【正文】 在一個預(yù)算期間內(nèi)，各項費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。 九、各類票據(jù)管理： ① 承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理 , 管理人員要詳細(xì)登記臺賬 。 六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總，列入當(dāng)月及年終考核工作 ,并與年終獎掛鉤。 合同的管理 三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口 制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。 二十九、在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。 十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全 。 正文部分：合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算 、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款 。 九、非公司人員上機(jī)操作，須經(jīng)計算機(jī)管理人員許可，并在計算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作，且嚴(yán)禁打開公司各項文檔。 員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合 同，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工，確須辭退時應(yīng)向 人力資源部 說明辭退原因。 報銷手續(xù)要齊全完備 報銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由 ，部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。否則，財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月 30%效益工資。 第十一條、本規(guī)定自 20xx年 6月 1日起執(zhí)行。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對帳，并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。 一、固定電話： 部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事 宜。 九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元 /天） 級 別 住宿標(biāo)準(zhǔn)（元） 總經(jīng)理 200~400 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 160~220 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任 160~180 員工 單人 100 雙人 60 十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。 十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。 員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。 1本制度自 20xx年 6 月 1 日 起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋 。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報銷。 第十章 車輛管理補(bǔ)充制度 為加強(qiáng)公司車輛的管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補(bǔ)充制度： 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使 用，特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下： 一 、采購、 印刷品印制： 公司日常所用辦公 用 品，應(yīng)由 行政辦公室 負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由 行政辦公室 派員陪同。 (2)、無特殊情況，對總經(jīng) 理在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 （ 2） 、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請 → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 （ 3）、 財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)） （ 1）、 公章：公章由公司 行政 經(jīng)理或各分公司 行政 經(jīng)理保管。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。 二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 3. 公文的編號保管 （ 1）、 辦公室 秘書 對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。 公司通過發(fā)揮全體員工的積 極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 第 四 章、印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例： 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 廢止、更換： （ 1）、 廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由 公司綜合辦公室 負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。 七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。 二、公司月度例會制度 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄。 （ 4） 、討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。 第 三 條 、保管： 辦公用品應(yīng)由 行政辦公室 專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 七、車輛實行定點(diǎn)維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。 工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。 上午： 8： 00~11： 30 下午： 13： 30~17： 30 如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)，下屬各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 200元、部門負(fù)責(zé)人罰款 500元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 500 元、部門負(fù)責(zé)人罰款 1000 元，二次以上按自動離職處理。 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。 十四、駕駛員出差津貼（單位：元 /天）： 駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼： 25元 /天，返回公司后及時填寫《差旅費(fèi)報銷單》，按照程序辦理報銷手續(xù)。結(jié)合公司 實際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費(fèi)管理辦法》： 第一條、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。 各項招待費(fèi)用如超過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算），均需另行報告、批 準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)的不予報銷。 一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn) (一 )、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批示，方可借款。 (六 )、不允許借款范圍： 沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項； 未經(jīng)審批的任何借款。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條處罰。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 標(biāo)的超過公司資產(chǎn) 1/3以上的合同由全體股東審批。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。 二 十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生 . 二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內(nèi)無雜草、雜物。 六、 財務(wù)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。 十、 公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外，其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行。 （ 二 ） 、 ?！妒論?jù)》用完后交財務(wù)部驗舊領(lǐng)新。 五、 財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。 填寫“合同情況月報表”。 有關(guān)方違約的證據(jù)材料 。 二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。 十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒 證，或請公證處公證。 下列合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批： 標(biāo)的超過 50萬元的 。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作，以免丟失重要文件。 部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。每年初各部門、分公司以書面報告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交 行政辦公室 ，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。 第十六 章 借款和報銷的規(guī)定 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。 第八條、禮品、會務(wù) 因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務(wù)，按下列程序辦理：由項目實施部門負(fù)責(zé)人提出活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請報告，詳細(xì)說明項目所需費(fèi)用的各項列支情況，報送 綜合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施。 二、移動電話 公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡， 總經(jīng)理級別 500元 /月，副總經(jīng)理級別 300元 /月， 部門主管（經(jīng)理 及經(jīng)理助理級別） 150 元 /人， 管理人員（副主任以上級別） 100 元 /月 ， 實習(xí)期人員 50元 /月，正式員工（含試用期） 元 /月 公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以 50 元經(jīng)濟(jì)處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。 出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。如因事情緊急而未能及時填表， 須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預(yù)計出差時間、到達(dá)地點(diǎn)，報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。 第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。 第 十一 章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出 時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 駕駛員無故不出車，給予解聘處理。 二、安全管理 駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí) ，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。 二 、領(lǐng)用： 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到 行政辦公室 管理經(jīng) 行政 經(jīng)理簽字 后，方可領(lǐng)取。 （ 2） 、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。 （ 5） 、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從 事有損公司利益之行為。 （ 4）、 財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工 作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。 （ 3）、 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)， 辦公室秘 書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特殊情況例外）。 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 公司鼓勵員工積極參與公司