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企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書-文庫吧在線文庫

2025-05-11 11:21上一頁面

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【正文】 用例描述:預(yù)算處理執(zhí)行者: 財務(wù)人員前置條件:財務(wù)人員登陸成功、經(jīng)理預(yù)算審批通過后置條件:是否預(yù)付預(yù)算款基本路徑: a) 基本信息導(dǎo)入,從員工的預(yù)算申請表中直接導(dǎo)入包括員工編號、部門編號,員工名字,部門名字b) 原始信息導(dǎo)入,從員工的預(yù)算申請表中直接導(dǎo)入,出差日期,預(yù)計出差開始時間,預(yù)計出差結(jié)束如期,預(yù)計金額等項目,出差月份,出差年份 c) 轉(zhuǎn)賬d) 寫入數(shù)據(jù)庫e) 輸出預(yù)算表預(yù)算表名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性預(yù)算編號10個數(shù)字系統(tǒng)自動逐個生成必填預(yù)算申請表編號10個數(shù)字由預(yù)算申請表導(dǎo)入必填出差年份日期格式:yyyy由預(yù)算申請表導(dǎo)入必填出差月份日期格式:yyyy由預(yù)算申請表導(dǎo)入必填出差總預(yù)算最多10位數(shù)字單位人民幣,由預(yù)算申請表導(dǎo)入必填部門編號字符類,20長度由注冊表導(dǎo)入必填員工編號字符類,20長度由注冊表導(dǎo)入必填部門名稱字符類,20長度由注冊表導(dǎo)入必填員工名稱字符類,20長度由注冊表導(dǎo)入必填入賬日期日期格式:yyyymmdd獲取本地時間必填審批經(jīng)理名字符類,20長度由系統(tǒng)提供必填 報銷處理如果財務(wù)人員需要進行報銷處理,就開始錄入員工報銷申請,然后編制報銷表。 :員工信息管理系統(tǒng)管理員可以管理和查詢員工信息,各個員工職位管理,部門管理和權(quán)限分配。服務(wù)器定期巡檢包括應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。 安全性需求系統(tǒng)需要對使用系統(tǒng)的用戶進行登錄管理,系統(tǒng)用戶需要在系統(tǒng)中登錄用戶名和密碼才能進入系統(tǒng)。3)技術(shù)環(huán)境:頁面大小適當(dāng),能用各種常用瀏覽器以不同分辨率瀏覽;無錯誤鏈接和空鏈接;采用CSS處理,控制字體大小和版面布局。頁面具有明確的導(dǎo)航指示,且便于理解,方便用戶使用、大小適當(dāng),能用各種常用瀏覽器以不同分辨率瀏覽;無錯誤鏈接和空鏈接;采用CSS處理,控制字體大小和版面布局。:此系統(tǒng)是面向部分需找工作的人員使用的系統(tǒng),所以對與系統(tǒng)的可靠性要求為中級。防止用戶非法獲取網(wǎng)頁以及內(nèi)容。另外系統(tǒng)涉及到的各種數(shù)據(jù)關(guān)系到各部門的利益和系統(tǒng)的正常運行。最后傳達至各部門經(jīng)理進行管理 用例描述:員工信息管理 執(zhí)行者: 系統(tǒng)管理員 前置條件:各部門員工在登錄注冊系統(tǒng)上填寫員工信息 基本路徑:a)員工注冊登記 b)系統(tǒng)管理員整理員工基本信息 項目維護為保證系統(tǒng)正常運行所需的預(yù)防性維護,包括:日常維護、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整、數(shù)據(jù)備份應(yīng)急、服務(wù)器定期巡檢等工作。用例描述:統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)執(zhí)行者: 財務(wù)人員前置條件:財務(wù)人員登陸成功、預(yù)算表、報銷表已經(jīng)生成后置條件:交于經(jīng)理查看基本路徑: a) 基本信息導(dǎo)入,出差年份,出差月份,部門號,部門名b) 憑證信息導(dǎo)入,預(yù)算報表編號,報銷報表編號,出差年份,出差月份,差額c) 生成報表輸出報表并交于經(jīng)理名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性預(yù)算報銷編號10個數(shù)字系統(tǒng)自動逐個生成必填月份日期格式:mm獲取本地時間必填本月預(yù)算總額最多10位數(shù)字單位人民幣,由預(yù)算合計表導(dǎo)入必填本月報銷總額最多10位數(shù)字單位人民幣,由報銷表合計導(dǎo)入必填本月差額最多10位數(shù)字由本月預(yù)算總額和本月報銷總額相減得到必填本年預(yù)算總額最多10位數(shù)字單位人民幣,由預(yù)算合計表導(dǎo)入必填本年預(yù)算總額最多10位數(shù)字單位人民幣,由報銷表合計導(dǎo)入必填本年差額最多10位數(shù)字由本年預(yù)算總額和本年報銷總額相減得到必填部門編號字符類,20長度由注冊表導(dǎo)入必填部門名稱字符類,20長度由注冊表導(dǎo)入必填制表日期日期格式:yyyymmdd獲取本地時間必填預(yù)算報銷對比表 系統(tǒng)管理員通過注冊登錄系統(tǒng)獲取普通員工過的基本信息,進行普通員工信息表的查詢與管理,并向經(jīng)理子系統(tǒng)提供權(quán)限等級更高的查詢與管理,及刪改等管理手段。:查看預(yù)算申請財務(wù)人員登錄后查看通過審批的預(yù)算申請:預(yù)算處理財務(wù)人員根據(jù)預(yù)算申請表進行預(yù)算處理,主要是登記入賬,生成相應(yīng)的報表,以及進行預(yù)付款項的支付。用例描述:員工信息查詢與管理執(zhí)行者:經(jīng)理前置條件:財務(wù)部門收集和整理員工報銷信息,后置條件:經(jīng)理查閱和變動員工信息基本路徑:A) 系統(tǒng)記錄員工歷次出差信息,形成員工信息表 B)經(jīng)理查詢員工出差信息,評價員工C)經(jīng)理在員工信息表之上,進行部門管理,職位管理,權(quán)限管理 財務(wù)部門子系統(tǒng)系統(tǒng)簡述功能:財務(wù)系統(tǒng)主要有三個功能處理。:報銷審批管理接收來自公司員工發(fā)來的的報銷申請,參考員工的出差行程計劃,審閱發(fā)票等實際支出,按公司相關(guān)的出差制度給予“通過”或“不通過”答復(fù),并傳達至財務(wù)部門系統(tǒng)進行報銷處理。f) 確定預(yù)支款,并填入申請。必填結(jié)束時間日期格式:yyyymmdd通過日期控件進行選擇,不能手工填寫。需要向系統(tǒng)提交出差交通工具的費用、住宿選擇和費用、伙食費用、業(yè)務(wù)費用、其他費用 ,并會同行程制定一同上交給經(jīng)理審批。使用者退出系統(tǒng)后就放棄了對系統(tǒng)的使用權(quán),將回到登陸頁面不能查看使用本系統(tǒng)。b. 用戶密碼輸入。:登錄所有的注冊員工可以通過用戶名和密碼登錄到系統(tǒng),通過不同權(quán)限對使用系統(tǒng)的不同功能。二:財務(wù)部門:財務(wù)部門指在這個企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中擔(dān)任預(yù)算、報銷和記賬功能的部門。輸入:系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)輸入均要求采用填空格式的鍵盤輸入,在所有應(yīng)提示信息處(如:實施單位等),系統(tǒng)應(yīng)能給出下拉式的提示并能由用戶根據(jù)需要進行選擇。硬件環(huán)境:筆記本電腦,臺式機。普通員工系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)員工的登錄、申請差旅提交差旅計劃,查看申請狀態(tài)等功能。本系統(tǒng)實現(xiàn)出差管理的相關(guān)功能,比如出差申請、出差審批、預(yù)付借款、出差報銷等等,對于與出差相關(guān)的后續(xù)業(yè)務(wù),如:出差假期調(diào)休等;以及本文涉及到的其他,諸如:員工請假等日常辦公管理功能的實現(xiàn)不在本系統(tǒng)的設(shè)計范圍之內(nèi)。企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書第六組組長: 組
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