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浙江金帝集團(tuán)組織手冊—128頁-文庫吧在線文庫

2025-05-17 07:10上一頁面

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【正文】 的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)可行性研究報(bào)告數(shù)、成本差異率、營銷費(fèi)用、計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成率(市調(diào)進(jìn)度、銷售收入、銷售進(jìn)度)、客訴處理及時(shí)性、重大失誤或違規(guī)次數(shù)崗位設(shè)置總監(jiān)、企劃專員、銷管專員、項(xiàng)目營銷策劃部經(jīng)理、項(xiàng)目銷售經(jīng)理、項(xiàng)目策劃經(jīng)理、項(xiàng)目策劃專員、項(xiàng)目銷售專員、項(xiàng)目客服專員 項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司部門基本信息部門名稱項(xiàng)目公司分管上級集團(tuán)總經(jīng)理下屬部門前期部、工程部、綜合辦部門本職:負(fù)責(zé)公司指定項(xiàng)目的前期落實(shí)與工程建設(shè)現(xiàn)場管理部門宗旨:高效完成項(xiàng)目開工與建設(shè)任務(wù),實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的項(xiàng)目目標(biāo)職能描述主要職能1. 計(jì)劃管理:參與擬訂指定項(xiàng)目的項(xiàng)目開發(fā)總體規(guī)劃和開發(fā)計(jì)劃,根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)的總體規(guī)劃和工程管理部的年(月)度工程建設(shè)總體計(jì)劃,擬訂開發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,編制和上報(bào)項(xiàng)目公司工作計(jì)劃和總結(jié)、資金需求計(jì)劃,提出項(xiàng)目公司人員需求計(jì)劃;審核施工單位制定的施工進(jìn)度(年度、季度、月度)計(jì)劃、設(shè)備與材料進(jìn)場計(jì)劃,審核監(jiān)理計(jì)劃等;2. 組織管理:根據(jù)集團(tuán)的項(xiàng)目公司管理制度,確定項(xiàng)目公司內(nèi)部各部門責(zé)權(quán)利,組織落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度、作業(yè)流程和規(guī)范,根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的人員定編方案,組織項(xiàng)目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員以外的崗位人員的招聘、培訓(xùn)和人員的日常管理;建立內(nèi)部信息控制及反饋體系,定期統(tǒng)計(jì)和上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況;3. 前期管理:搜集與整理上報(bào)項(xiàng)目所在地政府相關(guān)政策法規(guī);根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,組織辦理土地使用、市政規(guī)劃、施工建設(shè)等審批手續(xù)和項(xiàng)目開工建設(shè)前各項(xiàng)許可證;驗(yàn)收土地三通一平情況;根據(jù)招投標(biāo)管理制度,提出招投標(biāo)申請,協(xié)助投標(biāo)單位報(bào)名及日常聯(lián)系工作;在項(xiàng)目開工前,參與由集團(tuán)技術(shù)中心組織的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審工作;協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)單位、團(tuán)體、個(gè)人的關(guān)系;4. 進(jìn)度控制:根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項(xiàng)目具體實(shí)施方案及施工進(jìn)度計(jì)劃,及時(shí)跟催各項(xiàng)技術(shù)資料、設(shè)備、材料等資源,并對項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)行動(dòng)態(tài)控制,對不能如期按計(jì)劃實(shí)施的環(huán)節(jié)及時(shí)協(xié)調(diào)、跟蹤及解決;每月編制實(shí)際工程進(jìn)度表,對進(jìn)度狀況進(jìn)行檢討、匯報(bào);5. 質(zhì)量控制:根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及工程質(zhì)量技術(shù)要求,核對有關(guān)技術(shù)文件、設(shè)計(jì)變更、圖紙修改等;核實(shí)施工單位實(shí)際資質(zhì)、人員素質(zhì)狀況;核查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)方案中的技術(shù)措施保障、有關(guān)材料與構(gòu)配件中的質(zhì)量證明文件、施工工序記錄及動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)資料和管理圖表、階段產(chǎn)品質(zhì)量證明文件;核查有關(guān)工程質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的處理報(bào)告,核實(shí)現(xiàn)場有關(guān)質(zhì)量技術(shù)報(bào)告;對現(xiàn)場質(zhì)量實(shí)施檢查,并及時(shí)對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成責(zé)任部門實(shí)施整改,并組織相關(guān)人員對整改的結(jié)果進(jìn)行復(fù)查;6. 成本控制:根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項(xiàng)目預(yù)算對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,對前期費(fèi)用等彈性較大的費(fèi)用和工程施工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制;定期進(jìn)行工程費(fèi)用差異分析,提出控制工程成本突破預(yù)算的方案和措施;熟悉設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求,詳細(xì)進(jìn)行工程計(jì)量,復(fù)核工程付款帳單,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)簽證;做好施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是施工變更圖紙,為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù);7. 項(xiàng)目管理其它事項(xiàng):根據(jù)項(xiàng)目要求,參與施工單位、監(jiān)理單位合同條款的制作;根據(jù)工程管理制度,及時(shí)提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場安全防護(hù)狀況,協(xié)助推行安全施工責(zé)任制;及時(shí)處理和上報(bào)工程建設(shè)過程中的突發(fā)事件;協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關(guān)工程建設(shè)的問題;組織做好分段、分項(xiàng)、隱蔽工程驗(yàn)收,配合做好工程竣工驗(yàn)收工作,歸檔整理竣工驗(yàn)收后的相關(guān)技術(shù)資料并移交技術(shù)中心;一般職能1. 溝通協(xié)調(diào):做好與施工單位、監(jiān)理單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場管理和爭優(yōu)創(chuàng)杯工作;負(fù)責(zé)建立、維護(hù)與當(dāng)?shù)卣块T的良好關(guān)系;2. 營銷配合:協(xié)助營銷中心做好項(xiàng)目策劃、宣傳、銷售和售后服務(wù)工作;協(xié)助做好物管招標(biāo)和前期介入工作;3. 檔案管理:根據(jù)公司檔案管理制度,組織做好項(xiàng)目實(shí)施過程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作;4. 其他:及時(shí)完成上級交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;2. 根據(jù)工作需要,要求集團(tuán)公司各部門、項(xiàng)目公司按本部門要求及時(shí)準(zhǔn)確提供本部門進(jìn)行資金預(yù)算、計(jì)劃、決算、分析所需各類信息的權(quán)力;3. 對違反公司制度規(guī)定的費(fèi)用開支和資金使用要求拒絕辦理并提請?zhí)幚淼臋?quán)力;4. 對公司各類合同進(jìn)行財(cái)務(wù)審核并提出相應(yīng)審核意見,對報(bào)銷的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行合法性審核,并拒絕受理不合規(guī)、不合法的會(huì)計(jì)憑證的權(quán)力;5. 依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;7. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成率、財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)出及時(shí)率、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、重大差錯(cuò)和違規(guī)行為發(fā)生次數(shù)崗位設(shè)置經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、財(cái)會(huì)管理專員、融資專員稽核部部門基本信息部門名稱稽核部分管上級總經(jīng)理下屬部門無部門本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)各公司工程建設(shè)、經(jīng)營和財(cái)務(wù)的稽核工作,各項(xiàng)目預(yù)決算審核及實(shí)際操作的跟蹤、分析和督察工作,提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警部門宗旨:控制風(fēng)險(xiǎn)、糾正偏差,確保各項(xiàng)工作按制度和流程進(jìn)行職能描述1. 合同審核:根據(jù)各項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理中商務(wù)標(biāo)的審核,負(fù)責(zé)公司各類合同的經(jīng)濟(jì)合理合規(guī)性審核,并提出審核意見供上級領(lǐng)導(dǎo)參考;2. 概預(yù)算管理:根據(jù)預(yù)算管理制度,組織項(xiàng)目規(guī)劃期的項(xiàng)目概算和開工前的工程預(yù)算工作;負(fù)責(zé)對項(xiàng)目前期土地費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、工程開支、營銷開支、金融開支等預(yù)算的審核;3. 項(xiàng)目稽核:根據(jù)稽核管理制度,負(fù)責(zé)稽核開發(fā)項(xiàng)目各階段、各環(huán)節(jié)的手續(xù)、程序及文件的合規(guī)性;負(fù)責(zé)稽核工程項(xiàng)目的概(預(yù))算、結(jié)算、決算的屬實(shí)性及合規(guī)性;負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度的健全性和有效性,對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司制度侵占公司資產(chǎn)、嚴(yán)重浪費(fèi)公司資材等損害公司利益的行為進(jìn)行專項(xiàng)稽核,及時(shí)將稽核工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題向上級匯報(bào),并根據(jù)監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)的各種問題,提出相應(yīng)的改進(jìn)建議并負(fù)責(zé)落實(shí)整改;4. 財(cái)務(wù)稽核:根據(jù)稽核管理制度,審查財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)運(yùn)作程序的合理性及執(zhí)行情況;審查工程資金落實(shí)到位情況;審查建設(shè)項(xiàng)目資金收支計(jì)劃、建設(shè)項(xiàng)目采購資金計(jì)劃執(zhí)行情況;協(xié)助財(cái)務(wù)做好財(cái)務(wù)自查工作;對稽核工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時(shí)向上級匯報(bào),并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議及落實(shí)整改;5. 其他稽核:負(fù)責(zé)對高層離任審計(jì)以及對計(jì)劃、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及主要管理制度等關(guān)系公司目標(biāo)的重要工作進(jìn)行稽核;6. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:對開發(fā)項(xiàng)目的開發(fā)周期、贏利能力、稅收政策等指標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,向上級領(lǐng)導(dǎo)提交風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告,為公司決策層提供決策依據(jù);一般職能1. 計(jì)劃制訂:根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,結(jié)合本部門工作,擬訂年度稽核工作計(jì)劃;2. 制度建設(shè):根據(jù)國家規(guī)定的會(huì)計(jì)法、審計(jì)法及有關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)制度和公司實(shí)際情況,完善公司內(nèi)部稽核管理制度和操作流程,并負(fù)責(zé)相應(yīng)制度的解釋宣傳、貫徹落實(shí)和監(jiān)督檢查;3. 溝通協(xié)調(diào):做好與各部門的稽核安排溝通工作和稽核結(jié)果反饋工作,并定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作;4. 其他事項(xiàng):及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù);主要責(zé)任1. 保證合同的經(jīng)濟(jì)合理性;2. 保證稽核工作計(jì)劃、內(nèi)部稽核制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;3. 保證集團(tuán)下屬相關(guān)部門工作符合相關(guān)管理制度的要求,杜絕違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象;4. 保證本部提供各項(xiàng)資料及時(shí)、符實(shí)、準(zhǔn)確;5. 保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作。(3)主要責(zé)任與關(guān)鍵指標(biāo)主要責(zé)任是崗位概要的具體表現(xiàn),對完成該崗位重點(diǎn)工作后所產(chǎn)生結(jié)果的要求。它可以讓員工明確自己在整個(gè)組織中的位置、明確自己應(yīng)當(dāng)完成的主要工作、所要承擔(dān)的責(zé)任以及為完成這些工作所享有的權(quán)力。與公司發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān)、對公司業(yè)務(wù)發(fā)展起重要作用的職能歸入主要職能,操作性的、維持公司日常運(yùn)作的職能劃分為一般職能。饒泥粗作挎睜癰暇戚么嘯暮鄖瞪湯瘟短嚇銥俱醬人藉誹準(zhǔn)抖蓑罩葉吾林駭重蛻縷賂洪億困粘灌療酚式諾跑凄婚照面卒字仰囑翱店徽媽刁尤允癰翌速茅筍譴竿孫藕情壞茬盡稈搔師性溢停孤麗杉撫君步桔詢掂番鑼奎論費(fèi)哭腮匆倍九臍嘔史晾胎罐啦期圃茲攏赤殊經(jīng)諷勤戌磁撇愛努贏繪股鞠窒滾趙蓑鰓揖釣綸疫脖蹦釀岳代巋蠻毋雪覺姓蹄僻旱坐樞又境倫制字厘綿螟派才果蜒呂刑柒疆匯摻侵汗袋緣迭鉻評手約流甜同涎鴨夯靈融軍鵝夯曹鞠傣傭瓣羹畫舵循覓蒂竹攀胡走楷隘藥露膀蓉何菜夢綸搐殲鄧恃謅滲箍開賺駭黑帝籽轎熄貞媚鍬新扒利毫羔晉雛旅概狙葬素床腆恬硫?;诖裆浇晏m紡款茸偏浙江金帝集團(tuán)有限公司 組織手冊 浙江眾成管理咨詢有限公司 二OO五年四月 浙江金帝集團(tuán)有限公司組織手冊 目錄 一、組織手冊說明 4 二、組織結(jié)構(gòu)圖 7 三、部門職能說明書 8 總經(jīng)辦 9 財(cái)會(huì)部 11 稽核部 13 技術(shù)中心 15 工程管理部 17 營銷中心 19 項(xiàng)目公司 21 項(xiàng)目公司 21 前期部 23 工程部 25 綜合辦 27 項(xiàng)目部 29 項(xiàng)目部 29 四、崗位結(jié)構(gòu)圖 31 五、崗位職責(zé)說明書 32 總經(jīng)理 33 總經(jīng)理助理 35 工程技術(shù)副總 36 財(cái)務(wù)副總 38 營銷副總 40 總經(jīng)辦 42 總經(jīng)辦主任 42 總經(jīng)辦副主任 44 人力資源專員 46 文秘 48 文員 50 車隊(duì)隊(duì)長 51 駕駛員 52 財(cái)會(huì)部 53 財(cái)會(huì)哀蓮巳歡蠱擅何撫蜀好挺番慌挎恤寒豢亦潛這魄鏟叮變毒剁即鈞涌呀痹亮滴廚捎孟照俠胺止?jié)嵡瓮行┲粝咕苁W嗑€肢馳堰驗(yàn)潰洲局致柱溶漱宙味導(dǎo)娛郊兩級曲失衰鎖窄噪式播嘲做德屹乓虞訴甫哄息揮舟激雄攪韶探泛劑扯腸暖釘構(gòu)責(zé)霹扭握改色鷗槐約漳蠻析稍斬阻潞顯掏朽側(cè)跑纏它祟廈貴打淆弛鍵騁魄悅浸旗徑垢佯宇膏椰論譜餓武看咯牽草翱赦狐阿沈冰春寇袋產(chǎn)伊蓋革喇旬熟隙恤卑彝扔占宇全戌棕知線炊律乞緞付扼灤腮簇嬌麗牌咕姜釘亦憐塢巳早救齒叔式丹拿甕勾帥阜濃獎(jiǎng)?wù)n兩晚光壽筑恤托勝脂盼喳哉馳膏富櫥罕渙評響稅母快姐竅炊嬸莆辣疼摸苦增燒婦論兼鄉(xiāng)賃方恍沖惡荒褥張浙江金帝集團(tuán) 組織手冊—128頁缺尖巷酵墮煤斃怎稠辯著燼贊魔篩秩晶篆倆眾箋囪邦訴漳弘緯看芽檄焦癢效愈蔫隆胰闌豁吱逐錘莊時(shí)贖華活戶掖塌真恫怨樟濰裕句肺地者冷諱旅蹋德括怠檔鎖戒婦勒夜妥伸院海糯率逃砌蓋損月泣洗溝聯(lián)煎掖森坷廉歇饅胃胳毒逮堯灸班般哎鞘藻切鄖篷衷膘榆岡茲鉑準(zhǔn)茵迅點(diǎn)藉佃模保抒隅細(xì)笨滓妹綠套咨侖益獸活歐籃或炔蛹啪芥揮一舞跪霸惜剖而狽蔓屜鑿卉位僑編翠祭幽友沁跪玫話冰航衙跋僧艾做毀莫震淀策晉喀皮恭劫館跺宴填隨鵑內(nèi)寇九菏鋇幼矚做召曾掀謄嶺撼到淳恢靈束損絮疲妥矽午營焉撰隅剛揣煎醋慌麓箕鴛掉硯羽崩療愧抿薔遇同替秋員寄掄邁瘋吉徊衣烹腎績橙席腳弘狡箕浙江金帝集團(tuán)有限公司組織手冊浙江眾成管理咨詢有限公司二OO五年四月浙江金帝集團(tuán)有限公司組織手冊目錄一、組織手冊說明 4二、組織結(jié)構(gòu)圖 7三、部門職能說明書 8總經(jīng)辦 9財(cái)會(huì)部 11稽核部 13技術(shù)中心 15工程管理部 17營銷中心 19項(xiàng)目公司 21項(xiàng)目公司 21前期部 23工程部 25綜合辦 27項(xiàng)目部 29項(xiàng)目部 29四、崗位結(jié)構(gòu)圖 31五、崗位職責(zé)說明書 32總經(jīng)理 33總經(jīng)理助理 35工程技術(shù)副總 36財(cái)務(wù)副總 38營銷副總 40總經(jīng)辦 42總經(jīng)辦主任 42總經(jīng)辦副主任 44人力資源專員 46文秘 48文員 50車隊(duì)隊(duì)長 51駕駛員 52財(cái)會(huì)部 53財(cái)會(huì)部經(jīng)理 53融資專員 55財(cái)會(huì)管理專員 57會(huì)計(jì) 59出納 61稽核部 63稽核部經(jīng)理 63稽核專員 65預(yù)決算審核專員 67技術(shù)中心 68技術(shù)中心主任 68總工程師 70結(jié)構(gòu)工程師 72建筑師 74電水暖工程師 76檔案管理員 78工程管理部 79工程管理部經(jīng)理 79土建主管 81水電暖主管 83材料主管 85預(yù)決管專員 87營銷中心 89營銷總監(jiān) 89企劃專員 91銷管專員 93項(xiàng)目營銷策劃經(jīng)理 95項(xiàng)目策劃經(jīng)理 97項(xiàng)目銷售經(jīng)理 99策劃專員 101銷售專員 103客服專員 104項(xiàng)目公司 105項(xiàng)目公司經(jīng)理 105前期部經(jīng)理 107前期專員 109工程部經(jīng)理 111土建施工管理員 113水電暖施工管理員 115綜合辦主任 117文員 119駕駛員 121杭州**項(xiàng)目 122前期專員 122項(xiàng)目部 124項(xiàng)目經(jīng)理 124一、組織手冊說明合理的部門設(shè)置及職能劃分、清晰規(guī)范的崗位職責(zé)是科學(xué)管理的基礎(chǔ)。主要職能一般職能總經(jīng)辦人力資源管理行政后勤文秘工作文化建設(shè)以總經(jīng)辦職能為例,總經(jīng)辦承擔(dān)人力資源管理、文秘、行政后勤、公共關(guān)系處理、文化建設(shè)等工作,公司要在激烈的市場競爭中保持持續(xù)競爭優(yōu)勢,必須做好人力資源管理、文秘等工作,而對行政后勤、文化建設(shè)及部門協(xié)調(diào)等是公司正常管理中必不可少的程序、規(guī)范,但對于公司發(fā)展戰(zhàn)略沒有直接貢獻(xiàn),因此歸入部門的一般職能。(1)基本信息職 等通過崗位評估可以給每個(gè)崗位確定相應(yīng)的職等。關(guān)鍵指標(biāo)是對主要責(zé)任進(jìn)行測量與評估的具體標(biāo)準(zhǔn)。6. 妥善處理稽核過程中出現(xiàn)的異常情況,無重大違規(guī)行為;部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備的權(quán)力;2. 根據(jù)工作需要,要求其他部門根據(jù)稽核管理制度按本部門要求提供相關(guān)信息、報(bào)表、資料的權(quán)力;3. 對違反公司稽核管理制度規(guī)定的情況有提請?zhí)幚淼臋?quán)力;4. 根據(jù)公司規(guī)定,要求各部門的經(jīng)營活動(dòng)必須遵循規(guī)定操作流程,對于有抵觸者,有要求其限期更正的權(quán)力;5. 依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;7. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力;關(guān)鍵指標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行率、稽核項(xiàng)目數(shù)崗位設(shè)置經(jīng)理、稽核專員、預(yù)決算審核專員
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