【正文】 將予以開(kāi)除、將職等處罰。 印章、證件的濫用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即上報(bào)公司，公司發(fā)出通告、告知用印、用證接收單位或公眾，宣告印章、證件使用無(wú)效并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，對(duì)公司造成名譽(yù)傷害或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人 追究法律責(zé)任 。 九、 使用證照須做到：愛(ài)護(hù)證件，保持整潔，嚴(yán)禁涂改；注意保密，嚴(yán)禁擅自翻印、轉(zhuǎn)借 。 外借原件按規(guī)定時(shí)間歸還后，證 件 管理人員應(yīng)在用證 件 審批單上注明歸還情況和歸還時(shí)間， 如因特殊情況 未能按時(shí)歸還證 件 的，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。 七、 證 件 的使用 公司各部門或外單位需要使用公司證 件 復(fù)印件或外借公司證 件 原件 (正 、 副本 )時(shí)，必須履行相關(guān)手續(xù)。 五、 用印者因工作需要開(kāi)據(jù)證明、介紹信、授權(quán)委托書等， 7 須經(jīng)過(guò) 總經(jīng)理 同意，印章管理人 員方可蓋印，未使用的證明、介紹信，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)交回 綜合 辦公室。如公司領(lǐng)導(dǎo)外出，印章管理員須依次電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，并說(shuō)明請(qǐng)示結(jié)果，由 外單位 經(jīng)辦人及時(shí)補(bǔ)簽 并做好用章登記 。 （ 2）、印章管理人員必須根據(jù)用印審批單嚴(yán)格 審查需蓋 章 文件的名稱、份數(shù)是否相符方可加蓋。 應(yīng)向交接人移交印章、證件及其它相關(guān)工作 。 印章和證照的帶出和借用，只限于經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的 “印章（證 件 ）借用帶出審批單 ”的事宜，不得擅自用于他事，期間要妥善保管，攜帶人應(yīng)印章 、 證 件 不離人，人不離印章 、 證 件 ，防止丟失，用完后應(yīng)及時(shí)歸還。 公司職員的各種證 件 原件或復(fù)印件由 綜合 辦公室統(tǒng)一管理。 證 件 類： （ 1）、公司性證 件 ：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人證 書 、 公司 榮譽(yù)證 等 證件 （包括正 、 副本）和復(fù)印件。 二、 本辦法中的印章和證件包括： 印章類： （ 1）、公司性印章：公司公章 、公司合同章 （包括公司已作廢的舊公章）。 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分 中扣 5 分。 （ 3）、 各部門 每 月的辦公用品 用 量應(yīng)在月 底 進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“情況說(shuō)明”給 綜合辦公室 ，報(bào) 綜合辦公室負(fù)責(zé)人 核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。 A、由各使用部門或使用者管理。 辦公 用品的管理 （ 1）、 固定資產(chǎn)類辦公用品 A、進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品 。 B、 綜合辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合辦公室職員統(tǒng)一采購(gòu)。 非消耗性辦公用品，如： 電話機(jī)、釘書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、文件夾 等。 二 、適用范圍 適用于公司各部門及全體員工 三、職責(zé) 辦公室人員負(fù)責(zé)各部門提出的辦公用品申請(qǐng)單進(jìn)行核查送審，并對(duì)所需辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放、登記和分析匯總。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品配置情況進(jìn)行審批。 消耗性辦公用品，如：筆記本、各類憑證、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘 書 釘、回形針、筆芯、公司印刷品、復(fù)印紙、傳真紙、中性筆、白板筆、大頭針等。 C、 每月 7 日前由綜合辦公室根據(jù)各部門的計(jì)劃通知各部門人員進(jìn)行領(lǐng)取并做好領(lǐng)取登記。 B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用品由綜合辦公室 進(jìn)行管理。 B、非消耗性辦公用品如有損壞 無(wú)法修復(fù)或使用的， 應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。 （ 4） 若無(wú)特殊原因超支，公司不再為其購(gòu)買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決辦公用品費(fèi)用。 員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。 （ 2）、公司領(lǐng)導(dǎo)印章：公司法人印章、公司總經(jīng)理印章等。 （ 2）、公司職員的畢業(yè)證書、資格證、身份證 復(fù)印件 等。 其它印章公司性證 件由工程部管理員統(tǒng)一管理。印章證照保管員為第一責(zé)任人。 四、 印章的使用 公司印章、公司領(lǐng)導(dǎo)印章的使用，必須履行相關(guān)程序。對(duì)不符合者，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋印。 ② 本公司需外借或帶出公司印章的，應(yīng)填寫印章帶出審批單，經(jīng)總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可攜帶，印章管理員應(yīng)做好借用登記，帶出期間經(jīng)辦人為第一責(zé)任人，歸還后由經(jīng)辦人簽署歸還日期和簽名。 六 、 印章的刻制和回收 （ 1）、 公司印章如有損壞或其它原因，需更換印章的， 應(yīng)提交更換印章申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合辦公室人員統(tǒng)一辦理，并將原有印章收回綜合辦公室統(tǒng)一管理。 （ 1）、經(jīng)辦人 應(yīng)具實(shí)填寫證 件 準(zhǔn)用審批單，經(jīng)公司 總經(jīng)理同意后方可使用。 （ 3）、公司除總經(jīng)理外的其他部門，如有公司證 件 及領(lǐng)導(dǎo)身份證等掃描 件 、復(fù)印件 的，使用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理同意并按上述規(guī)定辦理相關(guān)事宜。 十、 未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得將公司證件用于公司經(jīng)營(yíng)、宣傳以外的其它用途 ， 不得使用證件從事違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 十二、 確認(rèn)印章、證件丟失后，應(yīng)立即向公司報(bào)告；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后立即向 上級(jí)主管部門掛失公開(kāi)聲明作廢 。 十三、 本辦法由 綜合 辦公室負(fù)責(zé)解釋 。 B 類：公司文件：由公司綜合辦公室統(tǒng)一編號(hào)印發(fā)的非受控公文。 第二章 收 發(fā) 文 管理 第二條 、 收文 各部門 檔 案 管理員收到的各類文件要按收文登記薄中的各要素認(rèn)真 做好記錄，并按照以下收文登記埋行 填寫。 并將 文電閱處單上的“收文號(hào)”一欄應(yīng)填寫收文的順序號(hào)，“收文日期”與“收文簿”一致 ； 二、 “ 擬辦 意見(jiàn)”一欄由 綜合辦公室負(fù)責(zé)人批示到總經(jīng)理辦公室并 簽名、注明時(shí)間 。（如： A、 B、 C?? ）當(dāng)一類文件較多需分盒存放時(shí)，應(yīng)標(biāo)識(shí)為 A1 A2?? 。文件收回時(shí)要在備注欄中注明收回人及日期。若發(fā)現(xiàn)不妥之處，應(yīng)提交文件責(zé)任部門，由責(zé)任部門填制更改單，經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合辦公室下發(fā)更改通知單后再做更改。 第七章 檔 案 管理員 第十一條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定兼職 檔 案 管理員 ，負(fù)責(zé)公司各類文件資料的日常管理，并將指定人員上報(bào)綜合辦公室。 三、值班管理 值班人員按照綜合辦公室制定的值班表執(zhí)行（見(jiàn)附件） 有外來(lái)人員時(shí)，值班人員應(yīng)詢問(wèn)其是否有聯(lián)絡(luò)人，聯(lián)絡(luò)人是誰(shuí)，確認(rèn)后進(jìn)行來(lái)訪登記并指明聯(lián)絡(luò)人辦公室樓層。 周六、日值班由當(dāng)日公司留守值班人員負(fù)責(zé)值班，如當(dāng)日值班人員因工作需要外出時(shí)，應(yīng)將一樓大廳鎖閉，若未按規(guī)定鎖閉發(fā)生財(cái)產(chǎn)丟失等情況，由當(dāng)日值班人員進(jìn)行賠償。 附件 : 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 白班 李海英 王娜 馬尚華 張志國(guó) 張婷 夜班 段建國(guó) 蘇廷成 照日格圖 蘇廷成 照日格圖 阿拉善經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)城鎮(zhèn)建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司 20xx 年 2 月 14日 13 二、 差旅費(fèi)報(bào)支規(guī)定 一、目的 為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，規(guī)定差旅費(fèi)審批、報(bào)銷流程，依照國(guó)家財(cái)務(wù)法相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理的需要。 四、 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi)、伙食費(fèi) 、交通費(fèi) 、補(bǔ)助 ， 按不同地區(qū)，不同職級(jí)確定。卻因工作需要坐飛機(jī)、軟臥的，需要事前提出書面報(bào)告，報(bào)請(qǐng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 出差期間因工作需要或生病等原因需延長(zhǎng)出差時(shí)間或改變出差線路者，應(yīng)立即請(qǐng)示公司批準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)。 b）在資金計(jì)劃內(nèi)的借款申請(qǐng)，部門 負(fù)責(zé)人 審核后由其分管副總審批，屬資金計(jì)劃外的借款 申請(qǐng)，部門 負(fù)責(zé)人 應(yīng)指導(dǎo)其辦理計(jì)劃增補(bǔ)手續(xù)后辦理借款手續(xù)。不同部門同任務(wù)同行人員應(yīng) 指派一人辦 理借支，報(bào)賬