【正文】 序號工作內(nèi)容計劃開始時間計劃完成時間1召開項目啟動會議20102162010332采購設(shè)備201041520104303網(wǎng)絡(luò)建設(shè)20105120107314需求調(diào)研20108120108195系統(tǒng)設(shè)計201081020108146系統(tǒng)編碼201082020108247系統(tǒng)操作培訓201082520108318系統(tǒng)實施20109120109209項目驗收2010921201093010新系統(tǒng)正式運行2010101 總體預算項目審批要求圖書管理系統(tǒng)必須由投標公司在一年內(nèi)完成，預算在三萬元以內(nèi)，要求系統(tǒng)功能齊全，能夠?qū)崿F(xiàn)辦公全自動化，達到信息共享，提高辦公效率?？蛇M行系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密，有效阻止在無用戶授權(quán)狀態(tài)下，文件拷貝、郵件、截屏方式向外傳播為亂碼無效文件,有效保證數(shù)據(jù)安全/2G DDRII/320G(7200)/DVD/256M獨立顯卡 /集成高保真聲卡/主板集成1000M網(wǎng)卡/光電鼠標/防水鍵盤/17LCD/電源200W以上電源，帶斷電保護功能，并支持斷電狀態(tài)下對正在編輯文件進行自動引導存盤，確保文件不會丟失/黑色立式機箱/8個USB接口/ 模塊化外插防雷器/ 主板集成增量傳輸系統(tǒng)，帶硬盤保護功能 / 機房管理系統(tǒng)中集成資產(chǎn)管理和I/O控制功能/要求具備計算機遠程主動保養(yǎng)服務(wù)，具備遠程在線診斷并解決故障的功能，提供在線即時服務(wù)模式/ WINDOWS VISTA BUSINESS簡體中文版，帶介質(zhì)，每臺電腦均帶唯一序列號,帶有原版防偽標簽/提供原廠三年免費上門保修服務(wù)。2000元 性能參數(shù)：印方式 熱轉(zhuǎn)印/熱敏/分辨率（解析度） 203dpi（8點/mm）/最大列印寬度 105mm/最快列印寬度 76MM/秒/內(nèi)存 512K/通信接口 RS232接口/標準并口/體積≥長278x寬186x高153mm/重量≥ 。6．投標截止及開標時間：2011年10月1日9:307. 投標開標地點：由我校相關(guān)部門另行通知。1中標后，中標供應(yīng)商不按中標的投標文件簽訂合同，放棄中標，投標保證金將被沒收；1投標文件必須經(jīng)投標單位蓋章和投標人簽字后方為有效。(如接地不良,電壓超過規(guī)定范圍等)引起的損壞；；(用戶正常使用除外)。投標單位：（蓋章）單位地址：法定代表人：（簽字、蓋章）郵政編碼：電話：傳真：開戶銀行名稱：銀行賬號：開戶行地址：電話：日期：____年____月____日第五章 項目章程項目章程是一個項目成功啟動至關(guān)重要的方面,項目章程是對項目目標及交付物規(guī)格的簡要描述。項目章程也是管理層給項目經(jīng)理的任命書，授權(quán)給項目經(jīng)理調(diào)用各種資源。著重在績效考核上；作為潛能開發(fā)和教育培訓依據(jù)。為了使績效評價達到公平和公正，必須盡可能地對這些績效指標進行量化，而明確并量化績效考核指標是一項極具挑戰(zhàn)性的工作。，是運作過程判斷。4．領(lǐng)導是否能夠經(jīng)常給予員工必要的幫助，是否足夠了解自己的下屬。11．溝通和協(xié)調(diào)能力。在對高層管理人員進行360度績效考核的同時，我們還將組織專門的考核小組對高層管理人員進行另外的考核，考核小組將由人力資源部牽頭，會同其它團隊精英，同時外聘專家。中層管理人員的工作已經(jīng)在一定程度上脫離了基層的工作，因此，中層干部的管理能力在一定程度上就顯得非常的重要。業(yè)績指標。簡明性：在項目各個階段所編寫的各種文檔的語言表達應(yīng)該準確簡練。2） 文檔作者不僅要審核文檔字面上有無錯漏，還要審核所陳述的技術(shù)內(nèi)容是否精確，及表達方式上是否清晰易懂。 絕密：指只有極少數(shù)人可以查閱的文檔。 普通：指在公司范圍內(nèi)開放的文檔。5．文檔編號結(jié)構(gòu)文檔編號由五部分組成，各部分由‘’分隔，其構(gòu)成如下：產(chǎn)品型號_項目編號_階段代號_模塊代號 ；對文檔進行編號時，各組成部分最好都有對應(yīng)的代號及含義。 階段代號：此文檔對應(yīng)的項目階段代號。不同類型干系人的特點及其關(guān)注重點如表一所示。所以組織對項目的發(fā)起盡可能地表現(xiàn)為組織行為，而非個人行為，例如發(fā)起人可能作為個人，但是他作為某個委員會（例如項目委員會或業(yè)務(wù)委員會）的代表，而不是僅僅作為個人。一種可取的方式就是將甲方的高層有意識地作為該項目的高層管理人員，讓他們在項目中也承擔相應(yīng)的管理職責。有許多組織在實施學校圖書管理系統(tǒng)建設(shè)項目之前并沒有進行充分的學校圖書管理系統(tǒng)建設(shè)項目業(yè)務(wù)影響分析，忽略了關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門利益，因而有可能導致關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門在項目實施中采取完全抵觸的態(tài)度，而此時如果發(fā)起人和高層采用強行壓制的方式改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，則會激化矛盾，造成不必要的負面結(jié)果。 一般業(yè)務(wù)部門通常沒有關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門對項目的作用表現(xiàn)得那么突出，他們通常會受到業(yè)務(wù)部門的影響。因此，我們在對項目范圍進行控制時，一是要保證項目初期是準確可靠的，盡量減少邊界的模糊性；二是要保證項目實施過程中的穩(wěn)定，盡量避免擴大化，或是說讓擴大化受到合理的控制。通過將變更請求狀態(tài)設(shè)置為已提交，變更請求被記錄到變更請求追蹤系統(tǒng)中并放置到變更控制委員會（CCB）復審隊列中。 　　安排和分配工作：一旦變更請求被置為已打開，項目經(jīng)理就將根據(jù)請求的類型把工作分配給合適的角色，并對項目時間表做必要的更新。我們可以根據(jù)風險控制與項目事件發(fā)生的時間將風險管理劃分為三個部分：事前控制——風險管理規(guī)劃，事中控制——風險管理方法，事后控制——風險管理報告。諸如此類的例子還有很多。除此之外，還可以利用一些技術(shù)和工具。所有的風險分析都只有一個目的，即盡量避免項目的失控和為具體的項目實施中的突發(fā)問題預留足夠的后備措施和緩沖空間。監(jiān)視風險即監(jiān)視項目產(chǎn)品、以及項目過程的進展和項目環(huán)境的變化，通過核查項目進展的效果與計劃的差異來改善項目的實施。轉(zhuǎn)移風險，在項目中使用最頻繁的應(yīng)該要數(shù)合作伙伴、項目外包、保險與擔保等手段了。風險管理的持續(xù)性要求風險管理報告的連貫性和不間斷性，因此，該報告不是僅僅在項目結(jié)束之后才制作的，而是應(yīng)該視項目的進展狀況、項目計劃、報告的對象等條件采取書面或口頭、不定期的或階段性的等多種方式，為項目的實施、控制、管理、決策提供信息基礎(chǔ)。由于本項目將涉及多個單位的信息共享和互聯(lián)互通。（6）、人員培訓針對本項工作的目標、要求、任務(wù)、技術(shù)方法及有關(guān)政策法規(guī)等方面，對人員進行業(yè)務(wù)培訓，確保在職業(yè)務(wù)人員熟悉流程、熟練操作，能準確快捷完成各項業(yè)務(wù)管理。風險評估不只是簡單的憑空想象，必須進行量化后才能方便操作。 項目進度控制應(yīng)該由部門經(jīng)理和項目監(jiān)控人員共同進行，之所以需要部門經(jīng)理參與，是因為部門經(jīng)理負責項目一般要負責一定人事行政的責任，如成員的考核、升遷、發(fā)展等。項目計劃書應(yīng)當根據(jù)項目的進展情況進行調(diào)整，以保證基準和依據(jù)的新鮮性、有效性。 e、其他需要處理的問題不同階段的項目進度控制因為對于新加入本項目的員工來說，對項目相關(guān)背景、需求、設(shè)計的培訓、對項目環(huán)境的熟悉和項目團隊成員之間的溝通路徑的增加，可能會使項目的工作效率急劇下跌。項目開始前，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的特點和實際情況,必須建立嚴格的成本管理制度,并具有一定的操作性、可行性。 三、是控制主要材料成本支出。安全是獲取效益的保證。這些措施包括：一是進行成本費用分析。1．項目成立1． 該圖書管理系統(tǒng)按照區(qū)域合同的要求成立項目組，代表整個系統(tǒng)進行服務(wù)方面的必要協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)，同時關(guān)于項目進度和實施計劃的部分調(diào)整，在學校和部門領(lǐng)導的授權(quán)下可以直接同第三方談判。工作態(tài)度端正，處事冷靜，盡力避免發(fā)生矛盾。熱愛本職工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平。必須落實項目責任,做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。要隨時檢查制定的規(guī)章制度落實和執(zhí)行情況,與每道工序工藝和技術(shù)規(guī)范操作情況,控制好管理人員手中的權(quán)力,各負其責,檢查監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決、及時處理,做到信息反饋及時。首先要了解市場價格以及產(chǎn)地、質(zhì)量、廠家實力信譽情況,做到貨比多家,以最低的價格選購同樣數(shù)量的材料,既保證質(zhì)量又達到成本價最低。項目開工前必須作科學的分析論證,預測出完整項目所需要的總成本額,以此作為進行計劃成本控制與目標考核的依據(jù)。最好是要全面分析項目進度延遲的原因，如果確實是不合理的項目交付時限要求，就應(yīng)當通過溝通變更為合理的項目時限要求，以免因為這樣一個不合理的時限要求造成對軟件質(zhì)量或團隊成員心理上的負面影響，最終導致項目最終的失敗。協(xié)同工作是組織項目計劃實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。 a、對上一階段計劃執(zhí)行情況的描述要明確項目進度信息的報告、溝通、反饋、以及信息管理制度。 項目進度控制的前提是有效地項目計劃和充分掌握第一手實際信息，在此前提下，通過實際值與計劃值進行比較，檢查、分析、評價項目進度。風險有分項風險和總體風險，一般認為，百分比在40%以下為低風險，4070%為中風險，70%以上為高風險，各公司可根據(jù)自己的承受風險的能力，來確定具體控制指標。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是今后項目能否順利運行，保證領(lǐng)導正確決策的基礎(chǔ)，因此每一個環(huán)節(jié)每一個步驟上的技術(shù)或管理疏漏而引起整個數(shù)據(jù)的混亂，將直接影響到項目的成敗。（2）、成立咨詢專家組引入咨詢專家組，邀請省廳信息中心的專家和相關(guān)高校的教授作為項目顧問，保證項目建設(shè)質(zhì)量（3）、政策保障（1）編制本項目總體方案，明確責任；（2）補充技術(shù)標準：國家、省有技術(shù)標準的執(zhí)行技術(shù)標準，沒有的根據(jù)實際情況，編寫補充有關(guān)數(shù)據(jù)入庫的技術(shù)標準。項目風險分析與評估本項目是一項復雜的系統(tǒng)工程，涉及面廣、政策性強、實施周期長、不確定因素多，任何環(huán)節(jié)的疏忽或處理不當都有可能給整個工程的建設(shè)和運行帶來不成功的風險。通常會通過修改項目目標、項目范圍、項目結(jié)構(gòu)等方式來回避風險的威脅。風險規(guī)避的策略一般有預防、轉(zhuǎn)移、回避、接受、后備措施等幾種方式。風險的管理在整個項目生命周期中是連續(xù)、反復進行的，消除了某些風險來源后，有可能又會出現(xiàn)其他的風險，而且，為減少風險損失而進行的風險管理本身也會帶來新的風險。風險分析的方法非常多，一般采用統(tǒng)計學范疇內(nèi)的概率、分布頻率、平均數(shù)眾數(shù)等方法。風險識別實際上是對將來可能發(fā)生的風險事件的一種設(shè)想和猜測。尤其是項目建議書、可行性報告或項目計劃一般都是在若干假設(shè)、前提、預測的基礎(chǔ)上完成的，這些假設(shè)、前提、預測在項目實施期間有可能成立，也有可能不成立。 　　核實測試工作版本中的變更：指定的角色解決變更后，變更將放置在要分配給測試員的測試隊列中，并在產(chǎn)品工作版本中加以核實。確認重復或拒絕：如果懷疑某個變更請求為重復的請求或已拒絕的無效請求（例如，由于操作符錯誤、無法重現(xiàn)、工作方式等），將指定一個 CCB 代表來確認重復或已拒絕的變更請求。變更控制流程主要包括四個關(guān)鍵控制點：授權(quán)、審核、評估、確認。在一個項目中這三個條件是相互影響、相互制約的，而且往往是由于范圍變更影響了時間和成本的變更。甲方發(fā)起人文檔版本：版本編號由2位數(shù)字組成，以“.”來分割。 產(chǎn)品型號：一般對應(yīng)于產(chǎn)品型號（外部型號）。 公開：指對外開放的文檔。 機密：指只有項目組的人可以查閱的文檔。每份文檔的密級原則上根據(jù)其所含技術(shù)的保密要求以及產(chǎn)品進入市場的程度，由項目經(jīng)理負責指定。由于各開發(fā)階段編制的文檔與各階段完成的工作有著密切的關(guān)系，前后階段生成的文件，隨著開發(fā)工作的逐步擴展，具有一定的繼承關(guān)系。1．產(chǎn)品開發(fā)項目過程文檔體系序號文檔名稱作者備注1立項報告項目經(jīng)理分析2可行性分析項目經(jīng)理3系統(tǒng)需求規(guī)格說明書分析人員4軟件需求規(guī)格說明書分析人員5硬件需求規(guī)格說明書分析人員設(shè)計6系統(tǒng)設(shè)計說明書設(shè)計部經(jīng)理7數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書設(shè)計部經(jīng)理準備8設(shè)備采購說明書項目9系統(tǒng)總體設(shè)計說明書設(shè)計部經(jīng)理10項目計劃書項目經(jīng)理11預算計劃書計劃人員A12進度計劃書計劃人員B13人員分配計劃書項目經(jīng)理14資源分配計劃書計劃人員C實現(xiàn)15登錄子系統(tǒng)實現(xiàn)報告開發(fā)人員A16查詢子系統(tǒng)實現(xiàn)報告開發(fā)人員B17借書子系統(tǒng)實現(xiàn)報告開發(fā)人員C18還書子系統(tǒng)實現(xiàn)報告開發(fā)人員D測試19系統(tǒng)測試計劃測試部負責人20系統(tǒng)測試報告測試部負責人總結(jié)21項目總結(jié)報告項目經(jīng)理2．文檔質(zhì)量度量標準評審文檔質(zhì)量的度量準則有以下六條：完整性：所承擔產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)的項目組，需按照公司文檔體系的規(guī)定編寫相應(yīng)的文檔，以保證在項目結(jié)束時其文檔是齊全的。工作中不可避免的會發(fā)生這樣那樣的矛盾，作為中層管理人員，他們的溝通和協(xié)調(diào)能力將是解決員工間的矛盾的關(guān)鍵因素之一。不同的中層管理人員有不同的管理方向，也要求其本身必須具備一些基本的素質(zhì)和技能，這些能力對他的管理能力起著非常重要的作用，考核時根據(jù)中層管理人員的不同管理內(nèi)容設(shè)計考核項目。要努力控制企業(yè)高級人才的流失率。8．管理能力。（2）高層領(lǐng)導者的考核內(nèi)容：1．領(lǐng)導能力。，指團隊為獲得其效益型指標所付出的成本，如利潤率。2．團隊績效考核體系設(shè)計第一階段：績效計劃和績效目標的建立階段。在目前各個行業(yè)領(lǐng)域中，每個企業(yè)，包含大中型企業(yè)和小型企業(yè)都基本建立對項目團隊進行考核可以通過績效來進行考核，追求優(yōu)秀的績效是企業(yè)存在與發(fā)展的重要目標，隨著市場競爭的日益激烈，現(xiàn)代企業(yè)更加強調(diào)發(fā)揮團隊精神。通過對客戶的需求和期望的揣摩，項目經(jīng)理在項目章程中就可能寫下這樣一句話：系統(tǒng)是實現(xiàn)同駐外銷售部門的當天信息交互。如果我方中標，我方將按照規(guī)定提交上述總價__的銀行保函或上述總價___的由具有獨立法人資格的經(jīng)濟實體企業(yè)出具的履約擔保書，做為履約保證金，共同地和分別地承擔責任。（2）如發(fā)生不可抗力事件，乙方有義務(wù)盡最大限度