【正文】 制和監(jiān)督物流變化的合法性和合理性，形成信息流，對信息流做相應的處理，為財務結算提供結算依據(jù)，支持正確的資金流，這樣在信息系統(tǒng)的支持、控制、監(jiān)督之下商流、物流、信息流和資金流有機地結合，正確地流動，完成了整個公司的業(yè)務運行。我們將利用C/S結構的交互靈活、方便、高效的特點實現(xiàn)輸入/輸出數(shù)據(jù)量大、交互頻繁的總部系統(tǒng)和配送中心數(shù)據(jù)管理和日常業(yè)務的操作；利用B/S結構門店管理系統(tǒng)和適用用戶分布廣、用戶端無須安裝應用軟件的特點，實現(xiàn)用戶數(shù)多、分布隨機、流動性強、變化多的其他系統(tǒng)。系統(tǒng)功能包括三大部分，第一，交易平臺，其中有：電子要貨，主動配貨，電子訂單，供應商信息服務，客戶/門店信息服務；第二，配送中心內部管理，其中有：倉位管理、進貨驗收，倉庫管理，配送管理，庫存管理；第三，清算計費系統(tǒng)，其中有；對供應商的供貨結算，對供應商的倉儲費和運輸費的計算，對客戶的配貨結算，對客戶的出庫費和運輸費的計算。POS系統(tǒng)按MIS系統(tǒng)制定的商品價格和促銷方案，實現(xiàn)商品的銷售；支持多種促銷方法：價格促銷，數(shù)量促銷，買A送B，按時間段促銷；支持多種折扣方式：單品折扣，單筆折扣，折扣可以按比例實行，也可以按金額實行；支持由用戶定義多種支付方式，如：現(xiàn)金，信用卡，抵扣幣券，鋪禮券，支票等；系統(tǒng)設有強大的授權操作的輔助功能，如：銷售掛起，取消交易，銷售查詢，退貨，暫離鎖機等等。財務業(yè)務接口在本公司的系統(tǒng)解決方案中，不提供財務系統(tǒng)，建議采用目前社會上較標準、成熟的財務軟件，由業(yè)務系統(tǒng)向財務系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，供財務記帳結算?？偛肯到y(tǒng)根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)和合同，實現(xiàn)對供應商/客戶的統(tǒng)一結算；利用業(yè)務數(shù)據(jù)核算整個公司的利潤和經(jīng)營情況。系統(tǒng)對供應商的分類采用樹形結構，用兩位十進制數(shù)表示一級分類，可分成若干級，具體的分類由用戶自由定義，如： 01 食品類供應商 0101 生鮮食品類供應商 010101 蔬菜供應商 010102 家禽供應商 0102 日常食品供應商 020101 休閑食品供應商 020102 保健品供應商 02 日常生活用品類供應商 、供應商檔案系統(tǒng)嚴格實現(xiàn)供應商的管理，系統(tǒng)為每個向公司供貨的供應商設立一個獨立檔案，記錄每個供應商的詳細信息，其中記錄的數(shù)據(jù)有：編碼（ID號）：由用戶錄入，系統(tǒng)校驗其唯一性，編碼為C，12全稱：簡稱：拼音名稱：法人代表：企業(yè)注冊登記號：公司注冊日期：地址：郵政編碼：公司網(wǎng)址：聯(lián)系人：電話：移動電話：傳真：EMAIL：分類：企業(yè)性質：（應對企業(yè)性質編碼，讓用戶選擇，編碼由系統(tǒng)管理員維護）信用等級：如：AAAAA，AAAA，AAA，AA，A 注冊資金：經(jīng)營范圍：申請日期：批準日期：修改日期：淘汰日期：使用狀態(tài)：（建議該為，狀態(tài)）引入人員：申請人員：復核人員：結算單位編號：結算單位的信息顯示、供應商合同與供應商的交易、結算均以合同條款為準，每個供應商至少有一個合同，一個供應商可以由多個合同。部門等級：由商場的規(guī)模，決定門店能經(jīng)營商品的范圍，如便利店，標準超市，大賣場。服務性項目：計算公司運行性能表時，此類銷售不記入凈銷售中。零售價格：標準的零售價格。系統(tǒng)設有角色定義，系統(tǒng)允許給每個角色定義一棵可用的菜單子樹。配送中心有兩種經(jīng)營模式，一種是純的物流中心，這種配送中心沒有采購的工作，它只是接受委托單位的指令，接受供應商的進貨和為門店配送，只是收取物流費用賺取利潤，配送中心目前采用這種方式，因此，這里介紹的采購管理功能可以放在該公司的總部系統(tǒng)中；另一種配送中心也兼作利潤中心，即，自主采購商品，為客戶配送，有一定的進出差價的利潤，這種物流中心需要有采購工作。采購訂單的發(fā)送。將倉位分類管理：倉位分成不同的類型，即，傾斜倉位，揀貨倉位，存儲倉位，返品倉位，退貨倉位，保留庫存?zhèn)}位，臨時倉位。驗收數(shù)據(jù)錄入后，系統(tǒng)將根據(jù)倉庫的倉位情況和進貨數(shù)量自動生成存放本次進貨貨物的存放倉位，打印在入庫通知單上。復盤商品的范圍可通過輸入復盤商品的條件選擇，如：盤點差異數(shù)量大于某個數(shù)值的商品或損益的金額大于某個值的商品等。庫存管理：由于系統(tǒng)嚴格管理商品進貨的批次，每個批次的供應商、進貨日期、生產(chǎn)日期、保質期，并且將這些信息完全跟隨到商品轉移信息中去，所以系統(tǒng)可以跟蹤每批商品的去向。標準價格：系統(tǒng)指定每個商品的標準價格。原料采購：根據(jù)加工成品的需求，決定采購的原料。根據(jù)成本核算的不同方法，做原料的盤點處理，系統(tǒng)核算成品的成本，并進行相應的庫存處理，成品進入配送分揀流程。、門店主要業(yè)務流程和處理方法現(xiàn)代連鎖企業(yè)經(jīng)營的商品眾多、銷售方式多樣，銷售交易頻繁，工作量大、要求速度快，結算準確，零售門店必須規(guī)范操作流程，借助商業(yè)自動化設備和計算系統(tǒng)輔助銷售、結算和管理。用后面兩種補貨方法，門店必須清楚那些商品的直送，那些商品的配送，這兩種方式，對門店的補貨人員有一定的要求，較難操作。POS系統(tǒng)按MIS系統(tǒng)制定的商品價格和促銷方案，實現(xiàn)商品的銷售；銷售可以按條碼掃描，也可以鍵入內碼，支持一品多碼，也可以按商品的分類或價格查詢商品列表后選擇商品的方式錄入銷售商品；支持多種促銷方法：價格促銷，數(shù)量促銷，買A送B，按時間段促銷；支持多種折扣方式：單品折扣，單筆折扣，折扣可以按比例實行，也可以按金額實行；支持由用戶定義多種支付方式，如：現(xiàn)金，信用卡，抵扣幣券，鋪禮券，支票等；支持會員銷售，包括會員價格，會員信息收集，供會員系統(tǒng)處理，對無會員卡的客戶可以收集客戶的簡單信息，如：性別，年齡，以供會員系統(tǒng)進行客層分析；系統(tǒng)設有強大的授權操作的輔助功能，如：銷售掛起，取消交易，銷售查詢，退貨，暫離鎖機等等。系統(tǒng)集成、系統(tǒng)基礎支撐設備、應用服務器本項目建議利用兩臺應用服務器，采用系統(tǒng)層的均衡負載服務提供應用服務。至強174。本項目建議采用Windows 2008 EnterPrise server。完整的項目組織由公司項目負責人、項目經(jīng)理、項目評審組、設計研發(fā)組、工程施工組、后勤保證組、配置測試組、售后培訓組組成。 編制各地市需求調研計劃216。 制訂測試計劃216。 負責用戶現(xiàn)場培訓216。 檢查各組工作進度216。 根據(jù)項目需要調度公司內部資源216。圖中T代表合同簽訂時間。E．利用《開發(fā)旬報》、《開發(fā)進度狀態(tài)報告》，定期對開發(fā)進度、存在的問題、質量審查情況進行通報。 軟件開發(fā)進度旬報178。 需求階段工作計劃178。本階段需提交文件：178。C．開發(fā)組負責人依據(jù)手冊編寫規(guī)范和版面設計規(guī)范負責組織編寫《操作手冊》，填寫操作手冊《審批報告》。 實現(xiàn)階段工作完成報告軟件測試測試分兩個階段：綜合測試和確認測試。D．測試問題必須填寫《測試記錄單》。 測試階段工作完成報告軟件發(fā)布軟件開發(fā)部門接到產(chǎn)品發(fā)布通知書后，負責將源碼、文檔存檔，并將源碼送交公司存檔。公司已通過了ISO9001質量體系認證，將公司的質量管理納入標準化、規(guī)范化，對于軟件開發(fā)有一套完整的質量控制措施作保證，做到開發(fā)過程每一個環(huán)節(jié)都處于受控狀態(tài)，開發(fā)全過程實現(xiàn)可追溯性。軟件需求評審：該項工作在軟件需求說明書編寫完畢后進行。實現(xiàn)評審：該項工作在實現(xiàn)過程中進行。測試前需設計詳細測試方案，并經(jīng)評審通過后進行。 軟件需求說明書178。 軟件驗收報告178。 測試計劃178。編寫的文檔應符合公司開發(fā)文件排版指導等有關規(guī)范的規(guī)定。審核測試：由質量管理小組跟蹤進行，對開發(fā)過程、項目的管理和控制進行檢查、評價，以確定該項目是否按照有關的標準和計劃進行，項目的表現(xiàn)和生產(chǎn)率如何，質量是否滿足要求等。設計評審方式是先由開發(fā)總經(jīng)理組織會議進行評審（管理、技術、用戶等不同方面的人員參加），對于評審發(fā)現(xiàn)的問題制定糾正措施，并由質量管理小組跟蹤檢查。D．主要的軟件開發(fā)質量保證措施：質量保證審查。按《軟件開發(fā)計劃程序》報批。 測試大綱與用例審批報告178。B．依據(jù)需求說明書、設計說明書、綜合測試計劃、測試大綱與用例進行測試。本階段需提交文件：178。 設計內容變更審批報告178。 需求階段工作完成報告軟件設計軟件開發(fā)負責人編制《設計階段工作計劃》，報部門經(jīng)理審批，將審批后的《設計階段工作計劃》下發(fā)給項目組設計人員的同時，報開發(fā)部門存檔。 軟件質量計劃審批報告軟件需求軟件開發(fā)負責人編制《需求階段工作計劃》和《軟件需求說明書》，報部門經(jīng)理審批，將審批后的《需求階段工作計劃》下發(fā)給項目組需求分析人員的同時，報開發(fā)部門存檔。C．項目負責人在制訂軟件開發(fā)計劃的同時，遞交《軟件版本號申請報告》。以甘特圖的形式做成進度板，提醒每個人負責的任務與進度。 檢查各類過程文檔的完整性、時效性配置組216。 向公司項目負責人定期匯報項目情況216。 編制、調整項目計劃216。 制訂各項實施工作計劃216。 編寫用戶需求規(guī)格說明書216。 審批項目里程碑216。xxxx科技在長期的系統(tǒng)實施中積累了豐富的系統(tǒng)實施的經(jīng)驗，二次開發(fā)將按下列過程進行：需求確認：以連鎖商業(yè)信息系統(tǒng)產(chǎn)品作為系統(tǒng)的原型，在此基礎上進一步聽取需方人員的意見與建議，確定符合實際需要的信息需求。VPN防護墻建議配置：支持ipsec vpn連接；并發(fā)連接數(shù)大于60000網(wǎng)絡防護功能；、終端設備終端電腦門店或配送中心都需要終端電腦進行信息的管理和查詢。處理器 E5620 (四核 GHz,12MB共享三級緩存,80W)；8GB內存；2個NC382i多功能雙口千兆以太網(wǎng)卡；集成1個智能陣列控制器；146GB 10K SAS 6G 雙端口熱插拔硬盤*3，配置Raid卡；DVDROM；1個460W通用插槽熱插拔高效電源；2U機架式。門店管理信息系統(tǒng)（MIS）在支持門店開展業(yè)務同時，也記錄了門店的經(jīng)營數(shù)據(jù)。另外，系統(tǒng)還提供調撥收，退供應商貨和退配送中心貨等處理功能。門店得到總部的變價/促銷指令后，及時打印變價的商品價簽，出促銷海報，一保證門店POS的銷售價格和門店價簽價格保持一致。這種核算方法是一種精確的計算方法，可隨時計算出每個成品的成本，但對成品和原料之間必須明確出一定的數(shù)量關系。報表/查詢：生成結算管理相關的報表。、配送中心的查詢報表體系配送中心設有完整查詢和報表體系。、利潤的結算若配送中心兼作利潤中心，系統(tǒng)按進價的先進先出的方式結算利潤。 越庫配送商品占一個配送中心所有商品比例的高低，是標志供應鏈管理和配送中心運作效率的高低的有效的指標。系統(tǒng)同時支持整箱配送和拆零配送，不同的配送方式其想倉位的類型定義，分揀的方式的規(guī)定，以使操作效率達到最佳。存儲商品的保質期管理：系統(tǒng)對有保質期要求的商品實行嚴格管理，對這些商品的進貨，配送，報警，退貨等有相應的標準設定，并嚴格的執(zhí)行之。在被動補貨的模式中，關鍵是門店配送請求信息能及時正確地傳送到配送中心，以及配送中心如何判斷客戶配送請求的合理性。系統(tǒng)自動生成采購建議系統(tǒng)根據(jù)設定的補貨策略（算法），根據(jù)配送中心的進銷存和倉位情況以及客戶的要貨情況，產(chǎn)生采購建議，采購員人工確認后形成正式的采購訂單。配送中心信息系統(tǒng)管理的范圍包括：采購/補貨管理，倉庫/倉位管理，進貨驗收，配送管理，庫存管理，盤店管理，退貨管理，調撥管理，結算管理。、數(shù)據(jù)挖掘利用系統(tǒng)大數(shù)據(jù)量，使用各種數(shù)學模型對數(shù)據(jù)處理，挖掘出新的信息，進一步指導經(jīng)營管理，如：商品的相關性，客戶的分類，地區(qū)差異分析，多因素相關分析等。采購訂單價格：向某供應商發(fā)出的進貨訂單的商品價格，系統(tǒng)缺省的