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某企業(yè)總公司行政管理制度-文庫吧在線文庫

2025-07-23 23:05上一頁面

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【正文】 公司物品。 財務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。補發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印,以茲區(qū)別。 六、 印鑒的管理 監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負責(zé)印鑒保管,如有印鑒遺失或 誤用之事監(jiān)印人員負完全責(zé)任。 七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備 ( 如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等 ) 本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負擔(dān)該項修 八、住宿員工 ( 含出差員工 ) 1 禁止私 3 4 5 6 7 8 9 夜間最遲應(yīng)于 24 時前返回宿舍 ( 注意關(guān)閉門窗 ) 11 1不得 13 14 15 ① ② ③ 16 1員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 通訊工具是指電話、手機、傳真機。 下班后傳真機應(yīng)設(shè)置自動接收狀態(tài)。通訊費實行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。 每天做值班記錄,并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報情況。有違紀情況參照《人事管理制 度》執(zhí)行。 第五條 獎金 效益獎:根據(jù)公司年終效益而定。 第十條 本制度最終解釋權(quán)歸行政部解釋。 (三) 交易部:組織和維護交易活動的正常進行;負責(zé)代收代付貨款和有關(guān)費用;提供交易、代收代付服 務(wù)的咨詢。 第四章 選聘與錄用 第十一條 本公司在核編范圍內(nèi),根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標準實行全員聘用制。否則 ,一經(jīng)查出,公司將解除勞動合同,并追究相關(guān)責(zé)任。報到時需辦理以下手續(xù): ( 1) 提供體檢合格證明。 ( 六) 試用期滿職員應(yīng)填寫《試用期滿通知書》參加轉(zhuǎn)正考試。根據(jù)各部門的職能設(shè)置不同的崗位。 3. 職等的調(diào)整程序及手續(xù)按《人事調(diào)整》有關(guān)制度執(zhí)行。 第二十四條 效益工資、獎金按年度于春節(jié)前發(fā)放。 第七章 考勤與休假 第二十八條 本公司實行 每周五天工作制, 每周六、日休息。 第三十四條 曠工半天,扣發(fā)二天基本工資和相應(yīng)補貼;曠工一天者,扣發(fā)五天基本工資和相應(yīng)補貼;曠工兩天者,扣發(fā)半月基本工資和相應(yīng)補貼;累計曠工三天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資和各項補貼。 (五) 未婚和配偶不在本單位所在地的職員,利用公休假探親,每年可報 一次探親路費,已婚職員利用公休假探父母,每兩年可報一次探親路費。(國務(wù)院發(fā)布的《女職工勞動保護制度》)。 (二) 病假一個工作日由部門負責(zé)人批準,報行政部備案;病假兩個工作日(含)以上五個工作日(含)以內(nèi)須出具區(qū)級以上醫(yī)院的病假證明,部門負責(zé)人批準,報行政部備案;病假五個工作日以上,須出具區(qū)級以上 醫(yī)院病假證明,部門負責(zé)人簽字,行政部審查,報公司領(lǐng)導(dǎo)核準;部門負責(zé)人請病假,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 第八章 考核與培訓(xùn) 第四十二條 本公司對職員進行定期和不定期的考核。具體辦法見本制度《選聘與錄用》有關(guān)條款。 第九章 獎勵與處罰 第四十七條 獎勵分為兩類: (一) 嘉獎 (二) 記功 第四十八條 嘉獎 (一) 有下列事跡之一者,予以嘉獎; 1. 一貫品行端正,工作努力,業(yè)績突出,足為表率者; 2. 提出合理化建議經(jīng)采納施行有成效者; 3. 遇突發(fā)事件勇于負責(zé)處置恰當(dāng)者; 4. 檢舉違規(guī)違法行為經(jīng) 查屬實者; 5. 其他經(jīng)研究確認的原因。 第五十二條 懲罰為四種: (一) 警告; (二) 記過; (三) 解聘; (四) 開除。 第六十條 職等調(diào)整的核定權(quán)限及程序。辭職者應(yīng)按制度辦理交接手續(xù),否則視為擅離職守,按除名對待,由此給本公司造成損失的,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。 (二) 被開除者,本公司不給任何補償;給本公司造成損失的,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任,必要時移送司法部門查處。查閱者嚴禁涂改、圈劃、抽換、復(fù)印檔案資料,不得泄漏其內(nèi)容。 二、嚴格做好員工碗筷衛(wèi)生的消毒工作,做到一洗二涮三消毒。使用炊事器具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;易燃易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,炊事員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。 ( 3)上下班時間以電腦卡記錄為準。 ( 2)遲到、早退月累計達 3次者,以曠工一日論。 三、公休假 本公司工齡三年以上的職員,可享受 10 個工作日 的帶薪 公休假。 每月連續(xù)病假三個工作日(含),累計病假五個工作 日(含)扣發(fā)病假期間的崗位津貼;病假連續(xù)超過五個工作日,累計超過七個工作日者,扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼和病假期間的基本工資。 假期時間,包括公休假日和法定假日。 十二、曠工 員工有下列情況之一的,作曠工論處: 未經(jīng)批準的事假、調(diào)休; 假報公出辦私事的; 偽造假期證明,騙取假期者; 無任何請假手續(xù)缺勤者。3個月以內(nèi)自然流產(chǎn)給產(chǎn)假 30天。 七、喪假 員工直系親屬死亡,給喪假 3天(不包括國定假和公休日)。 休假期間待遇不變。 員工在完成加班任務(wù)后,應(yīng)在《加班申請單》中注明具體加班時間,并呈部門主管審核簽字,交行政部備案登記,并據(jù)此作為發(fā)放加班費或調(diào)休的依據(jù)。各種假期憑證,必須提前一天填寫清楚,交上一級主管簽字,無法提前請假者,需電話報告,并假后補辦。 考勤管理制度 為了加強公司管理,嚴明勞動紀律,提高工作效率,特制定考勤制度如下: 考勤由公司行政部進行組織和監(jiān)督, 考勤以員工個人為基本單位,每月考勤計算起迄日為當(dāng)月1日至月末最后一天,每年考勤計算 為本年度元月 1日至 12月 31日。 四、公司每年為炊事員進行一次健康檢查,檢查不合格,不準在食堂工作。 第十二章 附 則 第七十三條 本制度由行政部負責(zé)解釋。 第六十八條 職員在本公司工作期間的檔案由行政部建立和保 管。 (三) 行政部向被解聘人員發(fā)送《離職人員通知書》。 第六十一條 被調(diào)整職員的待遇自調(diào)整生效之日起重新核定。 有下列情況之一者,予以除名: (一) 違法亂紀,嚴重影響本公司工作秩序和擾亂社會治安者; (二) 利 用職權(quán)或工作之便營私舞弊或索賄受賄者; (三) 故意提供虛假信息誤導(dǎo)交易商事實確鑿者; (四) 泄密、失密,使本公司蒙受損失者; (五) 連續(xù)曠工三日或全年累計曠工五日者; (六) 累計二次記過者; 第五十六條 職員受處罰,將酌情予以扣發(fā)薪金、罰款等經(jīng)濟處罰。 第五十條 處罰分為對員工的勞動紀律、臨時員工的工作處罰和聘用員工的工作處罰二種。 培訓(xùn)類型(一) 職前培訓(xùn):新職員報到后,行政部協(xié)同用人部門對其進行職前培訓(xùn),主要 內(nèi)容為: 1. 本公司簡況; 2. 本公司基本業(yè)務(wù)制度、基本內(nèi)部管理制度; 3. 受聘部門及崗位的職責(zé)、 工作流程 ; 4. 介紹工作區(qū)域及同事。 ( 三) 年度考核由行政部協(xié)同各部門進行。 (二) 職員請事假應(yīng)書面申請,由部門負責(zé)人批準,行政部審 核。 (二) 為保證工作的正常進行,休產(chǎn)假應(yīng)提前三個月申請,由本部門、行政部協(xié)調(diào)安排,報公司領(lǐng)導(dǎo)核準。 (二) 本公司職員,直系親屬(包括祖父母、父母、子女、配偶、兄弟姐妹、配偶父母)去世,可享受五天喪假(不含在途時間)。 第三十六條 公休假 (一) 本公司工齡一年以上的職員,可享受 10個工作日 的帶薪 公休假。 第三十一條 職員之間不得代為簽到,否則代簽與被代簽者均按一次計半天曠工論處。 第二十七條 本公司根據(jù)經(jīng)營狀況良性發(fā)展,逐步提高職員的福利待遇。 第二十一條 效益工資根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營收入的完成情況以及職員的工資等級核定發(fā)放。 1. 公司領(lǐng)導(dǎo):董事長、副董事長、董事長助理; 2. 部 門 級:經(jīng)理、副經(jīng)理 。 (十) 轉(zhuǎn)正后的職員享受其所任職位的一切待遇??筛鶕?jù)其試用期工作表現(xiàn),由用人部門提議,行政部審核,報 董事長批準后,縮短或延長試用期。 (四) 復(fù)試:復(fù)試一般采用面試形式,用人部門、行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)等共同參與面試,必要時可對應(yīng)聘者進行筆試。 第十四條 招聘程序 (一) 制定用人計劃:部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和編制,提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務(wù)專長,填寫《增補人員申請表》,董事長審批,行政部負責(zé)招聘。 (七 ) 技術(shù)部:負責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護;對交易商參與市場交易提供電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持;負責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公自動化技術(shù)工作;負責(zé)計算機等設(shè) 備的管理維護。 第四條 本公司行政部是人事管理的職能部門,負責(zé)職員聘用、培訓(xùn)、考核、任免等工作。 生日:職員生日發(fā)放補貼 100元(以身份證為準)。 第三條 工資 職 務(wù) 級 別 基本工資 年 薪 公司級 董事長 副董事長 董事長助理 3 2 1 部門級 部門經(jīng)理 部門副經(jīng)理 2 1 職員 4 3 2 1 本公司基本工資實行年薪制,完成公司董事會制定的經(jīng)營目標發(fā)放年薪。暫空閑的辦公桌椅。 工作時間不得喝酒,消除火災(zāi)隱患。違者每次罰款 100 元。 配備電話一部、電腦一臺,公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。 ( 三 ) 講文明禮貌,不隨地大、小便,不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。使用完畢應(yīng)及時歸還,印章管理人員應(yīng)注明歸還時間。 五 、印鑒蓋用 公司和各部門行文蓋印,在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽 發(fā)后,送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法,在函件、文稿及底本上蓋印,并予以登記。 二、印鑒的核定及制發(fā) 公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。 第二條 職責(zé) 一 、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門,負責(zé)對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。 周期:同辦公區(qū) 標準:無異味、桌椅擺放整齊、無塵土、無碎屑。 2)應(yīng)先清潔董事長辦公區(qū)及部門經(jīng)理區(qū)。 駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,私自開車外出,發(fā)現(xiàn)一次,扣其當(dāng)月 工資的 10%。 報定價:到多家維修廠了解、商談、確定維修價格。因行駛證一起被竊造成保險公司免賠 10%的損失額,應(yīng)從駕駛員工資中扣除,扣除額為損失額的 10%。 機動車輛年檢、保險等手續(xù)由行政部負責(zé)辦理。 六、辦公用品的領(lǐng)用 個人領(lǐng)取辦公用品,應(yīng)填《寫辦公用品領(lǐng)用單》并由 簽字。 當(dāng)公共用品(如復(fù)印機零部件、裝訂機等)需要購買時,由行政部填寫《辦公用品采購申請單》,由 簽字,交采購人員采購。無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),由行政部出具書面報告,經(jīng)財務(wù)部審查,領(lǐng)導(dǎo)批準作報廢處理。職員個人使用的各種固定資產(chǎn)和各類 公用物品,如計算機、桌椅、柜、等,使用者必須登記 ,并精心使用和保管。 固定資產(chǎn)的登記記錄。 固定資產(chǎn)管理制度 一、定義 固定資產(chǎn)指單位價值在 20xx 元以上,使用期限在 1 年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計算機及網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備、家用電器、家具等。 其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建 議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。 保密文件的復(fù)制 ( 1)保密文件的復(fù)制由董事長或主管副董事長批準; ( 2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督; ( 3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。 違反檔案管理制度的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,給予處罰。 ( 4) 對已銷毀文件,應(yīng)制定目錄清冊存檔。借閱人員對 所借檔案應(yīng)妥善保管,嚴防遺失,泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借,不得擅自復(fù)制。 ② 文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起,保持文件、材料的完整性。 二、管理內(nèi)容與方法 立卷歸檔 ( 1) 公司應(yīng)立卷歸檔的文件資料包括: ① 證照資料:包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料; ② 規(guī)章制度:包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。 存檔:公司所有文件均須存檔一份,發(fā)文部門也須自留一份備查。文件內(nèi)容涉及跨部門事務(wù),須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。傳真機不允許因私使用。關(guān)閉照明燈、計算機、空調(diào)機電源等。 四、 安全保密 正確使用設(shè)備、設(shè)施,安全操作; 實行事故報告制度; 保密制度 職員應(yīng)自覺執(zhí)行公司的保密制度。 二、 禮貌儀表 禮貌服務(wù) :尊重客商,禮貌待人,文明用語,熱情服務(wù)。 尊重同事,服從安排,聯(lián)系下屬,精誠團結(jié); 認真工作,忠于職守; 不擅自從事非職務(wù)活動;
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