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汽車售后服務(wù)管理手冊(cè)-文庫吧在線文庫

2025-05-19 12:02上一頁面

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【正文】 方可以協(xié)商,最終以甲方認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。鑒定員要能作準(zhǔn)確的技術(shù)判斷和質(zhì)量信息反饋,并能妥善處理用戶意見,起到維護(hù)甲方信譽(yù)的重要作用。 甲方向乙方及時(shí)提供服務(wù)單位填報(bào)的所有表格。 乙方代表甲方實(shí)施保修服務(wù)工作必須嚴(yán)格遵守甲方《質(zhì)量保修規(guī)定》、《特約維修單位管理手冊(cè)》,并接受甲方檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。 乙方確保在XX汽車的保修和維修中僅使用新的正宗XX公司的配件,乙方向甲方購買配件時(shí),配件款需及時(shí)承付,乙方不得經(jīng)營(yíng)和使用未經(jīng)甲方認(rèn)可的其它同類產(chǎn)品廠家的配件。本協(xié)議隨即終止。 本協(xié)議可由任何一方無需任何理由,提前60天以書面形式將終止本協(xié)議的通知送達(dá)對(duì)方,到期本協(xié)議效力自動(dòng)終止。十七、附則甲方的《特約維修單位管理手冊(cè)》、《質(zhì)量保修規(guī)定》作為本協(xié)議的組成部分與本協(xié)議不可分割。術(shù)語:XX特約維修單位——指XX公司授權(quán)且在協(xié)議有效期內(nèi)的XX特約維修站(點(diǎn))職責(zé):XX公司售后服務(wù)部負(fù)責(zé)XX特約維修單位建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的制定、管理、特約維修網(wǎng)點(diǎn)的規(guī)劃、建設(shè)和授權(quán)工作及設(shè)立特約維修單位的審批工作。 大用戶(一次性購車在30臺(tái)以上,或本單位擁有XX汽車80臺(tái)以上)的維修技術(shù)水平和能力如達(dá)到XX公司設(shè)立特約維修單位的要求,且其申請(qǐng)?jiān)O(shè)立特約維修,根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r只能設(shè)立特約維修業(yè)務(wù)代理服務(wù)站,其職責(zé)及服務(wù)對(duì)象在協(xié)議中應(yīng)明確界定,原則上只能對(duì)其自身所擁有的三包期內(nèi)的XX汽車承擔(dān)特約維修業(yè)務(wù),代理期限可由6個(gè)月適當(dāng)延長(zhǎng)至12~18個(gè)月。 設(shè)立XX汽車配件專柜。接受XX公司售后服務(wù)部委托授權(quán),檢查指定的特約維修單位的保修及配件經(jīng)營(yíng)情況。 維修站站長(zhǎng)由維修站上級(jí)主管部門推薦,推薦時(shí)需將推薦書,個(gè)人簡(jiǎn)歷。 重點(diǎn)評(píng)審單位可增加臨時(shí)評(píng)審,重點(diǎn)單位為:(a)要求升級(jí)的單位;(b)限期整改的單位;(c)保修業(yè)務(wù)量排前五名的單位;(d)本年度評(píng)審不合格的單位;(e)簽訂《特約維修業(yè)務(wù)代理協(xié)議》期滿6個(gè)月的單位;(f)特別情況安排特別評(píng)審。 特約維修單位需于每年元月30日前,將上一年的工作情況(包括“保修”服務(wù),強(qiáng)制定點(diǎn)保養(yǎng)、社會(huì)車輛維修、配件銷售、消息反饋及協(xié)議執(zhí)行情況等)書面報(bào)告XX售后服務(wù)部,作為評(píng)審的參考。范圍:本標(biāo)準(zhǔn)適用于XX公司及XX特約維修單位,本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XX汽車有限公司對(duì)特約維修單位工作的要求和工作方法。 搶修服務(wù):安排專用的電話和其它通訊方式,由專人隨時(shí)受理XX用戶的緊急援助的請(qǐng)求(包括拋錨拖車救援)。特約維修單位機(jī)構(gòu)設(shè)置: 特約維修單位機(jī)構(gòu)設(shè)置: 成立保修服務(wù)辦公室。 保修鑒定員,信息統(tǒng)計(jì)員,配件計(jì)劃員因工作需要作調(diào)整時(shí),應(yīng)事先及時(shí)通報(bào)售后服務(wù)部備案,保修鑒定員的調(diào)動(dòng)原則上應(yīng)在新培訓(xùn)的“保修”鑒定員到崗之后方可調(diào)離。(3) 主管“保修”業(yè)務(wù),對(duì)重大質(zhì)量問題要親臨現(xiàn)場(chǎng)處理并及時(shí)向XX售后服務(wù)部報(bào)告。(6) 負(fù)責(zé)保修故障件管理工作,保修故障件的回收,保存,寄出要按照《特約維修單位工作標(biāo)準(zhǔn)》辦理,并要求登記清楚,帳物一致。培訓(xùn):售后服務(wù)人員及特約維修單位的XX汽車保修辦公室人員必須接受本標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(2) 對(duì)造成重大事故的需要提供公安,交通,消防或保險(xiǎn)等相關(guān)部門的鑒定文件復(fù)印件。 特約維修單位接到保修指令后,嚴(yán)格執(zhí)行《質(zhì)量保修規(guī)定》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施保修作業(yè)。 工時(shí)單價(jià):按所簽訂協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行。 填寫《保修結(jié)算單》時(shí)應(yīng)注意: 《保修結(jié)算單》是產(chǎn)品索賠的技術(shù)檔案,是質(zhì)量信息的依據(jù),是財(cái)務(wù)結(jié)算的原始憑證,要求在填寫《保修結(jié)算單》時(shí),字跡清楚,語言簡(jiǎn)潔,真實(shí)。 下列費(fèi)用XX公司不予支付。 特約維修單位依照《結(jié)算通知單》向XX汽車有限公司開具修理發(fā)票或機(jī)動(dòng)車修理發(fā)票(工時(shí),材料分開寫),結(jié)算組按認(rèn)定的《結(jié)算通知單》填寫用款申請(qǐng),連同特約維修單位出具的發(fā)票一同報(bào)XX公司主管總經(jīng)理批準(zhǔn),交財(cái)務(wù)部辦理匯款。 保修故障件應(yīng)分類存放,妥善管理,及時(shí)填入《特約維修單位保修故障件庫存臺(tái)帳》,以便XX公司售后服務(wù)人員核查驗(yàn)證。 保修故障件不是原廠者,將以假賠處理,并出3~4倍罰款,同時(shí)追討索賠的其它款項(xiàng)。 《保修申請(qǐng)單》(一式兩份),應(yīng)由用戶自己填寫,此單交給用戶時(shí),服務(wù)站工作人員應(yīng)按表格中規(guī)定,詳細(xì)地向用戶交代必須填寫的項(xiàng)目及內(nèi)容,并要求用戶認(rèn)真填寫并簽字確認(rèn)。 每次外出作業(yè),非特殊情況人員不得超過2人,特殊情況需向本售后服務(wù)部請(qǐng)示。 備件計(jì)劃員必須及時(shí)了解特約維修單位所服務(wù)片區(qū)的各種車型保有量,車況及使用情況,保證特約維修單位的合理庫存及特約維修單位常規(guī)維修的正常進(jìn)行。 庫存管理: 各特約維修單位必須對(duì)XX各種備件進(jìn)行流水臺(tái)帳管理,設(shè)立專門的貨區(qū),貨架,所列備件必須注明備件名稱,代碼等,不得發(fā)生帳目不清及配件亂堆放等現(xiàn)象,如有類似情況發(fā)生,給予特約維修單位警告或降級(jí)處理。 配件自購買之日起,超過十二個(gè)月配件部將不再退貨或換貨。1記錄和表格: 《保修申請(qǐng)單》。 對(duì)新車實(shí)施新車檢查,檢查車輛到達(dá)駐地后的運(yùn)行情況,及時(shí)排除隱患。 新車檢查完畢,特約維修單位將按要求填寫《質(zhì)量保修手冊(cè)》新車檢查相關(guān)單據(jù),并加蓋特約維修單位業(yè)務(wù)章,經(jīng)用戶簽字確認(rèn)后,特約維修單位方可將《質(zhì)量保修手冊(cè)》中新車報(bào)到相關(guān)單據(jù)聯(lián)撕下,報(bào)XX公司售后服務(wù)部結(jié)算。 對(duì)車輛實(shí)施強(qiáng)制定點(diǎn)保養(yǎng),是用戶享受規(guī)定的保修權(quán)利的必要條件,為了維護(hù)用戶自身利益,請(qǐng)用戶務(wù)必按照本規(guī)定要求對(duì)車輛實(shí)施強(qiáng)制定點(diǎn)保養(yǎng)。 強(qiáng)制保養(yǎng)所需的材料費(fèi)用(包括走合保養(yǎng)材料費(fèi)用)由用戶自行承擔(dān)。 保養(yǎng)項(xiàng)目詳見保養(yǎng)周期表“☆”標(biāo)記項(xiàng)目。 8米以上(含8米)車50元/臺(tái)。 非XX自制底盤檢查項(xiàng)目(參見前項(xiàng),主要對(duì)車身,電氣系統(tǒng),逐項(xiàng)檢查,檢驗(yàn)各部件功能是否正常)。 《特約維修單位保修故障件庫存清單》。 特約維修單位備件類報(bào)表管理: 各特約維修單位必須于次日8日前將本單位當(dāng)月備件庫存,銷售清單,本月入庫隨貨清單返還XX公司,對(duì)于連續(xù)三個(gè)月未按時(shí)完成而無正當(dāng)理由者,給予警告或降級(jí)處理。 配件的退貨與換貨: 特約維修單位以XX公司配件部購買的配件中,化工材料,電器元件及特約維修單位定制的配件不能退貨,換貨。 特約維修單位配件計(jì)劃申請(qǐng): 計(jì)劃單號(hào)(本服務(wù)站累計(jì))備件名稱,備件代碼,數(shù)量,車型號(hào),要件緊急程度,計(jì)劃員簽字,電話及聯(lián)系人(見附表)。 特約維修單位購進(jìn)配件應(yīng)及時(shí)結(jié)算和回款,其回款根據(jù)特約維修單位的信譽(yù)和級(jí)別不同進(jìn)行控制。外出服務(wù)規(guī)定: 特約維修單位接到用戶投訴,如需要外出服務(wù)需報(bào)本轄區(qū)售后服務(wù)部門人員同意或特約維修單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可實(shí)施。 保修故障件自保修發(fā)生之日起,保存周期為一年,超過一年存放期,特約維修單位可以自行處理。 “保修故障件”的返回: 特約維修單位接到“保修故障件”的返回通知后,按通知要求組織“保修故障件”的返回工作,XX公司擔(dān)負(fù)返件的各種合理費(fèi)用。 填寫《保修故障件卡》,保修鑒定員收到故障件后應(yīng)及時(shí)填寫《保修故障件登記卡》,填寫內(nèi)容必須與《保修故障件報(bào)告驗(yàn)收單》相符。 《保修結(jié)算單》上所列的與第三方發(fā)生的費(fèi)用需附復(fù)印件方可結(jié)算。 賠償件數(shù)量要大寫。 市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),10元/人天,派車服務(wù)無交通費(fèi)補(bǔ)貼。 未經(jīng)XX公司同意,特約維修單位不得擅自出據(jù)任何關(guān)于質(zhì)量問題的鑒定報(bào)告,不得向外提供維修的原始記錄。(6) 屬于XX責(zé)任的,保修鑒定員需協(xié)助用戶完成《保修申請(qǐng)單》,并對(duì)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,寫入《保修申請(qǐng)單》。 用戶接待(1) 接待用戶來訪來電要熱情,虛心聽取用戶意見,并作好記錄,對(duì)用戶提出的問題要耐心,認(rèn)真及時(shí)回復(fù)用戶的函電。(3) 負(fù)責(zé)保修服務(wù),走合保養(yǎng),社會(huì)車輛維修的統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真填寫各種帳表,每月最后一日為報(bào)表截止日,并與次月8日前按規(guī)定交至售后部。(2) 確定排除故障的有效方法,準(zhǔn)確確保保修賠償?shù)姆秶#?) 對(duì)特約維修工作提出建設(shè)性意見,作好特約維修工作相關(guān)的其它工作。保修辦公室主任在特約維修單位應(yīng)當(dāng)具有生產(chǎn)調(diào)度權(quán),更換保修辦公室主任應(yīng)及時(shí)書面通知XX公司售后服務(wù)部,并附特約維修單位主管部門的新保修辦公室主任推薦書,個(gè)人簡(jiǎn)歷復(fù)印件,報(bào)XX公司售后服務(wù)部備案。 配件供應(yīng)使用:備足日常維修和“保修”工作所需的配件,并確保在XX汽車的保修和維修中僅使用正宗的新的XX汽車配件。 代理保修業(yè)務(wù),在協(xié)議規(guī)定范圍內(nèi)代理XX系列汽車產(chǎn)品的“保修”業(yè)務(wù)及處理XX系列汽車產(chǎn)品用戶質(zhì)量投訴。 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)滿分為100分。 鼓勵(lì)特約維修單位不斷進(jìn)取,給予考評(píng)優(yōu)良的單位升級(jí),政策優(yōu)惠及獎(jiǎng)勵(lì)。10. 附錄: XX汽車有限公司特約維修單位評(píng)審辦法范圍: 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XX汽車有限公司(以下簡(jiǎn)稱XX公司)對(duì)特約維修單位的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施辦法,通過評(píng)審對(duì)特約維修單位進(jìn)行有效管理。 2A級(jí)特約維修站的組織機(jī)構(gòu) 維修站實(shí)行站長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,下設(shè)保修服務(wù)辦公室,配件門市部,維修車間,負(fù)責(zé)保修服務(wù)、正常維修和配件銷售業(yè)務(wù)。根據(jù)區(qū)域服務(wù)需要,由XX公司主管總經(jīng)理特別批準(zhǔn),準(zhǔn)予建立特約維修中心(3A級(jí)特約維修站)。(3) 對(duì)于代理期間XX汽車用戶投訴較多,根本不具備建站條件的,在最長(zhǎng)18個(gè)月代理期滿后自動(dòng)予以撤點(diǎn),取消XX汽車特約業(yè)務(wù)代理的資格。 建立特約維修單位要依據(jù)服務(wù)半徑及市場(chǎng)潛力合理布局,根據(jù)實(shí)際情況及公司戰(zhàn)略綜合調(diào)整確定,特約維修站的半徑一般控制在100~200km,保有量不大或邊遠(yuǎn)地區(qū)一般規(guī)劃在400~500km。本協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份,以下正文空白。 協(xié)議終止之日起,乙方不再具有對(duì)甲方產(chǎn)品的保修與代理資格,乙方需停止使用甲方服務(wù)標(biāo)識(shí),不準(zhǔn)繼續(xù)再以原特約維修單位的名義進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(5) 一方違反本協(xié)議的任何條款,且在收到對(duì)方的書面通知后十五天內(nèi)未能對(duì)違約行為進(jìn)行有效補(bǔ)償(只有守約方有權(quán)提出終止)。 乙方服務(wù)系統(tǒng)人事變更及廠名、廠址、電話、開戶行、帳號(hào)變更等必須及時(shí)通知甲方,主要領(lǐng)導(dǎo)人的人事變更必須經(jīng)與甲方協(xié)商同意后方可實(shí)行,其它人員要盡量保持相對(duì)穩(wěn)定。 乙方需安排專門的電話、傳真或其它通訊方式,由專人隨時(shí)受理XX公司用戶的緊急維修援助的請(qǐng)求(包括拋錨車輛的救援)。 召開服務(wù)工作會(huì)議,對(duì)乙方的工作情況進(jìn)行總結(jié)、評(píng)比、表彰,同時(shí)安排下一年的工作任務(wù)。 甲方負(fù)責(zé)按照甲方制訂的《特約維修單位管理手冊(cè)》及相關(guān)文件、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方實(shí)施管理、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)乙方相關(guān)方面的工作。乙方根據(jù)結(jié)算結(jié)果向甲方開具發(fā)票,甲方在接到有效發(fā)票后一周內(nèi)將相應(yīng)結(jié)算款項(xiàng)匯到乙方帳戶。五、乙方承諾按照甲方制訂的《質(zhì)量保修規(guī)定》、《特約維修單位管理手冊(cè)》及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度、通知等相關(guān)文件規(guī)定,代理指定區(qū)域范圍內(nèi),包括經(jīng)過該地區(qū)的甲方授權(quán)產(chǎn)品的保修服務(wù)工作,并負(fù)責(zé)甲方產(chǎn)品的質(zhì)量信息反饋工作。甲方:XX汽車有限公司 乙方:(蓋章) (蓋章) 代表簽字: 代表簽字:年 月 日 年 月 日 XX汽車有限公司 特約維修服務(wù)協(xié)議書甲方:XX汽車有限公司乙方:編號(hào):為開拓甲方產(chǎn)品市場(chǎng),提高甲方售后服務(wù)工作質(zhì)量,解除用戶后顧之憂,確保XX汽車在市場(chǎng)上的良好信譽(yù),從而促進(jìn)XX汽車的銷售。在協(xié)議終止時(shí),乙方需在15日內(nèi)歸還在乙方存放的屬于甲方的所有財(cái)務(wù)包括鑒定章及各種技術(shù)資料,結(jié)清雙方帳務(wù)。 合同期內(nèi),乙方未經(jīng)甲方同意不得接受同類產(chǎn)品其它單位的維修業(yè)務(wù)。 甲方有義務(wù)向乙方提供授權(quán)產(chǎn)品保修服務(wù)方面的技術(shù)支持,包括技術(shù)指導(dǎo),人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),產(chǎn)品改進(jìn)信息。乙方根據(jù)結(jié)算結(jié)果向甲方開據(jù)發(fā)票,甲方在接到乙方的有效發(fā)票后一星期內(nèi)將相應(yīng)結(jié)算款項(xiàng)匯到乙方帳戶。八、乙方做實(shí)施甲方產(chǎn)品的保修,保養(yǎng)及社會(huì)維修工作過程中未按相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施或處理不徹底,造成的損失由乙方承擔(dān);乙方在實(shí)施對(duì)甲方產(chǎn)品保修或甲方交辦的其它事項(xiàng)的過程中,乙方對(duì)其成員(包括與其有雇傭關(guān)系或直接、間接接受乙方控制或影響的人員)的行為負(fù)責(zé),甲方不擔(dān)負(fù)任何乙方責(zé)任造成的損失。二、授權(quán)產(chǎn)品范圍:甲方生產(chǎn)的 XX牌汽車。 開業(yè)典禮結(jié)束后即可正式對(duì)外掛牌(開業(yè)前由雙方確定進(jìn)行廣告宣傳)。 簽訂《特約維修服務(wù)協(xié)議書》 申請(qǐng)單位完成以上要求,期滿6個(gè)月后,即可向XX公司售后服務(wù)部提出書面(傳真)復(fù)審申請(qǐng)。 選點(diǎn)與考察 接到以上文件和資料后,根據(jù)特約維修單位建設(shè)規(guī)劃,一周內(nèi)給申請(qǐng)單位答復(fù),否定申請(qǐng)或派員現(xiàn)場(chǎng)考察,必要時(shí)由售后服務(wù)部派人實(shí)地考察。 售后服務(wù)部根據(jù)公司產(chǎn)品分布及特約維修單位建設(shè)的需求,結(jié)合公司年度營(yíng)銷目標(biāo),制定特約維修單位的建設(shè)規(guī)劃,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。職責(zé) XX公司售后服務(wù)部負(fù)責(zé)特約維修單位的建設(shè)規(guī)劃和審批工作。 特約維修單位在對(duì)XX汽車服務(wù)中如需技術(shù)支持,可由售后服務(wù)部或配套單位對(duì)特約維修單位進(jìn)行技術(shù)支持,對(duì)不能協(xié)作解決的重大質(zhì)量問題,可由售后服務(wù)部協(xié)調(diào)相關(guān)部門和配套單位處理,或派技術(shù)專家協(xié)助處理。 對(duì)特約維修單位實(shí)施保修發(fā)生的費(fèi)用,XX公司將向特約維修單位支付保修發(fā)生的勞務(wù)工時(shí)費(fèi),材料費(fèi),差旅費(fèi)及其它相關(guān)費(fèi)用,結(jié)算憑《保修申請(qǐng)單》、《保修結(jié)算單》結(jié)算。 為二次索賠提供依據(jù),在XX汽車發(fā)生的質(zhì)量保修中因XX配套單位責(zé)任而發(fā)生的質(zhì)量保修等造成XX公司經(jīng)濟(jì)損失的費(fèi)用,配套單位將負(fù)責(zé)賠償。(2)售后服務(wù)部信息員是公司對(duì)外售后服務(wù)的窗口,接受用戶的投訴電話等投訴信息,信息員收到信息后要作好記錄,收到各車輛信息要及時(shí)準(zhǔn)確錄入到SAP系統(tǒng)中,對(duì)于發(fā)生的質(zhì)量投訴,能解釋或指導(dǎo)解決問題的當(dāng)即解決,不能當(dāng)即解決的,介紹用戶到就近的特約維修單位處理或移交售后服務(wù)部。 管理片區(qū)內(nèi)特約維修單位的保修業(yè)務(wù),對(duì)特約維修單位的保修工作進(jìn)行必要的指導(dǎo),監(jiān)督特約維修單位調(diào)撥配
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