【正文】 y on the need generation to the beginning, revise and improve continuously, really arrive the formation originally the unit is satisfied and can go the system .The devotion usage that passes this system can act for at first the handicraft manage of fall behind the way.This thesis is from the modern business enterprise present condition, aim at the personal management of the plicated procedure operation, pass by detailed system investigate, develop simple and convenient practical such a personal management system.The head tool of this system development is Visual Basic , the engine of the backstage database software choose to use is Access 2000.This system through tests, and run stability, and have already got the approbation.【關鍵詞】人事管理系統(tǒng)，Visual Basic ，Access 2000、員工、考勤、請假、加班、出差、調動。首先建立系統(tǒng)應用原型,然后,對初始原型系統(tǒng)進行需求迭代,不斷修正和改進,。隨著我國國企改革的深入和社會主義市場經濟的日趨繁榮，導致各企業(yè)間的競爭日益激烈，迫使企業(yè)采取先進的計算機硬件設備以及高質量的輔助軟件來管理企業(yè)的各項運作，以提高本企業(yè)的勞動生產率以及人員效率。本系統(tǒng)的前端開發(fā)工具是Visual Basic ，后臺數(shù)據(jù)庫引擎選用數(shù)據(jù)庫軟件Access 2000。由于當時計算機技術已經進入實用階段，同時大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出差錯，為了解決這個矛盾，第一代的人力資源管理系統(tǒng)應運而生。由于市場競爭的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責任感和工作熱情已成為關系企業(yè)興衰的重要因素，人才已經成為企業(yè)最重要的資產之一。2. 培訓管理系統(tǒng)。其靈活的報表生成功能和分析功能使得人力資源管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來，將精力放到更富有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的人力資源分析、規(guī)劃、員工激勵和戰(zhàn)略等工作中去。在提高和改善企業(yè)管理的過程中，應該明白如何采用管理信息系統(tǒng)這一有效管理工具，以及它是如何在企業(yè)的管理中起作用的。 關于人事管理系統(tǒng)的幾個誤區(qū)1． 缺乏長遠的戰(zhàn)略眼光有些企業(yè)領導人在人力資源管理中缺乏長遠的戰(zhàn)略眼光，認識不到采用和實施人力資源管理系統(tǒng)的重要性。 系統(tǒng)初步調查一、應用人事管理系統(tǒng)的必要性現(xiàn)在不少企業(yè)管理人員已經認識到采用人力資源管理系統(tǒng)的必要性，紛紛開發(fā)或選購適合本企業(yè)特點的人力資源管理系統(tǒng)。這種透明性還可以規(guī)避企業(yè)管理中潛在的風險。因為不同類型企業(yè)的不同需要就成為了關鍵。4． 明確基礎上的實施目標。采用計算機系統(tǒng)來管理人事信息要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準確和及時。4． 能夠對員工的資料數(shù)據(jù)進行備份，以作為相關的歷史資料。 業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖的符號說明如下圖所示： 系統(tǒng)中人員 實體或單據(jù) 實物或信息流 處理 數(shù)據(jù)存儲 圖22業(yè)務流程圖圖例詳細調查之后，繪制出的人事管理系統(tǒng)的管理業(yè)務流程圖如下圖所示。（附密碼驗證流程圖）開　始顯示錯誤進入人事管理系統(tǒng)輸入用戶密碼提示登錄本程序 調用密碼檢測子程序圖24密碼驗證流程圖第三章 人事管理系統(tǒng)設計167。2． 數(shù)據(jù)庫操作模塊包括對本程序所使用的所有數(shù)據(jù)庫的添加，刪除，修改，查詢等操作。167。為了充分利用計算機使人事管理工作進一步規(guī)范化，滿足人事管理及財務管理方面的信息需求，使用人事管理水平向標準化、現(xiàn)代化邁進一步，原人事管理信息操作方式就需要重新加以改進，以適應新形勢的變化。盡量做到一次投入，長久受益。是在調研的基礎上，從系統(tǒng)的科學性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發(fā)。為進一步明確數(shù)據(jù)的詳細內容和數(shù)據(jù)加工過程,應將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)加工，通過數(shù)據(jù)字典描述清楚,以便于此后系統(tǒng)設計的進行。所以取值范圍為1699修改記錄：編寫日期審核日期表6：生日 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I006 名稱：生日 別名：出生日期 數(shù)據(jù)項值： 類型：日期/時間 長度：8個字節(jié) 取值范圍：簡述：員工的出生日期。修改記錄：編寫日期審核日期表11：電話 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I011 名稱：電話 別名：電話號碼 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：12個字節(jié) 取值范圍：簡述：現(xiàn)在的電話號碼大部分為7位或8位，再加上分隔符所以設為12位，是為了以后系統(tǒng)適應未來形勢的變化。 在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計中，先要對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲進行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲之間的關系，然后才能得出系統(tǒng)的關系模式。（E－R圖向關系模型的轉換） E－R圖向關系模型的轉化要解決的問題是如何將實體和實體間的聯(lián)系轉換為關系模式，如何確定這些關系橫式的屬性和碼。設計原則如下：(1) 進行規(guī)范化設計，盡可能地減少數(shù)據(jù)冗余和重復合理的數(shù)據(jù)庫表的設計應該是在滿足需求的前提下，使數(shù)據(jù)的重復量最小，就盡量按照關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)理論方法去設計一個數(shù)據(jù)庫，減少數(shù)據(jù)的冗余。請假編號員工編號病假天數(shù)事假天數(shù)假期開始時間出差編號出差開始時間出差目的地出差天數(shù)員工編號 ab圖3－7基于以上三條設計原則，本系統(tǒng)中關于數(shù)據(jù)庫表結構設計如下：員工信息表：字段名稱數(shù)據(jù)類型字段含義Sid文本員工編號Sname文本員工姓名Sgender文本性別Splace文本籍貫Sage 數(shù)字年齡Sbirthday日期/時間生日Sdegree文本學歷Sspecial文本專業(yè)Saddress文本住址Scode文本郵編Stel文本電話S文本EmailSworktime日期/時間參加工作時間Sintime日期/時間進入公司時間Sdept文本部門Spaytime日期/時間起薪時間Sposition文本職務sremark文本備注員工考勤信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段含義ID自動編號記錄編號Astuffid文本員工編號Astuffname文本員工姓名Adate日期/時間當前日期Aflag文本出入標志Aintime日期/時間上班時間Aouttime日期/時間下班時間Alate數(shù)字遲到次數(shù)Aearly數(shù)字早退次數(shù)請假信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段含義Lid自動編號記錄編號Lstuffid文本員工編號lIl1數(shù)字病假天數(shù)Lprivate數(shù)字事假天數(shù)LfromDay日期/時間假期開始時間加班信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段含義Oid自動編號記錄編號Ostuffid文本員工編號Ospeciality數(shù)字特殊加班天數(shù)Omon數(shù)字正常加班天數(shù)Ofromday日期/時間加班日期 出差信息表 字段名稱數(shù)據(jù)類型字段含義Eid自動編號記錄編號Estuffid文本員工編號Eerranddays數(shù)字出差天數(shù)Epurpose數(shù)字出差目的地Efromday日期/時間出差日期 調動信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段含義ID自動編號記錄編號Aid文本員工編號Aname文本員工姓名Aolddept文本原部門Anewdept文本新部門Aoldposition文本原職務Anewposition文本新職務Aouttime日期/時間調出時間Aintime日期/時間調入時間Aremark備注備注此外為了處理方便，我又設計了以下三個表： 用戶信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段含義UserID 文本用戶名稱UserPWD文本用戶密碼 上下班時間設置表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段含義Begintime 日期/時間上班時間endtime日期/時間下班時間 員工編號計數(shù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段含義NUM數(shù)字編號167。2． 員工基本信息(1) 添加員工信息:系統(tǒng)自動生成員工編號,管理員可以添加員工的基本信息,包括姓名、性別、籍貫、年齡、生日、住址、Email、學歷、專業(yè)、進入本公司時間等。(4) 刪除考勤信息：分為刪除上下班信息和刪除其他考勤信息。不論是 Windows 應用程序的專業(yè)開發(fā)人員還是初學者，Visual Basic 都為他們提供了一整套的工具用來方便地開發(fā)應用程序。因為 Visual Basic 是基于 Windows 的開發(fā)語言，所以有必要與 Windows 環(huán)境保持一定的相似性。Visual Basic 是事件驅動的程序設計語言。在大多數(shù)語文里，如果編寫代碼時發(fā)生了錯誤，則在開始編譯應用程序時該錯誤就會被編譯器捕獲，此時必須查找并改正該錯誤，然后再次進行編譯，對每一個發(fā)現(xiàn)的錯誤都要重復這樣的過程。Access 是一套管理數(shù)據(jù)庫的應用軟件，即數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 創(chuàng)建、打開或管理數(shù)據(jù)庫對象的快速查找命令。使用新的對象快捷方式 例如，查看表對象列表時，鍵入“Sh”，可選擇“Shippers”表 。也可以排序和篩選記錄。167。保存查詢其他考勤結果SQL語句Public ArecordID As Integer 39。Data Source= amp。轉換為Tab鍵 End IfEnd SubSub main() Dim fLogin As New frmLogin vbModual 39。修改密碼 SQL = update UserInfo set UserPWD = 39。結束時間Private Sub cmdCancel_Click() Unload Me Exit SubEnd SubPrivate Sub CombineDate() 39。 amp。 amp。 amp。 and amp。 amp。 fromdate amp。 amp。 1 fromdate = Format( amp。where UserID=39。判斷輸入次數(shù) If pwdCount = 3 Then Unload Me Exit Sub End IfEnd SubPrivate Sub Form_Load() pwdCount = 0 gUserName = End SubPrivate Sub PassWord_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer) TabToEnter KeyCodeEnd SubPrivate Sub UserName_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer) TabToEnter KeyCodeEnd Sub系統(tǒng)主界面的設計效果圖4－2修改密碼窗體：圖4－3Private Sub cmdCancel_Click() Unload MeEnd SubPrivate Sub cmdOK_Click() Dim SQL As String Dim rs As IfTrim()=Then 39。返回記錄集 iflag = 1 Else SQL 39。保存出差記錄編號Public iflag As Integer 39。 為了提高代碼的效率方便維護，在V