【正文】 三個月內(nèi)半身脫帽照片一張。人事管理的程序與規(guī)則 總 則 第一條 目的：為使本公司員工管理有所遵循，特定本規(guī)則。 (二)最后服務單位離職證明。 (三)受破產(chǎn)宣告，尚未撤銷者。 (一)本公司各級從業(yè)人員共分八職稱。 (二)本人配偶、直系血親或同居共財親屬。 (三)鋪保的工廠、商店宣告倒閉或解散者。 (三)全體員工務須時常鍛煉自己的工作技能，以達到工作上精益求精，期能提高工作效 率。 (十一)應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。 ，撥入福利金。 ，徑予解雇，不發(fā)給資遣費。 (二)服務滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。 (二)請假2天(含)以上，報請主管轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副)理或廠(副)長核準。 (二)拾物不昧(價值300元以上)者。 (五)發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。 (四)服務每滿5年，考績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。 (三)因個人過失致發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者。 (四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。 (五)不服從主管人員合理指導，屢勸不聽者。 (三)在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。 (十一)吸食鴉片或其他毒品者。 (十九)參加非法組織者。 ，以為辦理年度考核參考。 第五十二條 作業(yè)員如在加班時間內(nèi)擅離職守者，除不發(fā)給加班費外，就其加班時數(shù)予以曠工論處。 (二)在職訓練：員工應不斷研究學習本職技能、相互砥礪；各級主管尤應相機施教，以求精進。 (二)因特殊事故，呈請核準者。 保 險 第七十一條 員工一律參加勞工保險，于雇用時由人事單位辦理。 (五)勞工對于所擔任工作確不能勝任時。 第七十九條 員工因受懲罰而開除或自行辭職者，不以資遣論。 (一)依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權(quán)責劃分的改進方案。 第五條 人事科組織關(guān)系 (一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 ：以海報或公告方式進行。 (五)背景調(diào)查： 經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調(diào)查。 第十九條 人事科依據(jù)報到程序單隨后應辦理下列事項： (一)填“人員異動記錄簿”。 第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應發(fā)出“保證責任催告函”。 第二十八條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認為有必要停 止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。 (二)資遣作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十七條 人事單位應依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作： (一)填入人員異動記錄簿內(nèi)。 第四十三條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領取“加班報告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 (二)全勤人員名單。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。 第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。 訓 練 第七十條 職前訓練 新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育： (一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況； (三)出勤規(guī)定及注意事項； (四)介紹各部門辦公室及主管。 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六條辦理。 (四)保管文卷目錄。 第九十條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人應繳會費，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。 (六)人事勤務案。 三、事務處理準則 總 則 第一條 本辦事細則依照本公司組織規(guī)程制定。 (二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。 (四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。 、部、組(科)自行處理的文件。 (八)主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展。 (七)董事會有關(guān)文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。 (十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。 (六)會計帳冊的登記、處理與保管。 (三)人事、庶務的企劃及管理事項。 (五)客戶貨款收繳及催收事項。 。 (四)廠務科 。 (四)各級工作人員處理公司業(yè)務，選擬文稿應注意下列要點： 。 ，防止一切可能發(fā)生的危險及損害。 第二十條 各級工作人員，應就該部門主管交付的任務，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責內(nèi)容 (工作說明書)送請人事部門詳鑒查核，以專責成。 聘 用 第一條 本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。 (三)打字員 擅長中英文打字，有實際工作經(jīng)驗。 第二條 本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認為適當者。 第六條 本公司員工如因職務變更對原保證人認為不能承擔保證責任時，被保人應隨時 另覓妥保證人。 第四條 職務委派經(jīng)核定后準支職務加薪，其數(shù)額另行決定。 第六條 調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務可由直屬主管暫代理。 (二)因病命令停職者，自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復職者資遣或命令退休。 第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外 的職務，但經(jīng)董事長核準者不在此限。 交卸手續(xù) 第一條 本公司員工交卸分 (一)主管人員交卸。 第四條 經(jīng)管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。 第十條 經(jīng)管人員移交時，應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交 后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 第二條 員工請假分下列七種： (一)事假：因事必須本身處理者可請事假，每年積計以7天為限。 第三條 前條各款假期內(nèi)的薪津照常支給。特準病假期間薪資減半 發(fā)給，逾期者得予命令退休或資遣。特準病假延至次年銷假者，其次年事、病假期比照中途到職人員計算。 第十七條 員工在休假之前一年有下列事情之一者，不給予特別假 (一)事、病假積計逾21天者； (二)曠工達3天以上者。 第三條 員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。 第九條 值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應給予記大過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。延長試用，不得超過三個月。 第四條 前條不得參加考核人員的姓名，免列于考核人員名冊內(nèi)，但應另附不參加考核 人員名冊報備。 第十條 年終獎金的加發(fā)與減發(fā)。 。 (一)項1至3款人員達成任務確有貢獻者。 (四)其他對本公司或公眾有利益的行為，具有事實證明者，亦得以獎勵。 ，且有威脅行為者。 (二)員工有下列情況之一者，予以“降級”、“記大過”處分。 。 (四)員工具有下列事情之一者，應予以(警告)處分。 第四條 員工的懲處，警告3次等于記過1次，記過3次等于記大過1次，累計記大過2次，應予免職或解雇。 。 、屢誡不改者。 。 ，嚴重損及公司信譽者。 ，營私舞弊者。 ，使業(yè)務工作拓展有相當成效者。 ，有特殊功效者。 第十一條 任職未滿一年者，其年終獎金按其服務月數(shù)比例發(fā)給。其程序另定。 (四)年終考核 ； ，擔任初考各單位主管應參考平時考核記錄簿及人事記錄的假勤記錄、填具考 核表密送復審。 考 核 第一條 公司員工考核分為試用考核、平時考核及年中、年終考核等四種。如遇其職權(quán)不能處理的 ，應立即呈報并請示主管領導辦理。 (五)公司交辦的各項事宜。 第十六條 特別休假按以下手續(xù)辦理 (一)每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi)，自行排特別休假日期。 第十條 本公司員工曠工在7日以內(nèi)按日計扣薪津。 過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。晚婚假加11個月，辦獨生子女手續(xù)再加3個月； 。 (一)例假日 ； ； (限女性)； ； 。 第六條 本公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人及接收人擬 具處理意見呈報上級主管核定。 第三條 主管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。 第八條 本公司員工對外接洽事項，應態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的 行為。 第九條 本公司員工離職，除“當然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外，均應辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準后才能離職。 第三條 本公司員工退休給予退休金，其辦法另定。 前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時，可酌予延長，最長以 5日為限。 第十條 本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才發(fā)還保證書 解除保證人的保證責任。 第四條 被保人如有下列各款事情之一者，保證人應負一切賠償責任，并負責代被保人 辦理離職手續(xù)。 (一)填寫個人履歷表； (二)交登記照片5張； (三)交身份證復印件1份； (四)交學歷證。 (二)部門經(jīng)理，必須具備大專以上學歷，熟悉業(yè)務，具有兩年以上實際工作經(jīng)驗，年齡 在25歲以上。 四、人事管理制度 總 則 第一條 為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定。 (六)各級工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的 職權(quán)行使，應由代理人負責。 。 。 。 第十六條 本公司在工業(yè)區(qū)設立生產(chǎn)事業(yè)單位，設置廠長一名，秉承總經(jīng)理之命，負責印刷業(yè)務，必要時可設副廠長協(xié)助。 第十五條 營業(yè)所分設營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務科，分別管理： (一)開發(fā)客戶的計劃及其實施。 (十)帳目及存貨的盤查。 (二)年度預算的擬訂、執(zhí)行。 (十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項。 (三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。 (四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱是否詳實周妥。 (八)向總經(jīng)理提供政策性建議。 (二)必要時可應各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各單位主管提供建議或技術(shù)支援。 第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責： (一)對于個案研究分析與可行性方案擬議。 (十)涉外事件案。 (二)人事獎懲案。 第九十四條 人事單位應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持私 章索取。 申請福利金 第八十六條 員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請單”公文，由 人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準后，副本抄發(fā)會計單位發(fā)給福利金。 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經(jīng)辦事務逐件列具清冊，在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。 (三)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。 第七十二條 專業(yè)訓練 (一)專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓練。 第六十六條 經(jīng)批準離職案件，人事單位應據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第五十九條 人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。 第五十一條 每一年度終了，人事單位應即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表，統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第三十九條 休假作業(yè)應另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 (四)留職停薪作業(yè)應另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。經(jīng)批準的申請單則 由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動通知”，副本抄送申請單位及本人，并限期辦理業(yè)務移交 手續(xù)，履任新職。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項： (一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。 (五)填制“薪資通知單”辦理核薪。 (以上應繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。 (四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。 (三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指 示辦理招募預備工作。 組 織 第六條 為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。 (五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。 第八十二條 員工應遵守公司有關(guān)安全及衛(wèi)生諸規(guī)定，以保護公司及個人安全。 第七十七條 員工資遣，通知日期如下： (一)在公司服務3個月以上未滿一年者，于10日前通知。 資 遣 第七十五條 員工有下列情況之一時，應予資遣： (一)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。 第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實者，予以免職。 第六十條 員工接到調(diào)職通知書后，單位主管應于7日內(nèi)，一般員工應于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職單位報到。 訓 練 第五十六