【正文】 管理， 物業(yè)服務(wù)中心 需要制定日常庫存登記制度，對以上物品的進出實行嚴(yán)格控制和管理，以保證資源的有效配置和行政開支費用的合理使用。 3. 物業(yè)總經(jīng)理 審批后的《物品采購申請單》交 人事行政部 負(fù)責(zé)立即執(zhí)行采購，并于每月5 日前采購入庫，辦理入 庫手續(xù)。 對于庫存之外的物品采購 A. 有指定供應(yīng)商的物品采購 由部門主管匯總本部門購買之建議，詳細(xì)填寫《物品采購申請單》（包括各物品金額），經(jīng)部門經(jīng)理審核無誤后簽字，交 人事行政部 ； 人事行政部 將對物品數(shù)量、金額進行核實，在得到指定供貨商的正式報價后核算總額，經(jīng)復(fù)查無誤后簽字，并交 物業(yè)總經(jīng)理 批準(zhǔn)簽字后方可購買。 2. 入庫前必須填寫《入庫單》（附件 31），《入庫單》一式三份，由使用部門、 人事行政部 及 物業(yè)服務(wù)中心 財務(wù)部共同簽字認(rèn)可。員工離職或超過使用年限未退還的制服，應(yīng)按照原價賠償。 5. 員工應(yīng)保持更衣柜的清潔、整齊、不可有異味，柜內(nèi)不準(zhǔn)存放飲料、食品或其他違禁物品。在此基礎(chǔ)上，對文件進行編號將更加有利于文件的檢索，從而加強工作之效率。班組負(fù)責(zé)人加倍。 4. 員工休完病假后，需要在休假后的第一個上班日將病假證明交部門經(jīng)理或暫存值班主管處轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理，并由部門經(jīng)理轉(zhuǎn)交 人事行政部 存檔，以做員工考勤。因工作需要，應(yīng)到保衛(wèi)部 開據(jù)《動火證》，在指定時間、區(qū)域內(nèi)動火。 ，如烘烤塑料、焦糊等氣味，立即報保安部和工程部，并認(rèn)真 查找氣味來源。 6. 人事行政部 要經(jīng)常對照明用具、電源線路進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報工程部維修。 員工工傷申請程序 1. 工傷申請具體步驟 ① 第一步驟：員工出現(xiàn)工傷應(yīng)及時上報于該部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理以電話形式在第一時間通知公司人事部工傷情況； ② 第二步驟：將事情經(jīng)過做以書面報告，當(dāng)事人、部 門經(jīng)理及見證人在報告上簽名確認(rèn)； ③ 第三步驟：工傷報告應(yīng)及時傳真至公司人事部做相關(guān)記錄及申報工作； （當(dāng)事件發(fā)生時應(yīng)完成以上三個步驟，休息日也可進行。若有員工同時違反以上規(guī)定，職位高者，記嚴(yán)重過失；級別相同的，年資長者，記嚴(yán)重過失； 8. 保安部中控室員工必須為以上管理制度進行監(jiān)察，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，必須立即上報 物業(yè)總經(jīng)理 ； 9. 各分包商的所有員工皆在此限，一視同仁。 打印及復(fù)印用紙張使用規(guī)定 為了避免不必要的紙張浪費，降低物業(yè)服務(wù)中心的行政開支，請各部門員工在進行復(fù)印及打印內(nèi)部使用資料或圖紙文件時使用一面已用過的紙張（除機密性文件外），同時復(fù)印完畢后須在《 復(fù)印登記表》（附件 28）上進行登記。 2. 為保持大廈形 象及衛(wèi)生環(huán)境，除 指定用餐地點 外，員工不得在大廈內(nèi)其他地方用餐。 1. 地點： 錦江國際物業(yè)服務(wù)中心 16 2. 時間： 14： 00 —— 16： 30（周 二和 周五） 員工更衣柜使用規(guī)定 凡須穿制服上班的員工， 物業(yè)服務(wù)中心 均分配更衣柜一個，用作儲存?zhèn)€人衣物之用，員工需要注意以下事項： 1. 更衣柜為員工存放制服之用，由 物業(yè)服務(wù)中心 統(tǒng)一配置。 1. 員工在上班時間內(nèi)必須按規(guī)定整齊穿著制服，且必須按要求定期將制服送去清洗。 對于超過 10000 元 的商品，采取貨比五家。 申請購買規(guī)定 對于庫存物品和那些庫存之外的物品，會因為實際用量及各部門的工作需要及時補充和購買。 3. 物品領(lǐng)用數(shù)目需如實填寫，庫存管理員需對照《部門物品領(lǐng)用臺賬》核實庫存量，無誤后方可交 人事行政部 和公司財務(wù)部。 各個部門應(yīng)留有每月員工遲到、早退次數(shù)及累計時間記錄（電腦考勤記錄），以便為各種績效評核做備案。以小時為最小計量單位（小時數(shù)進位取整）。 1. 如果培訓(xùn)費員工本人可以承受，可考慮由本人墊付，受培訓(xùn)員工可攜培訓(xùn)協(xié)議及培訓(xùn)考試合格證報銷培訓(xùn)費： 2. 培訓(xùn)費金額較大，可申請公司墊付，批準(zhǔn)后需本人簽署借款單據(jù)，培訓(xùn)合格后，攜培訓(xùn)協(xié)議及培訓(xùn)考試合格證之復(fù)印件沖抵借款 。部門考勤員應(yīng)保留復(fù)印件并做出相關(guān)統(tǒng)計，以便隨時查看。 3. 員工每月享有 1 天帶薪病假（附有效醫(yī)院證明）， 部門負(fù)責(zé)人每月享有 2 天帶薪病假 。 10 3. 超過規(guī)定的時間應(yīng)履行請假手續(xù)，按事假累計計算；未請假的，記為曠工。（方法如上，不累述） 5. 員工申請年假，應(yīng)在不影響業(yè)務(wù)、工作前提下安排休假日期，公司有權(quán)統(tǒng)一安排員工在某段期間享用年假。因離職過程未完善交接手續(xù)而造成公司之損失，有關(guān)員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 ，準(zhǔn)確詳細(xì)記錄員工到離崗時間，每月 5 日（考勤統(tǒng)計日期為上月 1 日至上月 31 日）前需逐人做出匯總（后附各種有效支持文件《超時工作申請表》 /《請假單》（附件 6） /《考勤統(tǒng)計表》（附件 7） /《考勤記錄表》（附件 8） /考勤卡等），經(jīng)部門經(jīng)理復(fù)核， 物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理 審批后報公司人事部，以保證工資如期發(fā)放。 相關(guān)費用報銷 1． 物業(yè)服務(wù)中心 物業(yè) 管理人員手機電話費補貼標(biāo)準(zhǔn)如下 : 職位 電話費補貼標(biāo)準(zhǔn) (元 /月 ) 物業(yè)總經(jīng)理 600 人事主任 150 財務(wù)主任 150 客戶服務(wù)主任 150 工程經(jīng)理 150 安管理經(jīng)理 150 消防主管 100 2． 加班情況下，上下班時間晚于 22： 00， 或早于 7： 00，將可報銷從家到辦公地點的出租車費。其考核范圍將包括業(yè)務(wù)績效、專業(yè)知識、出勤記錄、工作態(tài)度、行為修養(yǎng)等各項主客觀因素。 勞動合同 1. 物業(yè)服務(wù)中心 聘用的員工均實行勞動合同制，公司與新聘員工在其入職七日內(nèi)簽署《員工聘用合同》，第一次簽署合同期限 2020 年 7 月 31 日 ，其中，試用期為 60 天。 6. 新員工在辦理完入職手續(xù)后到所在部門報到。 新員工入職程序 新員工的入職日期根據(jù)其檔案轉(zhuǎn)入日期確定，人事部接到集體存檔機構(gòu)發(fā)出的檔案存入回執(zhí)，才會為新員工辦理正式入職手續(xù)，員工必須先到人事部辦理入職手續(xù)后方能上崗。 f. 工作經(jīng)驗：在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事工作 3 年以 g. 上經(jīng)驗，有高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過庫房管理員管 5 理經(jīng)驗優(yōu) h. 先。 1 保持庫房整潔，隨時打掃庫房衛(wèi)生。 辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù)，收集管理員工各類人事存檔證件。 行政助理 /庫管員 的崗位職責(zé) 職位： 行政助理 /庫管員 直接上級： 人事行政部 人事主任 直接下級：無 工作大綱： 統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作； 制定 物業(yè)服務(wù)中心 的各級行政規(guī)章制度；根據(jù)國家勞動工資政策的有關(guān)規(guī)定制定的工資制度和管理細(xì)則；具體實施勞動社會保險，員工醫(yī)療制度和各項福利待 遇；安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同員工簽訂勞動合同，解決勞動合同爭議，協(xié)調(diào)員工與 物業(yè)服務(wù)中心 的關(guān)系，評估及考核各部門員工的工作業(yè)績，檢查員工對 物業(yè)服務(wù)中心 制度的遵守情況。 1 定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查； 1 監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排，并依據(jù) 物業(yè)服務(wù)中心 各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀(jì)行為做出處理； 1 遇有緊急事故，協(xié)助處理善后工作； 1 財務(wù)管理（詳見財務(wù)管理手冊）； 1 負(fù)責(zé)編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理 ； 對下屬上報的培訓(xùn)考核結(jié)果進行審核。 按時準(zhǔn)確編報 物業(yè)服務(wù)中心 員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表，并負(fù)責(zé)做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。 財務(wù)管理（詳見財務(wù)管理手冊）。 人事行政部 人事主任 （ 1 人） 行政助理 /庫管員 （ 1 人） 2 崗位職責(zé) 人事行政部 人事主任的崗位職責(zé) 職位： 人事行政部 人事主任 直接上級： 物業(yè)總經(jīng)理