公司文件管理辦法-文庫吧在線文庫
【正文】 （1）任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制形成將需修改頁面進行修改并打印、復印好，由其部門負責人書面寫明換頁情況（屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認可）送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁?！ 。?）任何文件相關部門負責人接收后必須領學或傳達應執(zhí)行的員工，認為有必要復印下發(fā)到相關員工時，須向原發(fā)放部門提出申請，由原發(fā)放部門復印按發(fā)放程序予以發(fā)放。 本規(guī)定各條款如有違犯，對責任人每次罰款50元，由其直接領導開通用罰款單收繳?！ 。?）文件發(fā)放人必須將已使用的“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊，妥善保管，以便備查或回收時使用。 ?。?）每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次?！ 。?）需發(fā)放到正科
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