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xx聯(lián)盟公司組織架構(gòu)與職位說明-文庫吧在線文庫

2025-05-20 05:28上一頁面

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【正文】 司注冊資金擬定為1000萬~5000萬,股東出資比例為認繳(實繳應(yīng)占認繳5%左右)實繳部分用于公司啟動資金。工程部組織結(jié)構(gòu)(略)設(shè)計部組織結(jié)構(gòu)(略)設(shè)計部等組織結(jié)構(gòu)(略)二、部門職能說明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書總經(jīng)理辦公室A. 根據(jù)公司長遠發(fā)展規(guī)劃和公司年度方針目標,結(jié)合公司實際情況制定本部門的企管、人力資源和總務(wù)的年度工作計劃,并逐步進行落實,應(yīng)盡可能具體、詳細、具有可操作性。作好市場材料的價格、人工價格,新材料動向和市場信息的收集工作。D. 開拓市場洽談工程項目。G. 創(chuàng)建公司企業(yè)文化。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:高等管理學(xué)校畢業(yè),有實際工作經(jīng)驗5年以上。(5%) 提交月度總結(jié)報告,指出本期工作不足,分配下期任務(wù)。財務(wù)部按照公司財務(wù)的精神具體組織本公司財務(wù)工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理本公司財務(wù)工作,監(jiān)督本公司的財務(wù)運行及物流運行情況,與銀行、稅務(wù)事宜的處理。(10%) 每月向主管副總報送財務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。按月總結(jié)分析年度計劃指標的完成情況,找出管理中的漏洞,向總經(jīng)理提出改善經(jīng)營管理的建議和措施,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力;參加工程施工管理會議,參與經(jīng)營決策,充分運用會計資料分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。1及時辦理領(lǐng)取和報銷手續(xù),對預(yù)借差旅費要及時辦理報銷手續(xù),建立往來款清算制度并及時辦理清算。1使用剩余材料轉(zhuǎn)入其他工地時,應(yīng)填寫材料退庫單和材料領(lǐng)用單,交給財務(wù)作為核算依據(jù)。2按會計檔案管理要求,對稽核后的會計憑證及時整理、裝訂。 負責(zé)辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作,收款后及時存入銀行。 制定必要的銀行調(diào)節(jié)表,負責(zé)與銀行、會計對帳。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求: 從事財務(wù)工作二年以上,經(jīng)驗豐富。* 負責(zé)公司車輛調(diào)配的管理* 負責(zé)公司車輛養(yǎng)護工作* 負責(zé)公司倉庫管理* 對倉庫安全負責(zé) 部門行政部職級部門級上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理下級采購、倉庫保管、司機、行政文員(檔案員)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)外聯(lián)方面:辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。了解國家的政策、法規(guī)、法令。 必須服從上級主管或項目經(jīng)理的安排,服從部門的監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。 搞好各項會務(wù)工作 掌管公司公章、負責(zé)蓋印管理工作 收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、資料,并將有關(guān)文件、資料分類存檔,做好保密工作。(10%)審核成品布的出庫單,辦理出庫手續(xù);材料的內(nèi)保與外借手續(xù)。按財產(chǎn)損失金額考核。 工作外用車或外借車輛,按《車輛借出程序》執(zhí)行。B. 合理分工,密切配合,準確、及時地完成工作任務(wù)。J. 認真聽取其它部門意見,深入社會和施工現(xiàn)場,增強設(shè)計和服務(wù)水平。3. 帶領(lǐng)部門人員實現(xiàn)公司的各項工作任務(wù)指標。對展會及宣傳工作進行技術(shù)指導(dǎo)與支持。13. 完成公司規(guī)定的其它工作。負責(zé)制訂和組織實施制圖標準。不得以公司的名義接私單和向外泄露公司機密資料。1負責(zé)向客戶說明設(shè)計思想、設(shè)計意圖及設(shè)計圖紙的說明、解釋工作。日常工作注意自己的言談舉止及著裝,為公司樹立良好形象,接待客戶熱情有禮。)制定個人工作計劃,且工作計劃性強,條理清楚,能快速完成設(shè)計任務(wù),講究工作效率。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:大專以上學(xué)歷; 具有3年以上設(shè)計部門工作經(jīng)驗。H. 經(jīng)常到施工現(xiàn)場熟悉掌握有關(guān)施工工藝、材料、電路、水路等家裝與公裝知識。C. 負責(zé)公司日??记诠ぷ?,每日提前10分鐘到崗監(jiān)督考勤??蛻舴?wù):A. 遵守公司各項規(guī)章制度,服從安排B. 做好公司的接待服務(wù)工作,養(yǎng)成良好溝通習(xí)慣,時刻與設(shè)計師、工程監(jiān)理保持聯(lián)系C. 建立健全客戶檔案及回訪記錄D. 完成每日工作日志,及時填寫各類報表、登記表、不得延誤E. 對客戶服務(wù)工作不厭其煩,積極配合各部門工作F. 記錄好每一個電話,及時反饋信息,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,溝通G. 工作須嚴謹,按照客服流程完成每個工作環(huán)節(jié),養(yǎng)成良好的單據(jù)復(fù)核習(xí)慣H. 施工進程中,應(yīng)隨時按客戶的要求到達現(xiàn)場,無論遇到任何問題須保持良好心態(tài),以理服人,不允許有任何沖動行為出現(xiàn)。4)制定施工安全制度和行為規(guī)范,進行崗前教育;實行現(xiàn)場管理和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不違章作業(yè)。10)保證各項工程合理利潤率。* 保證各項工程合理利潤率。負責(zé)對工程監(jiān)理及施工隊進行派單工作。每次例會后,工程部經(jīng)理應(yīng)在24小時內(nèi)將會議紀要上報公司總經(jīng)理。1負責(zé)就本部門人員的招聘、考核、薪資分配、培訓(xùn)、晉升等事項向人事部提出建議。2. 負責(zé)與店面之間的往來及傳達工作。10. 將工隊所簽的勞務(wù)合同及相關(guān)的資料等留檔備查。具備良好品德與素質(zhì)。加強對各工種施工人員的管理,合理安排工程及現(xiàn)場施工人員考核,并排好工時費付款計劃。做好施工階段的管理工作: 1)、負責(zé)施工人員按進度計劃施工,協(xié)調(diào)各工序交叉作業(yè)。7)、工程工期過半(木工收口),主動聯(lián)系客戶、工長及設(shè)計師進行工程驗收,立功按合同規(guī)定進行中期款結(jié)算,同時,也要對增減項款進行結(jié)算。1完成公司規(guī)定的其它任務(wù)。根據(jù)建設(shè)單位要求組織制定合理施工進度、設(shè)備、勞動力、材料等供應(yīng)計劃,并報主管審批。C. 合理安排用工及使用材料,降低工費及材料成本。G. 保持施工現(xiàn)場整潔,做到施工用具擺放合理,材料現(xiàn)場堆放整齊,工地現(xiàn)場衛(wèi)生要求每日必清。先自行檢查,交主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢后,再會同客戶檢查、簽收,安排好交接事宜。有較強專業(yè)知識。4. 施工工人可以與客戶進行禮貌性交流及解釋相關(guān)工藝,對于不能解答的問題應(yīng)及時上報項目經(jīng)理和工長。本手冊在編寫過程中,得到了公司各部門同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感謝!由于編寫人員水平有限,疏漏之處難免,望同行不吝指教。 工長得到客戶的反饋信息后,及時與項目經(jīng)理聯(lián)系,提出解決方案。部門工程部職級員工級上級主管工程部經(jīng)理下屬(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%) 加強對工程內(nèi)外部質(zhì)量監(jiān)督力度,對工程質(zhì)量負責(zé); 負責(zé)現(xiàn)場工藝數(shù)據(jù)的抽樣度量;負責(zé)施工人員的技術(shù)指導(dǎo);負責(zé)施工現(xiàn)場安全管理、設(shè)備及物料的安全完整;及時上報生產(chǎn)質(zhì)量情況,提供月、季度、年度生產(chǎn)質(zhì)量分析報告;完善工藝檔案的管理制度,能隨時提供完整、準確的工藝檔案;(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:大專以上學(xué)歷;具有3年以上裝修工程質(zhì)檢工作管理經(jīng)驗;具有較強的協(xié)調(diào)能力和敬業(yè)精神。每月5日上報公司財務(wù)部門工程進度表。K. 及時協(xié)調(diào)施工隊與設(shè)計部、客戶的關(guān)系。E. 按圖施工,如甲方要求變更施工內(nèi)容,必須憑完備的變更登記手續(xù)組織施工,并將變更登記手續(xù)分別交行政管理部及預(yù)算部存檔。搞好現(xiàn)場紀律安全宣傳工作。身體健康,性格良好。做好工程竣工后的驗收工作: 1)、整體工程竣工后,項目經(jīng)理應(yīng)積極聯(lián)系客戶、工長對工程進行驗收;驗收合格后,請客戶填寫《工程驗收單》,進行工程尾款結(jié)算;尾款到位后,辦理《工程保修單》,并請客戶填寫《項目評價及反饋單》。4)、合理安排用工及使用材料,降低工費及材料成本。裝修材料進場時,負責(zé)聯(lián)系客戶到現(xiàn)場對材料進行驗收。嚴格執(zhí)行客戶與公司簽訂的裝修工程、施工合同及其它合同附件,維護合同的法律權(quán)威性。14. 負責(zé)工程部人員的考勤統(tǒng)計。6. 負責(zé)將工程項目的派工等相關(guān)資料交客房服務(wù)部。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)團隊協(xié)作意識:(15%)嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:高級專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。1全面負責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量及施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急,合理調(diào)配人員和配送材料。保證各項工程的施工質(zhì)量達標和安全生產(chǎn)達標。* 對工程的質(zhì)量、安全衛(wèi)生工作負總責(zé)。工程部工程監(jiān)理工長管理工程巡檢* 按工作程序保質(zhì)保量地完成施工要求,體現(xiàn)設(shè)計意圖,保證客戶滿意率。7)按時向上級通報工程進展情況。 具備計算機應(yīng)用能力。F. 負責(zé)包括電腦、傳真機、復(fù)印機、飲水機等辦公用品的維護,保養(yǎng)。前臺主要是通過接待來訪客人和電話,提取用戶信息,及時引導(dǎo)、傳遞到相關(guān)部門或人員,以體現(xiàn)公司良好的形象和高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。D. 按時參加公司相關(guān)培訓(xùn)和會議。 1負責(zé)施工現(xiàn)場交底說明,使施工人員完全明白設(shè)計方案和準確看懂施工圖紙。(公司機密包括,公司的各種文件、規(guī)章制度、報價單等)在施工過程中,由設(shè)計引起的問題,如與客戶交流不夠;設(shè)計方案錯誤;圖紙不全不準確;圖紙標注不清等引起的問題,由設(shè)計師本人承擔(dān)責(zé)任。1接受公司的培訓(xùn),使自己的報價、圖紙符合公司要求,在試用期內(nèi)證實簽約能力。(圖紙準確全面解釋為:設(shè)計圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開關(guān)電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網(wǎng)絡(luò)線路圖、裝修施工圖;裝修施工圖應(yīng)有詳細接點圖,應(yīng)標注基、面層材質(zhì);混油工藝設(shè)計圖紙中應(yīng)標注油漆顏色)并附有設(shè)計說明,預(yù)算書備注欄中要準確全面概括所有材料的名稱、貨號及品牌。了解公司的企業(yè)文化,遵守公司的各項規(guī)章制度《員工行為規(guī)范》、《設(shè)計師日常行為規(guī)范》,執(zhí)行公司傳達文件,積極參與公司組織的各項活動。B. 及時掌握市場材料、設(shè)備價格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費文件。參與招聘設(shè)計師的考評工作,進行技術(shù)把關(guān)。7. 收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓(xùn)計劃,開拓設(shè)計師的視野,增強交往溝通能力。* 根據(jù)立項
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