公司文書歸檔工作程序-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 。 各部門根據(jù)分類辦法組織整理案卷, 以利于分類標(biāo)識(shí)和管理。 c)產(chǎn)品、基建、設(shè)備儀器類檔案的編號(hào)由目錄號(hào)、分類號(hào)、項(xiàng)目( 型號(hào) )代號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。 示例：TZ?R?001； TZ?Z?001……。協(xié)會(huì)工作A17協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)綜合性管理工作，各專業(yè)學(xué)會(huì)，協(xié)會(huì)工作，各群眾團(tuán)體活動(dòng)工作等。外事工作B18外事業(yè)務(wù)綜合管理，企業(yè)涉外活動(dòng)（出訪，考察，外賓接待，商務(wù)意向談判，）等。環(huán)境保護(hù)D14環(huán)境保護(hù)檢測(cè)與控制，污染治理等。電報(bào)、電傳機(jī)打印機(jī)E22收、發(fā)報(bào)機(jī)，各種類型的電傳機(jī)、打印機(jī)傳真機(jī)E23各種用途各種類型傳真機(jī)。衛(wèi)星通信設(shè)備E36地球站主設(shè)備，衛(wèi)星通信各種配套設(shè)備。通信電源E61整流器，配電屏，組合電源，變換器，逆變器遠(yuǎn)供電源，穩(wěn)壓器，變壓器等及其配套設(shè)備。生活用房G13生活住宅、生活福利建筑設(shè)施及其附屬建筑設(shè)施等。非生產(chǎn)設(shè)備H16綜合設(shè)備。報(bào)表I13各種財(cái)務(wù)報(bào)表。電工、 熱工儀表H23各種電工、熱工儀表等。加工設(shè)備H12金屬切割機(jī)床，鍛壓機(jī)械，鑄造機(jī)械，木工機(jī)械，工業(yè)爐窯及其他專用設(shè)備等。非通信 產(chǎn)品E92各種非通信用產(chǎn)品（含民用產(chǎn)品）科學(xué)技術(shù)研究類（F）按科研課題（或科研課題代號(hào)）F11每個(gè)科研課題應(yīng)包括課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用全過程的文件材料。電 纜E41各種電纜（含非通信電纜）及配套產(chǎn)品光 纜E42各種光纖電纜及配套產(chǎn)品電 桿E43長(zhǎng)途電話交換設(shè)備E51各種人工、半自動(dòng)、全自動(dòng)長(zhǎng)途電話交換設(shè)備及其配套設(shè)備。數(shù)字通信設(shè)備E32脈碼調(diào)制復(fù)用、復(fù)接、終端，再生中繼，增量調(diào)制，轉(zhuǎn)換設(shè)備等各種配套設(shè)備。標(biāo)準(zhǔn)化工作 D18企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檔案等。產(chǎn)品銷售C15市場(chǎng)分析，用戶調(diào)查，商務(wù)洽談，產(chǎn)品銷售合同（包括出口合同）、協(xié)議，用戶工程設(shè)計(jì)、安裝、開通，售后服務(wù)、廣告宣傳等。教育工作B14教育業(yè)務(wù)綜合管理，普通教育，中專和職業(yè)教育，職工在職業(yè)務(wù)技術(shù)教育和培訓(xùn)等。宣傳工作A13理論教育，各種工作活動(dòng)宣傳，思想政治工作，精神文明建設(shè)等。 檔號(hào)( 檔案編號(hào) )由目錄號(hào)、分類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。 檔案編號(hào)( 檔號(hào) )由全宗號(hào)、目錄號(hào)、分類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成 (全宗號(hào)是檔案館給企業(yè)的編號(hào)，故企業(yè)暫不標(biāo)識(shí) )。 檔案分類原則, 是以公司全部檔案為對(duì)象, 根據(jù)管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點(diǎn), 保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。題名主要由三個(gè)部分組成：文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、案卷內(nèi)文件主題（文件中心內(nèi)容）和文種。題名：填寫文件標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有標(biāo)題或不能說明文件內(nèi)容的標(biāo)題，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題，外加〔〕；會(huì)議記錄應(yīng)在卷內(nèi)目錄的文件題名下寫明會(huì)議的主要內(nèi)容。圖紙?jiān)谟蚁陆蔷帉戫?yè)號(hào)?？萍嘉募呐帕袌?zhí)行GB/T1182289國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 移交手續(xù)完備。編制案卷目錄移交歸檔排列案卷與編號(hào) 按檔號(hào)編制案卷目錄 。擬寫案卷題名根據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫案卷題名，題名包括文件的制發(fā)機(jī)關(guān)、主題內(nèi)容、文種。填寫案卷標(biāo)題。文件材料的整理 按公司檔案分類原則和整理方法，對(duì)平時(shí)歸卷的文件進(jìn)行檢查和調(diào)整。 文件管理員將本部門的各類文件分類歸入相應(yīng)的類目卷盒。擬制當(dāng)年歸卷類目表。 上級(jí)文件分類歸卷 歸卷準(zhǔn)確及時(shí)。對(duì)無裝訂線的窄邊文件進(jìn)行加寬。字跡清晰、準(zhǔn)確無誤。填寫案卷封皮 按規(guī)定逐項(xiàng)填寫封面欄目。按《郵電工業(yè)企業(yè)檔案實(shí)體分類辦法》進(jìn)行排列案卷。 二、 遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn), 層次分明。 六. 具有長(zhǎng)期保存的案卷, 卷內(nèi)文件有圓筆和鉛筆字跡, 要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆重抄或復(fù)印, 連同原件一同歸檔。序號(hào)：填寫文件的件號(hào)。十、 備考表的填寫: 每個(gè)案卷必須附有備考表。十三. 歸檔的電子文檔要附有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫編號(hào)、套別、名稱、密級(jí)、保管期限和軟、硬平臺(tái)等。 3 分類標(biāo)識(shí)方法 企業(yè)檔案實(shí)體分類的標(biāo)識(shí)符號(hào)采用英文字母順序標(biāo)識(shí)一級(jí)類目( 大類 )； 采用阿拉伯?dāng)?shù)字“ 雙位制”標(biāo)識(shí)二級(jí)類目( 屬類 )。 舉例示意: E1. E21. C2000. 001 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷順序號(hào) ┃ ┃┃ ┗━━━━━━━
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