《惠州大亞灣星華文件控制人員培訓(xùn)教材》(文件)
【正文】 管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格 外部文件如： 法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、 客戶要求、供應(yīng)商的文件 XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 第四部分 :光弘公司程序文件規(guī)定 D版體系文件主要特點(diǎn)如下： １ . 依據(jù) ： D版體系文件是依據(jù) ISO9001： 20xx［質(zhì)量管理體系 要求］、 ISO/TS16949： 20xx［質(zhì)量管理體系汽車生產(chǎn)件及相關(guān)服務(wù)件組織應(yīng)用 ISO9001： 20xx的特別要求］、ISO14001： 20xx［環(huán)境管理體系要求及使用指南］和結(jié)合公司實(shí)際情況編制的。這樣增強(qiáng)了文件的 可操作性、同時(shí)也減少了培訓(xùn)的工作量，任何人在 填寫表格之前先看填寫規(guī)范，即可明白填寫要求， 使全公司的表單運(yùn)用、文件管理更加規(guī)范化、統(tǒng)一 化。環(huán)境程序文件代號(hào) 惠州大亞灣光弘科技電子有限公司的英文縮寫 DBG的第一個(gè)字母 XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 QEP0401 文件、資料控制程序 C)管理手冊(cè)和程序文件修訂狀態(tài) 編碼及生效日期 REV. X XXXX . XX . XX 日期，用 “ 01~31”表示 月份，用 “ 01~12”表示 公元年，用 “ 0~9”中相應(yīng)數(shù)字表示 共 4位數(shù) 修改狀態(tài)，用 “ 0， 1， 2……” 遞增表示 英文 “ REVISE”（修訂）一詞縮寫 注：該修改狀態(tài)編碼及生效日期表示方法同樣適用于其它各類管理體系文件。若是目前新編的文件不適用 ,則立即修改 . 3） 格式： （ 豎式 ） 或上方 （ 橫式 ）預(yù)留 ,便于裝訂不影響內(nèi)容和美觀 。發(fā)新文件時(shí)，發(fā)放者一定要親自將作廢舊版回收，而不可假手于人。若是新格式的文件，頁碼欄只需填寫文件文字部分頁數(shù)（文字部分頁碼與表格分開）；舊格式的文件，頁碼欄填寫總頁數(shù)（文字部分與表格頁碼合在一起） 。 : 1)文件（包含文件的正文部分、表格及表格填寫規(guī)范）修改時(shí)需作成 《 文件修改申請(qǐng)表 》 。 D.“牽連更改與要求 ” 欄：當(dāng)文件修改將牽連到其它文件或活動(dòng)時(shí)，應(yīng)將相關(guān)內(nèi)容填入此欄，包括牽連修改的文件名稱編號(hào)，需修改頁次，版本 /修訂號(hào)變化等，如無牽連則注明 “ 無 ” 。 修 XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 E） 生效日期： 作業(yè)指導(dǎo)書的修改狀態(tài)及生效日期 ， 分三種情況： a. 同程序文件一樣體現(xiàn)在信息碼欄 ,如 : b. 寫明修改狀態(tài) ,而無信息碼時(shí)，以批準(zhǔn)日期為生效 日期 ，以信息碼為準(zhǔn)，但批準(zhǔn)日期需在生效日期之前或當(dāng)天。部門欄填寫自己部門名稱（即接收文件部門名稱） 2）外來生產(chǎn)文件由工場(chǎng)生管 /生產(chǎn)計(jì)劃部門接收，不辦理批準(zhǔn)引用手續(xù)，但接收人應(yīng)在 《 外來文件一覽表 》 中進(jìn)行登記，并在原本生產(chǎn)文件上標(biāo)識(shí) “ 原本 ” 。若是非直接引用，應(yīng)轉(zhuǎn)化為 DBG內(nèi)部文件再辦理發(fā)放手續(xù)。 b)必須有簽名或蓋章 (全名 )， 需審批的要審批 。 如 6月 10日晚班凌晨 2： 00應(yīng)該填寫 6月 11日 02： 00。 : 用 《 在用記錄表格清單 》 對(duì)各自部門使用的有效版本的記錄進(jìn) 行維護(hù)、管理，包括以磁盤、光盤等電子媒體形式貯存的記錄 （電子媒體記錄還要注意防磁、防改寫，有備份） XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 4. 記錄的保存 按月 、 季 、 或年份存貯于干燥 、 通風(fēng)處 ， 注意防火 、防損 、 防蟲蛀 、 防變質(zhì)和防遺失等 ， 存貯期限見《 記錄歸檔責(zé)任 、 貯存期限表 》 及各表格記錄右上角最短保存期限要求 。 應(yīng)加快文件的審批效率 ,使文件盡快投入使用。 由于表格單獨(dú)控制，故其版本應(yīng)為 A、 0。其余 10頁不變 . XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 ,往往自己部門的檔案有更改 。 ——完 —— 。環(huán)境分目標(biāo)及年度培訓(xùn)計(jì)劃是否需蓋受控章 ? 應(yīng)蓋受控章 amp。 ，而被引用文件已經(jīng)修改了版本，但此份文件的引用部分未更改 . 文件引用部分只需體現(xiàn)文件名稱及文件編號(hào) ,不需要體 現(xiàn)版本及狀態(tài) . XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 ,文件名稱有更改 ,作業(yè)指導(dǎo)書一覽表怎樣填寫呢 ? 如 :《 六種有害物質(zhì)限制要求 》 已改為 《 DBG綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn) 》 ，則在原作業(yè)指導(dǎo)書一覽表登記的 《 六種有害物質(zhì)限制要求 》 備注欄中注明此文件名稱已改為 《 DBG綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn) 》 ；然后另起一行登記 《 DBG綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn) 》 WI. 文件編制部門和文件使用部門皆應(yīng)定期評(píng)審文件的有效性 ,以 減少不必要的管理工作 . 1份文件只更改其中 1頁 ,這種情況怎樣處理呢 ? 未更改的維持原狀 ,且不用撤換 。 作業(yè)指導(dǎo)書一覽表的部門欄應(yīng)填寫文件作成的部門，而不是 保存部門。 XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司 企業(yè) 企業(yè) . .企業(yè)企業(yè)XH 惠州大亞灣星華實(shí)業(yè) 有限公司
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