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時(shí)代光華——組織管理與變革-提升組織執(zhí)行能力試題答-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 去,為什么我過(guò)不去?。俊彼L(zhǎng)說(shuō):“當(dāng)初建這個(gè)湖的時(shí)候我們是參與了的,當(dāng)時(shí)在這個(gè)湖底打了好多木樁,我們都知道木樁的位置在哪里,你新來(lái)的當(dāng)然不知道了,不知道你干嘛不問(wèn)呢?”這個(gè)博士非常慚愧。(二)正確理解管理上面我們說(shuō):要實(shí)現(xiàn)組織管理,不能僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué),而要把經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)兩者有效地結(jié)合起來(lái)。 正確地做事198。198。 現(xiàn)代管理:依據(jù)知識(shí)而現(xiàn)代管理更多強(qiáng)調(diào)的是要依據(jù)知識(shí)來(lái)創(chuàng)新。北山的和尚對(duì)南山的和尚講,過(guò)去十年,他每天早上挑水上來(lái)后就在這兒挖,雖然他不知道能挖出來(lái)什么,也不知道要挖多久,但是還是一直挖下去,十年如一日,最后水出來(lái)了,井挖成了。 作為管理者,要培養(yǎng)自己尋找正確方法的能力198?!渡虡I(yè)評(píng)論》對(duì)管理者使命的定義到底什么是管理者的使命?在組織變革的過(guò)程當(dāng)中,管理者的職責(zé)到底是什么?在《哈佛商業(yè)評(píng)論》里,我們找到了答案。第一個(gè)人進(jìn)來(lái)了,他讓男士全部站在左手邊,女士全部都站在右手邊,讓他們分別做練習(xí)。 組織建立的根本思想當(dāng)我們要尋找組織,建立組織的時(shí)候,我們希望人員之間的交互能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo),完成目標(biāo)成果,這是建立組織的根本指導(dǎo)思想。 組織結(jié)構(gòu)圖198。198。198。再后來(lái),大家選舉了3個(gè)人,成立了一個(gè)分粥委員會(huì),還建立了一個(gè)監(jiān)督委員會(huì),由兩個(gè)體系來(lái)分粥。所以,設(shè)計(jì)符合自己背景的組織,是組織管理第二個(gè)核心的要素??墒撬幸粋€(gè)很大的優(yōu)勢(shì),那就是年輕,身體好,于是他就徒步走著去了。要想進(jìn)行人的管理,首先就應(yīng)知道:198。參謀長(zhǎng)必須要給決策者提供有效的建議,所以就必須能深入一線;同時(shí),在面臨復(fù)雜的、綜合的情況的時(shí)候,要有足夠的智力和膽識(shí)來(lái)分析和判斷,所以第一類人適合做參謀長(zhǎng)。還有一種人又笨又懶,但是有一種工作最適合這樣的角色,是什么角色呢?傳令兵。 第二條:自上而下的信息流,是問(wèn)題的確認(rèn)在對(duì)信息流的認(rèn)知上,人們往往存在一定的誤區(qū)。 第四條:自上而下的信息流,是問(wèn)題的批準(zhǔn)當(dāng)上級(jí)對(duì)方案進(jìn)行了解、審核之后,最終就會(huì)批準(zhǔn),形成一個(gè)完整的信息流過(guò)程。我最多再給你加一點(diǎn),8400元。上面講到要進(jìn)行“授權(quán)”,那么要授權(quán)給誰(shuí)呢?198。會(huì)議上,大家反應(yīng)很強(qiáng)烈,覺(jué)得總經(jīng)理進(jìn)步很大,這件事情非常好,同時(shí)他們認(rèn)為要把他的思想轉(zhuǎn)變成一種行動(dòng),就要在組織中實(shí)行變革,為此他們提出了三條建議。于是辦公室主任按第二個(gè)方案開(kāi)始行動(dòng),到了第二天上午,主任來(lái)到辦公室,詢問(wèn)秘書(shū)各部門(mén)的回執(zhí)情況。在總經(jīng)理給他的一通講話之后,銷(xiāo)售部的經(jīng)理瞥一眼站在旁邊的辦公室主任,心里想:你小子給我難堪,等著瞧吧!在這樣的過(guò)程當(dāng)中,授權(quán)是有的,但是這種授權(quán)在執(zhí)行和貫徹的時(shí)候有問(wèn)題,問(wèn)題的焦點(diǎn)是授權(quán)不夠徹底,不夠明確。公司總會(huì)有人員的變化,如何建立一套體系從而避免因?yàn)槿说淖兓鴮?dǎo)致的差異呢?那就是建立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。 “理”的含義“理”字是由“王”字和“里”字組成的,意思是“普天之下莫非王土”,一個(gè)人能夠走多遠(yuǎn),要看他是否守王法,是否遵守規(guī)則?,F(xiàn)在我們來(lái)看一下,如何在組織管理的過(guò)程中,通過(guò)組織形式的一些調(diào)整和變化,有效實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。198。 專業(yè)化的分工職能式組織的優(yōu)點(diǎn)之一是它具有專業(yè)化的分工,有利于組織的專業(yè)發(fā)展和人才優(yōu)勢(shì)。圖52 項(xiàng)目式的組織形式 人員的不穩(wěn)定性強(qiáng)矩陣式的組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)在在很多IT行業(yè),科技型、研發(fā)的企業(yè)中非常善遍。 用什么樣的方法以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化198。 最終要總結(jié)“雙重領(lǐng)導(dǎo)”的問(wèn)題所以,強(qiáng)矩陣的組織結(jié)構(gòu),其優(yōu)點(diǎn)就是集成。198。為什么組織結(jié)構(gòu)要隨著企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境的變化進(jìn)行不斷的調(diào)整呢?因?yàn)楫?dāng)初創(chuàng)辦企業(yè)的時(shí)候所設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu),在若干年之后經(jīng)歷了不同的發(fā)展時(shí)期,如果不進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)就不可能具備環(huán)境適應(yīng)性和組織現(xiàn)狀適應(yīng)性。1967年以后,幾乎每個(gè)集團(tuán)組的銷(xiāo)售額都達(dá)到了16億美元,于是5個(gè)集團(tuán)又?jǐn)U大到10個(gè),公司有了更多的綜合性集團(tuán),分部也擴(kuò)大到了50個(gè),110個(gè)部門(mén)擴(kuò)大到170個(gè)公司,又聘請(qǐng)了新的經(jīng)理、總經(jīng)理、分部經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理,又回到了原來(lái)的那種組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中。這主要體現(xiàn)在:198。組織內(nèi)部的資源是有限的,但是在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,組織可以無(wú)限去擴(kuò)張,所以變革的核心就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo),優(yōu)化資源。同樣,如果再換成矩陣式,再羅列一遍進(jìn)行對(duì)應(yīng),在對(duì)應(yīng)的過(guò)程中再重新去選擇和考慮。形式變化前面已經(jīng)講過(guò),對(duì)于人的變化,我們要去分析以前變化的歷程,并要把現(xiàn)狀和未來(lái)結(jié)合起來(lái)。誰(shuí)對(duì)組織的戰(zhàn)略負(fù)責(zé)呢?決策者。因?yàn)閺穆殬I(yè)的角度來(lái)分析,醫(yī)生主要的特點(diǎn)就是:認(rèn)為別人一定是有病的?!景咐坎菰系念^馬我們會(huì)經(jīng)常在電視上看到草原上萬(wàn)馬奔騰的場(chǎng)面,非常壯觀。198。戴爾,他們的成功很重要的一個(gè)因素就是自信。 真誠(chéng)、寬容、謙和 沒(méi)有原則,決策不果斷198。假如選擇的話,一般人最愿意去的是哪一家公司?排序的結(jié)果,一般是首選歐洲公司,第二個(gè)美國(guó)公司,最后是日本公司。所以領(lǐng)導(dǎo)者不僅僅要規(guī)劃、制定組織的戰(zhàn)略、愿景、價(jià)值觀,同時(shí)還要不斷地提升自身的素養(yǎng)。這個(gè)屋子有好幾層,每一層都可以理解為公司的一個(gè)管理層。198。198。 第五雇用優(yōu)秀的員工”專家告訴總經(jīng)理:“你找到答案了。 第四尊重你的客戶作為領(lǐng)導(dǎo)者,要尊重客戶。在這個(gè)過(guò)程中有兩種選擇,第一是通過(guò)獵頭公司尋找那些在同行業(yè)當(dāng)中管理優(yōu)秀的人才,第二個(gè)就是郭士納,一個(gè)有27年管理咨詢經(jīng)驗(yàn),但是沒(méi)有計(jì)算機(jī)行業(yè)背景的管理者?!芸怂?,在組織管理的過(guò)程中,重要的是不僅僅是組織形式的選擇,更重要的是從領(lǐng)導(dǎo)者自身做起,進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)者的變革。而日本的公司,要求員工必須這樣做,只能這樣做,至于為什么,公司是不解釋的。我們選擇一個(gè)組織,很重要的一點(diǎn)是要考查企業(yè)中起主導(dǎo)作用的領(lǐng)導(dǎo)者。 有效的指導(dǎo)和激勵(lì)198。所以領(lǐng)導(dǎo)者是組織執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中很重要的典范。什么是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)呢?【自檢61】請(qǐng)您想一想,作為管理者,您處在哪一個(gè)階段?您是醫(yī)生、木匠、頭馬,還是空氣?為什么?:空氣198。所以管理者隨著企業(yè)的發(fā)展,又從醫(yī)生變成了木匠。領(lǐng)導(dǎo)歷程與變革 勾畫(huà)愿景首先,戰(zhàn)略管理一個(gè)很重要的職責(zé)就是勾畫(huà)組織的愿景,所以戰(zhàn)略管理或者說(shuō)做決策者第一重要的是“遠(yuǎn)見(jiàn)”。 第一個(gè)核心要素是系統(tǒng)“系統(tǒng)”實(shí)際上就是前面所講的組織管理形式,這個(gè)形式?jīng)Q定企業(yè)進(jìn)行管理活動(dòng)的方式。第三,請(qǐng)您分析一下在完成相關(guān)活動(dòng)的過(guò)程中,您的部門(mén)和其他部門(mén)之間的合作狀態(tài)。198。到了1978年,公司新上任的董事長(zhǎng)又進(jìn)行了變革,采取了“執(zhí)行部”制,即超事業(yè)部制,建立了執(zhí)行局,設(shè)立了執(zhí)行部。通用電氣于1892年成立,第一次世界大戰(zhàn)的時(shí)候,它的一個(gè)技術(shù)部門(mén)的無(wú)線電技術(shù)占據(jù)了統(tǒng)治地位,實(shí)現(xiàn)了技術(shù)領(lǐng)域的壟斷。① 項(xiàng)目經(jīng)理的要求作為項(xiàng)目經(jīng)理,要求有效的實(shí)現(xiàn)結(jié)果,項(xiàng)目經(jīng)理之所以請(qǐng)員工參加項(xiàng)目組,是因?yàn)檫@個(gè)人具備某種專長(zhǎng),能夠完成項(xiàng)目中相關(guān)的工作。在這個(gè)行業(yè)當(dāng)中很重要的兩點(diǎn)是編碼技術(shù)和按時(shí)交貨,這實(shí)際上都是對(duì)管理的挑戰(zhàn)。 技術(shù)人員198。我們要做一個(gè)項(xiàng)目,或者開(kāi)發(fā)一個(gè)產(chǎn)品或一種技術(shù),一般要經(jīng)過(guò)幾個(gè)步驟:198。 這樣就保證了對(duì)于相同類型的工作,我們可以采取標(biāo)準(zhǔn)化的做法,減少人員變更所造成的壓力,這就是“強(qiáng)矩陣式”的組織形式(三)強(qiáng)矩陣式組織形式198。很多大型跨國(guó)公司的人才戰(zhàn)略就是這樣:公司選撥一個(gè)人才,一定要選擇這個(gè)行業(yè)或者這個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中最優(yōu)秀的,寧可為此付出更多的成本,只要求人才能夠?yàn)榻M織的成本和目標(biāo)帶來(lái)更大的收益。在這樣的組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中,隨著協(xié)調(diào)和協(xié)作的工作越來(lái)越多,參與的人員之間的隔閡也會(huì)越來(lái)越多。老張這一次組織郊游活動(dòng)不很成功,在老張回到辦公室的途中,他接到了上司的電話:“老張你來(lái)我辦公室一下。依托這樣的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織管理,其優(yōu)點(diǎn)是什么,缺點(diǎn)又是什么呢?圖51 職能式組織形式組織管理的形式198。那么,老馬和小王面對(duì)同樣的條件,卻產(chǎn)生了完全不同的結(jié)果,問(wèn)題在哪里?原因很多,可能因?yàn)樾⊥跏切聛?lái)的,他的人際關(guān)系沒(méi)有老馬的好,他的經(jīng)驗(yàn)也不足。198。B方案是,銷(xiāo)售部最近可能確實(shí)很忙,既然沒(méi)有時(shí)間,辦公室可以主動(dòng)找到銷(xiāo)售部,看他們什么時(shí)候有時(shí)間,一起來(lái)協(xié)調(diào)。方案有很多選擇,第一個(gè)做法就是把部門(mén)的人召集在一起,對(duì)大家說(shuō)公司準(zhǔn)備安排郊游,問(wèn)問(wèn)大家想去哪里,然后商量一個(gè)方案,這是A方案。學(xué)習(xí)以后他覺(jué)得有三點(diǎn)啟發(fā),首先,要想打造一個(gè)百年的企業(yè),非常重要的是要以人為本;其次是要以客戶為導(dǎo)向;第三是要建立組織的學(xué)習(xí)系統(tǒng)。 誰(shuí)是該信任的人?沿著這樣一個(gè)思路,那么我們必須知道該信任誰(shuí),如果不解決這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)就很難提高自己的速度。前面講過(guò),新環(huán)境追求的是“速度”,現(xiàn)在的問(wèn)題是內(nèi)部的信息流緩慢,這說(shuō)明企業(yè)不能夠適應(yīng)較快的速度,很可能會(huì)被淘汰。顧客討價(jià)還價(jià):“買(mǎi)兩臺(tái),8000元行嗎?”售貨員:“買(mǎi)兩臺(tái)8000元不可能,最便宜也得9500元。結(jié)合日常的工作管理,我們發(fā)現(xiàn)這條信息流是“核實(shí)”,就是確認(rèn)下級(jí)反饋的問(wèn)題是否屬實(shí)。那么,在這個(gè)組織當(dāng)中,一定要具備溝通渠道和信息流。其實(shí)不然。198。小張害怕狗傷害自己,要規(guī)避這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),而且要實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),可是又沒(méi)有辦法和狗溝通,所以他只能跟老大爺能溝通。組織管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程很多管理者認(rèn)為,組織管理就是找到合適的組織結(jié)構(gòu)圖,用明確的文字語(yǔ)言進(jìn)行明確的職位界定,并具備一套嚴(yán)格的管理手冊(cè)指導(dǎo)我們的行為就可以了,其實(shí)這只是第一階段。這是一個(gè)非常有效的方法,達(dá)到了大家認(rèn)可的公正,這說(shuō)明:組織必須與自己本身要解決的問(wèn)題的主體、問(wèn)題的條件相匹配,這就是有效的組織管理的設(shè)計(jì)。如果有一個(gè)人多吃,就必然有另外的一個(gè)人要挨餓。198。 責(zé)任和權(quán)利要對(duì)等如何能達(dá)到合理的組織?在此要強(qiáng)調(diào)“授權(quán)”的概念。而實(shí)際上,管理是一種動(dòng)態(tài)的、變化的過(guò)程,我們要不斷地思考,企業(yè)的崗位職位說(shuō)明是否清晰明確,組織結(jié)構(gòu)是否合理,能不能避免不必要的沖突。198。什么是組織呢?“有意識(shí)形成的職位或者崗位的結(jié)構(gòu)”就是組織。組織的建設(shè)和設(shè)計(jì)下面我們來(lái)了解一下什么是組織,什么是組織管理,為什么要進(jìn)行組織管理。”史密斯接下來(lái)采取了幾個(gè)步驟。但是最近,南山的和尚連續(xù)好幾天都沒(méi)有看到北山的和尚,開(kāi)始的時(shí)候,他想可能北山的和尚生病了,可是很多天過(guò)去了,北山的和尚還是沒(méi)有出現(xiàn);他又想是不是北山的和尚來(lái)的早?。坑谑撬裁刻煸缫稽c(diǎn)來(lái)挑水,可是還是沒(méi)有碰到北山的和尚。【案例】上尉與旗桿上級(jí)安排一個(gè)上尉必須要下午1點(diǎn)鐘在大營(yíng)的門(mén)口豎起三個(gè)旗桿,上尉為完成這項(xiàng)工作,出現(xiàn)了三種方案的同一結(jié)果:第一種方案:上尉把大家都召集起來(lái)共同從事這項(xiàng)工作,由上尉來(lái)分配工作,每個(gè)人都要服從上尉的統(tǒng)一指揮?!咀詸z21】比如在公司的走廊里有一堆垃圾,而清潔是張三的工作,請(qǐng)問(wèn)當(dāng)您看到這個(gè)現(xiàn)象的時(shí)候,該怎么辦呢?是去替他干,還是視而不見(jiàn)呢?為什么?而今天,如果組織里來(lái)了一個(gè)“空降兵”,對(duì)于這個(gè)組織來(lái)講,往往會(huì)形成一個(gè)比原子彈還要強(qiáng)大的威懾力,它會(huì)對(duì)組織內(nèi)部人員的主觀能動(dòng)性的激發(fā)造成巨大的壓力。 現(xiàn)代管理:多個(gè)目標(biāo)在現(xiàn)代管理中,由于前面兩種特征,導(dǎo)致了第三種特征的出現(xiàn),就是“多目標(biāo)的沖突”。 現(xiàn)代管理:面向成果今天,對(duì)于管理,我們更多地要求面向成果,而這個(gè)成果不是以某一個(gè)職能、功能為導(dǎo)向的,而是以客戶的需求為導(dǎo)向的。198。 到達(dá)之后不知道做什么,不知道是留下來(lái)傳播文化還是開(kāi)發(fā)資源198。 中國(guó)很多企業(yè)非常依賴專家在中國(guó)具有這樣一種現(xiàn)象:很多企業(yè)家認(rèn)為自己沒(méi)有學(xué)問(wèn),因此要聽(tīng)大師或?qū)<业摹P瞧诹?,他們?nèi)齻€(gè)人一起去釣魚(yú)。很多人在組織管理的過(guò)程以及組織管理變革的過(guò)程中,過(guò)于相信自己的經(jīng)驗(yàn),即使環(huán)境變了也不肯改變。他把三個(gè)和尚叫到一起,對(duì)他們講:“要把缸里的水挑滿,三個(gè)人誰(shuí)挑得最多,晚上吃飯有菜、有饅頭;誰(shuí)挑得最少,晚上只能喝湯?!拔幕焙汀皟r(jià)值觀”角度剖析管理使命當(dāng)我們從管理者的角度去探討在組織管理與變革當(dāng)中的使命時(shí),我們需要從這兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行剖析。 人的價(jià)值觀 當(dāng)我們能夠滿足及時(shí)性的時(shí)候,客戶又要求“個(gè)性化”,即客戶要求某個(gè)產(chǎn)品是專門(mén)給自己做的,是跟其他產(chǎn)品不一樣的198。 執(zhí)行能力的根本是對(duì)環(huán)境的解剖那些能夠把符合潮流的戰(zhàn)略變成現(xiàn)實(shí)的人,成為了企業(yè)的成功者,這些人通過(guò)一種有效的組織管理形式,使企業(yè)具備了極強(qiáng)的執(zhí)行能力,而這種執(zhí)行的根本,恰恰是對(duì)環(huán)境、對(duì)客戶的解剖。當(dāng)這個(gè)故事被媒體刊發(fā)之后,引起了社會(huì)廣泛的關(guān)注,大家都開(kāi)始熱烈地討論應(yīng)該先救誰(shuí)的問(wèn)題。全世界企業(yè)發(fā)展的歷史,都證明了企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?lái)自于企業(yè)思想的進(jìn)步,而不同時(shí)期,能夠成功發(fā)現(xiàn)新的管理思想的企業(yè),就成為了行業(yè)的引領(lǐng)者。 現(xiàn)在,當(dāng)企業(yè)變?yōu)殚_(kāi)放的時(shí)候,我們的文化不再是麻將文化,而更多的是足球文化,團(tuán)隊(duì)的文化,我們要完成的是共同的目標(biāo)第一個(gè)客戶說(shuō),“我要6萬(wàn)枝,筆的這個(gè)地方不要黑顏色,而要紅顏色的”;另一個(gè)客戶說(shuō),“我要十萬(wàn)枝,我要求這個(gè)地方不是紅顏色的,而是藍(lán)顏色的”:第三個(gè)客戶甚至說(shuō),“我不要這個(gè)筆帽”。比如大家在總結(jié)工作時(shí),一個(gè)部門(mén)可能有10個(gè)人,今天甲是主講,明天乙是主講,由于每個(gè)人的角度不一樣,因此就會(huì)形成一個(gè)有效的、靈活的機(jī)制?!景咐坑械钠髽I(yè)在非常大的辦公室里,設(shè)置了一個(gè)開(kāi)放式的角,就好像咖啡廳的一個(gè)房間。圖14 管理行動(dòng)的變化過(guò)去是分散的,繼而強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的作用,而現(xiàn)在在工作當(dāng)中,更多的是協(xié)作。我們不再是通過(guò)別人的勞動(dòng)獲得自己的成功,而是通過(guò)別人的成功,實(shí)現(xiàn)自己的成功。什么原因呢?就是我們沒(méi)有根據(jù)環(huán)境的變化,調(diào)整自己的管理行為。198。 70年代在70年代,企業(yè)戰(zhàn)略重點(diǎn)增加了一個(gè)要素,就是“質(zhì)量”,要爭(zhēng)做優(yōu)質(zhì)企業(yè)。洛克菲勒在成功之后曾有一段感言:“我如果更有知識(shí)的話,就會(huì)在我的商業(yè)經(jīng)歷當(dāng)中抓住更多的機(jī)會(huì)、獲得更大的成功。第二天,校長(zhǎng)召開(kāi)校委會(huì),他與其他的管理者講:“我們是一所世界知名的商學(xué)院,而我們的看門(mén)人竟然是一個(gè)白丁,字都不認(rèn)識(shí),多么羞恥啊。埃里森、杰夫諾伊斯、IBM第二代繼承人小托馬斯福特、IBM創(chuàng)始人托馬斯 首先是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)失控了,即管理失控、執(zhí)行乏力198。例如,比爾比如,一年有365天,但是在網(wǎng)上,
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