【正文】 善保管，攜帶人應(yīng)印章 、 證 件 不離人，人不離印章 、 證 件 ，防止丟失，用完后應(yīng)及時歸還。 （ 2）、印章管理人員必須根據(jù)用印審批單嚴(yán)格 審查需蓋 章 文件的名稱、份數(shù)是否相符方可加蓋。 五、 用印者因工作需要開據(jù)證明、介紹信、授權(quán)委托書等， 7 須經(jīng)過 總經(jīng)理 同意，印章管理人 員方可蓋印，未使用的證明、介紹信，經(jīng)辦人應(yīng)及時交回 綜合 辦公室。 外借原件按規(guī)定時間歸還后，證 件 管理人員應(yīng)在用證 件 審批單上注明歸還情況和歸還時間， 如因特殊情況 未能按時歸還證 件 的，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。 印章、證件的濫用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即上報(bào)公司，公司發(fā)出通告、告知用印、用證接收單位或公眾，宣告印章、證件使用無效并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，對公司造成名譽(yù)傷害或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，對責(zé)任人 追究法律責(zé)任 。 第一章 文件的分類 第一條 企業(yè)內(nèi)文件按發(fā)文類別分為 五 大類 A 類：內(nèi)蒙古阿拉善經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會文件：由內(nèi)蒙古阿拉善經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會辦公室統(tǒng)一編號印發(fā)的公文。 10 第 四 條 文電閱處規(guī)定 一、 公司綜合辦公室 檔 案 管理員 將需要傳閱的 文件 按照如下方式進(jìn)行填寫閱處單： 在文件的 左上角粘貼文電閱處單。 第七條 受控文件不需裝訂，但要將卷內(nèi)目錄填寫齊全。到期文件資料應(yīng)提交銷毀清單，經(jīng) 公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后，方可銷毀。 公司住宿人員在休息時間有事外出時，應(yīng)告知當(dāng)日 值班 人員，并在出入公司時鎖好大門，因外出人員未按規(guī)定執(zhí)行，每有一次在當(dāng)月 績效考核中扣除外出人員 5 分，若因此公司財(cái)產(chǎn)受到損失， 由 外出人員全額賠償。 三、原則 出差人員的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、補(bǔ)助、交通實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算包干，調(diào)劑使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)。 出差期間市內(nèi)交通費(fèi) 按標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助 ，不再報(bào)銷出租車票。 3 一次借支金額超過 5000 元的，原則上采取 銀行轉(zhuǎn)賬到借款人賬戶 ；一次借支金額在 2 萬元以上的，需提前一天辦理借支手續(xù)； 15 部門 同任務(wù)同行人員應(yīng)由一人借支，一人報(bào)賬。 （三）、 報(bào)銷單據(jù)填寫要求 票據(jù)粘貼要平整美觀且分類排列匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)量和金額； 書寫要清晰，計(jì)算要正確，不得涂改； 票據(jù)真實(shí)和合法，票據(jù)上的大小寫金額要一致； 報(bào)賬審批手續(xù)齊全。 本辦法自 20xx 年 2 月 1 日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬歸財(cái)務(wù)部 阿里善經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)城鎮(zhèn)建設(shè)開發(fā)有限公司 20xx 年 1 月 10 日 17 附 表 1 地區(qū)分類表 序號 類別 地區(qū) 1 一 直轄區(qū) （ 烏海、阿盟地區(qū) 等） 2 二 省會城市 （包頭、呼和浩特等） 3 三 其他地區(qū) (北京、 深圳 、 廈門 、 廣州 、海南 等 ) 附件二： 差旅費(fèi)報(bào)銷職級劃分表 職級 職務(wù) 備注 一 董事長、總經(jīng)理 享受待遇人員可享受同級差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 二 副總經(jīng)理 三 中層管理人員 四 員工 18 附件三 乘坐交通工具等級標(biāo)準(zhǔn) 職級 輪船 火車 飛機(jī) 長途汽車 其他交通 一 一等艙 軟臥 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 二 二等艙 硬臥 特批 實(shí)報(bào) 實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 三 三等艙 硬臥 特批 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 四 四等艙 硬臥 特批 實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷 附件四 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 職級 、 標(biāo)準(zhǔn)分類、地區(qū) 住宿 市內(nèi)交通 餐補(bǔ) 一 二 三 一 二 三 一 二 三 一 A A A A A A 80 150 260 二 120 180 200 無 40 60 40 80 120 三 100 150 160 無 30 40 30 60 80 四 100 120 150 無 20 30 30 50 60 備注： A 表示：實(shí)報(bào)實(shí)銷 19 招待費(fèi)用管理辦法 一、目的 為規(guī)范公司 業(yè)務(wù) 招待費(fèi)用管理事宜，樹立良好的企業(yè)形象，體現(xiàn)勤儉節(jié)約、禮貌周到的招待原則，特制訂本管理辦法 二、 招待 內(nèi)容 招待費(fèi)：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)用，因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等，因招待產(chǎn)生的酒水、飲料及香煙等。 招待相關(guān)規(guī)定 （ 1）、公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)招待時應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握，未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。若特殊情況未預(yù)算到的招待費(fèi)應(yīng)電話逐級上報(bào)至總經(jīng)理，經(jīng)同意后方可招待，出差回來后兩天內(nèi)應(yīng)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。 第二條 招聘方式 由綜合辦公室根據(jù)各部門招聘人 員的基本條件，制定招聘廣告或招聘 簡章 ，主要包括人員需求、基本條件、報(bào)名時間、地點(diǎn)、報(bào)名需帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)等。試用期人員工資待遇為 元或采用協(xié)議工資，聘用人員試用期間不享受公司養(yǎng)老、醫(yī)療、住房公積金等各項(xiàng)社會統(tǒng)籌保險待遇。 聘用人員有下列情形之一的，本公司與其解除勞動關(guān)系，但不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（領(lǐng)導(dǎo)班子不在評選范圍） 四、優(yōu)秀部門評選條件 團(tuán)隊(duì)有較高的凝聚力和集體榮譽(yù) 感。 七、評選程序 優(yōu)秀員工： 發(fā)放《員工績效考核測評表》進(jìn)行員工互評和分管領(lǐng)導(dǎo)評價測評，將分管領(lǐng)導(dǎo)測評和員工互評 的總得分中扣除月度考核成績的分?jǐn)?shù)，視為綜合評定等次排名的最終名次。 在 當(dāng)年 由公司安排 優(yōu)秀員 休假外出旅游或給予 2500 元的獎勵，優(yōu)秀部門給予 3500 元獎勵。次輪得票最高者當(dāng)選年度優(yōu)秀員工。 優(yōu)秀部門評選比例：公司共設(shè) 4 個部門，評選優(yōu)秀部門一個。 25 優(yōu)秀員工評選 方案 一、目的 為加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，培養(yǎng)和塑造全體員工的集體榮譽(yù)感和使命感，不斷增強(qiáng)企業(yè)的向心力和凝聚力，同時培養(yǎng)優(yōu)秀人才，提高工作效率，有效的激勵成績優(yōu)秀、表現(xiàn)突出的員工及部門，特制定此方案。 公司各部門負(fù)責(zé)對聘用人員進(jìn)行日常管理，布置、安排其應(yīng)完成的各項(xiàng)工作，聘用人員必須遵守企業(yè)的勞動紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。 填寫員工履歷表，領(lǐng)取公司《制度匯編》。 十一、本管理制度自發(fā)放之日起實(shí)施，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。 招待安排 （ 1）、接待政府部門或有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員就餐由相關(guān)部門安排 （ 2）、各類會議就餐由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排 （ 3）、總經(jīng)理決定的其他事由，就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知辦公室安排。 六 、外部招待 招待標(biāo)準(zhǔn) （ 1）接待政府部門人員、領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員， 早餐接待標(biāo)準(zhǔn)為： 300 元以下； 中、晚餐 接待標(biāo)準(zhǔn)為： 1500 元； （ 2）、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員，領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐 接待標(biāo)準(zhǔn)為 200 元 以內(nèi)； 中、晚餐 接待標(biāo)準(zhǔn)為 800 元以內(nèi)， 非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，早餐 標(biāo)準(zhǔn)為 150 元 以內(nèi)，中、晚餐 標(biāo)準(zhǔn)為 600 元 以內(nèi)。 總經(jīng)理的差旅費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門審核。如確定因工作需要不能及時報(bào)賬還款的，需由個人作出書面說明，部門主管簽字同意后，交財(cái)務(wù)部門審核。 六 、程序 （一）、 差旅費(fèi)借支 出差人員出差獲批準(zhǔn)后，需辦理借款手續(xù)的，按以下程序辦理：