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企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書-全文預(yù)覽

2025-04-29 11:21 上一頁面

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【正文】 程圖如下用例圖如下財(cái)務(wù)管理的功能用例描述如下::登錄處理財(cái)務(wù)人員登錄到差旅管理系統(tǒng)可以看到經(jīng)過審批的員工的預(yù)算申請(qǐng)表和報(bào)銷申請(qǐng)表。報(bào)銷處理主要在員工出差后進(jìn)行實(shí)際的結(jié)算業(yè)務(wù)。用例描述:財(cái)務(wù)報(bào)表及分析接收與查閱執(zhí)行者:經(jīng)理前置條件:財(cái)務(wù)部門收集整理財(cái)務(wù)報(bào)表,傳達(dá)至經(jīng)理后置條件:經(jīng)理對(duì)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整基本路徑:A) 系統(tǒng)當(dāng)期財(cái)務(wù)信息整理出表B) 由財(cái)務(wù)部門做出相關(guān)分析和同期對(duì)比C) 經(jīng)理審閱做出經(jīng)濟(jì)決策 員工信息查詢與管理 經(jīng)理可查詢和修改所有員工的信息,包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+職位+權(quán)限類別。用例描述:預(yù)算審批執(zhí)行者:經(jīng)理前置條件:?jiǎn)T工登陸成功,將預(yù)算申請(qǐng)?zhí)峤唤o經(jīng)理后置條件:財(cái)務(wù)部門收到通知進(jìn)行處理基本路徑:A) 員工登錄,根據(jù)出差計(jì)劃預(yù)期支出(酒店飲食車旅費(fèi)用等),填寫出差預(yù)算表格B) 經(jīng)理根據(jù)相關(guān)消費(fèi)水平和出差標(biāo)準(zhǔn)決定是否予以預(yù)支,預(yù)支額度大小。用例圖如下:經(jīng)理的功能描述如下::預(yù)算審批管理接收來自公司員工發(fā)來的的報(bào)銷申請(qǐng),參考員工的出差行程計(jì)劃,評(píng)估其中消費(fèi)額度,按公司相關(guān)的出差制度給予“通過”或“不通過”答復(fù),并傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算處理。包括是否通過審批、是否拿到預(yù)支款、是否提交報(bào)銷申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)是否通過、是否完成報(bào)銷。用例描述:預(yù)算申請(qǐng)執(zhí)行者:?jiǎn)T工用戶前置條件:?jiǎn)T工已經(jīng)制定行程計(jì)劃;后置條件:提交申請(qǐng)后可以查看審批情況基本路徑: a) 根據(jù)行程制定,生成交通工具的預(yù)算的錄入b) 酒店預(yù)訂和選擇以及預(yù)算錄入c) 飲食開銷預(yù)算錄入d) 業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算錄入及其他費(fèi)用錄入e) 預(yù)算匯總。必填交通工具支持10個(gè)字符長(zhǎng)度包括:“汽車”“火車”“飛機(jī)”“輪船”必填起始地支持10個(gè)字符長(zhǎng)度通過城市控件進(jìn)行選擇,不能手工填寫。必填同行者10個(gè)漢字,20個(gè)字符長(zhǎng)度系統(tǒng)檢驗(yàn)是否有相關(guān)用戶選填開始時(shí)間日期格式:yyyymmdd通過日期控件進(jìn)行選擇,不能手工填寫。員工用戶如果需要出差,則需要制定行程。:預(yù)算申請(qǐng)管理員工用戶如果填寫了行程計(jì)劃,則需要填寫預(yù)算申請(qǐng)。修改/注冊(cè)個(gè)人信息數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性姓名字符類,20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型,10長(zhǎng)度手動(dòng)輸入選填密碼字符型,20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填聯(lián)系方式整型,10長(zhǎng)度一般為郵箱必填部門字符類,20長(zhǎng)度控件選擇必填職位字符類,20長(zhǎng)度控件選擇必填權(quán)限類別字符類,10長(zhǎng)度系統(tǒng)賦予必填用例描述:個(gè)人信息執(zhí)行者:所有員工前置條件:使用者已登錄系統(tǒng)后置條件:查看或者修改個(gè)人信息基本路徑:a)修改個(gè)人信息時(shí)需要輸入姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、部門、職位等信息。普通員工、財(cái)務(wù)部門、部門經(jīng)理以及系統(tǒng)管理員登陸后分別進(jìn)入不同的子系統(tǒng),并能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作。\d. 用戶部門輸入?;韭窂剑篴. 用戶姓名輸入。注冊(cè)后自動(dòng)擁有普通員工權(quán)限,使用注冊(cè)的賬號(hào)和密碼可以進(jìn)行個(gè)人信息修改和差旅申請(qǐng)操作。用例圖:流程圖:時(shí)序圖:信息管理系統(tǒng)的功能如下::注冊(cè)所有員工使用這個(gè)系統(tǒng)就要先注冊(cè),并獲得權(quán)限,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)操作。這個(gè)Actor主要參與預(yù)算審批、報(bào)銷審批、員工行程基本信息查詢和員工信息管理等功能。一:?jiǎn)T工:?jiǎn)T工是指在這個(gè)企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中通過注冊(cè)的人員,這個(gè)Actor主要參與行程安排出差制定、預(yù)算申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng),查看出差記錄等功能。報(bào)表打印格式:按現(xiàn)行人工管理業(yè)務(wù)中報(bào)表格式進(jìn)行打印輸出,有些統(tǒng)計(jì)類型的報(bào)表將結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理重新設(shè)計(jì)報(bào)表輸出格式 硬件接口P1000、內(nèi)存256M以上PC機(jī)滿足輸入端條件 軟件接口基礎(chǔ)業(yè)務(wù)接口:用來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)同步和傳輸?shù)南到y(tǒng)數(shù)據(jù)接口。3 外部接口要求 用戶界面屏幕格式:所有的界面使用web風(fēng)格。Internet瀏覽器。 運(yùn)行環(huán)境網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:本系統(tǒng)需要連接因特網(wǎng)使用。 用戶類和特征本系統(tǒng)的用戶分為四類:普通用戶,經(jīng)理,財(cái)務(wù)部門和系統(tǒng)管理員。 產(chǎn)品的功能本差旅管理系統(tǒng)分為五個(gè)子系統(tǒng):個(gè)人信息管理子系統(tǒng),差旅管理子系統(tǒng),經(jīng)理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)。本系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)提供的在線服務(wù),它是對(duì)傳統(tǒng)差旅的優(yōu)化與改進(jìn)。在這種條件下,我們開發(fā)了差旅管理系統(tǒng)。軟件開發(fā)小組的每一位參與開發(fā)成員應(yīng)該閱讀本說明,以清楚產(chǎn)品在技術(shù)方面的要求和實(shí)現(xiàn)策略,本手冊(cè)將進(jìn)行技術(shù)評(píng)審和技術(shù)的可行性檢查,同時(shí)為下一步的詳細(xì)設(shè)計(jì)說明提供框架。同時(shí)該文檔將作為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、特性要求和控制的依據(jù)。為現(xiàn)實(shí)企業(yè)效率最大化的作用,來彌補(bǔ)現(xiàn)實(shí)中差旅管理效率低下的種種不足。公司無法了解整體員工的出差計(jì)劃。在信息化的今天,網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)是必然的選擇,本系統(tǒng)將會(huì)在差旅管理上發(fā)揮巨大作用,并且會(huì)不斷優(yōu)化,以提供更好的服務(wù)。經(jīng)理系統(tǒng)可以讓經(jīng)理審批員工的差旅申請(qǐng)以及管理員工信息并能夠查看財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)差旅過程中財(cái)務(wù)的支出審核,系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)權(quán)限的發(fā)放和部門管理、職務(wù)管理。軟件環(huán)境:Windows xp以上操作系統(tǒng)。本系統(tǒng)無資金預(yù)算。輸出:系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果均能通過屏幕進(jìn)行輸出,并能將輸出的信息靈活地進(jìn)行屏幕轉(zhuǎn)換,以提高信息的可讀性與操作的靈活性。 4 功能需求 角色定義.角色或者執(zhí)行者(Actor)指與系統(tǒng)產(chǎn)生交互的外部用戶或者外部系統(tǒng)。三:經(jīng)理:經(jīng)理是指在這個(gè)企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中負(fù)責(zé)主要管理功能的人員。 系統(tǒng)主用例圖 個(gè)人信息管理子系統(tǒng)個(gè)人信息管理系統(tǒng)是公司所有員工使用這個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。所有公司員工使用它這個(gè)系統(tǒng)都要先進(jìn)行注冊(cè),需要把自己的個(gè)人信息:姓名,密碼,年齡,性別,部門,職位,聯(lián)系方式等提交到系統(tǒng)。用例描述:注冊(cè)執(zhí)行者:所有員工前置條件:使用者未登錄系統(tǒng)后置條件:擁有普通員工權(quán)限,可以進(jìn)行修改個(gè)人信息、申請(qǐng)差旅操作。聯(lián)系方式輸入。公司人員根據(jù)不同的身份,被分配到不同的權(quán)限。及時(shí)對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行更新和完善。需要向系統(tǒng)提交出差目的、出差目的地、出差時(shí)間、出差線路、主管單位 。 :差旅進(jìn)度管理
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