公司文件管理辦法(專業(yè)版)
【正文】 （4）所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員必須在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。代收人必須負責(zé)及時將文件轉(zhuǎn)給部門負責(zé)人。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。 ?。?）發(fā)放文件屬討論稿的，討論人組織討論結(jié)束后須按時交文件編制形成部門。不得私自復(fù)印下發(fā)，避免文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。如部門負責(zé)人不在，由部門在場人員簽名代收?！ 。?）需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件（包括學(xué)習(xí)材料等），發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個人。 ?。?）文件發(fā)放人必須將已使用的“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊，妥善保
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