【正文】 部門(mén)按照規(guī)定范圍和權(quán)限使用“合同專(zhuān)用章”。第八十一條 使用“合同專(zhuān)用章”必須履行審批手續(xù)并填寫(xiě)《榆林神華能源有限責(zé)任公司“合同專(zhuān)用章”使用登記表》（見(jiàn)附件5）。第八十五條 合同訂立后，合同經(jīng)辦人應(yīng)將合同正本送合同管理部門(mén)一份，副本分別送有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)各一份。第九十一條 根據(jù)工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)在合同管理員處辦理借閱手續(xù)，在指定地點(diǎn)查閱；需要借用合同檔案的，報(bào)經(jīng)合同管理部門(mén)批準(zhǔn)后，到檔案管理員處辦理借用手續(xù)，填寫(xiě)《榆林神華能源有限責(zé)任公司合同檔案借閱借用登記表》（見(jiàn)附件7）。第九十六條 公司員工在簽訂、履行合同過(guò)程中有收受賄賂、徇私舞弊等行為，構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)。此授權(quán)委托書(shū)代理人無(wú)權(quán)轉(zhuǎn)委托。第一百條 本制度由公司企管部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第九十四條 公司合同主管部門(mén)對(duì)所屬單位的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。第八十八條 合同履行過(guò)程中，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)搜集、整理與本合同相關(guān)的一切資料予以登記保存，填寫(xiě)《榆林神華能源有限責(zé)任公司合同履行登記表》（見(jiàn)附件6），并隨時(shí)將所得資料錄入合同管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，形成合同電子檔案。“統(tǒng)一管理”是指，合同檔案的內(nèi)容、檔案管理的原則、檔案管理的方法和程序、檔案管理責(zé)任追究等由合同主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，統(tǒng)一實(shí)施。第七十八條 除借款合同（協(xié)議）和涉外合同（協(xié)議）使用公司行政公章外，公司對(duì)外簽訂合同一律使用“榆林神華能源有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章”。第七十三條 合同糾紛處理后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)糾紛處理情況進(jìn)行統(tǒng)一造冊(cè)登記，填寫(xiě)《榆林神華能源有限責(zé)任公司合同糾紛處理登記表》（見(jiàn)附件4）。第六章 合同糾紛的處理第六十六條 合同主管部門(mén)是合同糾紛處理的主管機(jī)構(gòu)。第六十條 變更后的合同文本由原合同承辦單位負(fù)責(zé)起草，按照合同簽訂程序重新辦理合同審批手續(xù)。第五十三條 在合同履行過(guò)程中，合同承辦單位應(yīng)根據(jù)合同建立合同管理臺(tái)帳，按照合同的進(jìn)展情況對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄，需經(jīng)對(duì)方確認(rèn)的，必須以書(shū)面形式進(jìn)行。第四十六條 雙方互負(fù)債務(wù)，但無(wú)先后履行順序或要求對(duì)方先履行的，在對(duì)方未履行義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定時(shí)，合同承辦單位應(yīng)中止履行合同。第三十八條 合同經(jīng)法定代表人或委托代理人簽字并由合同管理部門(mén)加蓋“合同專(zhuān)用章”后生效。直屬單位簽訂合同標(biāo)的額50萬(wàn)元以下的，按照本制度或本單位的合同管理制度由公司法定代表人按年一次性授權(quán)代理人簽訂；合同標(biāo)的額超過(guò)50萬(wàn)元的由公司法定代表人一事一授權(quán)，所簽訂的合同按月報(bào)公司合同主管部門(mén)備案。（三）公司綜合辦公室承辦的合同標(biāo)的額5萬(wàn)元以下的由綜合辦公室主任審批；超過(guò)5萬(wàn)元不滿(mǎn)20萬(wàn)元的由其部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；20萬(wàn)元以上的由法定代表人審批。第二十四條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)在審查合同時(shí)，可根據(jù)需要，要求承辦單位提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。合同標(biāo)的是否確定、是否合法合規(guī)，法律對(duì)此有無(wú)特別規(guī)定。（九）解決爭(zhēng)議的方式解決爭(zhēng)議的方式可首先選擇雙方協(xié)商解決，也可以選擇仲裁或訴訟方式。（四）質(zhì)量有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通用標(biāo)準(zhǔn)且難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)由合同雙方共同封存樣品，加蓋公章，分別保管。第十五條 在起草合同中若涉及其他相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)范圍，必須有該相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)參與。第七條 各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際，設(shè)立或明確相應(yīng)的歸口管理部門(mén)并配備專(zhuān)職合同管理人員。附：榆林神華能源有限責(zé)任公司合同管理制度二○○八年十月十五日主題詞： 合同 管理 制度 通知 本 部：公司各領(lǐng)導(dǎo) 各部門(mén)榆林神華能源有限責(zé)任公司 2008年10月15日印發(fā)打?。和鯗Y 校對(duì)：吳錦飛 共印：20份榆林神華能源有限責(zé)任公司合同管理制度（試行）第一章 總則第一條 為了促進(jìn)依法治企，規(guī)范榆林神華能源有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”） 合同行為,維護(hù)公司和所屬單位合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》及公司章程制定本制度。第四條 合同管理實(shí)行部門(mén)歸口管理和分級(jí)管理相結(jié)合的原則，并實(shí)行審核會(huì)簽制度。第三章 合同的審核與簽訂第十二條 合同簽訂前，承辦單位應(yīng)對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同項(xiàng)目和內(nèi)容的合法合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、可行性以及簽約方資質(zhì)、資信、履約能力做必要的調(diào)查。（二）合同標(biāo)的合同標(biāo)的應(yīng)確定。履行方式應(yīng)當(dāng)明確、具體。對(duì)大宗經(jīng)濟(jì)合同及涉外合同，承辦單位可聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證；（二）財(cái)務(wù)部門(mén)審查合同經(jīng)濟(jì)可行性，合同規(guī)定的價(jià)格、酬金、資金結(jié)算方式、現(xiàn)金流量和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并就有無(wú)資金支付能力做出說(shuō)明并對(duì)合同進(jìn)行存檔；（三）綜合辦公室、規(guī)劃發(fā)展部、運(yùn)銷(xiāo)部、煤質(zhì)資源部等部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)涉及到本部門(mén)業(yè)務(wù)的合同進(jìn)行審查。（二）程序?qū)彶閷彶楹贤那捌谡{(diào)查和起草是否按本制度規(guī)定程序進(jìn)行，相關(guān)部門(mén)審核意見(jiàn)是否齊備。提供的上述證明材料系國(guó)家發(fā)證機(jī)關(guān)的原件可不加蓋單位公章，其他證明材料或提供系國(guó)家發(fā)證機(jī)關(guān)的復(fù)印件均需加蓋單位公章。第三十條 合同經(jīng)審批后，由合同承辦單位負(fù)責(zé)合同正式文本的印制工作。第三十五條 代理權(quán)終止的，應(yīng)及時(shí)收回一切代理證明，并通知合作方。第四十三條 合同履行過(guò)程中，因不可抗力不能繼續(xù)履行合同的，應(yīng)向?qū)Ψ綍?shū)面通報(bào)不能履行或者需要延期履行、部分履行的原因，并立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門(mén)報(bào)告。第五十一條 遇有下列情形之一，承辦單位難以履行債務(wù)的，應(yīng)將標(biāo)的物提存：（一）對(duì)方當(dāng)事人無(wú)正當(dāng)理由拒絕受領(lǐng)；（二）對(duì)方當(dāng)事人下落不明；（三）對(duì)方當(dāng)事人死亡未確定繼承人或者喪失民事行為能力未確定監(jiān)護(hù)人；（四）法律規(guī)定的其他情形。第五十八條 變更合同的通知或回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由合同管理部門(mén)保管。第六十四條 對(duì)方當(dāng)事人要求變更或解除合同的，必須以書(shū)面形式向公司或公司所屬單位提出。第七十一條 公司或公司所屬單位決定采用訴訟或仲裁處理合同糾紛的，以及獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，承辦單位應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛焦點(diǎn)及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司合同主管部門(mén)，由合同主管部門(mén)會(huì)同被指定糾紛處理部門(mén)或人員統(tǒng)一處理?！柏?zé)任到人”是指，“合同專(zhuān)用章”由專(zhuān)人保管，并負(fù)責(zé)對(duì)該“合同專(zhuān)用章”的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和登記。第八十二條 合同主管部門(mén)定期或不定期檢查“