【正文】 （四）各個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)班子的照片。 五、檔案的管理 （一）按縣局《檔案室檔案分類方案》和干部、職工去世年度以及保管期限進(jìn)行分類編號、專柜保管。 （二）按縣局檔案分類編號規(guī)定，按年度進(jìn)行分類、編號、組卷，登記裝盒。 （三）會計(jì)報(bào)表：年度會計(jì)報(bào)表、月、季會計(jì)報(bào)表（包括文字分析）、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)。 （三）歸檔部門必須填寫移交清單一式兩份，經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人雙方檢查核對并簽字，雙方各保留一份備查。 （二）外購設(shè)備（或委外制造） ：申請購買設(shè)備的報(bào)告與批復(fù)、合同、來往文件、計(jì)算書、使用說明書、圖紙、安裝資料。 （二）綜合檔案室根據(jù)縣局檔案分類方案進(jìn)行登記臺帳。 （六）使用過程中出現(xiàn)問題的處理和改造、擴(kuò)建等文件材料。 14 附件 3 遷西縣 地方稅務(wù)局基建檔案立卷歸檔制度 一、基建檔案是有關(guān)建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、改建、維修等管理過程中形成的具有保存價(jià)值的記錄材料。 十三、檔案裝盒： 檔案編號后，要按照編號順序裝人檔案盒，并在盒的背脊上填上“檔號”。 十一、歸檔時(shí)間： 文件形成一份歸檔一份。即順應(yīng)文件形成時(shí)的本來狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。 七、定期保管的文書檔案主要包括： （一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料； （二）本機(jī)關(guān)召開會議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料； （三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料； （四 ）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料； （五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； （六）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料； （七）上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料； 12 （八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料； （九）下級機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。 1 1 案卷序號 目錄號 二級屬類 一級屬類 大類代字 （八）榮譽(yù)檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號 +案卷序號 例如： H 1 1 案卷序號 一級屬類 大類代字 11 附件 2 遷西縣 地方稅務(wù)局文書檔案歸檔制度 一、本制度中的文書材料是指縣局在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的歷史記錄。 例如： D 1 二級屬類按種類排列： ； ； 。 （二）分類后的檔案，分別用英文字母作類別代字。檔案鑒定小組由分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長，辦公室主任任副組長，成員由綜合檔案室和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。 第十七條 檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，須辦理好交接手續(xù)，方能調(diào)離。 （四）各單位應(yīng)嚴(yán)格按照檔案移交期限進(jìn)行辦理移交手續(xù)。 （一）各單位辦理的文件材料（經(jīng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的除 3 外，下同）辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)，由單位兼職檔案員負(fù)責(zé)移交綜合檔案室。檔案工作人員要遵紀(jì)守法，保守國家秘密，熱愛檔案工作，精通檔案業(yè)務(wù)，熟悉稅收業(yè)務(wù)，努力把檔案工作做好。 第二條 本辦法所稱“檔案”，是指縣局機(jī)關(guān)在工作中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、計(jì)算機(jī)軟盤等不同形式的歷史紀(jì)錄和紀(jì)錄載體。 2 檔案管理人員要保持相對穩(wěn)定。 “定期 ”中再實(shí)行標(biāo)時(shí)制，一般分為 30 年、 10 年。 （二）各單位在具體工作辦理完畢后，由具體辦理的單位進(jìn)行整理、編寫目錄，各單位兼職檔案員應(yīng)及時(shí)收集并向綜合檔案室移交。檔案目錄應(yīng)系統(tǒng)排列編號并保存。 第二十一條 借閱檔案，必須按有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)和遵守借閱規(guī)定。 6 第七章 附則 第二十六條 本辦法由 遷西縣 地方稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。 （二）基建檔案：按工程性質(zhì)或建筑項(xiàng)目設(shè)置。 （八）榮譽(yù)檔案：按獎(jiǎng)勵(lì)種類排列： ； ； ； 。 1 張?zhí)? 案卷序號 目錄號 一級屬類 大類代字 （七）稅務(wù)檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號 +目錄號 +案卷順序號。定期分為 30 年、 10 年兩類。 （五）每份應(yīng)歸檔文件用不銹鋼釘裝訂。 十、檔案分類： （一）由全宗單位檔案集中整理歸檔的，按年度 —— 保管期限進(jìn)行分類。 ：填寫文件內(nèi)容針對的年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。 （一）“目錄夾 封面”內(nèi)容應(yīng)包括全宗名稱、類別、年度、保管期限四個(gè)基本項(xiàng)目，需要時(shí)還可增加其它項(xiàng)目；“目錄夾脊背”項(xiàng)目由全宗號、類別、年度、期限組成。 （四）施工設(shè)計(jì)階段的材料：總平面布置圖、管網(wǎng)圖、專業(yè)施工圖、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)說明書、計(jì)算書、概（預(yù)）算書、施工方案等。三個(gè)月內(nèi)交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的底圖。 二、歸檔范圍 （一）自制設(shè)備： ：設(shè)計(jì)任務(wù)書，設(shè)計(jì)方案、計(jì)算書，使用說明書、圖紙、安裝資料。 ：修改圖、設(shè)備維護(hù)使用規(guī)程、大修計(jì)劃、設(shè)備報(bào)廢鑒定單及處理去向說明、重大設(shè)備事故報(bào)告等。 本細(xì)則的依據(jù)是財(cái)政部、國家檔案局頒布的《會計(jì)檔案管理辦法》。 四、歸檔時(shí)間 每年形成的會計(jì)檔案，在次年三月底以前，由會計(jì)人員進(jìn)行整理，按規(guī)定保管期限，按照縣局檔案管理規(guī)定的會計(jì)檔案分類編號法進(jìn)行編目、組卷、登記裝盒或加套。 三、歸檔要求 人事 股應(yīng)將已故干部、職工的檔案按時(shí)間順序填寫清單，一式兩份，交接雙方經(jīng)清點(diǎn)無誤后，雙方簽字，各執(zhí)一份備查。 二、歸檔范圍 （一）上級領(lǐng)導(dǎo)來縣局檢查指導(dǎo)工作，縣局負(fù)責(zé)同志重要活動(dòng)所形成的聲像材料。 四、歸檔時(shí)間 具有保存價(jià)值的聲像材料，由攝錄人在完成后及時(shí)整理，移交綜合檔案室。 二、 歸檔范圍 稅收收入會計(jì)、統(tǒng)計(jì)的月報(bào)表、年報(bào)表等。 三、歸檔時(shí)間 榮譽(yù)實(shí)物由各單位擺放一年時(shí)間后移交綜合檔案室存放。 五、具有永久保存價(jià)值的檔案，如有被損或字跡失真的，應(yīng)當(dāng) 及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。 四、查閱檔案者，凡案卷內(nèi)容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密，違者接有關(guān)規(guī)定處理。 41 附件 21 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案借閱利用制度 一、凡因工作需要，縣局各部門機(jī)關(guān)干部均可向綜合檔案室查閱借閱有關(guān)檔案資料。 （四）所借檔案不得 轉(zhuǎn)借他人或無關(guān)人員閱覽。 二、兼職檔案員職責(zé)： （一）負(fù)責(zé)收集、整理、立卷本部門的應(yīng)歸檔案資料； （二）負(fù)責(zé)將本部門的檔案移交綜合檔案室。如超過 6個(gè)月時(shí)間的，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。 三、凡查閱中央、省委、市委、本單位機(jī)關(guān) 機(jī)要文件，本單位黨組文件，局長辦公會議紀(jì)錄、局務(wù)會議紀(jì)錄，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。檔案入庫應(yīng)及時(shí)檢查，逐冊驗(yàn)收。 20 附件 9 遷西縣 地方 稅務(wù)局榮譽(yù)檔案立卷歸檔制度 一、 榮譽(yù)檔案指榮獲縣局以外單位所頒發(fā)的各種榮譽(yù)稱號、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、牌 匾、證書等材料。 19 附件 8 遷西縣 地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案立卷歸檔制度 一、 檔案是指稅務(wù)部門在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的材料這里特指“稅收會統(tǒng)資料”。 （三）聲像必須清晰、完整。 18 附件 7 遷西縣 地方稅務(wù)局聲像檔案立卷歸檔制度 一、聲像檔案是指利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，將聲音和圖像記錄在磁性材感光材料或其他合成材料等現(xiàn)代非紙質(zhì)材料上形成，其內(nèi)容具有保價(jià)值的材料。 二、歸檔范圍 凡屬人事股管理范圍內(nèi)的已故干部、職工的有關(guān)檔案。 （二 ）歸檔的各類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊，裝訂牢固。以后有新補(bǔ)充的材料再于次年補(bǔ)充，以此類推。 （三）引進(jìn)設(shè)備 ：申請引進(jìn)設(shè)備的報(bào)告及批復(fù)、談判資料、合同、來往文件、使用說明書、試車運(yùn)行記錄、性能測定記錄、安裝總結(jié)。 （五）基建管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)做好自始至終的檔案材料圖紙收集整理積累并編制總目錄，按歸檔范圍和歸檔要求做好歸檔。 （三）歸檔份數(shù)，一份。 （二）基礎(chǔ)性文件材料：選址報(bào)告，水文、氣象、交通運(yùn)輸、供水、供電、地質(zhì)勘測報(bào)告，征用土地書，批準(zhǔn)使用土地文件和地界圖、地形圖等。 （三）日期：填寫歸檔的年、月、日。 ：一個(gè)立檔單位不同門類檔案的代號。正本與定稿、正件與附件，兩件作為一件。 （三）機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。 四、凡屬歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 例如： F 1 （七）稅務(wù)檔案：一級屬類特指稅收會計(jì)、統(tǒng)計(jì)資料，設(shè)置統(tǒng)一分類號。 二、類別設(shè)置 （一）縣局機(jī)關(guān)檔案目前分七大類： （代字 A） （代字 B） 、儀器檔案（代字 C） （代字 D） 、職工檔案（代字 E） （代字 F） ：即稅務(wù)檔案（代字 G） ：（代字 H） （二）大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號。銷毀時(shí)應(yīng)由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，將銷毀目錄報(bào)送上級主管部門備案。 5 第十九條 綜合檔案室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和工作需要 ，為利用者創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，以便迅速、準(zhǔn)確有效地發(fā)揮檔案作用。 第十四條 對各種載體檔案的收進(jìn)、存放、移出、利用等情況，檔案員必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)數(shù)字要真實(shí)、準(zhǔn)確，確保檔案的完整與安全。 第十二條 凡是符合歸檔要求的材料按以下程序和要求移交綜合檔案室。 第三章 檔案的收集和整理 第九條 在機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的資料、物品（包括黨、政、工、團(tuán)以及人