【正文】 紙張。公司一般不以職能部門名義對外發(fā)公文類傳真，如特殊需要，需批手續(xù)同上。第十七條 催辦、立卷、歸檔：根據(jù)文件管理要求進(jìn)行催辦、登記、立卷、歸檔。第二章 公司收文處理辦法第十條 收文、分文：來自橫向和縱向各類文件，包括由公司指派員工外出開會帶回的文件一律由辦公室負(fù)責(zé)簽收與整理登記，并分別按文件內(nèi)容傳送。第六條 凡屬密級文件，核稿人應(yīng)注明“秘級”字樣，并確定報送范圍，擬稿人也應(yīng)注意保密。第二條 公司文件由擬稿人和部門負(fù)責(zé)起草，填寫發(fā)文申請單（見附件一），公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核和編號，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。秘密文件由專人負(fù)責(zé)報送。第十二條 催辦：將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件，分別送至承辦部門或人員，跟蹤閱辦程序，負(fù)責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。附件一：臺州貴友貿(mào)易有限公司發(fā)文申請單 附件二：臺州貴友貿(mào)易有限公司收文批閱單附件一：臺州貴友貿(mào)易有限公司發(fā)文申請單 文 件 名 稱 附 件 主 送 單 位 抄 送 單 位部 責(zé) 門 人 擬和 意 稿負(fù) 見 人 審 領(lǐng) 核 導(dǎo) 簽 人 發(fā) 發(fā)文編號 年 月 日 印發(fā)密 別 打 字 校 對 份 數(shù)備 注公司辦公室制附件二：臺州貴友貿(mào)易有限公司收文批閱單來文單位收文編號份數(shù)收文時間文件標(biāo)題擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示處理結(jié)果公司辦公室制公司傳真、信函管理第一章 傳真機管理辦法及其收發(fā)程序第一條 公司辦公室的傳真機面向公司各部門。第四條 凡屬收到傳真，辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人，并酌情留復(fù)印件保存待查。作為公司辦公之用。第二章 用印管理辦法為了加強管理，規(guī)范印章使用，特規(guī)定如下：第六條 為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動的開展與實施，公司已正式啟用行政印章。第二條 文檔由辦公室文書專人保管，負(fù)責(zé)收發(fā)文登記，整理分類、編號、保存，辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。第六條 文檔的借閱，由保管人與借閱人當(dāng)面查點所借文件的類別、份數(shù)和頁數(shù)，借閱人在登記簿上簽字，填寫借閱期限；在限定的借閱期限過后，保管人應(yīng)及時催促借閱人退還文件，以免丟失或影響他人使用。第十二條 公司內(nèi)其他各單位，各職能部門對各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔，各自負(fù)責(zé)整理、存檔，按類別、內(nèi)容、時間歸類。第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。第八條 公司內(nèi)部用車，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理。按實際情況填寫， 等時每小時計10公里。 每月超過600公里定額后，提取績效工資（超定額公里提成）。 車輛發(fā)現(xiàn)故障時要立即檢修。第二十四條 司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。有事確需要離開時，要報告管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來時，應(yīng)立即到管理人員處報到。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。第三十八條 司機因晚上加班早上晚來，每次要在周報表上說明原因并填寫。第四十三條 車輛起步價為5公里。 來客多時以序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。第二章 公司工作用餐辦法第七條 非業(yè)務(wù)性來公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實行工作餐。第三章 公司招待費用報銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定第十四條 公司本著重禮儀、講實效，特制定本規(guī)定。第十九條 公司外事接待工作由公司辦公室統(tǒng)一組織安排。辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。第二章 公司通訊費用報銷管理辦法按原辦法執(zhí)行，詳見[2000]電話的金自天正辦發(fā)02號。第二條 各部門需要新增、調(diào)整和擴大用房時，必須提出書面申請交總務(wù)室，經(jīng)總務(wù)室與有關(guān)部門協(xié)商報請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總務(wù)室負(fù)責(zé)實施。第二章 辦公用房的費用標(biāo)準(zhǔn)第十條 根據(jù)公司與股東（自動化院）有關(guān)房屋租賃協(xié)議和規(guī)定，公司辦公室總務(wù)室對全公司所有辦公、生產(chǎn)用房，均按使用面積實行核收費用制度。第三條 司機要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時；司機對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。第八條 司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。第十二條 發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處罰。第十七條 司機因晚上加班早上晚來，每次要在周報表上填寫原因。第十四條 未經(jīng)調(diào)配出車（無特殊情況）為用戶辦事者，扣發(fā)司機補助費。對公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼，應(yīng)復(fù)機。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。第十三條 公司各類房屋的核算標(biāo)準(zhǔn)：第三章 公司房屋修繕管理第十四條 公司辦公室總務(wù)室負(fù)責(zé)公司房屋修繕工作的牽頭和組織實施工作。第六條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司（工作需要）以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實施工作。 發(fā)放時間：每季度的第一個月申報和發(fā)放。否則發(fā)生問題由部門負(fù)責(zé)。第二十二條 外賓來訪需參觀本部門以外其他業(yè)務(wù)部門，需提前與公司辦公室聯(lián)系以便提前安排。第十七條 對業(yè)務(wù)涉及公司內(nèi)幾個事業(yè)部的項目，原則上以一個事業(yè)部為主要負(fù)責(zé)接待，其他事業(yè)部不得重復(fù)宴請。第十一條 對于公司