行政執(zhí)法文書制作基本要求-文庫吧在線文庫
【正文】 可能會喪失某種重要信息，嚴重時則可造成所作的文書無效，例如《現場檢查筆錄》、《調查筆錄》沒有被檢查人、被檢查人簽字就不能成為有效地筆錄。在制作行政執(zhí)法文書時，文字中的項目都必須按要求填寫齊全，不能空缺。第三，語言要科學。（四）填寫：在不具備微機打印的情況下，填寫執(zhí)法文書應當使用藍黑色、黑色鋼筆或者簽字筆，要求字跡清楚，文字規(guī)范，用詞準確，標點正確。案由書寫形式為：涉嫌+具體違法行為+案，例如：涉嫌銷售假藥xxx口服液。五、《先行登記保存物品審批表》，所謂證據保全，是指在證據可能滅失或以后難以取得的情況下，對證據予以控制，并妥善保存，使得證據的證明作用得以保護的活動；滅失，如物品腐敗、變質、消失；難以取得，如被隱藏、轉移、銷毀等；先行登記保存是為了取證，不是為了執(zhí)行；先行登記保存的物品種類與查封、扣押的物品種類有相同或類似的方面，但在適用的目的、條件、措施、程序、時限、可訟性等方面不同，具體使用時要注意；：可原地也可異地保存，都應寫明具體地點，一般都是填寫本局全稱；：指先行登記保存物品的儲存條件，即常溫、陰涼、低溫、避光、冷藏等；《行政處罰法》第三十七條第二款規(guī)定：“行政機關在收集證據時，可以采取抽樣取證的方法；在證據可能滅失或者以后難以取得的情況下，經行政機關負責人批準，可以先行登記保存，并應當在七日內及時作出處理決定，在此期間，當事人或者有關人員不得銷毀或者轉移證據。，相應物品或材料必須加貼封條，并開列《物品清單》；；其他像保存地點、保存條件、附清單張數、簽字、簽日期等均與《先行登記保存物品通知書》相同?！薄端幤饭芾矸▽嵤l例》第八十條規(guī)定：“藥品監(jiān)督管理部門設置的派出機構，有權作出《藥品管理法》和本條例規(guī)定的警告、罰款、沒收違法生產、銷售的藥品和違法所得的行政處罰。行政處罰決定書應當載明下列事項：（一）當事人的姓名或者名稱、地址；（二）違反法律、法規(guī)或者規(guī)章的事實和證據；（三）行政處罰的種類和依據；（四）行政處罰的履行方式和期限；（五）不服行政處罰決定，申請行政復議或者提起行政訴訟的途徑和期限；（六）作出行政處罰決定的行政機關名稱和作出決定的日期?！钡谒氖藯l：“在邊遠、水上、交通不便地區(qū)，行政機關及其執(zhí)法人員依照本法第三十三條、第三十八條的規(guī)定作出罰款決定后，當事人向指定的銀行繳納罰款確有困難，經當事人提出，行政機關及其執(zhí)法人員可以當場收繳罰款。二十一、《案件審核意見表》1. 《案件審核意見表》是法制工作人員在執(zhí)法辦案機構進行案件合議后，向當事人送達《行政處罰事先告知書》之前，對案件的合法性、適當性進行審核時使用的文書；《濟南市食品藥品監(jiān)督管理局行政處罰管理辦法（試行）》第二十九條：“對適用一般程序的行政處罰案件，經合議后均應當對案件的合法性和合理性進行審核。第三十五條：區(qū)分局擬做出以下行政處罰的案件，經案審委集體討論后，須報送市局法規(guī)處審核后才能做出相應處罰?！薄靶姓?zhí)法程序由行政機關依職權啟動的，行政機關應當自程序啟動之日起60日內辦結；60日內不能辦結的，經本行政機關負責人批準，可以延長30日，并將延長期限的理由告知當事人。二十三、《案件移送審批表》與《案件移送書》《案件移送審批表》是發(fā)現案件具有下列情形時，呈請主管領導批準移送的文書；（一）發(fā)現案件不屬于本部門主管、管轄的；（二）屬于本部門管轄但還涉及其他部門須追究相關責任的；（三）需要移送司法機關追究刑事責任的。審核時間重新計算?！? ：不應再有“涉嫌”字樣； 《物品清單》配套使用。自發(fā)出公告之日起，滿60日，即視為送達?！?.《聽證告知書》是告知當事人享有要求聽證的權利，并有可能啟動聽證程序的法律文書，與《行政處罰事先告知書》雖然內容基本相同，但要求聽證權和陳述申辯權是不同的權利，不能相互替代。合議后應當形成《案件合議記錄》，并經合議人員簽字?！辈榉?、扣押是行政強制措施的一種，是在緊急情況下為排除危害而對特殊對象采取的即時性、強制性控制措施，目的是防止危害社會行為的發(fā)生或制止事態(tài)擴大，必須依據法定條件和法定程序實施，違法采取查封、扣押措施會引起行政復議、行政訴訟和國家賠償?！稘鲜惺称匪幤繁O(jiān)督管理局行政處罰管理辦法（試行）》第十五條規(guī)定，符合條件的，執(zhí)法辦案機構應當自受理之日起七日內立案；經辦人：案件受理人員簽字；：由局領導寫明同意或不同意立案的意見和理由 ，并確定立案日期和案件承辦人。筆錄起始部位要注明執(zhí)法人員身份、證件名稱、證件編號、檢查目的；筆錄內容：首先要寫明向具體人員“出示執(zhí)法證件并告知其有申請執(zhí)法人員回避的權利，在未提出回避申請后依法進行檢查”字樣，如法定代表人或企業(yè)負責人不在場，還應注明不在場的情況；依次列出檢查發(fā)現的各種問題及具體情況，包括有關藥品、醫(yī)療器械及其他產品標示的生產企業(yè)、規(guī)格、數量、批準文號，單據、憑證、賬冊等有關資料的數量、標示內容，應體現物品、資料存放或擺放位置；如對有關證據、物品采取了先行登記保存、查封（扣押）或抽樣等措施，以及進行了攝像、錄像等，應在筆錄中寫明；正文最后，應注明“整個現場檢查過程**（人名）一直在現場”字樣；尾部，應由被檢查人寫明“以上筆錄我已看過，情況屬實”字樣，并簽名、簽日期；空白處應注明“以下空白”字樣或加“斜杠”等空白符號；兩名執(zhí)法人員應分別簽字，有單獨記錄人的，也應簽字；內容要盡量全面、準確，只能對現場檢查情況進行客觀描述，不能對當事人行為及案件性質進行定性，不能使用“大概、可能、估計、大約”等模糊性語言，也不能使用分析、判斷、評價性語言；不得有詢問情況出現，如：經向xx詢問，該公司未取得xx證照，應寫，在現場未發(fā)現xx證照；如有更改內容，被檢查人應在更改處按指紋或加蓋單位公章；一般要求被檢查人在簽名、頁數等處按指紋，有公章的應加蓋單位公章；被檢查人無正當理由拒絕簽字的，執(zhí)法人員在筆錄中予以說明，并簽字。第五，文書結構要有邏輯性。（三）語言：第一，要使用公文語體。 專業(yè)整理分享 行政執(zhí)法文書制作基本要求行政執(zhí)法文書是食品藥品監(jiān)督管理部門進行執(zhí)法活動的法律憑證。
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