公示和專人派送三種方式 。 因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的。 笫十三章 換屆及委員增補(bǔ)制度 業(yè)委會(huì)委員出現(xiàn)空缺時(shí),應(yīng)于 10 日內(nèi)召開(kāi)業(yè)委會(huì)會(huì)議決定候補(bǔ)委員的人選(遞補(bǔ)規(guī)則見(jiàn)業(yè)委會(huì)選舉辦法)。如需動(dòng)用物業(yè)專項(xiàng)維修資金,按《重慶市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》執(zhí)行。 本制度如與“議 事 規(guī)則”和“管理規(guī)約”有 沖突的地方, 按“議事規(guī)則”和“管理規(guī)約”規(guī)定執(zhí)行 。 檔案借閱登記表 檔案名稱 借閱日期 歸還日期 借閱人簽字 審批人簽字
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