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貴州某公司管理手冊-文庫吧在線文庫

2025-05-15 04:31上一頁面

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【正文】 貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。 對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實(shí)相符。保管好所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的軟件,加密狗,在系統(tǒng)未調(diào)試前不準(zhǔn)發(fā)放給施工隊(duì)。中標(biāo)后工程方案的深化設(shè)計。審核采購部采購數(shù)量。能獨(dú)立完成綜合布線系統(tǒng)雙絞線數(shù)據(jù)調(diào)整,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置拓?fù)鋱D,樓控點(diǎn)表圖,安防,UPS及管線槽的測量圖。第六條、工程資料部職責(zé)權(quán)限 管理招投標(biāo)文件和投標(biāo)過程的往來函件。并整理成冊,交驗(yàn)收小組。公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資水平。 員工試用期為三個月,試用期工資為1000元。③對投標(biāo)文件做最后的清查,對制作,編寫包括清單不出現(xiàn)單價,型號、量的錯誤。備注:因業(yè)務(wù)需要,在施工過程中另行調(diào)換商務(wù)人員,在商務(wù)人員和施工隊(duì)的共同努力下完成的增量,根據(jù)現(xiàn)場情況臨時簽訂銷售提成辦法。每月按100元(含星期六例會)計算。分配方式:由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人擬訂分配方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行??记诜种档挠嬎惴绞剑嚎记谇闆r分值的計算方式為:以年為單位進(jìn)行計算,全年均無遲到、早退、請假、曠工的總分額為100分,其中,遲到和病假一天扣1分。如查出有未經(jīng)總經(jīng)理簽字同意就支付的款項(xiàng),將由財務(wù)人員自行追回。第三條、采購部獎懲辦法:一、獎勵 如達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)的員工可酌情給予相應(yīng)的獎勵。如公司處理,當(dāng)事人將處以500元扣款/10000元采購。在未經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人核定或無申購單,私自做主采購的。制作標(biāo)書中,技術(shù)方案及產(chǎn)品配置不合理,出現(xiàn)漏項(xiàng)的(必須漏項(xiàng),未提出)。第六條、驗(yàn)收審計獎懲辦法一、獎勵在項(xiàng)目順利完工后,對公司進(jìn)行驗(yàn)收前的項(xiàng)目工程完成情況和工程資料完整性進(jìn)行檢查。設(shè)計合同純利=設(shè)計合同額-〔設(shè)計人員獎勵+業(yè)務(wù)費(fèi)用(含評審費(fèi)用)+稅收+設(shè)計前考察費(fèi)用+外協(xié)設(shè)計費(fèi)用+設(shè)計人員因該項(xiàng)設(shè)計產(chǎn)生的差旅、交通費(fèi)用、出圖等相關(guān)費(fèi)用〕注:在項(xiàng)目的立項(xiàng)時,由核算單位負(fù)責(zé)人和銷售人員確認(rèn)項(xiàng)目類別;在項(xiàng)目的運(yùn)作過程中,可以根據(jù)實(shí)際情況由核算單位負(fù)責(zé)人和銷售人員變更項(xiàng)目類別。整個項(xiàng)目的回款,由該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)。第十章、檔案管理制度第一條、檔案的保管工作必須按規(guī)范進(jìn)行科學(xué)管理,歸檔的文件資料,必須根據(jù)其性質(zhì)區(qū)別密級(秘密、機(jī)密、絕密)和保管年限(短期、長期、永久)進(jìn)行分類立卷;第二條、必須建立按分工歸類管理的檔案借閱管理辦法: 一、凡屬公司非工程類檔案,借閱由行政部進(jìn)行辦理。第1條 、各部門文件打印由各部門打印,不許在專業(yè)用機(jī)上打印文件; 第二條、不準(zhǔn)打印或復(fù)印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元;第3條 、行政部聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常使用;第四條、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件盡量正反面兩次使用,減少浪費(fèi);第五條、此規(guī)定由行政部監(jiān)督執(zhí)行。 企業(yè)不得承擔(dān)屬于個人的下列支出:(1)娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出。 付款時間與發(fā)票同時取得的,填寫費(fèi)用報銷單,注明日期、付款用途、金額及付款方式(現(xiàn)金、支票),交財務(wù)審核,總經(jīng)理簽字同意,方可向財務(wù)部支取款項(xiàng)(現(xiàn)金或支票等); 向供貨商索取的發(fā)票,需注意以下幾點(diǎn):(1)發(fā)票抬頭單位名稱、開票日期要填寫正確、完整。 購買物品后需先填寫費(fèi)用報銷單(確保提供正規(guī)發(fā)票,如購買物品較多不能在 發(fā)票上體現(xiàn)的,需附購買清單),經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財務(wù)部門審核、由總經(jīng)理簽字同意,方可向出納支取款項(xiàng)。如送貨單無正規(guī)發(fā)票但有相關(guān)送貨單據(jù)的,需一并提供,否則不予拿票報銷。粘貼單大小應(yīng)與憑證紙相同,粘貼應(yīng)規(guī)范有序,不可隨意亂貼,粘貼樣式如下圖。三、產(chǎn)品的選擇采購部接到《材料申購單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實(shí)際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的3家—5家發(fā)出詢價。調(diào)試如需要調(diào)試的系統(tǒng),采購部聯(lián)系廠家或者供應(yīng)商來之前應(yīng)于工程部負(fù)責(zé)人確定好施工界面,待施工隊(duì)完成施工界面具備調(diào)試條件后,采購部方可聯(lián)系廠家或者供應(yīng)商派人員到現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)試。五、貨款及調(diào)試費(fèi)合同簽訂后付貨款一般情況下預(yù)付總貨款的30%。粘貼單(可用A4紙堅三分之一作為粘貼單)1發(fā) 票12345第十四章、采購流程一、施工隊(duì)根據(jù)現(xiàn)場的施工情況提前12周提供所需產(chǎn)品、設(shè)備或者材料的采購申請單。如超過時間未歸還,公司將于每月23日進(jìn)行員工清帳,經(jīng)財務(wù)人員二次催交仍不歸還的,財務(wù)將作個人借款處理并在當(dāng)月工資里扣款,事后不再做正常報銷業(yè)務(wù)處理。四、報銷流程基本流程:(1)自行按照財務(wù)報銷規(guī)定填寫相關(guān)報銷單據(jù);(2)經(jīng)財務(wù)部門審核并簽字蓋章;(3)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。(二)、借款單公司暫支借款,需先填寫借款單(不允許打白條),經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意,方可交于出納,向出納支取現(xiàn)金。(5)應(yīng)由個人承擔(dān)的其他支出。注:業(yè)務(wù)招待,有關(guān)請客送禮需預(yù)先報請總經(jīng)理確認(rèn),方能實(shí)施。第十一章、車輛使用管理制度第一條、申請用車條件:公務(wù)車只限于工作上的需要使用,如采購物資,接送客人、外出辦事務(wù)等等,所有用車不能私事使用;第二條、用車申請程序:凡符合用車條件,由各部門使用人在每天上班9點(diǎn)前和下午上班1:30前通知行政部由行政部統(tǒng)一調(diào)配。第九章、移交制度員工無論何種原因調(diào)離崗位或者與公司解除勞動合同時均應(yīng)辦理相關(guān)工作移交手續(xù)。所有項(xiàng)目提成與銷售人員在公司正式任職掛鉤,凡中途辭職或因其他原因不在公司任職的,所有后續(xù)提成自動消除。如第一次預(yù)計審計金額未通過,迅速作調(diào)整,完善資料,第二次通過預(yù)計審計金額的獎勵1000元。各項(xiàng)工程資料從招標(biāo)文件到審計文件管理井然有序、目錄清楚、淺顯明了、易于查找的。 通過深化設(shè)計使成本降低。在比較產(chǎn)品報價時泄露產(chǎn)品報價的。在投標(biāo)中能很好的配合各部門完成投標(biāo)工作的。合同方與收款方不一致支付款項(xiàng)。第八章、獎懲制度第一條 為了加強(qiáng)企業(yè)管理,引導(dǎo)員工遵守國家法規(guī)和政令,遵守社會公德、職業(yè)道德以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)正常工作程序,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本制度。 第七章、考核評審量才是求才的工具,得才的手段,知才的尺碼,育才的依據(jù),用才的條件,勵才的基礎(chǔ)。合同金額8001200萬中標(biāo),投標(biāo)小組獎勵3500元。②投標(biāo)期間加班補(bǔ)貼:項(xiàng)目投標(biāo)期間,投標(biāo)小組成員周末加班享有每餐20元/人的補(bǔ)貼(注:投標(biāo)期間是指投標(biāo)前的23天)。①如果由銷售人員全部獨(dú)立完成增量,按增量部分審計金額的4%提成。ⅱ、銷售提成步驟:銷售工作分三個步驟:招標(biāo)過程中的工作、項(xiàng)目后期工作、其他工作。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門可將材料報行政部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后提級及獎勵。參加有關(guān)工程會議并做好會議記錄。負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。組織技術(shù)人員完成質(zhì)量記錄和竣工文件的編制和移交,參加工程竣工驗(yàn)收交付工作。(無工程部設(shè)計和技術(shù)人員的職責(zé))二、工程現(xiàn)場管理人員參與工程項(xiàng)目管理,參與制作技術(shù)標(biāo)書。所產(chǎn)生的費(fèi)用由工程部負(fù)責(zé)人承擔(dān)。第四條、銷售部職責(zé)和權(quán)限制定年度營銷目標(biāo)計劃,做出銷售預(yù)測,對未來市場的走向進(jìn)行分析。負(fù)責(zé)公司所需材料、設(shè)備、產(chǎn)品的考察、詢價、比價。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。;不準(zhǔn)把車輛借給他人駕駛,違者罰款100元。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗;負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。五、員工遲到一天扣發(fā)50元、曠工一天扣發(fā)100元,部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)曠工由總經(jīng)理視具體情況在此基礎(chǔ)上再予以相應(yīng)處罰。第四條、考勤制度一、本公司上班時間為:周一至周五:上午8:2012:00 下午1:305:30周六上午:9:00—12:00 周六下午、 周日休息。第四章、人事制度第一條、總則本規(guī)則依據(jù)本公
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