【正文】 ，用計算機的高準(zhǔn)確性來避免手工的錯誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。但這一代的系統(tǒng)主要是由計算機專業(yè)人員開發(fā)研制的，未能系統(tǒng)地考慮人力資源的需求和理念，而且其非財務(wù)的人力資源信息也不夠系統(tǒng)和全面。第三代人力資源管理系統(tǒng)的特點是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫處理幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)（如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設(shè)計、培訓(xùn)、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料）統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。這類程序通?？捎糜诠芾砥髽I(yè)薪資和福利計算的全過程，其中包括企業(yè)的薪資和福利政策設(shè)定、自動計算個人所得稅、自動計算社會保險等代扣代繳項目。3. 考勤管理程序。4. 人力資源管理系統(tǒng)。同時由于這類系統(tǒng)可管理較全面的人力資源和薪資數(shù)據(jù)，因而還可以生成許多綜合性的報表供企業(yè)決策人員參考，如生成按崗位的平均歷史薪資圖表，員工配備情況的分析圖表，個人績效與學(xué)歷、技能、工作經(jīng)驗、接受過的培訓(xùn)等關(guān)系的分析等等。 信息是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。 在規(guī)劃和建設(shè)一個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)時，有可能誤認(rèn)為企業(yè)的管理信息系統(tǒng)就是在企業(yè)原有管理模式上加入計算機信息處理。在這樣一個復(fù)雜的系統(tǒng)中存在著大量的作用因素，只能通過長斯不斷的努力才能達(dá)到目的，在企業(yè)信息化的規(guī)劃和建設(shè)過程中，不可將職工的計算機和軟件使用培訓(xùn)等視為可有可無，信息化的發(fā)展使計算機和軟件成為企業(yè)日常管理中的必然。2． 人力資源管理系統(tǒng)是一個拿來即用的軟件由于缺乏對系統(tǒng)實施工作的重要性和艱巨性的認(rèn)識，將人力資源管理系統(tǒng)混同于一個普通的軟件，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和項目組織，邊用邊開發(fā)，使系統(tǒng)的實施處于一種混亂的狀態(tài)，會造成數(shù)據(jù)的重復(fù)，不相容和不全面，對整個企業(yè)產(chǎn)生不利的影響。所以企業(yè)應(yīng)該建立包括計算機人員和人力資源管理人員在內(nèi)的項目核心小組。2． 人事管理系統(tǒng)有著易訪問、易查詢的信息庫。企業(yè)管理人員只要獲取了相應(yīng)的權(quán)限，就可以隨時進(jìn)入系統(tǒng)，直接查閱相應(yīng)的信息。應(yīng)該看到，在實施人事管理系統(tǒng)之后，經(jīng)過整合的、較為全面、準(zhǔn)確、一致和相容的信息不僅可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對本企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀有一個比較全面和準(zhǔn)確的認(rèn)識，同時也可以生成綜合的分析報表供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在決策時參考。人事管理軟件通常只是一個通用的系統(tǒng)框架，它提供諸如報表生成、查詢、宏等輔助工具協(xié)助使用者工作。為了最大限度地提高企業(yè)的人事管理水平，成功地實施人事管理系統(tǒng)，需要特別注意以下七點：1． 主要領(lǐng)導(dǎo)理解和全力支持。3． 改進(jìn)企業(yè)的相關(guān)制度和信息結(jié)構(gòu)。5． 組織精悍的基礎(chǔ)上實施小組。7． 建立科學(xué)的程序性文件。167。2． 能夠為企業(yè)提供強大的查詢功能，以便企業(yè)主管了解和掌握各職員的具體情況。 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查（一） 功能需求基于以上的開發(fā)目標(biāo)，系統(tǒng)開發(fā)的范圍確定如下：本系統(tǒng)只涉及人事資料部分，不包括工資計算等項目；本系統(tǒng)提供強大的查詢功能，可進(jìn)行不同類型查詢，提供多種索引；本系統(tǒng)提供記錄的添加，刪除和修改；本系統(tǒng)可單條或多條輸出個人資料，并可打印相關(guān)報表。詳細(xì)調(diào)查的重點是對管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，通過采用系統(tǒng)流程圖中部分圖形工具來描述管理活動，進(jìn)行規(guī)范化說明。信息的透明和安全是一對矛盾的兩個方面。本程序考慮到系統(tǒng)的安全性，主要設(shè)置了用戶登錄論證，其中包括初始用戶登錄驗證和再次用戶登錄驗證，并且需要進(jìn)行密碼校驗，保證了信息的“可控”透明性。1． 文件操作模塊包括對本程序所使用的所有文件的打開，關(guān)閉，復(fù)制，備份和重新安裝等操作。第二套：系統(tǒng)功能分為兩個模塊，分別為文件操作和數(shù)據(jù)庫操作。167。3． 與VC，VF相比較，VB對于Access一類的數(shù)據(jù)庫支持較好，而且提供了許多十分實用的組件，這些為開發(fā)中小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)提供了許多便利條件，所以在開發(fā)本系統(tǒng)時選用了VB 。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方法是到現(xiàn)場去，通過座談、詢問、觀察甚至直接參與管理活動，自上而下、逐步細(xì)化的進(jìn)行了解。通過調(diào)查得知，原人事管理已經(jīng)初步實現(xiàn)了用計算機進(jìn)行人事管理，可為單位領(lǐng)導(dǎo)、人事部門及財務(wù)部門提供某階段的人事信息及出勤情況。也就是說，新建立的系統(tǒng)要求在保持原有系統(tǒng)的功能的基礎(chǔ)之上，要求具有良好的適用性和擴展性。能對相應(yīng)的信息進(jìn)行增加、刪除、修改。167。完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌。首先，分析人事管理的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處，確定外部實體，得出系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖；然后劃分出幾個主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖。167。限于篇幅，下面僅列出本系統(tǒng)中的部分有關(guān)數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)字典。修改記錄：編寫日期審核日期表4：籍貫 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I004 名稱：籍貫 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：12個字節(jié) 取值范圍： 簡述：員工的出生地修改記錄：編寫日期審核日期表5：年齡 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I005 名稱：年齡 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：數(shù)字 長度：2個字節(jié) 取值范圍： 1699簡述：員工的歲數(shù)，因為企業(yè)要求最低文化程度為高中或中專，所以最低年齡為16歲。所以為了便于錄入，在設(shè)計時可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。修改記錄：編寫日期審核日期表10：郵編 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I010 名稱：郵編 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：7個字節(jié) 取值范圍：簡述：員工家庭住址的郵政編碼。修改記錄：編寫日期審核日期表13：參加工作時間 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I013 名稱： 參加工作時間 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：日期/時間 長度： 取值范圍：簡述：員工參加工作時間。修改記錄：編寫日期審核日期限于篇幅，其它的數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)字典略。E－R設(shè)計方法是一種通過E－R圖來描述現(xiàn)實世界信息結(jié)構(gòu)的DB設(shè)計方法。本系統(tǒng)的E－R圖如下圖所示：進(jìn)入公司時間員工號住址電話郵編姓名性別出勤籍貫出勤情況mn員工 年齡n……生日請假m學(xué)歷請假信息……專業(yè)院系入職時間成績職務(wù) 圖3－6 E－R圖學(xué)生成績管理系統(tǒng)中所涉及到的主要實體集及其屬性如下：員工﹛員工編號，員工姓名，性別,籍貫,年齡,生日,學(xué)歷,專業(yè),住址,郵編,電話,EMAIL,參加工作時間,進(jìn)入公司時間,部門,起薪時間,職務(wù),備注﹜；考勤信息﹛記錄編號，員工編號，員工姓名,當(dāng)前日期,上班時間,下班時間,遲到次數(shù),早退次數(shù)﹜；請假信息﹛請假記錄編號，員工編號,病假天數(shù),事假天數(shù),假期開始時間﹜；加班信息﹛加班記錄編號，員工編號，特殊加班天數(shù),正常加班天數(shù),加班日期﹜；出差信息﹛出差記錄編號，員工編號，出差天數(shù),出差日的地,出差開始時間﹜；調(diào)動信息﹛調(diào)動記錄編號，員工編號，員工姓名,原部門,新部門,原職務(wù),新職務(wù),調(diào)出時間,調(diào)入時間,備注﹜。(2) 若實體間聯(lián)系為1:n，則在n端實體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系中加入1端實體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系碼。 員工﹛員工編號，員工姓名，性別,籍貫,年齡,生日,學(xué)歷,專業(yè),住址,郵編,電話,EMAIL,參加工作時間,進(jìn)入公司時間,部門,起薪時間,職務(wù),備注﹜；考勤信息﹛考勤記錄編號，員工編號，員工姓名,當(dāng)前日期,上班時間,下班時間,遲到次數(shù),早退次數(shù)﹜；請假信息﹛請假記錄編號，員工編號,病假天數(shù),事假天數(shù),假期開始時間﹜；加班信息﹛調(diào)動記錄編號，員工編號，特殊加班天數(shù),正常加班天數(shù),加班日期﹜；出差信息﹛記錄編號，員工編號，出差天數(shù),出差日的地,出差開始時間﹜；調(diào)動信息﹛記錄編號，員工編號，員工姓名,原部門,新部門,原職務(wù),新職務(wù),調(diào)出時間,調(diào)入時間,備注﹜。這雖然有悖于傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫理論，但是考慮到選擇的機器型號和檔次等因素，如果增加的冗余不會明顯增加存儲空間和降低處理效率，并且對編程實現(xiàn)有很大幫助，往往可以采用這種方法。所以數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)保證數(shù)據(jù)的相對穩(wěn)定，這樣才能考慮在新的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)下的業(yè)務(wù)處理方式。在本程序數(shù)據(jù)庫中，還采用了ODBC——開放式數(shù)據(jù)庫鏈接系統(tǒng)，它維護(hù)了數(shù)據(jù)的獨立性，而且可以與其他程序鏈接，達(dá)到數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，方便地應(yīng)用于其他的程序中。本系統(tǒng)所使用的模塊包括：系統(tǒng)模塊，員工調(diào)動信息模塊，員工考勤模塊，員工基本信息模塊等。(3) 查詢員工信息：可以根據(jù)員工的編號、姓名或者進(jìn)入公司的時間進(jìn)行查詢員工基本信息。(2) 修改考勤信息：當(dāng)考勤信息出現(xiàn)錯誤需要修改的時候，可以從這里修改相應(yīng)的記錄。4． 員工調(diào)動信息(1) 添加調(diào)動信息：添加企業(yè)員工的原有部門、原有職務(wù)、新部門、新職務(wù)等信息。第四章 人事管理系統(tǒng)的實現(xiàn)167。目前 Visual Basic 軟件開發(fā)團(tuán)體是世界上最大的軟件開發(fā)團(tuán)體，它為全世界數(shù)千種工具和控件商所支持，因此選擇 Visual Basic 將使您獲得很大的優(yōu)勢。目前 Visual Basic 有三種版本，即學(xué)習(xí)版、專業(yè)版和企業(yè)版，可以滿足不同的開發(fā)需要。從這點上說 Visual Basic windows 應(yīng)用程序開發(fā)語言沒有大的區(qū)別，但是由于處理各種窗口、事件和消息的所有可能的組合將有驚人的工作量，動用傳統(tǒng)方法開發(fā) Windows 應(yīng)用程序?qū)⒑馁M程序員許多精力。在傳統(tǒng)的或“過程化”的應(yīng)用程序中，應(yīng)用程序自身控制了執(zhí)行哪一部分代碼及按何種順序執(zhí)行代碼。事件可以由用戶操作觸發(fā)，也可以由來自操作系統(tǒng)或其它應(yīng)用程序的消息觸發(fā)，甚至由應(yīng)用程序本身的消息觸發(fā)。傳統(tǒng)的應(yīng)用程序開發(fā)過程可以分為三個明顯的步驟：編碼、編譯和測試代碼。除即時捕獲錯誤外，Visual Basic 也在輸入代碼時部分地編譯該代碼。通過這種方式，代碼運行的效果可以在開發(fā)時進(jìn)行測試，而不必等到編譯完成以后。 DBMS)　數(shù)據(jù)庫是指一群可組織有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集合。 使用“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄 在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，使用向?qū)Э焖賱?chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫對象，或是在設(shè)計視圖中打開一個新的數(shù)據(jù)庫對象。鍵入名稱以選中該對象可以創(chuàng)建用于輸入和編輯數(shù)據(jù)的頁，類似于 Access 窗體。交互地查看分組的記錄 使用數(shù)據(jù)透視表列表可以按不同方式組織數(shù)據(jù)，使用電子表格控件對進(jìn)行數(shù)據(jù)影射以及進(jìn)行復(fù)雜的計算，并且在圖表中通過圖形查看數(shù)據(jù)。使用熟悉的設(shè)計工具VisualBasic就會自動生成一個窗體，這個窗體的屬性采用的都是默認(rèn)設(shè)置。 在項目資源管理器中為這個工程添加一個模塊，.代碼如下：Public gUserName As String /保存用戶名稱Public flag As Integer /添加和修改的標(biāo)志Public gSQL As String /保存SQL語句Public kqsql As String 39。保存請假記錄編號Public OrecordID As Integer 39。創(chuàng)建連接Set rs = New 39。 \ strArray = Split(SQL) strConnection 39。 iflag = 2 Resume TransactSQL_ExitEnd FunctionPublic Sub TabToEnter(Key As Integer) If Key = 13 Then 39。查詢用戶 Set rs = TransactSQL(SQL) If iflag = 1 Then If = True ThenmsgBox 沒有這個用戶，請重新輸入！,vbOKOnly + vbExclamation,警告 Else If Trim((1)) = Trim() Then gUserName = Trim()39。判斷是否輸入新密碼 MsgBox 請輸入新密碼, vbOKOnly + vbExclamation, 警告 Exit Sub ElseIf Trim() Trim() Then 39。 NewPWD amp。保存SQL語句Private fromdate As String 39。 amp。 amp。 1 todate = Format(todate, yyyymmdd)End SubPrivate Sub setSQL() 39。 39。 39。 todate amp。 39。 39。 End IfEnd SubPrivate Sub cmdOK_Clic