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金俊工藝美術(shù)品實(shí)業(yè)公司行政人事制度匯編-文庫吧在線文庫

2025-07-19 16:01上一頁面

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【正文】 濟(jì)處罰,直至予以除名。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。 ( 3)、 法人私章:法人私章由公司 或分公司 出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下: ( 1) 職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。 ( 8)、 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第三條、會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次: 200元至 20xx元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年終獎 20%— 50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職) ( 4) 、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 ( 3) 、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。 會議內(nèi)容: ( 1) 、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。 ( 2) 、黨政聯(lián)席會作出的決定,由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實(shí),必要時發(fā)放文件或會議紀(jì)要。 各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。 二 、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。 五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 十二、違規(guī)與事故處理 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān): ( 1)無照 駕駛; ( 2)未經(jīng)許可將車借予他人使用; ( 3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; ( 4)違反交通規(guī)則。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,定時補(bǔ)充分卡金額。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。 1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。 。 六、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。 十、曠工 員工曠工一次,時間不超過半天,罰款 300 元,一天,罰款 600元 ,以此類推 累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人每次 5%的年終獎處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。 四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。 工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。 十八、本規(guī)定自 20xx 年 6 月 1日起執(zhí)行,原相關(guān)規(guī)定同時作廢。 公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰 20元。特殊情況不能及時填報,必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時補(bǔ)報《招待審批表》。 第七條、旅游費(fèi)用 來賓需安排旅游,經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費(fèi)用。 公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報銷外,還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。 五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn),中午就餐員工原則上不回家,可在公司 范圍內(nèi)開展各項(xiàng)文體活動,因家中有事確需回家,不允許就餐后再回家。 (三 )、借款出差人員回公司后,七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清所欠部分金額。 公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。 三、各項(xiàng)費(fèi)用報銷要求 報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票,否則不予報銷。辦理試用手續(xù)。調(diào)離人員到新單位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。 二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,任何人不得擅自開機(jī)。 七、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),以確保計(jì)算機(jī)處于最佳狀態(tài)。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、 切實(shí)執(zhí)行本制度。 八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 十二、合同審批權(quán)限如下: 一般情況下合同由律師審核確認(rèn)無誤后由部門負(fù)責(zé)人審批。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 合同的變更、解 除 十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。 二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減 少我方損失 。 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告 。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 建立合同管理臺帳 。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生,一次 50 元,二次100元,多次累計(jì)一并扣除,部門領(lǐng)導(dǎo)一次 100元、二次 200元,二次以上與效益工資掛鉤,降職使用或按自動離職處理。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。在使用“財(cái)務(wù)專用章”過程中必須登記詳細(xì)的使用用途,同時“財(cái)務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使 用: ① 作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得混用; ② 收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票蓋章; ③ 辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。各部門領(lǐng)用時由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號碼。 本制度適用公司全體員工。 四、 工薪福利支付流程 (一) 、 工資支付流程: 每月 20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部; 總經(jīng)理提 供職工 年 度獎金分配表; 財(cái)務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表; 按工薪審批程序?qū)徟? 每月 10 日由財(cái)務(wù)部支付 上月 工資; 每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。 填寫報銷單應(yīng)注意 :根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金 額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。 十一、 本制度自 20xx 年 6 月 1 日起執(zhí)行。作廢時要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷毀 。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計(jì)工作。 一 、財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤。 三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門責(zé)任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn) ,各部門 負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。副總經(jīng)理管理;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或 履行。 三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 二十八、處理合同糾紛的原則是: 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保 十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。文字表述是否確切無誤。 十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。 結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。 十、離開計(jì)算機(jī)時,保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài),下班時,關(guān)閉計(jì)算機(jī)。 五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。 二、任免: 需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。 四、補(bǔ)充說明 如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。 二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批 各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在 200 元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購計(jì)劃,并以書面形式 報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買。 (五 )、允許借款范圍: 階段性預(yù)付款(按進(jìn)度付款)。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。 一、公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為 5 元 /餐。 嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費(fèi)用的雙倍在本人的工資中扣除。 招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù), 2包或 2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項(xiàng)招待:上級及有關(guān)職能部門,相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。 內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等,嚴(yán)禁談心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20元。其他人員駕駛車輛 不享受該項(xiàng)津貼。 十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補(bǔ)助,見下表(單位:元 /天): 伙食補(bǔ)助 40元 標(biāo)準(zhǔn) 早餐 10元 中餐 15元 晚餐 15元 出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。 五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費(fèi)。 一、本規(guī)定適用于公 司全體員工。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款 1000 元、二次扣年終獎10%或降職使用,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。 員工書面報告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。 三、考勤 公司員工上、下班( 30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、 30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款 50元,二次,罰款 200元,月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動離職處理。 : 本公 司員工 在正常工作日內(nèi)以乘 坐兩次或以上公交車抵達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予 200 元罰款。 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款 100元 /次。 三、維修、維護(hù)管理 公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認(rèn),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。 所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。 四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。 保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 行政辦公室 應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。 ( 5) 、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵、調(diào)動。 (3)、會議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。 會后工作: ( 1) 、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 第 五 章、證照管理制度 一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 ( 5)、 公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事 使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。 ( 2)、 遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基
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