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酒店員工基本素質(zhì)培訓(xùn)-文庫吧在線文庫

2025-05-09 05:30上一頁面

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【正文】 好、飲食習(xí)慣等被酒店員工記住,并在與客人的交往中能夠被酒店員工恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出來,客人將會感到有種受尊重、被重視感,從中感受到自己存在的意義與價值,這有助于客人對酒店產(chǎn)生相當(dāng)良好的印象。通過實際操作幾次,再對照服務(wù)程序、規(guī)范,看有哪些與之不相符合,然后再校正過來,這樣的記憶印象就比較深刻。酒店員工除了完成自己的本職工作外,還應(yīng)當(dāng)主動地向客人介紹酒店的各種服務(wù)項目,向客人推銷酒店。(2)它使酒店員工與酒店緊密地融合到一起酒店給每一名員工都規(guī)定了詳細(xì)的工作職責(zé),把整體目標(biāo)分解到了每一名員工的身上,這就容易使員工自身的微觀工作目標(biāo)與酒店的宏觀戰(zhàn)略相脫離,對酒店的管理產(chǎn)生不良的影響,而通過樹立與酒店生存密切相關(guān)的幾種穩(wěn)定的觀念有利于每一名員工更加清楚直接地把自身工作的微觀目標(biāo)與酒店緊密地聯(lián)系到一起,產(chǎn)生非常強的責(zé)任意識、集體意識。最重要的就是生產(chǎn)的產(chǎn)品必須符合客人的需求。而酒店與酒店員工所獲得的則不僅是成本上的補償和經(jīng)濟上的收益,即有形的收益;酒店通過這種商品交換過程還獲得了另外一種特殊的無形收益,酒店優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的提供使自己在社會中聲名遠(yuǎn)播,這是一種高價值的無形資產(chǎn)。輕則到處出錯,給客人留下不好印象;重則影響整個酒店的聲譽,給酒店的改革造成阻力。②通過酒店員工勞動效率的提高使效益增加酒店員工如果能高效率地開展工作,就會為客人提供更多的服務(wù),使員工始終保持高昂的士氣,直接或間接地使酒店的效益得到增加。(1)酒店是無選擇地必須熱情地為他人提供服務(wù)的行業(yè)酒店服務(wù)是來者不拒,一視同仁,沒有也不能有選擇性,還要滿腔熱忱地為客人提供周到的服務(wù),不能使客人產(chǎn)生絲毫的不滿。(1)態(tài)度態(tài)度是酒店員工從業(yè)心理中一個重要的組成部分,是否能樹立正確的從業(yè)態(tài)度,決定著酒店員工從業(yè)中的努力程度、待人接物的情緒等等,這要從以下兩方面進行闡述:①有的員工認(rèn)為酒店是專門給人賠笑臉的行業(yè),地位低下,工作起來沒干勁,這是一種非常消極的從業(yè)態(tài)度。②耐心。但這一關(guān)系所涉及的雙方也不是純粹的人與人的關(guān)系,而是員工與客人、服務(wù)與被服務(wù)、擁有權(quán)利者和承擔(dān)義務(wù)者的關(guān)系,因此這類矛盾的處理方式、處理主導(dǎo)思想就要強調(diào)酒店員工的自控意識。二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)對酒店的要求(1)優(yōu)質(zhì)服務(wù)對酒店員工的素質(zhì)及管理提出了更高的要求優(yōu)質(zhì)服務(wù)是全方位的,對酒店的要求也就涉及到方方面面。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的易擴散性特別強調(diào)酒店形象的整體維護,這里包括兩個方面,一是優(yōu)點的擴散,另外一個是缺點的擴散,對于能做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的酒店來說,這兩種擴散的速度都是非常快的,因此酒店就要善于利用優(yōu)點擴散,防止缺點擴散。③流動環(huán)境酒店員工著裝整齊統(tǒng)一,美觀大方,別具特色,服裝顏色與環(huán)境相協(xié)調(diào),面料質(zhì)量好;言談舉止大方得體,彬彬有理,處處體現(xiàn)出對客人的禮貌。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實現(xiàn),一個重要的硬件指標(biāo)就是服務(wù)設(shè)施的完善。③當(dāng)客人辦理結(jié)賬及收款事宜時,酒店員工應(yīng)當(dāng)以高效率完成。(4)大堂酒吧或酒廊①酒店員工要在客人落座后30秒之內(nèi)前往迎候客人,為客人提供服務(wù)。(1)酒店員工在外表上注意著裝和發(fā)型,外表形象要顯得不落俗套,大方得體,端莊典雅。(2)客人與主人關(guān)系相對于客人來說,酒店就是主人,但酒店這個概念是非常抽象的,酒店的建筑物不可能被視為主人;酒店經(jīng)營者、管理者雖然是酒店的法人代表、實際的投資者和最高的決策者,但在酒店服務(wù)中,他們一般并不直接出面,而只是負(fù)責(zé)一些重大事件的決策和處理工作??腿瞬粌H是酒店的消費者,也是酒店的朋友,酒店的新、老朋友多了,酒店的經(jīng)營就有了非常堅實的基礎(chǔ)。酒店員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到自己在酒店所扮演的重要角色,而不能把自己當(dāng)作簡單的一個普通的員工。(3)進出酒店要走員工通道,使用員工電梯,不準(zhǔn)使用客用設(shè)施,不準(zhǔn)在任何一個非崗服務(wù)區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)。②維護酒店正常秩序,揭發(fā)、檢舉壞人壞事。⑩為酒店的發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量的提升提出合理化的建議,并經(jīng)實施有顯著成效。④上班時儀容儀表不整,如歪帶名牌工卡、頭發(fā)不整、手插口袋、倚靠墻壁、佩戴除婚戒之外飾物、濃妝艷抹、穿拖鞋上班等。上班時間吃零食、看報紙、聊天等。③對上級有不禮貌言行舉止。嚴(yán)重違反酒店員工餐廳或宿舍管理條例。將客人、同事財物遺失、破壞,卻沒有及時上報,對調(diào)查提供假信息。⑥對聚眾賭博或其它違法行為知情不報,不規(guī)勸,互相包庇。酗酒、賭博。⑧蓄意破壞酒店設(shè)備設(shè)施。經(jīng)常違反酒店規(guī)定,屢教不改者。外出就診后,需及時將相關(guān)的證明交回醫(yī)務(wù)室予以確認(rèn)。(11)酒店員工一年內(nèi)的限額報銷醫(yī)療費用為3000元,超出部分自理,每年的限額不能累積。(6)年休假根據(jù)酒店不同級別的員工可享受不同時間長短的年假,主管級(包括主管級)以下的人員每工作滿1年的,可享受1年8天年休假;主管級以上的員工每工作滿1年的,可享受1年12天的年休假;每工作超過1年的,增加1天年休假。探親假的對象必須是本市以外的人員。③休事假期間,扣除休假期間工資。(1)歡迎問候接待人員要笑臉相迎,先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序歡迎問候。(3)開車門酒店員工要幫客人拉開車門,開車門時右手懸擱置車門頂端,按先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序或主隨客便自行上車。重要代表團,人數(shù)眾多,行李也多,應(yīng)將主要客人的行李先取出,最好請對方派人配合,及時送往住地,以便更衣。問候時要使用“先生”、“小姐”等禮貌稱呼,使用“您好”、 “早上好”、“晚上好”等問候語。一般先開啟右車門,用右手擋住車門的上方,提醒客人不要碰頭。待車停穩(wěn)后,替客人打開車門,請客人上車;如客人有行李應(yīng)主動幫客人將行李放上車并與客人核實行李件數(shù)。明確客人的性質(zhì),有利于酒店進行預(yù)先登記工作。如果拒絕預(yù)訂,要用友好、遺憾和理解的態(tài)度對待客人。(8)預(yù)訂容易出現(xiàn)的錯誤①記錄錯誤。(1)登記入住客人一抵店就迅速為其辦理住房登記手續(xù),保證總服務(wù)臺經(jīng)營高效率,使客人滿意。(5)信息溝通在入住登記控制信息溝通中,客房部的人員必須及時地將可出租的房間通知總臺,總臺員工可將客房租給客人。(10)與客房互通信息總服務(wù)臺與客房部息息相連,為了保證能快速敏捷地為客人分配已整理好的潔凈的空房,客房部與總服務(wù)臺兩個部門須互通信息,隨時隨地通報客房占用情況及可提供出租的房間。(2)留下好印象多數(shù)客人辦理退房和結(jié)賬手續(xù)一般在上午7∶30~9∶30之間,如果員工準(zhǔn)備工作就緒,工作安排得有條不紊,就能使退房過程順利,有效地進行并給客人留下良好的印象。(3)態(tài)度溫柔要時時保持冷靜、自信,同時態(tài)度要溫柔、和藹可親,不論客人表現(xiàn)如何,態(tài)度令人難以忍受,作為酒店員工都要和藹、親切地服務(wù)于客人。(7)了解信用卡支付的最大限額總服務(wù)臺人員特別是結(jié)賬收款員應(yīng)該知曉酒店允許一些信用卡每天支付酒店的最大限額。為了提高工作效率,問詢處員工應(yīng)熟練掌握店內(nèi)各設(shè)施的位置、服務(wù)項目和營業(yè)時間,對于住店客人的資料,則可以通過住店客人名單和問詢來加以掌握。(1)酒店所屬星級。推銷客房時,要建立在可以實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,必須用令人信服的語言來表達(dá),描述向客人提供選擇的客房和下榻場所的情況。(5)塔樓代辦服務(wù)客房,提供優(yōu)質(zhì)、豪華服務(wù)。如果故意延誤,提起聽筒以后還照常和周圍的人閑扯,把發(fā)話人擱在一邊,這是不允許的。另外,不許誤傳客人的信件或電話留言,一定要做到認(rèn)真、耐心、細(xì)心。然后應(yīng)等對方自己來結(jié)束談話,如果電話上定不下來,可告知對方待請示領(lǐng)導(dǎo)后,再通電話決定。一個完整的電話記錄應(yīng)包括下列內(nèi)容:(1)受話人姓名。如果員工在通話過程中務(wù)必離開一下,他應(yīng)該請發(fā)話人等待一下或請對方再掛電話來??梢?,通話時充分調(diào)動一切語言修辭手段是樹立酒店良好形象、與公眾建立良好關(guān)系的有效手段。在大多數(shù)情況下,電話總機服務(wù)員不準(zhǔn)向問話對方提供客人的姓名、他的房間號碼以及其他任何有關(guān)客人的情況,保證客人的隱私、生活安靜和居住環(huán)境不受侵犯。如遇到客人要求叫醒,應(yīng)記錄清楚,準(zhǔn)確操縱自動叫醒機或準(zhǔn)時用電話叫醒,不得耽誤,無人接聽時,可隔二三分鐘叫一次,三次無人接聽時,通知服務(wù)員。根據(jù)客人的風(fēng)俗習(xí)慣、生活特點和接待規(guī)格,對房間進行布置整理。客人到達(dá)前要調(diào)好室溫,如果客人是晚上到達(dá),要拉上窗簾,開亮房燈,做好夜床。三、住客的服務(wù)工作禮儀為了使客人住得舒服、愉快,有“賓至如歸”之感,日常的服務(wù)工作必須做到主動、熱情、周到、細(xì)致??腿俗詭ЭХ刃枰兴疀_飲,要及時提供沸水,客人喜歡冷飲,要隨時補充冰箱飲料,以保證供應(yīng)。如果因措施不力或工作疏忽,使客人的人身或財物受到損害,不僅酒店在經(jīng)濟上要受到損失,更嚴(yán)重的是酒店的聲譽也要受到嚴(yán)重影響。利用客人就餐時間,檢查客人有無物品遺留在房間,如有要提醒客人。早晨離店的客人是否需要叫醒,什么時間叫??腿宋玳g休息起床后,進行小整理,倒垃圾、換煙灰缸、整理床上臥具、撤換用過的毛巾??腿送獬龌貋硪惨筒韬拖憬?。客人初到酒店,不熟悉環(huán)境,不了解情況,行李員首先向客人介紹房內(nèi)設(shè)備及使用方法,同時向客人介紹酒店服務(wù)設(shè)施和服務(wù)時間。如果客人在風(fēng)俗習(xí)慣或宗教信仰方面有特殊要求,凡屬合理的均應(yīng)予以滿足。要迅速、準(zhǔn)確而不忙亂,要熟悉本地區(qū)公安、消防等有關(guān)業(yè)務(wù)單位的電話。接錯電話,特別在夜間,必定要遭到客人的斥責(zé)。聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,也不要聲嘶力竭,而要給人一種愉悅的感受。四、聲音的要求酒店電話員的聲調(diào)、語言、熱情、快捷以及他個人的知識等是促進未來客人是否決定在該酒店下榻的重要因素。(5)電話留言。電話簿、常用電話號碼、日歷、記錄本以及筆全部應(yīng)放在便于拿到的位置。如果對方發(fā)出邀請或會議通知,應(yīng)致謝。另外注意的是,問好、報單位、問候語這三者開頭語的順序不能顛倒弄錯。(9)你可以很快進入夢鄉(xiāng)而不受喧嘩的干擾。介紹時可采用以下說法:(1)游泳池畔帳篷小舍。(5)地區(qū)城市地圖。努力爭取客人再來酒店下榻。問詢處作為客房銷售的主角,還必須為客人提供關(guān)于酒店的設(shè)施及服務(wù)項目的準(zhǔn)確信息。如果在賬單方面出現(xiàn)極大分歧,領(lǐng)班或主管就要進行調(diào)查核實或者向客人解釋酒店方面的情況??腿艘筠D(zhuǎn)賬結(jié)算,要確認(rèn)事先已經(jīng)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)賬地址以及轉(zhuǎn)賬安排。例如,假若下榻酒店的某位先生使用了失效的信用卡,那就沒有必要到處廣播,沒有必要把此事讓無關(guān)人員知道,必要時只允許向酒店總經(jīng)理或有關(guān)管理人員匯報。(7)方便客人給客人客房鑰匙時,通常是連同酒店地圖一同交給客人。(3)精通業(yè)務(wù)應(yīng)該知道如何操作電話總機室的設(shè)備及電腦。(9)接聽電話訂房接聽電話時,正確的聲調(diào)應(yīng)該是很友好、親切和動聽的。通過確認(rèn),一方面使酒店進一步明確客人的預(yù)訂要求;另一方面也使酒店與客人之間達(dá)成協(xié)議。(2)文明禮貌的態(tài)度禮貌、熱情、周到。對重點客人車輛抵達(dá)或離店要先行安排,重點照顧。門衛(wèi)要牢記常來本店客人的車輛號碼和顏色,以便提供快捷、周到的服務(wù)。,應(yīng)主動征求客人對于酒店的意見,并致以“不足之處請多包涵”、“歡迎再次光臨”、“再見”等客氣用語。如果裝上電動旋轉(zhuǎn)式的大字標(biāo)語牌,不斷旋轉(zhuǎn)亮出各國語言,會給客人一種賓至如歸的親切感。派人到機場等候客人,代替辦理相關(guān)手續(xù)和提取行李。在客人沒有全部進店或車輛未全部開走前不得解散隊伍。(2)注意接站時的禮儀對提前預(yù)訂遠(yuǎn)道而來的客人,應(yīng)主動到車站、碼頭、機場迎接。(8)病假①試用期內(nèi)員工不享受有薪病假,月病假超過3天的,按試用不合格作勸退處理。申請年休假必須提前15天,經(jīng)所屬部門與人力資源部門審核后方可有效。(3)喪假喪假為3天,申請條件為申請者直系親屬去世,即配偶、子女、父母、配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。(7)員工外診,如病情經(jīng)醫(yī)務(wù)室診斷無需住院時,其醫(yī)療費自理。三、員工的基本福利(1)員工當(dāng)班時間因病需要就診,應(yīng)先向其直接上司匯報,并征求上司同意后方可到醫(yī)務(wù)室就診。因管理指揮不當(dāng),造成客人對酒店服務(wù)質(zhì)量問題進行投訴并經(jīng)調(diào)查屬實。④偷竊財物,未構(gòu)成犯罪的。⑩私自經(jīng)商,倒買倒賣。③未經(jīng)許可擅自使用酒店長途電話、傳真機、復(fù)印機和電腦等。泄露酒店機密。⑦擅自動用客人使用的物品或器具。工作時服務(wù)效率差,工作粗心。⑧上崗前或下班后無故在酒店內(nèi)逗留。在其它方面有突出貢獻。⑥為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé),受到客人表揚。(7)在培訓(xùn)結(jié)束時將進行考核,考核通過者方可進入工作崗位。酒店的形象并不是每個員工的表現(xiàn)簡單相加的結(jié)果,而是一個乘積。(2)客人永遠(yuǎn)是對的在酒店服務(wù)中強調(diào)“客人永遠(yuǎn)是對的”,強調(diào)的是當(dāng)客人對酒店的服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容發(fā)生誤會或?qū)频陠T工服務(wù)提出意見時,酒店員工首先站在客人的立場上看問題,從理解客人、盡量讓客人滿意的角度來解決問題??腿速徺I酒店的服務(wù)產(chǎn)品就是為了在酒店獲得需求的滿足,并且這種滿足是高要求的,客人需要的是高素質(zhì)、專業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù)。四、客人至上的理念客人與酒店、酒店員工之間的關(guān)系,由于各自在社會與經(jīng)濟中的角色特征,客人與酒店就存在著豐富的多元關(guān)系,這些關(guān)系也從不同的角度豐富地闡釋了酒店對客人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。②當(dāng)餐廳、會議廳等公共場所向工程維修人員發(fā)出維修通知后,維修員工要在15分鐘之內(nèi)到達(dá)需要維修的地點,及時展開維修工作。(3)餐廳①餐廳服務(wù)員必須在客人進入餐廳落坐以后2分鐘之內(nèi)迎接客人,送上菜譜,等候客人點菜。酒店除了設(shè)置基本的服務(wù)項目外,還可以開辟一些有針對性的特殊服務(wù)。(4)謙讓照顧酒店員工在提供服務(wù)的過程中,難免會與客人產(chǎn)生矛盾,這些矛盾的起因或來自酒店員工,或來自客人。,造型新穎,富有情趣,整家酒店的內(nèi)部色調(diào)要和諧典雅,品位獨具。而酒店在某些事情上提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)容易,但最難的是不能保證服務(wù)鏈條上所有的環(huán)節(jié)都保持高度的質(zhì)量一致性。擁有良好的與同事和上、下級的關(guān)系,有助于自己在工作中時時保持愉快、健康的心態(tài),如果員工之間因為關(guān)系不和諧,則會影響對客人的整體服務(wù),給客人留下不好的印象。所謂內(nèi)化,強調(diào)的是在無須外來監(jiān)督管理的前提下,充分地發(fā)揮自己的主觀能動性,自覺、自主地將工作做得井井有條??腿酥g彼此不論背景、地位、經(jīng)濟狀況、國籍、外觀衣著,在人格上都是平等的,如
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