惠州大亞灣星華文件控制人員培訓(xùn)教材-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 .“修改情況說(shuō)明 ” 欄：修改前和修改后都應(yīng)把相關(guān)內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地填寫(xiě)清楚，不能只寫(xiě)修改前見(jiàn)附件、修改后見(jiàn)附件。 XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 ： 1）外來(lái)文件用 《 外來(lái)文件一覽表 》 管控。 XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 QEP0402記錄控制程序 a)根據(jù)記錄表格填寫(xiě)規(guī)范進(jìn)行填寫(xiě)記錄 ， 填寫(xiě)禁用鉛筆 ， 做到準(zhǔn)確 、 及時(shí) 、 完整 、 清晰 、 幅面整潔 ， 數(shù)據(jù)真實(shí) 。 審批后 ， 作成人將實(shí)際的審批人名錄入電子 檔保存即可 ， 而不必將報(bào)表打印出來(lái)審批和存檔 。 A、 0 版的文件新增一個(gè)記錄表和一頁(yè)文件時(shí)，文件為 ,新增后的記錄表格版本號(hào)也為 。環(huán)境分目標(biāo)修訂時(shí) ,是否需作成修改履歷 ? 只需更改修訂狀態(tài) ,無(wú)需作成修改履歷 ,如 A工場(chǎng)發(fā)放其受控文件或已辦理批準(zhǔn)引用的外來(lái)文件給 B工場(chǎng)時(shí)應(yīng)如何發(fā)放 ? 只發(fā) B工場(chǎng)的文控 ,由 B工場(chǎng)文控接收后按需要直接復(fù)制并蓋 紅色 “ 受控 ” 印章、寫(xiě)上發(fā)放編號(hào)后發(fā)相關(guān)部門 . XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 24. 如果只更改一個(gè)表格，文件收發(fā)登記表中文件名稱和文件編號(hào)怎樣填寫(xiě)？ 文件名稱和文件編號(hào)都填該文件的名稱和編號(hào) ,只是在文件名稱后面注明表格代號(hào) ,如 :更改 《 顧客滿意度控制程序 》中的 F002，則文件收發(fā)登記表中文件名稱和文件編號(hào)填寫(xiě)如下： 〈 顧客滿意度控制程序 〉 D/QEP 0801之 (F00 FS002）。只需變更有修改的那一頁(yè)的修訂狀態(tài) .如 :《 文件、資料控制程序 》 1/111/11 ,共 11頁(yè) ,版本及狀態(tài)為 ,目前修改其中的 3/11,則 3/11的版本及狀態(tài)變更為。 作廢或過(guò)期的文件應(yīng)由發(fā)出部門回收 . A 版本升級(jí)到 B 版本時(shí) ,版本修訂號(hào)為 版本升級(jí)時(shí)，修訂號(hào)應(yīng)是從 O開(kāi)始的 ,即為 XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 ，有的將已審批的修改后文件附上了； 修改前的原稿與申請(qǐng)表一起保存 ,修改后的內(nèi)容可在申請(qǐng) 表中說(shuō)清楚就不必附修改后的文件 ,附后的修改后的文件 應(yīng)是未審批簽名的 . ，而有的記錄又提前作成； 記錄需審核者應(yīng)由相關(guān)人員及時(shí)審核 ,另記錄應(yīng)是在完成 相關(guān)工作后對(duì)工作內(nèi)容或結(jié)果進(jìn)行記錄 ,而不是為了記錄 而記錄 . ，有發(fā)放編號(hào)是一樣的 情況； 文件的發(fā)放編號(hào)必須不同才能有效對(duì)文件進(jìn)行控制 . XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 “ 長(zhǎng)期適用 ” 的技術(shù)聯(lián)絡(luò)票！但就是不修改 WI； 技術(shù)聯(lián)絡(luò)票應(yīng)為臨時(shí)文件 ,若臨時(shí)變更內(nèi)容需長(zhǎng)期執(zhí)行則 應(yīng)寫(xiě)進(jìn)正式的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)或規(guī)程 /規(guī)定中 . WI中對(duì)同樣的過(guò)程，工藝流程圖與作業(yè)指導(dǎo)書(shū)不對(duì)應(yīng)；另同樣的管理對(duì)象，在作業(yè)指導(dǎo)書(shū)或規(guī)程中的說(shuō)法與記錄表上不一致； 對(duì)同樣事物 /過(guò)程的描述在不同的文件中皆應(yīng)盡量保持其一 致性 . ，使文件真正發(fā)放到各使用部門時(shí)已過(guò)生效日期已幾天或達(dá)半月。 d） 記錄填制的時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行填寫(xiě) ， 特別是倒班的生產(chǎn)場(chǎng)所的原始報(bào)表 ， 涉及到時(shí)間的應(yīng)按 24小時(shí)制進(jìn)行填寫(xiě) ， 以便真正起到追溯和記錄的作用 。 XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 3）外來(lái)的技術(shù) /檢驗(yàn)文件、資料由文控人員接收，填寫(xiě) 《 外來(lái)文件、資料批準(zhǔn)引用單 》 ，若是直接引用，文件副本蓋 “ 批準(zhǔn)引用 ” 章，辦理發(fā)放手續(xù)。 (如 A版轉(zhuǎn) B版 ),修訂狀態(tài) (如 1修訂為 2)時(shí) , 前次修訂的內(nèi)容取消顯眼標(biāo)識(shí) ,只標(biāo)識(shí)當(dāng)次修改的內(nèi)容 即可 . 《 文件批準(zhǔn)、修改登記表 》 ，對(duì)于表格式的文件或頁(yè)數(shù)較少的第三層次文件，如工位上使用的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)則最好使用修改履歷。文件破損補(bǔ)發(fā)新文件時(shí)，破損文件銷毀，發(fā)放編號(hào)仍沿用破損文件發(fā)放編號(hào)；文件丟失發(fā)新文件時(shí)應(yīng)給予新的發(fā)放編號(hào)，并注明丟失文件的發(fā)放編號(hào)作廢。表格及填寫(xiě)規(guī)范右下角有 DBG的 Logo . : 1)文件的發(fā)放可分為書(shū)面與電子檔兩種形式 .電子檔轉(zhuǎn)成 PDF檔后內(nèi)部網(wǎng)共享 .書(shū)面的文件發(fā)放與回收使用 《 文件收發(fā)登記表 》 。環(huán)境手冊(cè)代號(hào) 惠州大亞灣光弘科技電子有限公司的英文縮寫(xiě) DBG的第一個(gè)字母 XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 QP0401 質(zhì)量手冊(cè)和程序文件 控制程序 B)程序文件 編碼 D / QEP XXXX X 版本號(hào)，按英文大寫(xiě)字母 A、 B、 C…… 遞增表示 A為首版 表示同一章節(jié)所屬的程序文件的順序號(hào) 以 01,02,03…… 遞增表示 表示程序文件的章節(jié) ,以 “ 04~08”表示 質(zhì)量 amp。 XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 舉例：環(huán)境管理體系文件可包括： 環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo) 重要環(huán)境因素信息 程序 組織機(jī)構(gòu)圖 內(nèi)、外部標(biāo)準(zhǔn) 現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急計(jì)劃 記錄等
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1