建筑施工有限公司合同管理流程范本-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 預(yù)見(jiàn)到事件的責(zé)任范圍和處理方法，以減少合同執(zhí)行過(guò)程中的糾紛。02合同會(huì)簽審核流程◆ 參與合同會(huì)簽評(píng)審的部門(mén)及評(píng)審重點(diǎn)：◇ 項(xiàng)目管理部：負(fù)責(zé)確認(rèn)簽約單位是否有履行合同的能力；工期是否符合科學(xué)規(guī)律及項(xiàng)目要求；勞動(dòng)力、機(jī)械配置及物料供應(yīng)是否滿足項(xiàng)目要求；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量安全管理目標(biāo)等是否滿足公司及項(xiàng)目要求；物資設(shè)備供應(yīng)合同負(fù)責(zé)審核供應(yīng)的數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間周期等是否滿足項(xiàng)目要求；違約責(zé)任是否有相應(yīng)的處罰措施等。對(duì)照各部門(mén)合同評(píng)審的重點(diǎn)內(nèi)容，派專(zhuān)人參與合同的溝通及商洽?！?各層次合同交底均要形成記錄，并將交底情況反饋給項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理，由其負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督察，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)制定相應(yīng)措施。在合同履行過(guò)程中檔案工作人員要對(duì)合同進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理，積極與經(jīng)辦人員溝通，及時(shí)掌握合同的履行及變更情況，督促承辦人員做好補(bǔ)充合同、協(xié)議的收集、歸檔工作?！?合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，合同管理員按合同臺(tái)帳格式要求內(nèi)容進(jìn)行登記。05合同發(fā)放交接合同的發(fā)放交接實(shí)行登記制度，經(jīng)辦人必須簽字，并注明發(fā)放交接合同的名稱、份數(shù)及時(shí)間。◇ 財(cái)務(wù)崗位負(fù)責(zé)審核：涉及財(cái)務(wù)支付和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)條款與公司相關(guān)規(guī)定的符合性。◆ 合同談判過(guò)程中存在忽略了重大問(wèn)題或在重大問(wèn)題上做出不當(dāng)讓步的風(fēng)險(xiǎn)以及本企業(yè)談判策略泄密的風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)建立公司合同總臺(tái)帳以及合同履行期間合同文件的正本保管、為各部門(mén)和機(jī)構(gòu)合同實(shí)施管理提供支持服務(wù)。，負(fù)責(zé)組織授權(quán)范圍內(nèi)A、B類(lèi)物資的采購(gòu)招標(biāo)、合同談判、組織評(píng)審會(huì)簽、合同簽署、交底及實(shí)施、傳遞；負(fù)責(zé)全公司物資采購(gòu)合同文件的管理并建立合同臺(tái)帳。因此一方面要組建素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理的談判團(tuán)隊(duì)，包括技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、法律等方面的人員參與談判，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧，研究確定下一步談判的策略, 另一方面在整個(gè)過(guò)程中強(qiáng)調(diào)并做好保密工作。◇ 公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全面審核并督促、監(jiān)督合同評(píng)審全過(guò)程。06合同交底◆ 施工合同由公司合約商務(wù)部負(fù)責(zé)組織向項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算、財(cái)務(wù)、物資供應(yīng)等有關(guān)人員進(jìn)行合同交
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1