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正文內(nèi)容

企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)(文件)

 

【正文】 0個(gè)字符長(zhǎng)度系統(tǒng)根據(jù)行程自動(dòng)生成必填車次支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填交通費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填酒店數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明重要性酒店名稱支持10位字符長(zhǎng)度必填住宿時(shí)長(zhǎng)支持5位數(shù)字必填單日費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填酒店總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填飲食開(kāi)銷數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明重要性每頓平均飲食花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣必填總計(jì)頓數(shù)支持5位數(shù)字必填餐飲總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填業(yè)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)字段業(yè)務(wù)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填業(yè)務(wù)花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填其他費(fèi)用數(shù)據(jù)字段其他花費(fèi)名支持10個(gè)字符長(zhǎng)度選填其他花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填預(yù)算匯總數(shù)據(jù)字段預(yù)算申請(qǐng)表編號(hào)10位數(shù)字系統(tǒng)自動(dòng)生成必填交通工具花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣,由各段行程合計(jì)必填酒店總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣,等于酒店總費(fèi)用必填飲食總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣,等于飲食總費(fèi)用必填業(yè)務(wù)總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣,由各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用合計(jì)選填其他總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣,由各項(xiàng)其他花費(fèi)合計(jì)選填出差總預(yù)算最多10位數(shù)字單位人民幣,由上述五項(xiàng)合計(jì)必填預(yù)支款數(shù)據(jù)字段預(yù)支比例百分?jǐn)?shù)必填預(yù)支款最多10位數(shù)字單位人民幣,由出差總預(yù)算乘以預(yù)支比例而得必填用戶完成差旅計(jì)劃之后需要提交報(bào)銷申請(qǐng),申請(qǐng)單中必須包括交通工具、住宿、伙食、業(yè)務(wù)及其他的實(shí)際費(fèi)用,報(bào)銷申請(qǐng)表會(huì)有經(jīng)理進(jìn)行審批。用例描述:預(yù)算申請(qǐng)執(zhí)行者:?jiǎn)T工用戶前置條件:依據(jù)申請(qǐng)?zhí)峤磺闆r、審批情況而定;后置條件:無(wú)基本路徑: a) 提交申請(qǐng)后未被審批,這顯示審批未通過(guò)b) 審批通過(guò)后,且未領(lǐng)取預(yù)支款,顯示審批通過(guò),并未領(lǐng)取預(yù)支款c) 領(lǐng)取預(yù)支款后顯示差旅進(jìn)行d) 如果提交報(bào)銷申請(qǐng),顯示報(bào)銷申請(qǐng)待審批e) 報(bào)銷申請(qǐng)審批通過(guò)后,顯示報(bào)銷申請(qǐng)通過(guò)f) 報(bào)銷結(jié)算后顯示差旅完成。:?jiǎn)T工信息查詢與管理經(jīng)理可查詢和修改來(lái)自注冊(cè)登錄系統(tǒng)中儲(chǔ)存的所有員工的信息,包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門(mén)+職位+權(quán)限類別經(jīng)理可查詢所有員工的:財(cái)務(wù)報(bào)表及分析接收與查閱查看財(cái)務(wù)部門(mén)整理發(fā)送的財(cái)務(wù)報(bào)表,和當(dāng)前的報(bào)銷相關(guān)分析。用例描述:報(bào)銷審批執(zhí)行者:經(jīng)理前置條件:?jiǎn)T工登陸成功,將報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤唤o經(jīng)理后置條件:財(cái)務(wù)部門(mén)收到通知進(jìn)行處理基本路徑:A) 員工出差結(jié)束,根據(jù)出差實(shí)際支出,提供發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷單B) 經(jīng)理根據(jù)相關(guān)報(bào)銷規(guī)定決定是否予以報(bào)銷,報(bào)銷額度大小。預(yù)算處理、報(bào)銷處理和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析處理主要是根據(jù)預(yù)算表報(bào)銷表等數(shù)據(jù),生成預(yù)算報(bào)銷對(duì)比表,進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,并提交給經(jīng)理審閱。:查看報(bào)銷處理財(cái)務(wù)人員登錄后查看通過(guò)審批的報(bào)銷申請(qǐng):報(bào)銷處理財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)銷申請(qǐng)表和預(yù)算報(bào)表進(jìn)行報(bào)銷處理,主要是登記入賬,生成相應(yīng)的報(bào)銷報(bào)表,以及進(jìn)行款項(xiàng)的結(jié)算。具體描述如下。用例圖如下::項(xiàng)目維護(hù) 處理和解決項(xiàng)目問(wèn)題 注冊(cè)登錄信息儲(chǔ)存普通員工登錄注冊(cè),填寫(xiě)員工基本信息,姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門(mén)+職位+權(quán)限類別。其中日常維護(hù)包括現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助客戶解決問(wèn)題、用戶使用問(wèn)題處理、程序BUG修改調(diào)整、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整、系統(tǒng)功能完善等。通過(guò)對(duì)設(shè)備和業(yè)務(wù)的正常巡檢、周期性維護(hù)的工作情況,以保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)平臺(tái)通過(guò)嚴(yán)格的流程與權(quán)限控制,做到嚴(yán)格審核與分配系統(tǒng)權(quán)限,嚴(yán)禁未經(jīng)許可的用戶訪問(wèn)和操作。用戶登錄密碼在數(shù)據(jù)庫(kù)中需要進(jìn)行加密存儲(chǔ)。 軟件質(zhì)量屬性:1)頁(yè)面內(nèi)容:主題突出,站點(diǎn)定義、術(shù)語(yǔ)和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確,欄目、菜單設(shè)置和布局合理,傳遞的信息準(zhǔn)確、及時(shí)。4)藝術(shù)風(fēng)格:界面、版面形象清新悅目、布局合理,字號(hào)大小適宜、字體選擇合理,前后一致,美觀大方;動(dòng)與靜搭配恰當(dāng),動(dòng)靜效果好;色彩和諧自然,與主題內(nèi)容相協(xié)調(diào)。具體的要求如下:a)月正常運(yùn)行時(shí)間:8522b)月停機(jī)維護(hù)時(shí)間:不超過(guò)24小時(shí)c)最大缺陷數(shù)量:20(5 level bugs)以內(nèi)4:開(kāi)放性系統(tǒng)應(yīng)具有十分的靈活性,以適應(yīng)將來(lái)功能擴(kuò)展的需求。 用戶文檔。 業(yè)務(wù)規(guī)則術(shù)語(yǔ)和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確;專用術(shù)語(yǔ)規(guī)范,行文格式統(tǒng)一規(guī)范。系統(tǒng)應(yīng)能監(jiān)測(cè)出各種非正常情況,如與設(shè)備的通信中斷,無(wú)法連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等,避免出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間等待甚至無(wú)響應(yīng)。2)導(dǎo)航結(jié)構(gòu):頁(yè)面具有明確的導(dǎo)航指示,且便于理解,方便用戶使用。系統(tǒng)需能夠防止各類誤操作可能造成的數(shù)據(jù)丟失,破壞。另外系統(tǒng)建立了健全的備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制,系統(tǒng)文件、應(yīng)用服務(wù)的配置文件及二次開(kāi)發(fā)代碼都需要做一個(gè)全備份,然后每天做一次增量備份,并進(jìn)行異地存儲(chǔ)。5 其他非功能需求 性能需求 安全設(shè)施需求為保證軟件的上下兼容性,開(kāi)發(fā)者應(yīng)選擇比較通用的開(kāi)發(fā)工具的較新版本進(jìn)行開(kāi)發(fā),如J2EE等集合開(kāi)發(fā)工具新版本(eclipse,myeclipse等),流行的服務(wù)器等。做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份(恢復(fù))工作。員工信息數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明重要性姓名字符類,20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型,10長(zhǎng)度手動(dòng)輸入選填密碼字符型,20長(zhǎng)度手動(dòng)輸入必填聯(lián)系方式整型,10長(zhǎng)度一般為郵箱必填部門(mén)字符類,20長(zhǎng)度控件選擇必填職位字符類,20長(zhǎng)度控件選擇必填權(quán)限類別字符類,10長(zhǎng)度系統(tǒng)賦予 用例描述:注冊(cè)登錄信息儲(chǔ)存 執(zhí)行者: 系統(tǒng)管理員 前置條件:部門(mén)不同員工登錄到注冊(cè)系統(tǒng),填寫(xiě)員工基本信息 后置條件:交于經(jīng)理進(jìn)行查詢管理基本路徑: 系統(tǒng)管理員可修改所有員工的信息,包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門(mén)+職位+權(quán)限類別。最后傳達(dá)至各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行管理。具體描述如下。 預(yù)算處理如果財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行預(yù)算處理,就開(kāi)始錄入員工預(yù)算申請(qǐng),然后編制預(yù)算表。流
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