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制造業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段和終止階段。(1)職能型組織職能型組織結(jié)構(gòu)對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)來說,只適合規(guī)模較小的企業(yè)。(2)矩陣式組織在新產(chǎn)品的研發(fā)過程中,需要各部門的通力協(xié)作才能有效提高項(xiàng)目管理水平。而且,別的部門員工的績(jī)效考核與管理也與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不相干,他們也不必對(duì)項(xiàng)目研發(fā)負(fù)責(zé)。很多企業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)沒有得到有效的支撐和配合,主要原因在于在整個(gè)項(xiàng)目管理程序和制度上缺少了這一制度安排。要改變過去那種項(xiàng)目管理、開發(fā)與設(shè)計(jì)由技術(shù)人員一人負(fù)責(zé)的模式,避免造成項(xiàng)目范圍收縮、進(jìn)度滯后、成本不可控的局面。對(duì)A類項(xiàng)目,在組織結(jié)構(gòu)上應(yīng)采用強(qiáng)矩陣結(jié)構(gòu);在B類項(xiàng)目上,采用平衡型矩陣結(jié)構(gòu);在C類項(xiàng)目上,采用弱矩陣結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),采取與項(xiàng)目相適應(yīng)的組織架構(gòu)。第三講當(dāng)企業(yè)的“量增”達(dá)到一定規(guī)模,需要依靠一次“質(zhì)增”實(shí)現(xiàn)再次超越的時(shí)候,這時(shí)企業(yè)就需要通過一次成功的新產(chǎn)品研發(fā)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化組合。這些都能作為新產(chǎn)品研發(fā)人員認(rèn)知產(chǎn)品范圍的參考資料。{案例}一家汽配制造型企業(yè),要做一個(gè)減震器新產(chǎn)品的開發(fā)。這就涉及到企業(yè)的項(xiàng)目管理環(huán)境和項(xiàng)目政策環(huán)境。在大型制造業(yè)企業(yè)中,由于項(xiàng)目多項(xiàng)目經(jīng)理也多,造成項(xiàng)目經(jīng)理說服人參與項(xiàng)目十分頻繁。198。第一層次的工作范圍識(shí)別建議按照項(xiàng)目周期進(jìn)行。參考答案他們忘記了自己的主要工作,而去跑腿協(xié)調(diào)部門之間的工作,趕項(xiàng)目進(jìn)度。編碼使工作包的層次更加清晰,最多五層。工作分解字典是在明確每個(gè)層次的工作包之后,通過一張表格規(guī)范分解之后的各個(gè)工作包的內(nèi)容,以更好地管理工作包。何時(shí)項(xiàng)目全部做完;何時(shí)開發(fā)設(shè)計(jì)圖稿完成;樣件何時(shí)出來;何時(shí)測(cè)試;何時(shí)提交。參考答案針對(duì)這一問題,具體的項(xiàng)目有對(duì)應(yīng)的方法。項(xiàng)目時(shí)間網(wǎng)絡(luò)猶如電路圖,涉及串聯(lián)、并聯(lián)和混聯(lián)。例如,一臺(tái)設(shè)備沒有安裝好,或沒有達(dá)到正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),那最后的測(cè)試結(jié)果是不準(zhǔn)確的。(2)可自由處理的依賴關(guān)系可自由處理依賴關(guān)系,又稱為軟邏輯關(guān)系,是兩個(gè)活動(dòng)之間沒有技術(shù)上的約束,但受制于資源上的約束。(3)外部依賴關(guān)系外部依賴關(guān)系即項(xiàng)目活動(dòng)與非項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,它需要項(xiàng)目組之外的輸入。A與B之間沒有技術(shù)上的約束,屬于自由處理的依賴關(guān)系。開始結(jié)束型主要是工作的交替上。(FF)舊電腦中的信息應(yīng)該在新電腦安裝后備份完畢(SF)最少用。要想使裝修項(xiàng)目有條不紊,項(xiàng)目必須有一個(gè)完整的工作分解圖。所以,在項(xiàng)目初期,在不影響項(xiàng)目質(zhì)量的情況下,工作排序由項(xiàng)目組成員單獨(dú)完成,項(xiàng)目經(jīng)理不宜強(qiáng)加個(gè)人意愿。浮動(dòng)時(shí)間不為零的那一條線,稱之為非關(guān)鍵路徑。在關(guān)鍵路徑尋找到之后,在時(shí)間和進(jìn)度管理上建議項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)一步將項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖展開為項(xiàng)目甘特圖。事實(shí)是關(guān)鍵路徑上的工作滯后一天,整個(gè)交期就要滯后一天,而他們視而不見。例如:修改上、下班時(shí)間,按非工作時(shí)間,輸入公司假期,輸入各種換班(白天、夜晚);匯報(bào)工作進(jìn)程時(shí)要用到這些日程表,它通常能根據(jù)每個(gè)單項(xiàng)資源按天、周或月打印出來,或者將整個(gè)項(xiàng)目的日程打印成一份全面的項(xiàng)目日程表。自測(cè)答案內(nèi)容:,讓項(xiàng)目組成員了解自己不同時(shí)期應(yīng)該扮演的角色。我曾經(jīng)去過一家電子廠,一年內(nèi)新產(chǎn)品的研發(fā)項(xiàng)目上百個(gè)。如何才能更好地體現(xiàn)項(xiàng)目所需資源?工作分解結(jié)構(gòu)是個(gè)不錯(cuò)的選擇。在實(shí)際操作中,匯總的成本總額通常遠(yuǎn)超過公司預(yù)算。企業(yè)主要擁有的資源:二、項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制項(xiàng)目成本控制方法包括兩類:一類是,分析和預(yù)測(cè)項(xiàng)目影響要素的變動(dòng)與項(xiàng)目成本發(fā)展的趨勢(shì);另一類是,控制各種要素變動(dòng)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理目標(biāo)。這種分析方法,稱之為掙值管理方法。成本差異(CV)=320350=30。 進(jìn)度差異成本差異SV0SV0CV0項(xiàng)目在成本預(yù)算控制之內(nèi),且進(jìn)度提前。該體系共分為前期策劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)、過程設(shè)計(jì)開發(fā)、產(chǎn)品和過程確認(rèn)、試生產(chǎn)等幾個(gè)階段。但是一些企業(yè)未對(duì)新產(chǎn)品報(bào)價(jià)的料、工、費(fèi)進(jìn)行有效的測(cè)定,導(dǎo)致新產(chǎn)品報(bào)價(jià)和成本統(tǒng)計(jì)過于粗糙。作為項(xiàng)目經(jīng)理需要掌握這樣的技巧,例如,如果項(xiàng)目經(jīng)理掌握了相應(yīng)的項(xiàng)目管理軟件,那么就能直接將項(xiàng)目的預(yù)算統(tǒng)計(jì)出來。在一般項(xiàng)目的質(zhì)量管理中,人們大量使用質(zhì)量管理方法和工具。它包括技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求等。注意2:質(zhì)量特性就是產(chǎn)品或服務(wù)為滿足人們明確或隱含的需要所具備的能力、屬性和特征的總和。{案例}礦泉水瓶企業(yè)要為一家純凈水企業(yè)產(chǎn)生專用的水瓶,并組織力量進(jìn)行研發(fā)。在很多企業(yè)中,一設(shè)計(jì)開發(fā)人員不做質(zhì)量展開的工作,只是在設(shè)計(jì)中將客戶提交的工藝流程反映出來。水瓶經(jīng)過碰撞實(shí)驗(yàn)100次不破,與“耐用”這個(gè)功能的關(guān)聯(lián)是強(qiáng)關(guān)聯(lián),與“美觀”,“便捷”的特性是無關(guān)聯(lián),與“材料”是中等關(guān)聯(lián)。通過質(zhì)量功能展開矩陣QFD能夠讓我們獲得產(chǎn)品的功能,質(zhì)量要素。:主要指產(chǎn)品的保修期、保持期和售后服務(wù)水平等。(1)溝通渠道不到位溝通渠道主要有組織溝通和個(gè)體溝通兩個(gè)方面。要做到高效的溝通,就必須選對(duì)溝通對(duì)象。在溝通中,除了要注意以上三點(diǎn)。 采用非正式的溝通方法{案例}一家民營(yíng)企業(yè)的討論會(huì)經(jīng)常因?yàn)榭偨?jīng)理的話匣子打開而無法收?qǐng)?,總?jīng)理會(huì)喋喋不休長(zhǎng)達(dá)一兩個(gè)小時(shí),甚至半個(gè)工作日。這樣的會(huì)議溝通方式造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。企業(yè)應(yīng)該把與新產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)的考核指標(biāo)落實(shí)到職能部門,并進(jìn)行常規(guī)考核,以引起重視,得到它們的支持。管理者需要依托大量的管理工具支撐他的管理實(shí)踐,項(xiàng)目管理同樣需要相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。 得失量:風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后對(duì)整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目造成的影響。3. 未知未知風(fēng)險(xiǎn)不知道風(fēng)險(xiǎn)事件對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)造成的后果,不知道它發(fā)生的概率。這些內(nèi)容都聚集反映在下面的表格中。如果曲軸的淬火頻率長(zhǎng)期處在臨界位,會(huì)導(dǎo)致主軸出現(xiàn)油孔,孔徑產(chǎn)生裂紋。嚴(yán)重度數(shù)(S)、頻度數(shù)(O)與不易探測(cè)度數(shù)(D)三者相乘得到一個(gè)定量風(fēng)險(xiǎn)的排序。當(dāng)然,需要聲明的是在制造業(yè)企業(yè)中,使用這張表格需要考慮它的現(xiàn)實(shí)意義。第二個(gè)方面,在整個(gè)采購(gòu)管理包括詢價(jià)、議價(jià)、評(píng)標(biāo)、招投標(biāo)等環(huán)節(jié),在各種企業(yè)當(dāng)中都是大體相同的。這是《合同法》當(dāng)中對(duì)合同的描述。這個(gè)時(shí)候我們首先要確定在簽訂的合同中誰(shuí)是買方,誰(shuí)是賣方。小王簽訂的合同是成本加成本百分比合同,其中的成本是10萬(wàn),成本百分比是10%。因?yàn)楹贤袥]有約定。這種合同對(duì)裝修公司有激勵(lì)作用。所以,簽訂合同一定要根據(jù)不同的情況,在三者CPFF、CPIF、FPIF中任選其一。在這個(gè)過程當(dāng)中,要注意兩個(gè)細(xì)節(jié):1. 溝通中的談判策略;2. 合同簽訂類型的選擇。◇自檢121◇在合同管理當(dāng)中,主要會(huì)涉及哪五大類型的合同?項(xiàng)目經(jīng)理在新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目當(dāng)中會(huì)與不同的對(duì)象簽訂各種各樣的合同,簽字的時(shí)候要回想一下這個(gè)合同是這五類合同中的哪一種。雖然賣方的風(fēng)險(xiǎn)最大,買房毫無風(fēng)險(xiǎn)。一年后,小王換了房子,與裝修公司簽訂了成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同。裝修隊(duì)會(huì)對(duì)裝修材料鋪張浪費(fèi),毫無節(jié)省之意。我們發(fā)現(xiàn)一旦簽了這個(gè)合同,賣方的風(fēng)險(xiǎn)是最低的,買方的風(fēng)險(xiǎn)是最高的。所以,他們不清楚合同是規(guī)范和約束雙方權(quán)利和義務(wù)的契約文件,同時(shí)也是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理的法律工具。這個(gè)時(shí)候涉及到合同的簽訂,合同簽訂要注意合同簽訂是否正確。 新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)管理在做工作分解結(jié)構(gòu)的時(shí)候,任何工作包的責(zé)任人所承擔(dān)的具體工作都要轉(zhuǎn)化到職能部門的日常工作計(jì)劃中來。清楚風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)造成的影響,以及發(fā)生的概率。掌握風(fēng)險(xiǎn)管理的原則,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的初步評(píng)估、定性評(píng)估是必要的,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的概率、后果進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)字評(píng)估。在新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過程中,對(duì)于被識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),要按照風(fēng)險(xiǎn)順序數(shù)由高到低排列。在這個(gè)表格當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的情況一旦發(fā)生,嚴(yán)重度數(shù)是8分,嚴(yán)重后果是8級(jí)。指在過程設(shè)計(jì)、開發(fā)、制作環(huán)節(jié),有哪些風(fēng)險(xiǎn)存在。所謂頭腦風(fēng)暴法就是在一個(gè)輕松快樂的環(huán)境下,把思維空間打開,想象項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn),以及風(fēng)險(xiǎn)可能造成的后果,而不論對(duì)錯(cuò)與否。在預(yù)防上,通常采用既有的應(yīng)對(duì)措施;◇自檢101◇請(qǐng)簡(jiǎn)要回答在項(xiàng)目管理中導(dǎo)致溝通不準(zhǔn)確的三大要素?3 .內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的KPI指標(biāo)包括:新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量管理;交期情況;新產(chǎn)品的商品化率;單位時(shí)間內(nèi)完成的新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目。相關(guān)人匯報(bào)一分鐘,老總嘮叨兩小時(shí)。開會(huì)的時(shí)候,根據(jù)職務(wù)由低到高依次匯報(bào)工作,先由車間主任匯報(bào),匯報(bào)完后立馬回去工作,然后科長(zhǎng)和部門經(jīng)理匯報(bào)工作,匯報(bào)完后立馬回去工作。 溝通的基本原則:1.(3)溝通技巧不到位溝通技巧包括語(yǔ)言表達(dá)能力、措辭能力、語(yǔ)氣等。面對(duì)這種情況,項(xiàng)目經(jīng)理有必要單獨(dú)與李明溝通,而不是將問題放大,通過召開項(xiàng)目組會(huì)議解決問題。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)把80%的時(shí)間用在溝通上。參考答案分?jǐn)?shù)越高的質(zhì)量特性,客戶對(duì)這項(xiàng)產(chǎn)品功能的需求就越旺盛。(2)HowHow:回答如何滿足客戶需求,解決資源如何配置的問題。再根據(jù)不同人群的審美情趣,設(shè)計(jì)不同的礦泉水瓶造型。第一部分,市場(chǎng)調(diào)研人員;第二部分,產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員;第三部分,項(xiàng)目經(jīng)理。:主要指產(chǎn)品的保修期、保持期和售后服務(wù)水平等。在項(xiàng)目初始,項(xiàng)目經(jīng)理需要采用相應(yīng)的質(zhì)量管理工具QFD對(duì)未來可能出現(xiàn)的“期望”做到盡力識(shí)別且書面化,盡量減少項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的矛盾,有效避免因前期考慮不周,客戶在反復(fù)溝通中提出更多要求,進(jìn)而影響項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本和產(chǎn)品質(zhì)量。修改就意味著要打破前期的一些工作,甚至推翻前期的工作。參考答案它們都是項(xiàng)目經(jīng)理的基本功。項(xiàng)目在不耗人力成本的情況下工期提前。錢和進(jìn)度都未按照計(jì)劃來。參考答案在每一個(gè)時(shí)間段里,明確需要進(jìn)行的實(shí)活動(dòng),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。綜上所述,項(xiàng)目預(yù)算是一種資源的分配機(jī)制。項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目所需資源進(jìn)行匯總上報(bào)。對(duì)此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有效的控制和管理在成本上的困惑。在實(shí)際工作中,項(xiàng)目規(guī)模往往比較大,人工安排進(jìn)度極為復(fù)雜。1.預(yù)算及成本控制大部分項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)都能用來獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)、資源的有關(guān)情況;人員的工資能按小時(shí)、加班或一次性來計(jì)算,也能具體明確到期支付日;對(duì)于原材料,能確定一次性或持續(xù)成本;對(duì)各種材料,設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)和預(yù)算代碼;能利用用戶自定義公式來運(yùn)行成本函數(shù),計(jì)算項(xiàng)目成本,跟蹤項(xiàng)目費(fèi)用;能就單個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析;隨時(shí)顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、每種資源(人員、機(jī)器等)或整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用情況。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)把主要工作精力放在壓縮關(guān)鍵路徑的工期上。將工作時(shí)間與日歷進(jìn)行一一派隊(duì)。采購(gòu)經(jīng)理更清楚采購(gòu)周期,做模具開發(fā)的更清楚所需時(shí)間。無論工作包之間是串行還是并行,我們必須按照邏輯關(guān)系排序工作內(nèi)容,并經(jīng)常檢查。這樣就構(gòu)成項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖,這對(duì)于項(xiàng)目的時(shí)間和交期管理非常關(guān)鍵?!笞詸z51◇在前導(dǎo)圖中,項(xiàng)目活動(dòng)之間的四大邏輯關(guān)系有哪四大類?(3)結(jié)束結(jié)束型(FF)A項(xiàng)工作結(jié)束,B項(xiàng)工作也要結(jié)束。在前導(dǎo)圖法中,活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系分解為如下四大類:(1)結(jié)束開始型(FS)如上圖所示,工作包A和工作包B之間用箭線連接,表示A工作結(jié)束后,B工作開始,二者之間存在技術(shù)上的約束關(guān)系,這是傳統(tǒng)的邏輯思維習(xí)慣。它們之間沒有技術(shù)上的約束關(guān)系,僅僅受制于資源上的約束。那么,這兩項(xiàng)工作之間就會(huì)產(chǎn)生沖突。對(duì)于一個(gè)具體的項(xiàng)目,主要考慮以下幾種依賴關(guān)系:如果沒有產(chǎn)品測(cè)試崗位,企業(yè)能通過內(nèi)部競(jìng)聘,或者通過人才市場(chǎng)招聘。 工作分解十分重要,直接影響到整個(gè)項(xiàng)目的后續(xù)工作。三、項(xiàng)目可交付成果與里程碑事件作為項(xiàng)目經(jīng)理,在統(tǒng)籌一項(xiàng)
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