合同管理制度匯編-文庫吧在線文庫
【正文】 導，主要負責從專業(yè)角度對合同履約條款進行審核，財務(wù)總監(jiān)負責合同付款條件的審核，經(jīng)上述領(lǐng)導審核通過后的《合同會簽單》及附帶合同文本由副總經(jīng)理審批，審批通過后由董事長根據(jù)上述部門的審核、審批意見，對合同進行最終審批。（3）合同內(nèi)容確定后，發(fā)起部門到項目所在地房管部門進行合同發(fā)本審核； （4）審核通過后，發(fā)起部門填寫完成后的《合同會簽單》附帶合同文本，經(jīng)由發(fā)起部門負責人簽字確認后，指定本部門專人負責合同會簽審批環(huán)節(jié)的《合同會簽單》流轉(zhuǎn)工作，按上述審批流進行審批。合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：（1）執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂后向財務(wù)部報送項目整體用款計劃備案；（2）執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫《合同款支付申請表》，本表一式三份，由預算部、財務(wù)部、執(zhí)行部門分別留存；（3）款項撥付的基本依據(jù)是資金計劃及由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項撥付必須在按照審批流程逐級審批同意后方可進行。工程類合同的質(zhì)?？钪Ц稌瀱紊媳仨氃O(shè)物業(yè)公司簽章欄，經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理簽字確認后才能按照正常審批流進行審批支付。合同管理部門（人員）應(yīng)按體系中文件資料控制程序的要求對合同簽訂、合同分析、合同監(jiān)督、合同跟蹤、變更和索賠中的合同文件資料，進行收集、整理、傳遞和保存。附表2： 合同會簽單（二）（備案合同通用）單位名稱： 提交時間： 年 月 日合同名稱 編號：甲 方代理人乙 方代理人付款方式 和期限履行期限質(zhì)保金及質(zhì)保期合同價款合同簽訂依據(jù)是否范本合同合同內(nèi)容業(yè)務(wù)部門合同主要內(nèi)容、發(fā)包范圍、與正式合同的差異及特殊說明經(jīng)辦人： 部門負責人： 年 月 日法務(wù) 履約風險、違約條款、合同的完整性等 簽字： 年 月 日主管領(lǐng)導 經(jīng)辦人： 年 月 日副總經(jīng)理審批綜合評定簽字： 年 月 日董事長簽字： 年 月 日說明：合同至少一式四份，正本兩份，副本兩份；其中我方正本一份，副本一份，正本由檔案室留存，副本由項目財務(wù)室留存，如有其它需要，酌情調(diào)整簽訂份數(shù)，由法律人員負責審批。合同基礎(chǔ)資料應(yīng)當在合同履行完畢或糾紛處理完畢后30日內(nèi)，系統(tǒng)整理，統(tǒng)一編號，裝訂后歸檔，丟失的必須查清原因。處理合同糾紛，應(yīng)特別注意以下問題：（1）在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據(jù)保全措施；（2）發(fā)現(xiàn)對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)將使我方權(quán)益難以實現(xiàn)時，適時依法申請采取財產(chǎn)保全措施；（3）對于債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確、合法且雙方對債務(wù)無異議的，依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟；（4）做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查；（5）凡屬我方責任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明原因、分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成提出補救措施。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以進行變更或解除合同；未履行完的合同需變更或解除時，必須由材料部查清原因，會同合同管理部門研究并提出意見，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后，同對方進行協(xié)商。各類合同分別由承辦部門和合同管理部門組織履行，掌握合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報請示，盡快解決。（部分合同需要向物業(yè)公司進行備案，備案合同清單由物業(yè)公司以工作聯(lián)系單的形式發(fā)至相關(guān)部門，相關(guān)部門給予配合）。（3）合同擬定完成后，材料部聯(lián)合法務(wù)、預算部及相關(guān)部門與中標單位就合同主要條款及合同細節(jié)進行洽談，并最終確定合同內(nèi)容?？梢允褂弥剖胶贤模仨毷褂?，如因特殊情況不能使用的，需書面申請并經(jīng)營銷總監(jiān)和董
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