【正文】 紙張。公司一般不以職能部門(mén)名義對(duì)外發(fā)公文類(lèi)傳真，如特殊需要，需批手續(xù)同上。第十七條 催辦、立卷、歸檔：根據(jù)文件管理要求進(jìn)行催辦、登記、立卷、歸檔。第二章 公司收文處理辦法第十條 收文、分文：來(lái)自橫向和縱向各類(lèi)文件，包括由公司指派員工外出開(kāi)會(huì)帶回的文件一律由辦公室負(fù)責(zé)簽收與整理登記，并分別按文件內(nèi)容傳送。第六條 凡屬密級(jí)文件，核稿人應(yīng)注明“秘級(jí)”字樣，并確定報(bào)送范圍，擬稿人也應(yīng)注意保密。第二條 公司文件由擬稿人和部門(mén)負(fù)責(zé)起草，填寫(xiě)發(fā)文申請(qǐng)單（見(jiàn)附件一），公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核和編號(hào)，并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。秘密文件由專(zhuān)人負(fù)責(zé)報(bào)送。第十二條 催辦：將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件，分別送至承辦部門(mén)或人員，跟蹤閱辦程序，負(fù)責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)。附件一：臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司發(fā)文申請(qǐng)單 附件二：臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司收文批閱單附件一：臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司發(fā)文申請(qǐng)單 文 件 名 稱(chēng) 附 件 主 送 單 位 抄 送 單 位部 責(zé) 門(mén) 人 擬和 意 稿負(fù) 見(jiàn) 人 審 領(lǐng) 核 導(dǎo) 簽 人 發(fā) 發(fā)文編號(hào) 年 月 日 印發(fā)密 別 打 字 校 對(duì) 份 數(shù)備 注公司辦公室制附件二：臺(tái)州貴友貿(mào)易有限公司收文批閱單來(lái)文單位收文編號(hào)份數(shù)收文時(shí)間文件標(biāo)題擬辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示處理結(jié)果公司辦公室制公司傳真、信函管理第一章 傳真機(jī)管理辦法及其收發(fā)程序第一條 公司辦公室的傳真機(jī)面向公司各部門(mén)。第四條 凡屬收到傳真，辦公室設(shè)法盡快通知收件單位或收件人，并酌情留復(fù)印件保存待查。作為公司辦公之用。第二章 用印管理辦法為了加強(qiáng)管理，規(guī)范印章使用，特規(guī)定如下：第六條 為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展與實(shí)施，公司已正式啟用行政印章。第二條 文檔由辦公室文書(shū)專(zhuān)人保管，負(fù)責(zé)收發(fā)文登記，整理分類(lèi)、編號(hào)、保存，辦理借、查閱登記及文檔回收等工作。第六條 文檔的借閱，由保管人與借閱人當(dāng)面查點(diǎn)所借文件的類(lèi)別、份數(shù)和頁(yè)數(shù)，借閱人在登記簿上簽字，填寫(xiě)借閱期限；在限定的借閱期限過(guò)后，保管人應(yīng)及時(shí)催促借閱人退還文件，以免丟失或影響他人使用。第十二條 公司內(nèi)其他各單位，各職能部門(mén)對(duì)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文檔，各自負(fù)責(zé)整理、存檔，按類(lèi)別、內(nèi)容、時(shí)間歸類(lèi)。第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。第八條 公司內(nèi)部用車(chē)，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。車(chē)輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理。按實(shí)際情況填寫(xiě)， 等時(shí)每小時(shí)計(jì)10公里。 每月超過(guò)600公里定額后，提取績(jī)效工資（超定額公里提成）。 車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障時(shí)要立即檢修。第二十四條 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件和保持車(chē)輛的清潔，確保車(chē)輛正常行駛。有事確需要離開(kāi)時(shí)，要報(bào)告管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)外出回來(lái)時(shí)，應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。月行駛里程按派車(chē)單結(jié)算一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。第三十八條 司機(jī)因晚上加班早上晚來(lái)，每次要在周報(bào)表上說(shuō)明原因并填寫(xiě)。第四十三條 車(chē)輛起步價(jià)為5公里。 來(lái)客多時(shí)以序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶(hù)。第二章 公司工作用餐辦法第七條 非業(yè)務(wù)性來(lái)公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實(shí)行工作餐。第三章 公司招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定第十四條 公司本著重禮儀、講實(shí)效，特制定本規(guī)定。第十九條 公司外事接待工作由公司辦公室統(tǒng)一組織安排。辦公電話(huà)的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。第二章 公司通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法按原辦法執(zhí)行，詳見(jiàn)[2000]電話(huà)的金自天正辦發(fā)02號(hào)。第二條 各部門(mén)需要新增、調(diào)整和擴(kuò)大用房時(shí)，必須提出書(shū)面申請(qǐng)交總務(wù)室，經(jīng)總務(wù)室與有關(guān)部門(mén)協(xié)商報(bào)請(qǐng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總務(wù)室負(fù)責(zé)實(shí)施。第二章 辦公用房的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第十條 根據(jù)公司與股東（自動(dòng)化院）有關(guān)房屋租賃協(xié)議和規(guī)定，公司辦公室總務(wù)室對(duì)全公司所有辦公、生產(chǎn)用房，均按使用面積實(shí)行核收費(fèi)用制度。第三條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車(chē)任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時(shí)；司機(jī)對(duì)待乘車(chē)人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。第八條 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。第十二條 發(fā)生交通事故，交通管理部門(mén)按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處罰。第十七條 司機(jī)因晚上加班早上晚來(lái)，每次要在周報(bào)表上填寫(xiě)原因。第十四條 未經(jīng)調(diào)配出車(chē)（無(wú)特殊情況）為用戶(hù)辦事者，扣發(fā)司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼，應(yīng)復(fù)機(jī)。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。第十三條 公司各類(lèi)房屋的核算標(biāo)準(zhǔn)：第三章 公司房屋修繕管理第十四條 公司辦公室總務(wù)室負(fù)責(zé)公司房屋修繕工作的牽頭和組織實(shí)施工作。第六條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司（工作需要）以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實(shí)施工作。 發(fā)放時(shí)間：每季度的第一個(gè)月申報(bào)和發(fā)放。否則發(fā)生問(wèn)題由部門(mén)負(fù)責(zé)。第二十二條 外賓來(lái)訪需參觀本部門(mén)以外其他業(yè)務(wù)部門(mén)，需提前與公司辦公室聯(lián)系以便提前安排。第十七條 對(duì)業(yè)務(wù)涉及公司內(nèi)幾個(gè)事業(yè)部的項(xiàng)目，原則上以一個(gè)事業(yè)部為主要負(fù)責(zé)接待，其他事業(yè)部不得重復(fù)宴請(qǐng)。第十一條 對(duì)于公司