企業(yè)內(nèi)部控制管理制度集錦-文庫吧在線文庫
【正文】 二、 控制重點：1. 借款前是否確實加以分析，並衡量對公司財務(wù)狀況之影響。3. 借款須撥入公司指定之銀行帳戶，由會計人員即時入帳，並經(jīng)會計主管審核。3. 公司債發(fā)行計畫中，應(yīng)考慮下列基本要項。三、 依據(jù)資料：1. 公司法2. 證券交易法3. 發(fā)行人募集與發(fā)行有價證券處理原則一、 作業(yè)程序：1. 發(fā)行商業(yè)本票前應(yīng)收集相關(guān)資料加以評估，以瞭解公司需要。一、 作業(yè)程序：1. 承辦人員應(yīng)注意到期之借款應(yīng)依約償付本息，如有差異應(yīng)追查原因。2. 借款合約控制表，應(yīng)經(jīng)權(quán)責主管審核。 付款方法可直接匯給當事人或開立抬頭、劃線，轉(zhuǎn)讓之票據(jù)支付。3. 郵資報支： 郵費指材料成品文件的郵寄和快遞費4. 設(shè)備維修費用： 不定期之維修費用報支，應(yīng)附核準單據(jù)及原始憑證。4. 預付費用、暫付款之申請是否經(jīng)適當核準。二、 控制重點:1. 利息收入、利息支出、下腳收入、其他收入、其他支出、盤存盈餘（損失）等，是否依據(jù)相關(guān)單據(jù)予以入帳。 凡符合稅捐減免之規(guī)定項目者，依照規(guī)定辦妥手續(xù)。2. 總務(wù)單位應(yīng)編列公司印章清冊，凡有新刻印均應(yīng)列入登記。2. 背書保證之對象： 與本公司有業(yè)務(wù)關(guān)係之公司； 直接持有普通股股權(quán)超過百分之五十之子公司； 母公司與子公司持有普通股股權(quán)合併計算超過百分之五十之被投資公司； 對公司直接或經(jīng)由子公司間接持有普通股股權(quán)超過百分之五十之母公司。7. 財務(wù)單位在辦妥保證或質(zhì)權(quán)抵押後將有關(guān)擔保品、票據(jù)等文件妥善保存並記錄。三、 依據(jù)資料：1. 背書保證管理辦法。2. 擔保品之保管手續(xù)是否健全。2. 記帳憑證： 記帳憑證應(yīng)小心防範下列情形：a. 根據(jù)不合法之原始憑證填製者。2. 記帳憑證是否依規(guī)定編製，編製時是否執(zhí)行各注意事項。8. 編製各種財務(wù)報表，以表達企業(yè)在此一會計年度結(jié)束時之財務(wù)狀況，年度之營業(yè)及現(xiàn)金流量，作為債權(quán)人、股東及管理當局之參考。 損益表。 債權(quán)人對於特定資產(chǎn)之權(quán)利。b. 長期資金占固定資產(chǎn)比率。e. 平均收現(xiàn)日數(shù)。c. 現(xiàn)金再投資比率。2. 公司之帳簿，除有關(guān)未結(jié)會計事項者外，應(yīng)於會計年度決算程序終了後，至少保存十年。3. 會計資料是否依法定規(guī)定期限予以保存之。5. 電腦資料應(yīng)儲存二份，分置於不同地點，由不同人員保管。二、 控制重點：1. 每期結(jié)算後，會計單位應(yīng)編製比較資產(chǎn)負債表、比較損益表，並詳加分析增減變動原因。c. 純益率。 經(jīng)營能力：a. 應(yīng)收款項週轉(zhuǎn)率。 重大之期後事項。3. 上期之科目分類如與本期不一致時，應(yīng)予以重新分類，並附註說明之。4. 會計事務(wù)之處理是否符合會計制度之規(guī)定。4. 依科目別分別過至各會計科目分類帳。e. 計算、繕寫錯誤更正者。b. 收支數(shù)字顯與規(guī)定及事實經(jīng)過不符者。3. 借款人如提供擔保品，則應(yīng)辦理質(zhì)權(quán)或抵押權(quán)設(shè)定手續(xù)，以確保本公司債權(quán)。2. 額度內(nèi)之背書保證是否均經(jīng)董事長核準，且於事後報請董事會追認，並是否將辦理情形提報股東會備查。 財務(wù)單位應(yīng)就保證事項，依其性質(zhì)分別予以入帳或登載備查簿，每月初應(yīng)編製上月份「背書保證金額申報明細表」，呈報董事長。2. 印章如有申請借出，應(yīng)詳加審查。二、 控制重點：1. 每月是否依稅法規(guī)定，於規(guī)定期限內(nèi)核算繳納稅款。3. 支付性質(zhì)或金額是否超過零用金之規(guī)定範圍。 會計年度結(jié)束時，尚有應(yīng)收利息、未實現(xiàn)兌換收益或其他收益等未列帳者，會計人員應(yīng)調(diào)整之。 暫付款之發(fā)生及沖轉(zhuǎn)，應(yīng)附有核準之單據(jù)及原始憑證。2. 預付費用： 預付費用應(yīng)經(jīng)過權(quán)責主管核準。3. 承辦人員是否確實清點並確認收回質(zhì)押擔保品之數(shù)量及品質(zhì)，並經(jīng)權(quán)責主管審核。5. 付息前應(yīng)先計算金額是否正確，並核對其利率與合約約定之利率是否相符。4. 財務(wù)單位應(yīng)核算發(fā)行成本﹝貼現(xiàn)息+保證費+簽證費+承銷費﹞是否正確。二、 控制重點：1. 公司債發(fā)行前，是否收集相關(guān)資料加以評估。2. 借款是否撥入公司指定之銀行帳戶並即時入帳。5. 借款如係指定用途者，是否依計劃或約定行事。 3. 承辦人員取得融資額度後，應(yīng)簽訂貸款合約，各項申請資料應(yīng)留存至少一份並妥善歸檔。 股票股利之除權(quán)日。二、 控制重點：1. 發(fā)行股票種類、張數(shù)、日期及面額與帳簿記錄是否相符。 每季、半年、全年之財務(wù)報表。b. 停止過戶日期。 關(guān)於股份之統(tǒng)計及依法令或契約向主管機關(guān)、證券交易所或簽證機構(gòu)提出之報告。三、 依據(jù)資料：1. 公司法2. 證券交易法3. 所得稅法一、 作業(yè)程序：1. 股票之簽證可委託銀行或信託公司辦理。8. 年度盈餘，依公司章程規(guī)定分配股利、董﹙監(jiān)﹚事酬勞及員工紅利。6. 依公司法第二三八條規(guī)定，應(yīng)轉(zhuǎn)入〝資本公積〞科目計有下列各項： 超過票面金額發(fā)行股票所得之溢額。 4. 各單位定期將預算與實際金額作比較分析並說明差異原因，定期於經(jīng)營會議中由財務(wù)單位彙集提出，共同研擬對策，以求有效控制預算。二、 控制重點：1. 財會單位是否將參考資料及相關(guān)表單分發(fā)給各單位參考。 每一營業(yè)年度，自資產(chǎn)之估價增值，扣除估價減值之溢額。二、 控制重點：1. 股東
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