【正文】 價的風險，避免出現(xiàn)履約期間必須依靠業(yè)主合同約定外的資金支持才能維持合同的情況。所有合同的商務(wù)談判由公司領(lǐng)導(dǎo)組織專人進行，談判過程相對保密，結(jié)果由總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理決策。08合同信息化管理合同管理員將合同/協(xié)議掃描制作成電子檔案并編號存儲于公司電子檔案，運用微機實現(xiàn)建設(shè)工程合同動態(tài)管理。施工合同——山西興廈施字（ 年 ）第 號；材料、設(shè)備合同——***材字（ 年 ）第 號。◆ 預(yù)算部門特別注意對報價文件的綜合評審，科學(xué)合理地分析中標價格，強調(diào)堅持“合理低價中標”的原則，防止出現(xiàn)惡意低價中標，履約過程中運用不正常手段追加價款行為。，組織授權(quán)范圍內(nèi)的分包合同招標；負責全公司分包合同文件的管理并建立合同臺帳?！?根據(jù)設(shè)定好的會簽流程在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進行會簽單的傳遞，所有過程“全透明”傳遞，可隨時跟蹤其會簽狀態(tài)?！?保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任。材料設(shè)備物資供應(yīng)合同由物資設(shè)備部負責組織項目交底工作。◆ 合理轉(zhuǎn)移或分散風險，利用履約保函、滯留金等經(jīng)濟手段，約束承包商在履行合同過程中的行為。職責 合約商務(wù)部為合同管理的主管部門，負責各類施工合同的草擬，組織評審會簽，參與合同的談判及簽署，并跟蹤其實施執(zhí)行情況?！?法務(wù)人員：負責審核合同條款是否符合法律、法規(guī)，內(nèi)容是否清楚合理，是否存在不明確或不利于我方的法律責任，是否存在法律方面的被索賠的風險等。接受交底人簽名姓名部門崗位姓名部門崗位交底人： 交底日期： 07合同歸檔建帳 合同/協(xié)議經(jīng)審批程序并正式簽署后，由合約商務(wù)部合同管理員按以下程序辦理合同歸檔事宜：◇ 將合同/協(xié)議原件一份送財務(wù)資金部備案，另一份自留歸檔保存。 附表：工程施工合同交底表